商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)方案會(huì)計(jì)電算化資料

1、【最新資料,Word版，可自由編輯！】目 錄摘要 i關(guān)鍵詞 i引言 i一、會(huì)計(jì)電算化的意義 2（一）會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)意義 21. 減輕會(huì)計(jì)繁重勞動(dòng)，提高會(huì)計(jì)工作效率 22. 利于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量 23. 促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能轉(zhuǎn)變 24. 促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)提高2（二）會(huì)計(jì)電算化的歷史意義 2二、電算化會(huì)計(jì)崗位分工與職責(zé) 2（一）會(huì)計(jì)管理及分析崗位 2（二）會(huì)計(jì)操作崗位 3（三）出納崗位 3（四）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)崗位 3三、紫凝科技有限公司實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的現(xiàn)狀 3（一）會(huì)計(jì)電算化得到普及，但發(fā)展不平衡 3（二）會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展迅速，但其安全機(jī)制有待加強(qiáng) 3（三）會(huì)計(jì)軟件已商品化，

2、但與企業(yè)的其它信息系統(tǒng)孤立 4（四）軟件功能單一，數(shù)據(jù)共享程度不高 4四、對(duì)紫凝公司會(huì)計(jì)電算化管理工作與組織的改進(jìn) 4（一）健全組織控制 4（二）適當(dāng)?shù)碾x職分離 4（三）加強(qiáng)操作控制4（四）健全會(huì)計(jì)電算化的檔案管理 4（五）加強(qiáng)操作人員思想及業(yè)務(wù)培訓(xùn) 5（六）完善電算化會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度 5五、結(jié)束語(yǔ) 5致謝紫凝科技公司會(huì)計(jì)電算化的工作組織與崗位分工設(shè)計(jì)學(xué)生：陳巧麗 指導(dǎo)老師：洪娟 湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，長(zhǎng)沙摘要：隨著信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和應(yīng) 用越來(lái)越受到企業(yè) 的重視，特別是待發(fā)展的中小企業(yè)。電算化會(huì)計(jì)是業(yè)務(wù)流程合理化，達(dá)到提 高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的一種

3、管理工具，電算化在財(cái)務(wù)管理中起著越來(lái)越重要的作用，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，中小企業(yè)更要對(duì)就會(huì)計(jì)電算化 的工作組織與崗位分工，制定明確的分析與措施。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；中小企業(yè)；組織分工；發(fā)展；崗位分工引言紫凝科技有限公司成立于2009年，成立至今為止已申請(qǐng)為一般納稅人。雖然 為一般納稅人，但是公司人員規(guī)模、資金規(guī)模與經(jīng)營(yíng)規(guī)模都比較小，還屬于中小 企業(yè)。中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和應(yīng)用方面卻存在許多問(wèn)題。就我國(guó)中小企 業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的總體狀況而言，發(fā)展極其不平衡，為中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化建 設(shè)造成了不良影響，嚴(yán)重制約了中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。為此，中小企業(yè)應(yīng) 該深入分析會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中存在的問(wèn)題，作出

4、加快中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的措施。中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵。對(duì)企 業(yè)則可以提高工作效率，減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素 質(zhì)，促進(jìn)中小企業(yè)管理的現(xiàn)代化，提高中小企業(yè)的信息處理能力。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高 速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu) 勢(shì)，科學(xué)合理的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化完成企業(yè)各項(xiàng)工作，為企業(yè)提供有效、高能的工 作質(zhì)量，是當(dāng)前我們必須解決的重要問(wèn)題。本人現(xiàn)就職于紫凝科技有限公司實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)任出納崗位，實(shí)習(xí)期三個(gè)月，已 實(shí)習(xí)一個(gè)多月。在實(shí)習(xí)期間，深刻體會(huì)到中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展遠(yuǎn)不如大型 企業(yè)。因此，本文就如何健全中小企業(yè)應(yīng)

5、用會(huì)計(jì)電算化，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的工作組 織與崗位分工進(jìn)行設(shè)計(jì)探討。一、會(huì)計(jì)電算化的意義（一）會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)意義1 減輕會(huì)計(jì)繁重勞動(dòng)，提高會(huì)計(jì)工作效率。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)核算采用電子計(jì)算機(jī)使會(huì)計(jì)的處理程序發(fā)生了變化， 只要將原始憑證和記賬憑證輸入計(jì)算機(jī)中，然后按照既定，對(duì)大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、 分類(lèi)、歸集、存儲(chǔ)、分析等工作，都可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，這樣大大得提高了會(huì) 計(jì)工作效率，使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)準(zhǔn)確，也優(yōu)化了會(huì)計(jì)人員的工作操作。2 利于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。由于在電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用中，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源提出了一系列規(guī)范要求 ，而且數(shù)據(jù) 在處理過(guò)程中能始終得到控制，在很大程度上解決了手工操作中

6、的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯(cuò)、易遺漏等問(wèn)題，減少實(shí)際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性及職業(yè)判斷的主觀性， 增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的客觀性與可比性，可以使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。3 促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)工作的效率提高，會(huì)計(jì)人員可以騰出更多的時(shí)間和精力參 與經(jīng)營(yíng)管理，從而促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，使會(huì)計(jì)在經(jīng)營(yíng)管下提高經(jīng)濟(jì)效益 中發(fā)揮出更大的作用。4 促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)提高。會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展，一方面要求廣大會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的新 知識(shí)，以便適應(yīng)工作要求并爭(zhēng)取主動(dòng)；另一方面，由于許多工作是由計(jì)算機(jī)完成 的，可以提供許多學(xué)習(xí)新知識(shí)的時(shí)間，可以使會(huì)計(jì)人員有接受脫產(chǎn)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的機(jī) 會(huì)。因此，必然逐步提

7、高整體會(huì)計(jì)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。（二）會(huì)計(jì)電算化的歷史意義1. 為現(xiàn)代化管理工作奠定基礎(chǔ)會(huì)計(jì)電算化以后，為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ)，可以帶動(dòng)或加速企 業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。2. 推動(dòng)會(huì)計(jì)改革，促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)核算手段或會(huì)計(jì)信息處理操作技術(shù)的變革，而且必將 對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會(huì)計(jì)理論的研究等產(chǎn)生影響，促進(jìn)會(huì) 計(jì)理論和技術(shù)發(fā)展，推動(dòng)會(huì)計(jì)管理制度的改革。二、電算化會(huì)計(jì)崗位分工與職責(zé)（一）會(huì)計(jì)管理及分析崗位負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)部門(mén)及其人員的管理，組織會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行工作，協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)部 門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系，結(jié)合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深入分析，為決策人 員提供財(cái)務(wù)

8、信息，要求具備會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、商務(wù)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識(shí)，具有會(huì) 計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。本崗位人員實(shí)質(zhì)上是企業(yè)的會(huì)計(jì)主管，在此基礎(chǔ)上還 可以安排專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)分析人員予以輔助。（二）會(huì)計(jì)操作崗位本崗位操作可設(shè)多人，分別負(fù)責(zé)聯(lián)機(jī)處理總賬、工資、固定資產(chǎn)、成本、銷(xiāo) 售、存貨數(shù)據(jù)，編制會(huì)計(jì)報(bào)表，在符合內(nèi)部控制要求的前提下相互之間進(jìn)行審查 稽核，要求具備會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用、審計(jì)方面的知識(shí)，熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系 統(tǒng)的應(yīng)用。（三）出納崗位負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款收付，聯(lián)機(jī)進(jìn)行現(xiàn)金和銀行存款的管理，要求具備會(huì)計(jì) 核算及相關(guān)銀行業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，熟練掌握網(wǎng)上結(jié)算的方法。（四）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)崗位負(fù)責(zé)電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)信

9、息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和二次開(kāi)發(fā)，保證計(jì)算機(jī)硬件、軟 件的正常運(yùn)行，對(duì)硬件和軟件實(shí)施正確性、適應(yīng)性、完善性維護(hù)，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 的管理、數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)，要求具備計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的硬件和軟件知識(shí)，了解會(huì) 計(jì)理論與實(shí)務(wù)，具有信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、軟件開(kāi)發(fā)的技能。本崗位宜由經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)知識(shí) 培訓(xùn)的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人士擔(dān)任。三、紫凝科技有限公司實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的現(xiàn)狀紫凝科技有限公司是典型的中小企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化大多以代替手工核算為重 點(diǎn)，未能真正意義上理解會(huì)計(jì)電算化的意義，未意識(shí)到企業(yè)建立完整的會(huì)計(jì)信息 系統(tǒng)的重要性，未能及時(shí)或有限地投入或更新會(huì)計(jì)電算化軟硬件，做好會(huì)計(jì)系統(tǒng) 的維護(hù)等工作。（一）會(huì)計(jì)電算化得到普及，但發(fā)展不平衡因?yàn)橛?jì)

10、算機(jī)在各領(lǐng)域各行業(yè)應(yīng)用的范圍非常廣泛，使得它在會(huì)計(jì)上逐漸凸顯 優(yōu)越性，因此受到了許多會(huì)計(jì)人員的青睞，并被廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)管理工作的各個(gè) 環(huán)節(jié)。從總體來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)中小企業(yè)中已得到較大普及，但各地區(qū)、 各企業(yè)的具體情況有著一定的差異，致使我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡, 一般是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的區(qū)域，效益越好的企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化的程度越高，從而對(duì)會(huì) 計(jì)工作的幫助也就越大。（二）會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展迅速，但其安全機(jī)制有待加強(qiáng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用、推廣和發(fā)展都十分迅速，從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到建立較 為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，從“各自為戰(zhàn)”的單機(jī)操作到會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施， 取得了較為顯著的成效。但隨著網(wǎng)絡(luò)

11、系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在信息安 全方面有較大隱患：在外部，有計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊等；在內(nèi)部，有軟 件本身的缺陷。計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制制度的不完善，將導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不完整性、會(huì) 計(jì)工作內(nèi)部控制失效，這些是會(huì)計(jì)電算化想要得以繼續(xù)發(fā)展，亟需解決的問(wèn)題。（三）會(huì)計(jì)軟件已商品化，但與企業(yè)的其它信息系統(tǒng)孤立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是屬于企業(yè)信息系統(tǒng)的其中一個(gè)子系統(tǒng)。從管理的角度來(lái)看， 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本應(yīng)該是管理類(lèi)型的，但目前財(cái)務(wù)軟件只是注重會(huì)計(jì)核算的職能， 卻忽視了會(huì)計(jì)管理的職能。因此，軟件光有先進(jìn)的技術(shù)而未與管理目標(biāo)及管理思 想相融合是不能很大的增加企業(yè)價(jià)值的。由此可見(jiàn)，軟件行業(yè)需要從客觀實(shí)際出 發(fā)，和企業(yè)經(jīng)

12、營(yíng)管理目標(biāo)和管理思想結(jié)合，才能得到更快的發(fā)展。（四）軟件功能單一，數(shù)據(jù)共享程度不高我國(guó)企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件有自己開(kāi)發(fā)和商業(yè)購(gòu)買(mǎi)兩類(lèi)，其中又以商業(yè)購(gòu)買(mǎi) 的財(cái)務(wù)軟件為主，但是目前財(cái)務(wù)軟件之間的不統(tǒng)一、不兼容性，導(dǎo)致了一系列的 問(wèn)題存在，特別在同一行業(yè)內(nèi)部，由于未從行業(yè)的整體角度出發(fā)，各下屬單位使 用的財(cái)務(wù)軟件品種多，各種財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口，使用方法不一致，就導(dǎo)致了報(bào) 表匯總、數(shù)據(jù)查詢(xún)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)輸?shù)牟环奖?。還有在同一部門(mén)內(nèi)部中，由于財(cái)務(wù)軟件 的購(gòu)買(mǎi)時(shí)，往往只考慮財(cái)務(wù)部門(mén)工作的需要，沒(méi)有從整個(gè)單位信息管理的高度出 發(fā)，結(jié)果導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)信息的中斷，其他部門(mén)也不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)有效地 共享財(cái)務(wù)部門(mén)的信息，

13、這樣不能真正滿(mǎn)足企業(yè)管理信息系統(tǒng)對(duì)信息傳輸和處理的 要求。三、紫凝科技有限公司實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展會(huì) 計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然，是現(xiàn)代化管理的需要。實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。（二）會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才缺乏會(huì)計(jì)電算化方面的專(zhuān)業(yè)人才缺乏一直是制約會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的“瓶頸”問(wèn)題。 目前，相當(dāng)一部分高校財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)豐富，但對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件 知識(shí)了解甚少，他們只能機(jī)械性地使用財(cái)務(wù)軟件，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，就束手 無(wú)策。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤操作，

14、可能就會(huì)使自己長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流，嚴(yán)重的 可導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)崩潰。（三）會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用造成會(huì)計(jì)檔案保管不善紫凝公司安裝電算化軟件的主服務(wù)器電腦在沒(méi)有安裝殺毒軟件和防火墻的情 況下，還總被用于上網(wǎng)。這樣有可能導(dǎo)致病毒的入侵，給已有的軟件資料造成丟 失，延緩公司財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行，影響公司的正常工作。公司里沒(méi)有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)管理 電算化會(huì)計(jì)檔案的人員，在需要以前資料的時(shí)候總是費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間去查找找，這樣 可能導(dǎo)致重要的財(cái)務(wù)資料丟死，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。四、對(duì)紫凝公司會(huì)計(jì)電算化管理工作與組織的改進(jìn)（一）健全組織控制企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)部門(mén)的設(shè)置、人員的分工、崗位責(zé)任的制定以及權(quán)限的劃分等 形式進(jìn)行控制，會(huì)計(jì)

15、電算化后的基本工作崗位如會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽 核、會(huì)計(jì)檔案保管等崗位要和系統(tǒng)管理、操作、維護(hù)等工作崗位嚴(yán)格分開(kāi)，每個(gè) 崗位的人員職能能按照所授予的權(quán)限對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè)，不得超越權(quán)限接觸系統(tǒng)， 這個(gè)可以通過(guò)設(shè)置口令的方式實(shí)現(xiàn)，比如數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記賬職務(wù)、數(shù)據(jù)維 護(hù)管理職務(wù)與電算化審核職務(wù)等都可以通過(guò)口令的方式加以分開(kāi)；另外還需要建 立操作規(guī)章，規(guī)定機(jī)器的使用規(guī)范和數(shù)據(jù)備份的要求等。（二）適當(dāng)?shù)碾x職分離由于會(huì)計(jì)電算化知識(shí)與功能的相對(duì)集中，我們必須制定相應(yīng)的組織和管理控 制，明確職責(zé)分工，加強(qiáng)組織控制，職責(zé)分工首先是將電算化部門(mén)與用戶(hù)部門(mén)的 職責(zé)相分離。紫凝科技公司用戶(hù)部門(mén)指產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的

16、部門(mén)或人員。在這兩者之 間進(jìn)行職責(zé)分工的目的，是盡可能保持不相容職能（如業(yè)務(wù)授權(quán)、執(zhí)行、保管和 記錄）的分離，以及在電算化部門(mén)內(nèi)部的職責(zé)分離。（三）加強(qiáng)操作控制公司中會(huì)計(jì)電算化操作應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和處理流程進(jìn)行，在會(huì)計(jì)軟件中 購(gòu)置防止重復(fù)操作、遺漏操作和錯(cuò)誤操作的控制程序。如違反操作流程和操作時(shí) 間應(yīng)及時(shí)予以提示和制止。建立操作日志制度，計(jì)算機(jī)程度中應(yīng)對(duì)所有操作留有 記錄，包括操作時(shí)間、人員姓名、操作內(nèi)容等等。對(duì)日記賬和已結(jié)賬業(yè)務(wù)設(shè)置不 可修改程序，要修改必須通過(guò)編制記賬憑證沖正或補(bǔ)充登記來(lái)更正，以保證會(huì)計(jì) 數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性。（四）健全會(huì)計(jì)電算化的檔案管理紫凝科技公司應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)

17、規(guī)定要求對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理，由專(zhuān)人 負(fù)責(zé)；對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng) 準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)；采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢 查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會(huì)計(jì)檔案丟失；通用會(huì)計(jì)軟件、 定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)相結(jié)合會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟 件程序，視同會(huì)計(jì)檔案保管，保管期截止至該軟件停止使用或有重大更改之后的 五年；會(huì)計(jì)檔案不得隨意放置，要嚴(yán)防泄密，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方能借閱。（五）加強(qiáng)操作人員思想及業(yè)務(wù)培訓(xùn)加強(qiáng)對(duì)各操作人員進(jìn)行會(huì)計(jì)職業(yè)道德和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高對(duì)軟件數(shù)據(jù)的安全警 惕性，更新知識(shí)，掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、工程技

18、術(shù)、電算化系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)等知識(shí)，做一 個(gè)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)技術(shù)人員。（六）完善電算化會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度紫凝科技公司對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)除了手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外，電算化會(huì) 計(jì)系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強(qiáng)。它應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：系統(tǒng)用戶(hù)只負(fù)責(zé)提 供待處理數(shù)據(jù)，而不應(yīng)介入系統(tǒng)部門(mén)的日常業(yè)務(wù)；系統(tǒng)部門(mén)只負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理，不 經(jīng)管系統(tǒng)部門(mén)以外的財(cái)產(chǎn)物資；系統(tǒng)內(nèi)部系統(tǒng)分析、程序設(shè)計(jì)與計(jì)算機(jī)的操作等 職責(zé)應(yīng)予以分離。五、結(jié)束語(yǔ)隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，中小型企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是勢(shì)在必行，是財(cái)務(wù) 工作現(xiàn)代化管理的具體表現(xiàn)。中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化從無(wú)到有，再到普遍應(yīng)用，已 經(jīng)取得了很大的發(fā)展和進(jìn)步，但也應(yīng)該看到存在的問(wèn)題阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事 業(yè)的發(fā)展。所以，對(duì)中小型企業(yè)在實(shí)行電算化中存在的各種問(wèn)題進(jìn)行對(duì)策研究， 是廣泛推行企業(yè)財(cái)務(wù)工作電算化、充分體現(xiàn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的作用、極大地 發(fā)揮財(cái)務(wù)工作會(huì)計(jì)電算化能量的前提，使會(huì)計(jì)電算化在中小型企業(yè)財(cái)務(wù)工作中順 利發(fā)展，促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展。更加促進(jìn)我紫凝科技有限公司的 經(jīng)濟(jì)不斷