采購管理信息系統(tǒng)項目軟件需求規(guī)格說明書

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上采購管理信息系統(tǒng)軟件需求規(guī)格說明書（Ver 1.1）IBM ETP文 檔 信 息編輯時間作 者版 本修訂履歷2011/09/24夏雨鋒1.02011/10/16夏雨鋒1.1目 錄1引言11編寫目的本文檔面向Linda Fashion公司人員以及2011 IBM ETP 人員。12背景軟件系統(tǒng)的名稱：采購管理信息系統(tǒng)英文名稱：Purchasing Management Information System本項目的任務(wù)提出者：Linda Fashion公司本項目的任務(wù)開發(fā)者：2011 IBM ETP 計算機(jī)082班本系統(tǒng)的用戶：Linda Fashion公司采購人員、部門

2、經(jīng)理、財務(wù)人員、總經(jīng)理以及供應(yīng)商。實現(xiàn)該軟件的計算中心或計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)：暫無本系統(tǒng)需要與Linda Fashion公司目前所應(yīng)用的系統(tǒng)進(jìn)行通信和數(shù)據(jù)同步。13定義B/S: （Browser/Server結(jié)構(gòu)）結(jié)構(gòu)即瀏覽器和結(jié)構(gòu)。14參考資料a本項目的經(jīng)核準(zhǔn)的計劃任務(wù)書、合同。2任務(wù)概述21目標(biāo) 本軟件是為了幫助Linda Fashion公司進(jìn)一步優(yōu)化采購流程、提高采購效率、提升采購管理而開發(fā)的采購平臺。希望能夠給Linda Fashion公司的數(shù)字化、流程化的采購體驗。本采購系統(tǒng)只作用于Linda Fashion公司及下屬公司。盜版必究。22用戶的特點項目名稱開發(fā)軟件名稱：采購管理信息系統(tǒng)項目任務(wù)

3、提出者：Linda Fashion公司項目開發(fā)者：2011 IBM ETP 計算機(jī)082班用戶：Linda Fashion公司的所有成員用戶水平要求基本掌握計算機(jī)技術(shù)維護(hù)人員：Linda Fashion公司IT部門維護(hù)人員水平：有較好的系統(tǒng)管理經(jīng)驗，以及對系統(tǒng)要有充分的理解實現(xiàn)軟件單位：2011 IBM ETP 計算機(jī)082班開發(fā)平臺：Windows XP測試平臺：Windows XP/2003/7使用平臺：本系統(tǒng)適合于運(yùn)行在Microsoft 和Linux的各個版本下，包括2003、 XP、7、Linux等平臺下瀏覽器要求：IE6.0以上項目與其他軟件，系統(tǒng)的關(guān)系：本系統(tǒng)采用B/S系統(tǒng)結(jié)構(gòu)來

4、部署服務(wù)器端組建，客戶端使用瀏覽器即可。對于系統(tǒng)維護(hù)人員，即Linda Fashion公司IT部門，我公司在系統(tǒng)交付時，會對其進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，以保證其對系統(tǒng)有足夠的了解。23假定和約束建議軟件壽命：10年假設(shè)開發(fā)地點：杭州系統(tǒng)交付地點：XXX經(jīng)費(fèi)來源：Linda Fashion公司投入運(yùn)行最遲時間：合同簽訂后150天法律和政策方面的限制：遵循相關(guān)法律。如合同法、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)法等。3需求規(guī)定31對功能的規(guī)定一、US01申請草稿-提交采購申請功能【使用部門】 采購部【輸入】 采購申請單【系統(tǒng)響應(yīng)】 系統(tǒng)將提交的采購申請單的信息按照字段存入數(shù)據(jù)庫的采購草稿表中?！据敵觥?顯示采購申請?zhí)峤怀晒Α！厩爸?/p>

5、條件】 提交申請人員有權(quán)限。【后置條件】 有權(quán)限相關(guān)人員提交采購申請。【活動步驟】(1) 采購申請人員登錄。(2) 填寫采購申請單。(3) 提交采購申請單。(4) 提交采購申請成功。 【異常處理】(1) 不享有權(quán)限的用戶無法登錄，給出錯誤提示；(2) 必填信息為填，導(dǎo)致無法正常提交時，給出錯誤提示。二、US02草稿管理-檢驗、修改申請單功能【使用部門】 采購部【輸入】 采購草稿的檢驗、修改和確認(rèn)【系統(tǒng)響應(yīng)】 系統(tǒng)將提交的采購草稿的信息按照字段存入數(shù)據(jù)庫的采購單表中，并在采購草稿表中刪除此條信息?！据敵觥?顯示采購草稿提交成功；刷新顯示采購草稿列表?！厩爸脳l件】 采購部相關(guān)職能人員憑工號、密碼登

6、錄才能進(jìn)行數(shù)據(jù)操作。【后置條件】 采購部相關(guān)職能人員檢驗、修改并確認(rèn)提交采購草稿?！净顒硬襟E】(1) 采購部相關(guān)職能人員憑工號、密碼登錄；(2) 正確登錄的職能人員對采購草稿進(jìn)行檢驗、修改和確認(rèn)提交；(3) 數(shù)據(jù)庫中采購草稿表與采購單表得到更新。 【異常處理】(1) 不享有權(quán)限的用戶無法登錄，給出錯誤提示；(2) 信息提交失敗，提示錯誤;(3) 采購物品不合理，可以退回申請-要求申請部門重新遞交申請，并在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行標(biāo)記。三、US03訂單管理模塊-生成采購單功能【使用部門】 采購部【輸入】 經(jīng)確認(rèn)提交的采購草稿信息【系統(tǒng)響應(yīng)】 系統(tǒng)將提交的采購草稿的信息按照字段存入數(shù)據(jù)庫的采購單表中，并在采購

7、草稿表中刪除此條信息?！据敵觥克⑿嘛@示采購單列表?！厩爸脳l件】 采購部相關(guān)職能人員憑工號、密碼登錄才能進(jìn)行數(shù)據(jù)操作。【后置條件】 采購部相關(guān)職能人員查看采購單，根據(jù)情況確定供應(yīng)商?！净顒硬襟E】(1) 采購部相關(guān)職能人員憑工號、密碼登錄；(2) 正確登錄的職能人員查看采購單，根據(jù)情況確定供應(yīng)商；(3) 數(shù)據(jù)庫中采購單表得到更新。 【異常處理】(1) 不享有權(quán)限的用戶無法登錄，給出錯誤提示；(2) 供應(yīng)商選擇失敗，提示錯誤。四、US03訂單管理模塊-業(yè)務(wù)跟蹤功能【使用部門】 采購部【輸入】 業(yè)務(wù)流程的跟蹤數(shù)據(jù)【系統(tǒng)響應(yīng)】 給跟蹤記錄的相關(guān)屬性匹配的值?！据敵觥克⑿嘛@示采購單列表?！厩爸脳l件】 采購

8、部相關(guān)職能人員憑工號、密碼登錄才能進(jìn)行數(shù)據(jù)操作。【后置條件】 采購部相關(guān)職能人員查看采購單。【活動步驟】(1) 采購部相關(guān)職能人員憑工號、密碼登錄；(2) 正確登錄的職能人員查看采購單，有必要時向相關(guān)部門反饋情況。 【異常處理】(1) 不享有權(quán)限的用戶無法登錄，給出錯誤提示；(2) 某些動作超過指定時間時，顯示特殊標(biāo)記（例如：購物流程中任一時間超過需要時間，該條記錄顯示在采購單列表的最前面，并以紅色字體標(biāo)記）；(3) 交易未完，誤標(biāo)記“完成交易”，給出報錯提示。五、US04采購部經(jīng)理審批-采購單審批搜索【使用部門】 采購部門經(jīng)理【輸入】 該畫面的輸入項有請購部門、請購時間、采購種類、采購物品、

9、請購時間、需用日期、請購人、訂單審批狀態(tài)【系統(tǒng)響應(yīng)】 在無輸入的情況下，系統(tǒng)查詢所有待審批訂單；在有輸入的情況下，系統(tǒng)根據(jù)輸入條件查詢符合條件的訂單?！据敵觥?顯示訂單列表?！厩爸脳l件】 存在符合條件的待審批訂單【后置條件】 顯示搜索結(jié)果【活動步驟】(1) 部門輸入搜索條件。(2) 系統(tǒng)頁面呈現(xiàn)所有符合條件的訂單，可以選擇排序方式，如按時間順序或逆序排列。(3) 部門經(jīng)理查看訂單詳情。(4) 部門經(jīng)理點擊“審核通過”或“審核不通過，返回”，不通過需要填寫理由。 【異常處理】(1) 沒有符合搜索條件的訂單，系統(tǒng)給出提示。六、US04采購部經(jīng)理審批經(jīng)理審批【使用部門】 采購部門經(jīng)理【輸入】 輸入審

10、批不通過原因?！鞠到y(tǒng)響應(yīng)】（1）審批后將訂單編號、審批人。審批部門、審批時間、審批結(jié)果等信息填入審批表。不通過還需插入不通過原因。（2）更改流程流向。【輸出】 顯示訂單列表。【前置條件】 存在符合條件的待審批訂單【后置條件】 訂單審批通過或不通過【活動步驟】(1) 部門經(jīng)理點擊審批按鈕。(2) 系統(tǒng)頁面呈現(xiàn)所有等待審批的訂單，可以選擇排序方式，如按時間順序或逆序排列。(3) 部門經(jīng)理可以根據(jù)訂單號或者申請人等條件篩選采購訂單。(4) 系統(tǒng)根據(jù)篩選條件呈現(xiàn)訂單列表。(5) 部門經(jīng)理查看訂單信息。(6) 部門經(jīng)理點擊“審核通過”或“審核不通過，返回”，不通過需要填寫理由。 【異常處理】(1) 審核

11、不通過時沒有填寫理由，系統(tǒng)給出提示。七、US05財務(wù)部門審批-財務(wù)部訂單篩選功能【使用部門】財務(wù)部經(jīng)理和員工【輸入】財務(wù)部審批結(jié)果、篩選屬性、排序方式，點擊查看訂單頁面的屬性欄目?！鞠到y(tǒng)響應(yīng)】系統(tǒng)將根據(jù)不同屬性對查詢結(jié)果進(jìn)行排序或選定在表單中輸入的屬性進(jìn)行篩選【輸出】訂單篩選結(jié)果以及經(jīng)過排序的訂單【前置條件】申請部門申請采購，采購部門制作訂單并提交給財務(wù)部。財務(wù)部員工或經(jīng)理登錄成功【后置條件】成功得到所需的訂單排序后結(jié)果【活動步驟】(1) 財務(wù)部經(jīng)理或者員工登錄(2) 進(jìn)入訂單列表(3) 點擊訂單列表上的各個屬性或在文本框中輸入篩選條件(4) 系統(tǒng)響應(yīng)，根據(jù)點擊的屬性以及輸入的條件對列表進(jìn)行篩

12、選和排序(5) 頁面顯示篩選后的訂單(6) 根據(jù)所需的要求對排序后的訂單進(jìn)行操作(7) 經(jīng)理或者員工點擊篩選后的列表中的記錄進(jìn)入審批訂單頁面 【異常處理】(1) 如果財務(wù)部經(jīng)理或者員工未成功登錄，則跳轉(zhuǎn)至登陸界面(2) 如果輸入篩選的信息不正確則沒有輸出結(jié)果，重新篩選八、US05財務(wù)部門審批-財務(wù)部審批訂單功能【使用部門】財務(wù)部【輸入】經(jīng)理或員工審批結(jié)果和備注?！鞠到y(tǒng)響應(yīng)】 系統(tǒng)將經(jīng)理和員工的審批結(jié)果以及未通過的原因錄入數(shù)據(jù)庫【輸出】顯示財務(wù)部經(jīng)理或員工的訂單審批情況的訂單列表【前置條件】采購部門制作訂單并提交給財務(wù)部，如果是經(jīng)理審批則需要員工先審批過。【后置條件】經(jīng)過財務(wù)部審批過的訂單【活動

13、步驟】(1) 財務(wù)部經(jīng)理或員工登錄(2) 進(jìn)入訂單列表頁面，查看有沒有訂單需要審批(3) 經(jīng)理或員工可以點擊訂單名稱，進(jìn)入訂單審批頁面(4) 經(jīng)理或員工可一點擊訂單ID，查看詳細(xì)訂單數(shù)據(jù)(5) 查看詳細(xì)訂單后可以點擊“返回”按鈕返回審批界面(6) 員工對訂單進(jìn)行審批及備注。經(jīng)理查看員工審批結(jié)果及備注信息，再對訂單進(jìn)行審批。(7) 提交審批結(jié)果(8) 提交成功，顯示成功提交頁面。 【異常處理】(1) 如果未成功登錄，則跳轉(zhuǎn)至登陸界面重新登錄；(2) 如果審批結(jié)果未提交成功，則跳轉(zhuǎn)至提交不成功頁面，重新返回審批界面。九、US05財務(wù)部門審批-財務(wù)部查看詳細(xì)訂單【使用部門】財務(wù)部【輸入】點擊審批訂單

14、頁面上訂單的ID號【系統(tǒng)響應(yīng)】系統(tǒng)將返回點擊的信息，并從數(shù)據(jù)庫中讀取相應(yīng)的訂單詳細(xì)信息?！据敵觥吭谟唵卧敿?xì)頁面，顯示訂單的詳細(xì)信息，包括訂單名稱、商品名、數(shù)量、單價、總價、供應(yīng)商等?！厩爸脳l件】財務(wù)部員工或經(jīng)理登錄，采購部有訂單產(chǎn)生并提交給財務(wù)部【活動步驟】(1) 財務(wù)部經(jīng)理或員工登錄(2) 進(jìn)入訂單列表頁面(3) 點擊要審批的訂單(4) 進(jìn)入訂單審批頁面(5) 點擊訂單ID(6) 進(jìn)入查看詳細(xì)訂單信息頁面(7) 點擊“返回”按鈕(8) 返回訂單審批頁面【異常處理】(1) 如果財務(wù)部經(jīng)理或者員工未成功登錄，則跳轉(zhuǎn)至登陸界面；十、US06總經(jīng)理審批-訂單審批功能【使用部門】 訂購部門【輸入】 訂

15、購部門選定商品類型 【系統(tǒng)響應(yīng)】 系統(tǒng)根據(jù)訂購部門選定的商品訂單自動選擇對應(yīng)的訂單審批流程【輸出】訂單審批流程【前置條件】 系統(tǒng)中存在對應(yīng)商品類別的訂單審批流程【后置條件】 系統(tǒng)根據(jù)訂單審批流程中所涉及的部門，通知相應(yīng)部門審核并顯示至對應(yīng)頁面 【活動步驟】 訂購部門登錄系統(tǒng)訂購部門選擇商品類別系統(tǒng)自動生成訂單審批流程 系統(tǒng)根據(jù)訂單審批流程中所涉及的部門，通知相應(yīng)部門審核并顯示至對應(yīng)頁面 相應(yīng)部門接收審批通知(7) 相應(yīng)部門審批訂單，將訂單傳至下一部門繼續(xù)審批(8) 訂單審批完成 【異常處理】（1）系統(tǒng)異常，無法正常操作，并給出相應(yīng)的信息。（如網(wǎng)站維護(hù)等）。十一、US07供應(yīng)商管理-供應(yīng)商查詢功

16、能【使用部門】 待定【輸入】 數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商表中供應(yīng)商的相關(guān)條件?！鞠到y(tǒng)響應(yīng)】 系統(tǒng)根據(jù)輸入的條件對數(shù)據(jù)庫中供應(yīng)商表進(jìn)行查詢?！据敵觥?顯示供應(yīng)商查詢頁面。【前置條件】 用戶具備查詢數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商表的相應(yīng)權(quán)限。【后置條件】 查詢成功?！净顒硬襟E】(1) 用戶選擇查詢條件。(2) 系統(tǒng)根據(jù)查詢條件對數(shù)據(jù)庫中供應(yīng)商表進(jìn)行查詢。(3) 返回查詢結(jié)果。 【異常處理】(1) 用戶未選擇查詢條件直接進(jìn)行查詢，系統(tǒng)彈出提示對話框。(2) 系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫異常，無法查詢，給出相應(yīng)提示信息。十二、US07供應(yīng)商管理-供應(yīng)商新建功能【使用部門】 待定【輸入】 數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商表中非空屬性條件?！鞠到y(tǒng)響應(yīng)】 系統(tǒng)根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)

17、信息對數(shù)據(jù)庫中供應(yīng)商表進(jìn)行新增操作。【輸出】 顯示供應(yīng)商新建成功頁面?！厩爸脳l件】 用戶具備新增數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商表數(shù)據(jù)的相應(yīng)權(quán)限?！竞笾脳l件】 新建供應(yīng)商成功?！净顒硬襟E】(1) 用戶選擇新建供應(yīng)商功能，并填入數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商表中非空屬性條件。(2) 系統(tǒng)根據(jù)填入條件對數(shù)據(jù)庫中供應(yīng)商表進(jìn)行新建操作。(3) 返回新建操作結(jié)果（新建成功或新建失?。?。 【異常處理】(1) 用戶未填寫完所有非空屬性條件，系統(tǒng)彈出提示對話框。(2) 系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫異常，無法新建，給出相應(yīng)提示信息。十三、US07供應(yīng)商管理- 供應(yīng)商明細(xì)功能【使用部門】 待定【輸入】 數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商表中供應(yīng)商的相關(guān)條件?！鞠到y(tǒng)響應(yīng)】 系統(tǒng)根據(jù)輸入的條

18、件對數(shù)據(jù)庫中供應(yīng)商表、商品表進(jìn)行查詢。【輸出】 顯示供應(yīng)商明細(xì)功能頁面。【前置條件】 用戶具備查詢數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商表、商品表的相應(yīng)權(quán)限?！竞笾脳l件】 查詢成功?！净顒硬襟E】(1) 用戶選擇條件查看明細(xì)功能。(2) 系統(tǒng)根據(jù)查詢條件對數(shù)據(jù)庫中供應(yīng)商表、還有商品表進(jìn)行查詢。(3) 返回查詢結(jié)果。 【異常處理】(1) 查詢條件不符合導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫出錯。(2) 系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫異常，無法查詢，給出相應(yīng)提示信息。十四、US07供應(yīng)商管理-供應(yīng)商編輯功能【使用部門】 待定【輸入】 想要修改的供應(yīng)商的相關(guān)選項?！鞠到y(tǒng)響應(yīng)】 系統(tǒng)根據(jù)輸入的條件對數(shù)據(jù)庫中供應(yīng)商表、商品表進(jìn)行查詢?！据敵觥?顯示編輯后的供應(yīng)商查詢頁面。【前

19、置條件】 用戶具備增刪數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商表數(shù)據(jù)的相應(yīng)權(quán)限?！竞笾脳l件】 增加刪除數(shù)據(jù)成功。【活動步驟】(1) 用戶根據(jù)需要編輯供應(yīng)商。(2) 系統(tǒng)根據(jù)修改條件對數(shù)據(jù)庫中供應(yīng)商表、還有商品表進(jìn)行修改。(3) 編輯結(jié)束，返回更新的供應(yīng)商列表。 【異常處理】(1) 管理員輸入信息和系統(tǒng)驗證不一致(如用戶名，密碼錯誤等)，系統(tǒng)給出相應(yīng)的提示信息，并返回登錄頁面。(2) 管理員查詢的商品不存在數(shù)據(jù)庫中，給出相應(yīng)的提示，并返回登錄后的初始頁面。(3) 新建商品時，管理員沒有輸入必須的內(nèi)容，系統(tǒng)給出相應(yīng)的提示。 十五、US08商品管理-商品管理【使用部門】 采購部門【系統(tǒng)響應(yīng)】 根據(jù)用戶輸入的條件從數(shù)據(jù)庫中讀出商

20、品，以列表顯示；用戶選擇新建商品時，將用戶輸入的內(nèi)容寫入數(shù)據(jù)庫中；用戶點擊商品時，從數(shù)據(jù)庫中讀出商品的具體信息；用戶對選中的商品進(jìn)行修改時，訪問數(shù)據(jù)庫進(jìn)行相應(yīng)的操作，包括修改，刪除，設(shè)置等。【輸出】 用戶輸入相應(yīng)條件，以列表顯示數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容；輸出選中商品的具體信息，如商品名稱，供應(yīng)商等。【前置條件】 商品管理員登錄【后置條件】 商品管理員將修改的數(shù)據(jù)提交【活動步驟】(1) 商品管理員登錄。(2) 管理員根據(jù)自己的需要進(jìn)行相應(yīng)的操作。(3) 操作完成后提交更改的內(nèi)容。(4) 系統(tǒng)提示操作成功。 【異常處理】(1) 管理員輸入信息和系統(tǒng)驗證不一致(如用戶名，密碼錯誤等)，系統(tǒng)給出相應(yīng)的提示信息，

21、并返回登錄頁面。(2) 管理員查詢的商品不存在數(shù)據(jù)庫中，給出相應(yīng)的提示，并返回登錄后的初始頁面。(3) 新建商品時，管理員沒有輸入必須的內(nèi)容，系統(tǒng)給出相應(yīng)的提示。十六、US09部門管理-增加新部門【使用部門】： 人事部【輸入】： 新部門的名稱【系統(tǒng)響應(yīng)】：系統(tǒng)將新增加的部門信息存入數(shù)據(jù)庫中。【輸出】： 顯示存儲狀態(tài)【前置條件】：申請?zhí)砑有虏块T【活動步驟】：(1) 人事部選擇增加新部門(2) 系統(tǒng)返回新部門增加頁面(3) 人事部根據(jù)提示輸入信息 (4) 人事部提交新部門增加申請(5) 系統(tǒng)提示寫入成功并返回【異常處理】： (1) 輸入部門名稱已在數(shù)據(jù)庫中存在，系統(tǒng)給出提示并返回部門提交頁面。(2

22、) 系統(tǒng)異常，無法添加，并給出相應(yīng)的信息。（如網(wǎng)站維護(hù)等）。十七、US09部門管理-編輯部門【使用部門】： 人事處【輸入】： 部門名稱【系統(tǒng)響應(yīng)】：系統(tǒng)將查詢到的部門信息顯示出來【輸出】： 顯示用戶列表【前置條件】：輸入信息對應(yīng)的部門已經(jīng)被添加 【后置條件】：可以對部門進(jìn)行操作，編輯或者刪除【活動步驟】：(1) 人事部選擇編輯部門(2) 系統(tǒng)返回用戶查詢頁面，提示輸入賬號等信息(3) 人事部根據(jù)提示輸入信息(4) 系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)并返回(5) 人事部提交部門操作申請(6) 系統(tǒng)返回操作信息【異常處理】： (1) 輸入的信息在數(shù)據(jù)庫中未查到對應(yīng)的數(shù)據(jù)段 (2) 系統(tǒng)異常，無法查詢，并給出相

23、應(yīng)的信息。（如網(wǎng)站維護(hù)等）。十八、US10流程管理-流程創(chuàng)建功能【使用部門】 流程管理人員【輸入】 流程管理人員根據(jù)商品類型選擇對應(yīng)各個部門的審批順序，形成該類商品的訂單審批流程。【系統(tǒng)響應(yīng)】 系統(tǒng)將流程管理人員選定的流程信息全部存入數(shù)據(jù)庫中?！据敵觥?顯示流程管理成功或失敗頁面。【前置條件】 系統(tǒng)中存在流程管理人員【后置條件】 流程管理人員登錄成功 【活動步驟】(1) 流程管理人員登錄系統(tǒng)(2) 系統(tǒng)返回流程選擇頁面(3) 流程管理人員根據(jù)商品類型選擇相應(yīng)的部門審批順序(4) 流程管理人員提交項目審批流程信息(5) 系統(tǒng)提示流程管理創(chuàng)建成功或失敗并遷移到相應(yīng)頁面。 【異常處理】(1) 流程管

24、理人員信息輸入有誤，系統(tǒng)給出提示并返回登錄失敗頁面。(2) 流程管理人員選擇的部門審批順序不合理（如部門重復(fù)），系統(tǒng)給出相應(yīng)及時提示信息(3) 系統(tǒng)異常，無法正常操作，并給出相應(yīng)的信息。（如網(wǎng)站維護(hù)等）。十九、US11報價-報價啟動功能【使用部門】 采購部門【輸入】 報價信息，如供應(yīng)商編號，商品信息，報價期限，報價范圍?！鞠到y(tǒng)響應(yīng)】 系統(tǒng)提交采購部門輸入的報價信息?！据敵觥?顯示報價信息查詢頁面?！厩爸脳l件】 采購部門登錄成功?！竞笾脳l件】 當(dāng)前報價啟動，供應(yīng)商被允許報價?！净顒硬襟E】 （1） 采購部門在訂單明細(xì)頁面選擇報價啟動功能；（2） 采購部門新建當(dāng)前輪次的報價信息；（3） 系統(tǒng)提示新建

25、報價信息成功并遷移到報價信息查詢頁面。 【異常處理】(1) 系統(tǒng)異常，無法啟動報價，并給出相應(yīng)的信息。（如網(wǎng)站維護(hù)等）。二十、US11報價-報價修改功能【使用部門】 供應(yīng)商【輸入】 商品價格【系統(tǒng)響應(yīng)】 系統(tǒng)提交商品價格?！据敵觥?顯示更新以后的采購訂單的詳細(xì)信息?！厩爸脳l件】 供應(yīng)商被允許報價，供應(yīng)商?！竞笾脳l件】 供應(yīng)商修改商品價格成功?！净顒硬襟E】 （1） 供應(yīng)商在訂單明細(xì)頁面選擇報價功能；（2） 供應(yīng)商修改商品價格并提交；（3） 系統(tǒng)顯示修改以后的訂單詳細(xì)信息。 【異常處理】(2) 系統(tǒng)異常，無法修改商品價格，并給出相應(yīng)的信息。（如網(wǎng)站維護(hù)等）。二十一、US11報價-報價關(guān)閉功能【使用

26、部門】 采購部門、系統(tǒng)【輸入】 【系統(tǒng)響應(yīng)】 系統(tǒng)提關(guān)閉報價功能【輸出】 系統(tǒng)顯示“不是報價時間”頁面?！厩爸脳l件】 采購部門登錄成功【后置條件】 報價功能關(guān)閉成功【活動步驟】 （1） 采購部門登錄系統(tǒng)（2） 關(guān)閉報價功能 或者報價時間已過，系統(tǒng)自動關(guān)閉報價功能（3）系統(tǒng)顯示報價關(guān)閉成功頁面 【異常處理】(1)系統(tǒng)異常，無法關(guān)閉報價功能，并給出相應(yīng)的信息。（如網(wǎng)站維護(hù)等）。二十二、US12報價管理-當(dāng)前報價查詢功能【使用部門】 采購部門【輸入】 當(dāng)前報價查詢條件（如供應(yīng)商名稱、商品名稱）【系統(tǒng)響應(yīng)】 系統(tǒng)提交報價查詢條件【輸出】 顯示相應(yīng)的報價信息頁面【前置條件】 當(dāng)前報價信息存在【后置條件】

27、 當(dāng)前報價查詢成功【活動步驟】 （1） 采購部門登錄（2） 選擇查詢條件（3） 顯示查詢結(jié)果 【異常處理】(1) 采購部門登錄失敗，系統(tǒng)提示登錄失敗信息（如用戶名密碼錯誤）(2) 查詢失敗，無法顯示查詢結(jié)果，提示失敗信息二十三、US12報價管理-歷史報價查詢功能【使用部門】 采購部門【輸入】 歷史報價查詢條件（如供應(yīng)商名稱、商品名稱、報價輪次）【系統(tǒng)響應(yīng)】 系統(tǒng)提交報價查詢條件【輸出】 顯示相應(yīng)的報價信息頁面【前置條件】 存在歷史報價信息【后置條件】 歷史報價查詢成功【活動步驟】 （1） 采購部門登錄（2） 選擇查詢條件（3） 顯示查詢結(jié)果 【異常處理】(1) 采購部門登錄失敗，系統(tǒng)提示登錄失

28、敗信息（如用戶名密碼錯誤）(2) 查詢失敗，無法顯示查詢結(jié)果，提示失敗信息二十四、US13采購部最終審批-采購部門經(jīng)理篩選訂單功能【使用部門】 采購部【輸入】 訂單的基本信息以及要進(jìn)行篩選的屬性、排序方式，點擊查看訂單頁面的屬性欄目?！鞠到y(tǒng)響應(yīng)】 系統(tǒng)根據(jù)輸入信息將用戶需要的訂單從數(shù)據(jù)庫里篩選出來?！据敵觥?顯示符合用戶需求的訂單列表頁面?！厩爸脳l件】 申請部門申請采購，采購部門員工制作訂單并提交給采購部經(jīng)理。經(jīng)理登錄成功【后置條件】 成功得到所需的訂單篩選后的結(jié)果【活動步驟】(1) 審批經(jīng)理輸入或選擇需要審批的訂單的條件。(2) 系統(tǒng)返回一個符合用戶需求訂單列表頁面。(3) 審批經(jīng)理從列表中

29、選擇自己需要的訂單?！井惓Ｌ幚怼?1) 用戶未輸入檢索條件進(jìn)行檢索，系統(tǒng)提示請輸入檢索條件并返回當(dāng)前頁。(2) 系統(tǒng)未檢索到符合要求的訂單，提示用戶重新輸入，并返回檢索頁。二十五、US13采購部最終審批-采購部門經(jīng)理審批已生效訂單功能【使用部門】 采購部【輸入】 經(jīng)理輸入的審批結(jié)果和備注?！鞠到y(tǒng)響應(yīng)】 系統(tǒng)將用戶審批的信息全部存入數(shù)據(jù)庫中?！据敵觥拷?jīng)理的訂單審批情況的訂單列表【前置條件】采購部門員工制作訂單并提交給經(jīng)理?！竞笾脳l件】經(jīng)過采購部經(jīng)理審批過的訂單【活動步驟】(1) 審批經(jīng)理選擇需要審批的訂單。(2) 系統(tǒng)返回一個訂單審批頁面。(3) 審批經(jīng)理根據(jù)訂單信息進(jìn)行審批。(4) 審批經(jīng)理提

30、交審批結(jié)果。(5) 系統(tǒng)記錄審批信息及經(jīng)理的信息。(6) 系統(tǒng)提示提交成功并遷移到訂單列表頁面。 【異常處理】(1) 經(jīng)理審批提交不通過，系統(tǒng)提示備注信息不能為空并返回訂單頁面。(2) 經(jīng)理提交審批，若未選擇是否通過，則系統(tǒng)提示請選擇是否通過并返回訂單頁面。二十六、US13采購部最終審批-采購部門經(jīng)理查看報價輪次功能【使用部門】 采購部【輸入】 用戶選擇需要查看的訂單?！鞠到y(tǒng)響應(yīng)】 系統(tǒng)將用戶需要查看的訂單的報價信息從數(shù)據(jù)庫里取出?！据敵觥?顯示用戶需要的報價信息頁面?！厩爸脳l件】 訂單的基本信息，包括訂單Id，請購部門Id，采購物品Id，請購時間等信息；供應(yīng)商報價基本信息，包括供應(yīng)商Id，供

31、應(yīng)商名稱，報價輪次，報價時間，報價，供應(yīng)商預(yù)計發(fā)貨時間?！竞笾脳l件】 經(jīng)理查看報價詳情?！净顒硬襟E】(1) 用戶選擇需要查看報價的訂單。(2) 系統(tǒng)返回一個用訂單的報價輪次頁面?！井惓Ｌ幚怼繒簾o二十七、US14用戶管理-增加新用戶【使用部門】： 人事部【輸入】： 新用戶的賬號和密碼，并選擇其權(quán)限【系統(tǒng)響應(yīng)】：系統(tǒng)將新增加的用戶的信息全部存入數(shù)據(jù)庫中?！据敵觥浚?顯示用戶詳情【前置條件】：申請?zhí)砑有掠脩簟竞笾脳l件】：新用戶添加成功可以登錄系統(tǒng)【活動步驟】：(1) 人事部選擇增加新用戶(2) 系統(tǒng)返回新用戶注冊頁面(3) 人事部根據(jù)提示輸入信息(4) 選擇該用戶對應(yīng)的角色(5) 系統(tǒng)驗證輸入成功(

32、6) 人事部提交新用戶注冊信息(7) 系統(tǒng)提示注冊成功并返回到顯示該用戶詳情頁面【異常處理】： (1) 輸入信息和系統(tǒng)驗證不一致(如字段長度超過系統(tǒng)設(shè)置或未輸入等)，系統(tǒng)給出相應(yīng)的提示信息，并返回注冊頁面。 (2) 輸入會員ID是已注冊會員ID，系統(tǒng)給出提示并返回注冊頁面。(3) 系統(tǒng)異常，無法注冊，并給出相應(yīng)的信息。（如網(wǎng)站維護(hù)等）。二十八、US14用戶管理-查詢用戶【使用部門】： 各部門【輸入】： 用戶的賬號，部門等組合信息【系統(tǒng)響應(yīng)】：系統(tǒng)將查詢到的用戶的信息用列表顯示出來【輸出】： 顯示用戶列表【前置條件】：輸入信息對應(yīng)的用戶已經(jīng)被注冊過 【后置條件】：點擊用戶可以顯示用戶詳情 【活動

33、步驟】：(1) 人事部選擇查詢用戶(2) 系統(tǒng)返回用戶查詢頁面，提示輸入賬號等信息(3) 人事部根據(jù)提示輸入信息(4) 系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)并返回(5) 人事部提交用戶詳情查詢申請(6) 系統(tǒng)返回用戶詳情【異常處理】： (1) 輸入的信息在數(shù)據(jù)庫中未查到對應(yīng)的數(shù)據(jù)段 (2) 系統(tǒng)異常，無法查詢，并給出相應(yīng)的信息。（如網(wǎng)站維護(hù)等）。二十九、US14用戶管理-編輯用戶資料【使用部門】： 人事部【輸入】： 選擇相應(yīng)的用戶【系統(tǒng)響應(yīng)】：顯示用戶信息編輯界面【輸出】： 顯示用戶權(quán)限【前置條件】：已從數(shù)據(jù)庫中查找出相應(yīng)的用戶【后置條件】： 對用戶的權(quán)限進(jìn)行操作【活動步驟】：(1) 人事部選擇用戶(2)

34、系統(tǒng)返回用戶詳細(xì)信息(3) 用戶選擇編輯信息，或鎖定或刪除或編輯權(quán)限(4) 系統(tǒng)得到申請返回對應(yīng)的功能(5) 人事部按照要求編輯信息 (6) 系統(tǒng)提示是否確認(rèn)(7) 系統(tǒng)提示成功并返回到用戶查詢頁面【異常處理】： (1) 輸入的信息在數(shù)據(jù)庫中未查到對應(yīng)的數(shù)據(jù)段 (2) 系統(tǒng)異常，無法刪除，并給出相應(yīng)的信息。（如網(wǎng)站維護(hù)等）。三十、US15登錄登錄【使用部門】 所有用戶【輸入】 用戶名，用戶密碼。【系統(tǒng)響應(yīng)】系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入的用戶名和密碼進(jìn)行查詢數(shù)據(jù)庫，成功后將用戶信息保存在緩存中?！据敵觥?連接到登陸系統(tǒng)首頁?！厩爸脳l件】 無【后置條件】 用戶登陸成功【活動步驟】(1) 用戶輸入用戶名和密碼。

35、(2) 系統(tǒng)驗證用戶輸入是否正確，用戶名密碼是否符合數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。(3) 若用戶名或者密碼錯誤，返回錯誤信息。(4) 若登陸成功，將用戶信息保存到緩存中并跳轉(zhuǎn)到系統(tǒng)首頁。 【異常處理】(1) 用戶輸入非法字符，如單引號等，系統(tǒng)連接系統(tǒng)錯誤頁面 。 (2) 用戶名或者密碼不存在，系統(tǒng)返回用戶名或者密碼不正確。(3) 系統(tǒng)異常，無法登陸，并給出相應(yīng)的信息。（如網(wǎng)站維護(hù)等）。三十一、US16供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇【使用部門】 采購部【輸入】 采購部對所需供應(yīng)商的需求條件的輸入，如供應(yīng)商品牌，供應(yīng)商地址等等?！鞠到y(tǒng)響應(yīng)】 系統(tǒng)根據(jù)需求查詢供應(yīng)商并返回結(jié)果?！据敵觥?顯示供應(yīng)商查詢頁面?！净顒硬襟E】(1

36、) 采購部選擇供應(yīng)商查詢功能。(2) 登陸供應(yīng)商查詢頁面。(3) 采購部根據(jù)所需條件按提示輸入查詢要求。(4) 采購部提交查詢要求。(5) 系統(tǒng)驗證提交要求的正確性。(6) 系統(tǒng)根據(jù)輸入要求列出查詢結(jié)果。(7) 選定所需供應(yīng)商并確認(rèn)。 【異常處理】(1) 輸入條件不符合要求，無法正常查詢。(2) 無法顯示所需的供應(yīng)商列表。(3) 系統(tǒng)異常，無法查詢（系統(tǒng)可能在維護(hù)）。三十二、US17商品選擇【使用部門】 采購部【輸入】 采購部對所需商品的條件的輸入，如商品名，商品類別等等?！鞠到y(tǒng)響應(yīng)】 系統(tǒng)根據(jù)需求查詢商品信息并返回結(jié)果。【輸出】 顯示商品查詢頁面?！净顒硬襟E】(1) 彈出商品查詢功能。(2)

37、 輸入查詢條件(3) 采購部提交查詢要求。(4) 系統(tǒng)驗證提交要求的正確性。(5) 系統(tǒng)根據(jù)輸入要求列出查詢結(jié)果。(6) 選定所需商品并確認(rèn)。 【異常處理】(1) 輸入條件不符合要求，無法正常查詢。(2) 無法顯示所需的商品列表。(3) 系統(tǒng)異常，無法查詢（系統(tǒng)可能在維護(hù)）。三十三、US18菜單管理-查詢功能【使用部門】 菜單管理人員【輸入】 菜單管理人員輸入相應(yīng)的查詢字段?！鞠到y(tǒng)響應(yīng)】 管理員登陸后，在輸入欄輸入欲查詢的字段，系統(tǒng)作為關(guān)鍵字從數(shù)據(jù)庫里面讀取相應(yīng)的信息，并按一定的順序顯示出來。 【輸出】 顯示數(shù)據(jù)庫里原有的菜單信息，并用列表顯示?！厩爸脳l件】 管理員登錄菜單查詢頁?！竞笾脳l件】

38、 無【活動步驟】(1) 管理員輸入欲查詢的字段。(2) 系統(tǒng)獲得輸入的查詢字段，并將該字段作為關(guān)鍵字在數(shù)據(jù)庫里面讀取相應(yīng)信息。(3) 系統(tǒng)將查詢到的信息用列表形式顯示在頁面上。三十四、US18菜單管理-新建功能【使用部門】 菜單管理人員【輸入】 菜單管理人員輸入欲新建的菜單信息?！鞠到y(tǒng)響應(yīng)】 管理員登陸后，選擇菜單新建功能，系統(tǒng)返回一張新建頁面，管理員根據(jù)提示要求輸入相應(yīng)的信息，完成后，系統(tǒng)將該信息插入數(shù)據(jù)庫并給出相應(yīng)的提示信息?！据敵觥?提示新建成功或出錯?！厩爸脳l件】 管理員登錄菜單新建頁?！竞笾脳l件】 菜單項已經(jīng)添加到數(shù)據(jù)庫?！净顒硬襟E】(1) 系統(tǒng)返回一個新建菜單頁面。(2) 管理員輸

39、入相應(yīng)新建的菜單的相關(guān)信息。(3) 管理員提交新建菜單信息。(4) 系統(tǒng)提示新建成功并存入數(shù)據(jù)庫三十五、US18菜單管理-編輯功能【使用部門】 菜單管理人員【輸入】 管理員將原有的菜單項重新編輯。【系統(tǒng)響應(yīng)】 管理員登陸后，將原有的一些菜單項重新編輯，將結(jié)果提交，并存入數(shù)據(jù)庫，給出相應(yīng)提示。【輸出】 顯示修改是否成功信息。【前置條件】 管理員登錄菜單編輯頁?！竞笾脳l件】 菜單項已經(jīng)修改成功?！净顒硬襟E】(1) 管理員找出需要編輯的菜單項，進(jìn)入編輯頁面。(2) 管理員完善相應(yīng)的菜單信息。(3) 管理員提交新編輯的菜單信息。(4) 系統(tǒng)提示編輯成功并更新數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。三十六、US18菜單管理-刪除功能【使用部門】 菜單管理人員【輸入】 管理員點擊刪除按鈕?！鞠到y(tǒng)響應(yīng)】 管理員登陸后，將原有的一些菜單項刪除，并更新數(shù)據(jù)庫，給出相應(yīng)提示。 【輸出】 顯示是否刪除成功信息?！厩爸脳l件】 管理員登錄菜單刪除頁。【后置條件】 菜單項已經(jīng)成功刪除?！净顒硬襟E】(1) 管理員找出需要刪除的菜單項，進(jìn)入刪除頁面。(2) 管理員刪除相應(yīng)的菜單信息。(3) 系統(tǒng)提示編輯成功并更新數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。 【異常處理】(1) 管理員新建的菜