最新物業(yè)公司倉庫管理制度資料

1、精品文檔 XX 物業(yè)倉庫管理制度1.0 目的 對(duì)物業(yè)公司物資用品的采購、入庫、保管、領(lǐng)用進(jìn)行規(guī)范管理，防止流失并有效 控制生產(chǎn)成本。2.0 范圍本制度適用于全體員工。3.0 職責(zé) 倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的入庫、出庫、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作； 財(cái)務(wù)部和倉管共同負(fù)責(zé)廢棄物處理工作。4.0 倉儲(chǔ)管理規(guī)定4.1 物品入庫制度物品入庫制度是為了確保采購物品的質(zhì)量 , 辦理完善的入庫手續(xù)。4.1.1 入庫填寫入庫單，一式三聯(lián)。倉庫留一聯(lián)，財(cái)務(wù)一聯(lián)，行政部采購一聯(lián)。 只有入庫合格物料才可以辦理付款程序。4.1.2 所有倉庫貨物，入庫、出庫的手續(xù)必須辦理。采購的設(shè)備開箱后 , 若有技 術(shù)數(shù)據(jù)和隨機(jī)文件 , 需交倉庫

2、管理人員統(tǒng)一歸檔 , 安裝和使用人員需閱用這些 數(shù)據(jù) , 可辦理借閱手續(xù)。4.1.3 采購工具入庫按采購物品入庫程序執(zhí)行，使用人辭工或調(diào)離工作崗位時(shí)， 需將原領(lǐng)用工具退還到倉庫， 倉庫管理員根據(jù)使用人領(lǐng)用項(xiàng)目， 逐項(xiàng)清點(diǎn)歸還工 具。如有丟失、嚴(yán)重缺損，使用人必須做相應(yīng)賠償，或者以工資形式從當(dāng)月工資 中扣除。4.2 庫存管理4.2.1. 倉儲(chǔ)管理制度：倉儲(chǔ)管理制度是為了確保倉庫儲(chǔ)存物品的質(zhì)量。4.2.2 物品在倉庫內(nèi)儲(chǔ)存 , 應(yīng)按不同種類分別堆放 , 設(shè)立倉庫存貨記錄卡（表 1）, 物品要先進(jìn)先出 , 定期翻堆,節(jié)約時(shí)間。4.2.3 要節(jié)約倉容 , 合理使用倉容 , 對(duì)干貨、溫貨、輕重、危險(xiǎn)品需

3、區(qū)分 , 重載 物品與輕拋物品不要混堆 , 有揮發(fā)性物品與吸潮物品不要混堆。4.2.4 倉庫管理員要留意倉房的溫濕情況 , 注意防火安全 , 確保所有物資的安全 存放。4.2.5 倉庫管理員對(duì)倉儲(chǔ)的物品應(yīng)經(jīng)常檢查 , 對(duì)滯存在倉庫時(shí)間較長的物品要主 動(dòng)向部門領(lǐng)導(dǎo)反映滯存情況 , 對(duì)倉儲(chǔ)中發(fā)現(xiàn)霉變、 破損或超保管期的物品應(yīng)及時(shí)提出處理意見。精品文檔4.2.6 固定資產(chǎn)的管理：固定資產(chǎn)一律登記造冊(cè)；部門領(lǐng)用需辦理領(lǐng)用手續(xù)，貫 徹“誰領(lǐng)用， 誰保管，誰負(fù)責(zé)”的原則，財(cái)務(wù)部監(jiān)督； 固定資產(chǎn)在部門之間轉(zhuǎn)移， 由行政部承辦轉(zhuǎn)移手續(xù)， 明確保管職責(zé)；為使固定資產(chǎn)做到帳實(shí)相符，固定資產(chǎn) 每年盤點(diǎn)一次，時(shí)間為每

4、年 12 月份，具體由行政部組織，倉管員、財(cái)務(wù)部共同 盤點(diǎn)； 損壞而沒有修理價(jià)值和使用價(jià)值的，按第 4.5 條物料報(bào)廢具體處理； 固定 資產(chǎn)的折舊年限按公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定執(zhí)行。4.3 物料出庫（出庫領(lǐng)料）物業(yè)領(lǐng)用制度 物品領(lǐng)用指工具、備品、備件、低值易耗品及設(shè)備等領(lǐng)用。4.3.1 物資領(lǐng)用程序：根據(jù)工作需要，由部門填寫領(lǐng)料單 （ 表 2） ，注明用途、 項(xiàng)目名稱，并由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)、經(jīng)領(lǐng)人簽名，其中一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查；一聯(lián) 作倉庫記帳憑證；物品倉庫管理的物品，凡屬低值的易耗品，可采用分類，直接 簽領(lǐng)；特殊工種（如水電工） 人員領(lǐng)用各類工具時(shí)， 除按領(lǐng)用程序填寫 領(lǐng)料單 外，還需由倉管員在 工

5、具領(lǐng)用登記冊(cè) 填寫所領(lǐng)用工具， 此工具領(lǐng)用登記冊(cè) 反映記錄本人所領(lǐng)用保管的各類工具。本人離職或變動(dòng)工種時(shí)，需按 工具領(lǐng)用 登記冊(cè)記錄，移交本人原使用及保管的全部工具（如有遺失，應(yīng)作賠償），方 能辦理離職手續(xù)。4.3.2 物品領(lǐng)用一般原則上以舊換新 , 但在實(shí)施過程中可先領(lǐng)后交 , 若發(fā)生多領(lǐng) , 應(yīng)主動(dòng)歸還。4.3.3 如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況， 領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉庫， 倉管員應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)登記。4.4 計(jì)劃和結(jié)轉(zhuǎn)4.4.1 倉管員每月初盤點(diǎn)物品、庫存數(shù)量，按實(shí)際情況，根據(jù)公司規(guī)定申報(bào) 采購。4.5 物料報(bào)廢物品報(bào)廢制度是為了明確物品報(bào)廢程序。4.5.1 工程部對(duì)所有設(shè)備除加

6、強(qiáng)日常運(yùn)行、 維修和保養(yǎng)等工作外 , 還應(yīng)認(rèn)真做好 設(shè)備、材料的更新工作；4.5.2 工作人員以舊換新的舊料 , 如燈具、 閥門和廢鎖具等集中到一定數(shù)量作報(bào) 廢處理 , 對(duì)有回收利用價(jià)值的金屬、 塑料可集中送至廢品回收站 , 所得款項(xiàng)交財(cái) 務(wù)入帳； 精品文檔申請(qǐng)物料報(bào)廢,經(jīng)0A流程審批同意后進(jìn)行集中報(bào)廢處理；精品文檔物料報(bào)廢需符合下列情況之一：經(jīng)預(yù)測(cè)，繼續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿足工作要求，并且大修需要費(fèi)用 相對(duì)更新設(shè)備較多的。嚴(yán)重影響安全，又無法改造，繼續(xù)使用可能引起事故的。嚴(yán)重污染環(huán)境，危害人體健康，進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的。其它需淘汰或更換的設(shè)備。對(duì)倉庫中發(fā)現(xiàn)因過期、損壞和老化不能使用的物品。注：1. 公司員工針對(duì)個(gè)人領(lǐng)取的工具，必須妥善保管，在本人離職或辭職時(shí)，需按工具領(lǐng)用登記冊(cè)記錄，移交本人原使用及保管的全部工具（如有遺失，應(yīng) 作賠償），方能辦理離職手續(xù)；2. 倉庫鑰匙暫由倉庫管理員保管，每日領(lǐng)用時(shí)間為倉管員工作時(shí)間，如不在本時(shí) 間段使用，請(qǐng)?zhí)崆白龊妙I(lǐng)取工作。3. 倉庫是物品保管重地，除倉庫管理人員外，任何人未