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文檔簡介
1、高品質(zhì)文檔2022年大學(xué)文學(xué)院元旦晚會策劃書 時間真是過的太快了,不經(jīng)意間,一年就這樣過去了,在年底的時候,我們文學(xué)院預(yù)備進(jìn)行我們學(xué)院的元旦晚會,這是每年都要做的,讓我們辭去過往美妙的一年,迎來新的美妙的一年! 不經(jīng)意間,我們來了,我們輕輕的來了。吹著二十一世紀(jì)的號角,踩著新世紀(jì)延長的大道,迎著新學(xué)年的晨曦,我們歡快的來了。站在新學(xué)年的源頭,為進(jìn)一步推動學(xué)校文藝活動的蓬勃進(jìn)展,豐富校內(nèi)文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個真正展現(xiàn)自我風(fēng)采和士氣的舞臺。 一活動理念(主題): 青春、激情、幻想、將來 二活動目的: 1增進(jìn)師生情意,呈現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采,擴(kuò)高校院影響。 2豐富同學(xué)們的校內(nèi)文化生活。 3呈現(xiàn)當(dāng)代高
2、校生的良好精神面貌。 三活動時間: 200*年12月26日(暫定) 四活動地點(diǎn):海軍禮堂 五活動主辦單位:文學(xué)院職教部團(tuán)委、學(xué)生會 六活動對象:文學(xué)院職教部全體師生 七項(xiàng)目組: 1第一項(xiàng)目組:節(jié)目組 組長:xx 組員:文藝部、社團(tuán)部成員 a.完成節(jié)目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。 b.負(fù)責(zé)節(jié)目編排及晚會主流程的連接。 c主持人的選擇,形象設(shè)計及臺詞審核。 d預(yù)備好晚會所需的服裝道具。 2第二項(xiàng)目組:宣揚(yáng)組 組長:xx 組員:團(tuán)宣揚(yáng)、宣揚(yáng)部成員 a利用海報(包括手繪海報)、橫幅、傳單等發(fā)式為晚會進(jìn)行宣揚(yáng),同時為贊助商供應(yīng)宣揚(yáng)服務(wù)。 b幫助其他外聯(lián)工作 3第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組 組長:xx 組員:
3、外聯(lián)部成員 a負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成賜予贊助商的承諾。 b晚會前聯(lián)系各商家的代表團(tuán)。 c幫助其外聯(lián)工作 4第四項(xiàng)目組:后勤組 組長:xx 組員:辦公室、女生部、生勞部成員 a確定晚會邀請的嘉賓并且準(zhǔn)時送出請柬。 b到院禮儀隊確定禮儀人員(人數(shù)待定)。 c物品購買及工作證制作。 d. 晚會單日預(yù)備好會場用品。如:水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。 5第五項(xiàng)目組: 舞臺組 組長:xx 組員:體育部、紀(jì)檢部 a監(jiān)督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質(zhì)。 b晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。 6第六項(xiàng)目組:機(jī)動組 組長:xx 組員:治保部成員 a晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持,會場后
4、勤保障以及處理緊急狀況。 b. 晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。 7第七項(xiàng)目組:統(tǒng)籌組 組長:團(tuán)委支書、副支書、主席團(tuán)、辦公室 組員:團(tuán)委支書、副支書、主席團(tuán)、辦公室 a主司各項(xiàng)統(tǒng)籌,指導(dǎo)工作及后期經(jīng)費(fèi)的確認(rèn)。 八、晚會前三個階段: 1晚會策劃及預(yù)備期: 本階段主要完成前期宣揚(yáng),節(jié)目收集,主持人確定及贊助商確定。 a節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé),采納各個班級供應(yīng)節(jié)目和從其他學(xué)院收集節(jié)目等渠道,并有可能從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充,并確定主持人。 b贊助商確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé),聯(lián)系商家并協(xié)作商家做好宣揚(yáng)工作。 c前期宣揚(yáng):由宣揚(yáng)組負(fù)責(zé),進(jìn)行海報設(shè)計和粘貼以及橫幅的設(shè)計制作。
5、 2 晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期: 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣揚(yáng)、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。 a節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)定海軍禮堂,選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。 b中期宣揚(yáng):由宣揚(yáng)組負(fù)責(zé),該階段綻開網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng)(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱),廣播宣揚(yáng) c舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。 d物品購買及禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé),物品需要狀況由后勤組等進(jìn)行統(tǒng)籌。 3晚會倒計時: 本階段主要完成彩排及晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、末期宣揚(yáng)、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、記者團(tuán)的工作狀況確定,工作證制作、費(fèi)用確認(rèn)。 a彩排及晚會全過程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),進(jìn)行第一次彩排并制作節(jié)目
6、單及晚會總流程確定、地點(diǎn)定海軍禮堂。 b末期宣揚(yáng):由宣揚(yáng)組負(fù)責(zé)進(jìn)行宣揚(yáng)單、抽獎券和節(jié)目單的設(shè)計及發(fā)放,并對贊助商進(jìn)行大力度的宣揚(yáng)。 c. 領(lǐng)導(dǎo)邀請:由禮儀組負(fù)責(zé),工作證制作,場地確定及記者團(tuán)工作確定。 d費(fèi)用確認(rèn):由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé),進(jìn)行各部門小組經(jīng)費(fèi)支出的確認(rèn)。 4、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1) 5、晚會后期工作: (1)為演員分發(fā)小禮品 (2)費(fèi)用處理 (3)書面總結(jié) (4)制作及網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng) 九晚會要求: a 下一個節(jié)目出演時,其后的兩個節(jié)目在后臺預(yù)備,前一個節(jié)目如由于各種緣由無法按時出演時,下一個節(jié)目準(zhǔn)時跟進(jìn)。 b 如任何一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生重大失誤而無法順當(dāng)進(jìn)行演出的狀況下
7、,由主持人及節(jié)目的領(lǐng)演人員快速組織演員重演此節(jié)目,若重演任消失問題,則該節(jié)目馬上退場。 c 其他緊急狀況發(fā)生時,由機(jī)動組及統(tǒng)籌組協(xié)調(diào)處理。 1 各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺關(guān)心其他工作組完成工作以加快整體工作進(jìn)程。 2 晚會后工作細(xì)則:晚會結(jié)束后,各工作人員根據(jù)會前支配的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。 3收場工作結(jié)束后馬上開展清理睬場工作,清理完畢即可離開會場。 十廣告宣揚(yáng): 1立式廣告牌,為贊助商獨(dú)立的宣揚(yáng),發(fā)式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣揚(yáng)(由貴公司供應(yīng))。 2在晚會進(jìn)行期間,向工作人員分發(fā)有贊助商標(biāo)志的物品,加大宣揚(yáng)力度。 3校廣播站做有關(guān)貴公司的廣播宣揚(yáng)。 4在校學(xué)生會網(wǎng)頁上宣揚(yáng),
8、并且發(fā)放傳單,刊登文學(xué)社刊物。 5晚會期間,在會場主干道、舞臺等惹眼位置放置橫幅進(jìn)行宣揚(yáng)。 6在一些重要位置利用氧氣球懸掛宣揚(yáng),在節(jié)目單末陪標(biāo)明。 7調(diào)查問卷,活動結(jié)束后,幫貴公司進(jìn)行一次校內(nèi)市場調(diào)查(調(diào)查問卷由貴公司預(yù)備并供應(yīng))。 8在校內(nèi)設(shè)立詢問臺(晚會期間)。 9晚會結(jié)束后鳴謝。 十一、宣揚(yáng)效應(yīng): 本次活動能關(guān)心貴公司的產(chǎn)品及服務(wù),吸引更多的關(guān)注。 1 海報和宣揚(yáng)單會注明“本次活動由xx公司贊助舉辦”,傳單背面有公司簡介(海報和宣揚(yáng)單由公司供應(yīng))。 2 本次活動還可以幫貴公司在校內(nèi)派發(fā)傳單。 3 定制帶有企業(yè)標(biāo)志的產(chǎn)品、紀(jì)念品等。 4 宣揚(yáng)橫幅有標(biāo)明贊助商 十二、贊助活動意義: 1 增加
9、校企業(yè)間的溝通與合作、共同學(xué)習(xí)、共同進(jìn)展。 2 擴(kuò)大公司的高校影響,通過全面宣揚(yáng)提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。 3 通過贊助相關(guān)活動,樹立企業(yè)形象,提名貴公司的社會效益。 我們真心盼望能夠以此活動為契機(jī),和貴公司不僅在校內(nèi),而且在社會上的最大利益實(shí)現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司供應(yīng)更大的支持。 十三、晚會資助細(xì)則 詳細(xì)定位:貴公司或者貴單位可以供應(yīng)晚會的費(fèi)用,必將給貴公司供應(yīng)最好的服務(wù)回報,貴公司或者單位,可以供應(yīng)物質(zhì)基礎(chǔ)或者精神基礎(chǔ),內(nèi)容如下: 第一形式:晚會的冠名權(quán) 公司或者企業(yè)單位可以供應(yīng)3000元經(jīng)費(fèi),這次元旦晚會就以貴單位為主打思想,如+公司杯為首的晚會,并且在文學(xué)院網(wǎng)站主頁面上最
10、引人注目的動態(tài)處給以宣揚(yáng),宣揚(yáng)部、文學(xué)社給與貴公司作詳細(xì),大力推廣貴公司或者單位。(公司或者單位也可以出節(jié)目以更好的方式回報你的贊助) 第二形式:晚會協(xié)辦單位 公司或者企業(yè)單位可以供應(yīng)1500元經(jīng)費(fèi),可以為公司打上橫幅作為幫助單位,公司也可以自己做橫幅或者公司的pop廣告等宣揚(yáng)畫冊等,給與宣揚(yáng),并且進(jìn)行追蹤報道,大力推廣貴公司或者單位。(公司或者單位也可以出節(jié)目以更好的方式回報你的贊助) 第三形式:晚會贊助 公司或者單位如:可以供應(yīng)產(chǎn)品,所謂產(chǎn)品就是晚會中間互動,以公司或者單位主打思想為主題,提問、回答、回答正確的給以小小的紀(jì)念獎給與鼓舞。 十四、節(jié)目單 彩排結(jié)束后制定最終節(jié)目,制作節(jié)目單,并
11、同邀請函一起發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及同學(xué)。 十五、應(yīng)急掌握 1、停電應(yīng)急方案: (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00進(jìn)行,此間觀眾自由處理自己的時間;假如20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。 (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新進(jìn)行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 (3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按原工作分工細(xì)則清理睬場。 2、燈光應(yīng)
12、急方案: (1)照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。 (2)照燈無法正常使用時,啟動事前預(yù)備的照明器具。 (3)備用照明器具也無法使用,則由主持人宣布晚會改天舉辦。 3、節(jié)目應(yīng)急方案: (1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺預(yù)備,前一節(jié)目由于各種緣由無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。 (2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順當(dāng)進(jìn)行的狀況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人快速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍消失問題,則該節(jié)目馬上退場,視詳細(xì)狀況打算其再次重演或取消。 4、音控應(yīng)急方案: (1)節(jié)目配樂預(yù)備兩個以上的配樂光盤,如原光盤無法使用,啟用備用光盤;如備用光盤也無法使用,選用可替代配樂;如無可替代配樂,用預(yù)備節(jié)目替代原節(jié)目。 (2)麥克風(fēng)消失問題時,相聲類節(jié)目換位演出,啟用備用麥克風(fēng),備用麥克風(fēng)也無法使用,則由主持人宣布晚會改天舉辦。 (3)如音像設(shè)備無法使用,則由主持人宣布晚會改天舉辦。 5、其它緊急狀況發(fā)生時,
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