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1、 東風(fēng)汽車有限公司商用車車身廠工廠標(biāo)準(zhǔn) 代號(hào):581100DFL12-27-2011 外委項(xiàng)目施工管理代替:581100DFL12-27-2009 1 目的 規(guī)范管理程序,控制維修費(fèi)用,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)裝備的使用與維護(hù)保養(yǎng),保持設(shè)備的良好技術(shù)狀態(tài)。1.2 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)適用于東風(fēng)汽車有限公司商用車車身廠外委項(xiàng)目施工管理。2 名詞定義2.1 外委項(xiàng)目技術(shù)含量高、施工難度大、系統(tǒng)性強(qiáng),工廠的修理能力、技術(shù)能力和手段無(wú)法實(shí)施的裝備修理而委托給專業(yè)供應(yīng)商實(shí)施的項(xiàng)目。2.2 承修單位承接?xùn)|風(fēng)汽車有限公司商用車車身廠外委項(xiàng)目的供應(yīng)商3職責(zé)分工3.1車間負(fù)責(zé)項(xiàng)目的申報(bào),問題報(bào)告,修理方案提出,技術(shù)控制,現(xiàn)場(chǎng)安全,項(xiàng)目
2、驗(yàn)收。 3.2安技環(huán)保科負(fù)責(zé)3.2.1 外委項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)管,安全協(xié)議、動(dòng)火證、危險(xiǎn)作業(yè)證等安全手續(xù)的辦理。3.3裝備管理科負(fù)責(zé) 對(duì)車間申報(bào)的修理項(xiàng)目進(jìn)行收集核實(shí),與車間一道制定技術(shù)方案和項(xiàng)目預(yù)算。 項(xiàng)目審核,費(fèi)用審批等相關(guān)手續(xù)的辦理。 辦理招、議標(biāo)申請(qǐng)手續(xù),提交綜合計(jì)劃科。 承修單位,辦理外委項(xiàng)目施工中的各類手續(xù),項(xiàng)目施工過程監(jiān)管,項(xiàng)目驗(yàn)收。3.4 總務(wù)科負(fù)責(zé) 承修單位人員的出入證辦理。 承修單位工具、材料、設(shè)備設(shè)施等物資的進(jìn)廠登記和出廠檢查核實(shí)。3.5 綜合計(jì)劃科負(fù)責(zé) 外委項(xiàng)目的招、議投標(biāo),費(fèi)用審查,預(yù)算審核。4 管理程序4.1 外委項(xiàng)目申報(bào)與審批: 車間主管技術(shù)員對(duì)于本車間內(nèi)的設(shè)備問
3、題在確定難以處理的情況下填寫現(xiàn)場(chǎng)問題報(bào)告單,通過網(wǎng)絡(luò)或紙質(zhì)的形式向裝備管理科提出委托維修申請(qǐng)。 對(duì)于車間提出的特種設(shè)備的維修項(xiàng)目,必須委托給具有國(guó)家或裝備技術(shù)管理部頒發(fā)的相應(yīng)認(rèn)證資格的單位實(shí)施。 車間主管技術(shù)員制定外委項(xiàng)目的修理方案、技術(shù)任務(wù)書及費(fèi)用預(yù)算。 裝備管理科對(duì)車間提出的外委項(xiàng)目由技術(shù)主任師到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核實(shí)及確認(rèn),評(píng)估外委修理的可行性。 經(jīng)核實(shí)確要外委修理項(xiàng)目或車間能自行處理的項(xiàng)目,裝備管理科以現(xiàn)場(chǎng)問題反饋單的形式向提出申請(qǐng)的車間進(jìn)行反饋說明。 經(jīng)核實(shí)確定需要委托修理的項(xiàng)目,裝備管理科填制“招議標(biāo)申請(qǐng)表”,會(huì)同“技術(shù)任務(wù)書”和“供應(yīng)商推薦表”報(bào)綜合計(jì)劃科,綜合計(jì)劃科組織裝備管理科、車間技
4、術(shù)員及推薦的承修單位招標(biāo)。 如因環(huán)境污染、重大安全隱患、生產(chǎn)保障、突發(fā)故障等急需處理的特殊情況下,裝備管理科直接委托承修單位,在向廠領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告請(qǐng)示批準(zhǔn)后即展開項(xiàng)目的實(shí)施,以保障工廠生產(chǎn)的順利進(jìn)行,但承修單位必須辦理相關(guān)的安全手續(xù)后方可開工。4.1.8 對(duì)于常規(guī)性外委項(xiàng)目,如電機(jī)、變壓器、變頻器、空調(diào)、特種設(shè)備、熱交換器清洗、高壓電氣等設(shè)備設(shè)施的維修及保養(yǎng)按年度外委的方式辦理的委托維修合同或協(xié)議,綜合計(jì)劃科負(fù)責(zé)招標(biāo)工作。 經(jīng)招標(biāo)程序確認(rèn)承修單位后,綜合計(jì)劃科填制“中標(biāo)通知書”,以書面形式通知裝備管理科。4.2 費(fèi)用審批 外委項(xiàng)目修理費(fèi)用金額小于5萬(wàn)元的項(xiàng)目,由裝備管理科提出申請(qǐng),經(jīng)裝備管理科科長(zhǎng)審
5、核,報(bào)送綜合計(jì)劃科、財(cái)務(wù)科審查,主管廠長(zhǎng)和廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。 單筆金額大于5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)的外委項(xiàng)目,裝備管理科提出費(fèi)用申請(qǐng),經(jīng)裝備管理科科長(zhǎng)審核,報(bào)送綜合計(jì)劃科、計(jì)財(cái)部審查,廠長(zhǎng)(主管廠長(zhǎng)/廠長(zhǎng))審查后,報(bào)公司歸口職能部門復(fù)審、商用車財(cái)務(wù)管理部確認(rèn)預(yù)算并批準(zhǔn),再經(jīng)工廠廠長(zhǎng)確認(rèn)。4.3 外委項(xiàng)目管控 承修單位必須向裝備管理科和安技環(huán)??铺峁┕狙b備技術(shù)管理部和公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部辦理的相關(guān)手續(xù),并提供在有效期內(nèi)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、專業(yè)資格證書的復(fù)印件。 裝備管理科與承修單位簽訂修理合同或委托修理協(xié)議、技術(shù)任務(wù)書。 技術(shù)任務(wù)書由項(xiàng)目所在車間主管技術(shù)員制定并經(jīng)技術(shù)主任師簽字確認(rèn)后上報(bào)裝備管理科技術(shù)任務(wù)書必須包含修理技
6、術(shù)參數(shù)、過程驗(yàn)收、技術(shù)資料驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等內(nèi)容,作為驗(yàn)收依據(jù),確保修理質(zhì)量。 項(xiàng)目開工前,承修單位必須接受裝備管理科、安技環(huán)??平M織的安全教育,辦理安全協(xié)議。 承修單位持安全協(xié)議,參加修理人員名單、照片及裝備管理科出具的書面證明,到總務(wù)科工廠保衛(wèi)處辦理臨時(shí)出入證,施工期間憑證進(jìn)、出廠。 承修單位從事特殊工種操作人員必須持有有效的資格證方可在車身廠從事特殊工種作業(yè)(特殊工種含有電工、電氣焊工、天車工、起重工等)。 承修單位施工人員在施工時(shí)必須嚴(yán)格遵守車身廠的有關(guān)規(guī)章制度。.1 承修單位必須配備專職安全員,負(fù)責(zé)安全教育和安全生產(chǎn)的檢查,凡在施工期間造成設(shè)備、人身傷亡事故,均由項(xiàng)目承修單位承擔(dān)全部責(zé)
7、任。.2 承修單位在辦理完相應(yīng)手續(xù)后,應(yīng)按車身廠相關(guān)規(guī)定到綜合計(jì)劃科交付保證金,到裝備管理科交能源使用費(fèi)用。.3 高空作業(yè)的須提前到安技環(huán)??妻k理“危險(xiǎn)作業(yè)證”,注意系安全帶,施工中需動(dòng)火的聯(lián)系安技環(huán)??妻k理“動(dòng)火證”。.4 施工中需要用水、電、氣等能源的,必須事先到裝備管理科能源管理組申請(qǐng)登記,繳納用能費(fèi)用,遵守轉(zhuǎn)供用能管理等能源管理的相關(guān)制度,停、送電要遵守供配電管理,辦理停、用電手續(xù)。.5 遵守車身廠環(huán)境/職業(yè)健康安全一體化體系中的相關(guān)規(guī)定,對(duì)于產(chǎn)生的固體廢料嚴(yán)格進(jìn)行分類存放處理。.6 施工人員必須接受項(xiàng)目所在車間、裝備管理科、安技環(huán)??频默F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、檢查和考核,對(duì)于違反規(guī)定的承修單位,監(jiān)
8、管部門將在現(xiàn)場(chǎng)指出,并進(jìn)行處罰,施工方簽字確認(rèn)。罰款金額在承修單位交付到綜合計(jì)劃科的押金中扣除,不足部分在支付項(xiàng)目費(fèi)用時(shí)扣除。 項(xiàng)目施工中所拆下的廢修備件、材料等物資由項(xiàng)目所在車間負(fù)責(zé)收集,妥善保管,并如數(shù)送裝備管理科集中保管。 對(duì)于確定報(bào)廢需要處理的廢舊備件、廢舊材料等裝備廢舊物資,經(jīng)裝備管理科領(lǐng)導(dǎo)審核、主管廠長(zhǎng)審批后報(bào)送公司裝備技術(shù)管理部集中處理。 承修單位帶入車身廠的用于項(xiàng)目施工的工具、材料等物資,必須在總務(wù)科工廠保衛(wèi)門衛(wèi)處登記,項(xiàng)目施工完畢持工廠保衛(wèi)的登記單到裝備管理科開具物資出門證,對(duì)于沒有登記的原則上不予辦理出廠手續(xù)。 確為承修單位帶入工廠的工具及物質(zhì),如存在特殊原因的,項(xiàng)目所在車
9、間必須出具由車間領(lǐng)導(dǎo)簽字的書面證明后方可辦理出廠手續(xù)。 承修單位在項(xiàng)目施工中沒有使用完的由承修單位帶入車身廠的維修物資,必須經(jīng)車間主管技術(shù)人員確認(rèn)核實(shí)后,由車間主管技術(shù)員負(fù)責(zé)到裝備管理科辦理出門手續(xù),裝備管理科確認(rèn)符合進(jìn)廠登記記錄后辦理出門證。 車間主管技術(shù)員對(duì)在本車間實(shí)施的外委項(xiàng)目負(fù)有現(xiàn)場(chǎng)管理、技術(shù)把關(guān)、修理質(zhì)量確認(rèn)、修理過程控制、安全管理、項(xiàng)目驗(yàn)收等管理職責(zé)。4.4 外委項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收 外委項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收包括過程驗(yàn)收、承修單位自檢驗(yàn)收、試運(yùn)行確認(rèn)。 大修項(xiàng)目必須進(jìn)行過程驗(yàn)收。項(xiàng)目所在車間技術(shù)主任師及主管技術(shù)員依據(jù)技術(shù)任務(wù)書,對(duì)整個(gè)修理過程進(jìn)行逐一監(jiān)控驗(yàn)收,如更換的零部件是否合格(包括形狀、尺寸、行
10、位公差、零部件內(nèi)部的公差、零件表面粗糙度等)、配合間隙是否符合精度要求、電器備件是否有合格證以及是否有3C認(rèn)證、更換的零部件是否是技術(shù)協(xié)議要求的品牌及型號(hào),出具過程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告并簽字。 承修單位必須提供零部件更換后的技術(shù)資料及圖紙,由車間主管技術(shù)員與實(shí)物核對(duì)后,按檔案管理程序存檔,沒有提供技術(shù)資料及圖紙的不予驗(yàn)收合格。 承修單位完成全部修理工作后,按技術(shù)任務(wù)書進(jìn)行自檢驗(yàn)收,出具自檢報(bào)告,自檢報(bào)告必須涵蓋技術(shù)任務(wù)書中的所有內(nèi)容。 項(xiàng)目所在車間技術(shù)主任師及主管技術(shù)員接到承修單位的自檢報(bào)告后,對(duì)其進(jìn)行審核并現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,驗(yàn)證合格后,設(shè)備即可投入試生產(chǎn),設(shè)備試運(yùn)行期為30天。 試運(yùn)行期間,承修單位要做好設(shè)備的
11、維護(hù),同時(shí)項(xiàng)目所在車間的主管技術(shù)員、保全人員必須參與該設(shè)備的維護(hù),以便了解及掌握修理后的初期使用狀態(tài)。 在試運(yùn)行期內(nèi)設(shè)備滿足車間生產(chǎn)工藝要求,能夠穩(wěn)定生產(chǎn)合格產(chǎn)品的情況下進(jìn)行竣工驗(yàn)收。4.5 外委項(xiàng)目竣工驗(yàn)收 預(yù)驗(yàn)收合格后, 裝備管理科項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織技術(shù)主任師,安技環(huán)保科技術(shù)員(安技、環(huán)保、消防)、項(xiàng)目所在車間技術(shù)主任師、主管技術(shù)員、保全班長(zhǎng)、操作人員和承修單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,共同對(duì)外委項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收。 外委項(xiàng)目竣工驗(yàn)收包括靜態(tài)和動(dòng)態(tài)技術(shù)參數(shù)驗(yàn)收、空載運(yùn)行驗(yàn)收、負(fù)荷試車驗(yàn)收。 外委項(xiàng)目必須進(jìn)行空載運(yùn)行及負(fù)荷試車驗(yàn)收,驗(yàn)收在滿足技術(shù)任務(wù)書的情況下,由項(xiàng)目所在車間主管技術(shù)員填寫“設(shè)備試運(yùn)行驗(yàn)收記錄”
12、,項(xiàng)目所在車間技術(shù)主任師、主管技術(shù)員、維修班長(zhǎng)、操作人員必須在驗(yàn)收單上簽字,裝備管理科技術(shù)主任師對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)并簽字。若驗(yàn)收不合格,承修單位必須進(jìn)行整改,直至滿足技術(shù)協(xié)議要求為止。 外委項(xiàng)目驗(yàn)收中如有個(gè)別技術(shù)參數(shù)未達(dá)到技術(shù)任務(wù)書要求,經(jīng)過項(xiàng)目所在車間技術(shù)主任師、主管技術(shù)員以及裝備科技術(shù)主任師論證后確認(rèn)滿足生產(chǎn)工藝要求的可獲驗(yàn)收通過,但必須出具情況說明并簽字,與技術(shù)資料一并存入檔案。 項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,承修單位制作預(yù)決算書,裝備管理科主管技術(shù)員、科領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)送綜合計(jì)劃科經(jīng)審核,審核后裝備管理科依據(jù)費(fèi)用整體使用情況辦理掛賬手續(xù)。4.6 外委項(xiàng)目保修 驗(yàn)收合格后,設(shè)備即投入正常使用,保質(zhì)期為一年,從辦理竣工手續(xù)之日算起,特殊約定除外。修理過程中更換的零部件,如在保質(zhì)期內(nèi)損壞,再更換的零部件保質(zhì)期從更換之日算起。 在保質(zhì)期內(nèi),因修理質(zhì)量問題而導(dǎo)致的損壞由承修單位負(fù)責(zé)修理,費(fèi)用由承修單位承擔(dān),造成的損失全部由承修單位負(fù)責(zé)。 保質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)故障,車間將信息及時(shí)傳遞到裝備管理科裝備調(diào)度,由裝
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