印鑒管理辦法

1、印鑒管理辦法1. 總則為規(guī)范印鑒管理，保證印鑒使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本辦法。2. 印鑒的刻制2.1印鑒的刻制必須嚴格審批程序。用印人申請刻制印鑒須填寫刻制、領用印鑒申請表（見附件1）。行政印鑒刻制須報總經(jīng)理批準，財務印鑒刻制須報財務副總批準，由辦公室統(tǒng)一刻制。2.2凡以集團資質(zhì)承接的項目所成立的項目部，其項目部印鑒必須到辦公室備案。2.3印鑒的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。2.4所屬各項目部根據(jù)需要申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜拢毥?jīng)總經(jīng)理批準后方可刻制。3. 印鑒的保管、領取和借用3.1公章、合同專用章由總經(jīng)理指定專人管理，財務專用章、銀行留有印鑒

2、的私章由財務管理部派專人分別保管，各部門印鑒由部門負責人保管。領用公章、合同專用章、財務專用章必須在辦公室備案。3.2印鑒管理人應妥善保管印鑒，未經(jīng)批準，不得把印鑒交給他人管理使用。任何人不得以個人名義借用。借用印鑒時，首先由借用部門（項目部）提出借用請求，經(jīng)總部門（項目部）負責人簽署意見，由辦公室部長簽字，報總經(jīng)理批準后才能辦理借用手續(xù)。3.3印鑒原則上不準攜帶出，如確有工作需要借用公章，應填寫公章借用登記表，經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后方可借出使用，借用人在使用期間應對公章負全權責任，使用后歸還印鑒管理人。4. 印鑒的使用4.1印鑒領用部門（項目部）必須確保印鑒實行專人保管，并簽訂印鑒使用和管理責任

3、狀。4.2使用印鑒，一律實行審批制度。印鑒管理人在使用印鑒前必須認真檢查審批程序，對于不合法或不合審批手續(xù)的用印，印鑒管理人有權提出異議或拒用。如遇特殊情況，印鑒管理人應經(jīng)請示批準后方可加蓋印鑒。合作項目的印鑒使用情況必須有書面的記載，印鑒管理者對每次印鑒的使用也必須進行詳細登記。4.3印鑒管理人對借款、貸款、付款、簽訂重大經(jīng)濟合同、擔保、立項、成立新、人事任免等重大事項，應要求用印人填寫用印申請單（見附件2），經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，除于原稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印鑒存檔。4.4嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印鑒保管人長期外出時須將印鑒妥善移交，以免貽誤工作。4.5印

4、鑒管理者要嚴格控制印鑒的使用及保管，嚴防印鑒“張冠李戴”和被偷竊。若印鑒遺失，印鑒管理者應迅速報主管部門或領導，采取積極措施進行處理，避免發(fā)生不必要的各類糾紛。4.6印鑒的使用應謹慎、規(guī)范并按規(guī)定程序由總經(jīng)理簽字許可后方可蓋章，任何人不能擅自使用印鑒。對于擅自使用印鑒或以欺騙手段使用印鑒所產(chǎn)生的損失，刻制印鑒所交押金一律扣除，并根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分直至追究刑事責任。5. 印鑒的回收、交接和停用：5.1各部室在撤銷或名稱變更后，其所有印鑒必須在15天內(nèi)交回辦公室，由行文撤銷。5.2印鑒移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。5.3印鑒停用報經(jīng)領導批準，及時將停用印鑒送制發(fā)機關封存或銷毀，建立印鑒上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。6. 本辦法由辦公室制訂，并負責解釋、補充。本辦法與國家有關法律、法規(guī)相違之處，以國家現(xiàn)行法律、法規(guī)為準。附件1.刻制、領用印鑒申請表附件2.用印審批單刻制、領用印鑒申請表年月日申請單位工齡稱成立批文號（分）或項目部經(jīng)理合同簽訂日期擬刻公章名稱：擬刻財務專用章名稱：領用經(jīng)辦人簽字聯(lián)系電話項目管理部意見：分管領導審核：印鑒模式財務管理部意見：分管領導審核：辦公室意見：總經(jīng)理審批：附件2:二