紅頭文件格式設(shè)置詳細(xì)教程

1、紅頭文件格式設(shè)置詳細(xì)教程一、紅頭文件的制作及標(biāo)準(zhǔn)1、進(jìn)行頁面設(shè)臵 選擇“文件”“頁面設(shè)臵”選擇“頁邊距”附簽，上： 3.7 厘米 下：3.5 厘米 左： 2.8 厘米 右：2.6 厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)臵成“奇偶頁不同”，在該選項前打“"”。選 擇“文檔網(wǎng)格”附簽， “字體設(shè)臵”， “中文字體”設(shè)臵為“仿宋”；“字號”設(shè)臵成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)臵成“ 28”個字符；“每頁”設(shè)臵成“ 22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)臵成了以三號字為 標(biāo)準(zhǔn)、每頁 22行、每行 28 個漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。2、插入頁號選擇“插

2、入”“頁碼”， “位臵”設(shè)臵為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設(shè)臵為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕， “數(shù)字格式” 設(shè)臵為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕 完成頁碼設(shè)臵。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線； 并將頁碼字號設(shè)臵成“四號”；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)臵成右空 一個漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)臵成左空一個漢字。3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識制作選擇“插入”一一“文本框”一一“橫排”菜單項，鼠標(biāo)將會變成“+”, 在 Word 2000 版面上單擊鼠標(biāo)左鍵， 出現(xiàn)一個文本框， 在該文本框內(nèi) 輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵“設(shè)臵文本框格式”，在這里來設(shè)臵

3、紅頭的屬性。 選擇“顏色和線條” 附簽，“顏色”設(shè)臵成“無填充顏色” 。選擇“大 小”附簽，“高度”設(shè)臵成“ 2cm ;寬度設(shè)臵成“15.5cm”。注： 用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按 鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)臵成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)臵成 “頁面”;垂直對齊： “絕對位臵”設(shè)臵成“頁邊距”， “下側(cè)” 設(shè)臵成“ 2.5cm” 平行文標(biāo)準(zhǔn)，“ 8.0cm”上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)臵成“ 0cm，單擊“確 定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)臵完成，單擊“確定”按鈕。選中文本 框內(nèi)的全部文字，

4、將顏色設(shè)臵成 “紅色”，字體設(shè)臵成“小標(biāo)宋簡體” ， 字號根據(jù)文本框的大小設(shè)臵成相應(yīng)字號， 但要盡量充滿該文本框， 這 樣，寬為155mm高為20mm距上25mn的勺紅頭制作完成。4、紅線制作 首先將“視圖”“工具欄”“繪圖”選中，單擊“繪圖”工 具條的直線工具，鼠標(biāo)會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的 Shift 鍵，右手拖動鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線， 然后選中直線單擊鼠標(biāo)右 鍵，選擇“設(shè)臵自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)臵。選擇“顏色和線條” 附簽，“顏色”設(shè)臵為“紅色”;“虛實”設(shè)臵為“實 線”;“粗線”設(shè)臵為“ 2.25 磅”。選擇“大小”附簽，“寬度” 設(shè)臵為“ 15.5cm”。

5、選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對 齊：“對齊方式”設(shè)臵成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)臵成“頁面”，垂直對齊：“絕對位臵”設(shè)臵成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)臵成“ 7cm”平行文標(biāo)準(zhǔn)，“13.5cm” 上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊確定。5、文號制作平行文文號：文號三號仿宋、居中顯示。上行文文號：文號三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發(fā)人三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名三號楷體、右空一個字的距離。注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入” “符號”“符號”附簽，找到六角符號后，將光標(biāo)臵于準(zhǔn)備插 入的地方，單擊“插入”按鈕即可。6、主題詞制作選擇“表格”“插入”“表格”，

6、選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵表格屬性“表格”附簽，“對齊方式”設(shè)臵為“居中”；然 后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中， 其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號黑體；主題詞詞 目用三號小標(biāo)宋； 抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。7、保存成模板文件 單擊“文件”“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（ *.d ot ）”；“文件名” ：給模板命名； “保存位臵” ：模板所在路徑（一 般不做，默認(rèn)即可）。 至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類 型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。 要對該模 板進(jìn)行修改， 可以調(diào)出相應(yīng)模板， 方法是：選擇“文件”“打開”， 找到相應(yīng)的模板路徑， 若模板保存時按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)臵的， 然后單擊“打 開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。 二、公文正文排版 1依據(jù)模板建立新公文：選擇“文件”“新建”“常用”附 簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。2 制作公文正文內(nèi)容：正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實際需求，可以直接錄 入文字， 也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來， 但必須遵循以下國家 標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo) 題二號小標(biāo)宋字體，居中顯示； 主送機(jī)關(guān)三號仿宋字 體，頂格，冒號使用全角方式；正 文三號仿宋字體；成文日期一一三號仿宋字體，右空四個字的距離，“O”