企業(yè)的合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1、企業(yè)的合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)公司內(nèi)部設(shè)立專門的信用合同管理機(jī)構(gòu)任命信用合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人/經(jīng)理有專職的信用合同管理工作人員。一、信用合同管理機(jī)構(gòu)職能1. 組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例培訓(xùn)信用合同管理人員和業(yè)務(wù)人員依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。2. 制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法組織實(shí)施信用管理工作的考核。3. 對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查建立客戶信用檔案并進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。 4. 客戶授信管理進(jìn)行客戶信用審批跟蹤客戶定期對(duì)客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。 5. 應(yīng)收賬款管理控制應(yīng)收賬款平均持有水平日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡隨時(shí)將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。6. 商賬處理建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序

2、和一支工作高效的追賬隊(duì)伍及時(shí)制定對(duì)逾期應(yīng)收賬款處理的方案并組織有效的追賬。7. 利用征信數(shù)據(jù)庫資源幫助銷售部門開拓市場。二、信用合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)1、組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn)組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì)2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、 辦法組織實(shí)施信用管理工作的考核3、統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用4、制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)5、日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生6、建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序 7、 匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù)向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù) 三、信用合同管理員的主要職責(zé)1、 協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同參與重大合同的談判與簽訂。2、審查合同防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)保管好合同專用章。3、檢查合同履行情況協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。4、登記合同臺(tái)帳做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。5、發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為及時(shí)向信用合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總報(bào)告。6、參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。7、定期向信用合同管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信