科技查新一般流程

1、科技查新一般流程(一)查新委托科技查新是一項十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、以文獻(xiàn)檢索和情報調(diào)研相結(jié)合的科技情報研究工作。為保證科技查新工作的科學(xué)性、客觀性、公正性和準(zhǔn)確性，維護(hù)查新有關(guān)各方的合法權(quán)益，委托單位要按照以下程序向查新工作站提交查新委托：1 .領(lǐng)取“科技查新合同”2 .填寫“科技查新合同”(1)查新合同應(yīng)由課題負(fù)責(zé)人或掌握課題全面情況的研究人員填寫，合同簽字應(yīng)當(dāng)使用鋼筆或者碳素筆。然后加蓋委托者所屬單位公章(2)查新項目名稱：應(yīng)與立項書或鑒定書上的項目名稱一致。(3)查新目的：可分為立項查新、成果查新等。立項查新包括申報各級、各類科技計劃，科研課題開始前的資料收集等；成果查新包括為開展成果鑒定、申報獎

2、勵等。(4)查新點(diǎn)與查新要求：查新點(diǎn)是指需要查證的內(nèi)容要點(diǎn)。查新要求是指查新委托人對查新提出的具體愿望。一般分為國內(nèi)查新、國內(nèi)外查新、國內(nèi)外專利查新。(5)查新項目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)：填寫研究課題的概要，重點(diǎn)表述主要技術(shù)特征、參數(shù)、指標(biāo)、發(fā)明點(diǎn)、創(chuàng)新點(diǎn)、技術(shù)進(jìn)步點(diǎn)等。(6)關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞(含規(guī)范詞、同義詞、縮寫詞、相關(guān)詞)應(yīng)從查新項目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)中抽出，同時應(yīng)屬于查新項目所屬專業(yè)的文獻(xiàn)常用詞匯?；瘜W(xué)物質(zhì)除提供化學(xué)名稱外，應(yīng)盡可能提供其商品名、俗稱、分子式、結(jié)構(gòu)式及CA登記號。(7)查新委托人提供的資料目錄：與查新項目密切相關(guān)的國內(nèi)外同類科學(xué)技術(shù)和相關(guān)科學(xué)技術(shù)的背景材料、該項目成員在國內(nèi)外已發(fā)表的

3、相關(guān)文獻(xiàn)(應(yīng)當(dāng)盡可能注明文獻(xiàn)的著者、題目、刊名、年、卷、期、頁)等，以供查新機(jī)構(gòu)在處理查新事務(wù)中參考。(8)保密責(zé)任：應(yīng)當(dāng)包括當(dāng)事人對技術(shù)內(nèi)容和資料保守秘密的內(nèi)容、期限和泄露科學(xué)技術(shù)秘密應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任，雙方可以約定。不論本合同是否變更、解除、終止，本條款均有效。(9)合同中，凡是雙方約定無需填寫的條款，在該條款填寫的空白處劃(/)表示。3 .正式辦理查新委托手續(xù)(1)由委托查新課題負(fù)責(zé)人或掌握課題全面情況的研究人員查新工作站正式辦理查新委托手續(xù)。(2)來時請攜帶已填好的“科技查新合同”內(nèi)容部分，成果查新者需攜帶項目研制報告。,同時立項查新者需攜帶項目申請表中的研究(3)與查新受理人交談，介紹委

4、托課題研究內(nèi)容，并就查新要求、查新報告提交時間、查新范圍、查新收費(fèi)等達(dá)成共識。4 .簽訂查新合同查新合同采用書面形式，合同須雙方簽字(蓋章)方為有效。(二)查新程序1 .檢索準(zhǔn)備(1)分析查新項目的科學(xué)技術(shù)特點(diǎn)及與查新項目相關(guān)的資料，與用戶面談，了解查新委托人提出的查新點(diǎn)與查新要求。(2)明確檢索目的。(3)根據(jù)檢索目的確定主題內(nèi)容的特定程度和學(xué)科范圍的專指程度，使主題概念能準(zhǔn)確地反映查新項目的核心內(nèi)容。(4)確定檢索文獻(xiàn)的類型和檢索的專業(yè)范圍、時間范圍。(5)制定周密、科學(xué)，具有良好操作性的檢索策略。2 .選擇檢索工具分析檢索項目，根據(jù)檢索目的和客觀條件，選擇最能滿足檢索要求的檢索工具。(1

5、)手檢時，根據(jù)專業(yè)對口、文種適合、收錄完備、報道及時、編排合理、揭示準(zhǔn)確的原則，選擇檢索工具書。(2)機(jī)檢時，檢索前根據(jù)查新項目的內(nèi)容、性質(zhì)和要求選擇合適的檢索系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫。3 .確定檢索方法和途徑(1)根據(jù)查新項目所屬專業(yè)特點(diǎn)、檢索要求和檢索條件確定檢索方法。(2)確定檢索途徑。在手檢條件下，文獻(xiàn)的檢索途徑就是檢索工具書中的目次、正文和輔助索引提供的途徑。檢索工具書提供的檢索途徑主要有：分類途徑、主題途徑、文獻(xiàn)名稱途徑、著者途徑、文獻(xiàn)代碼途徑以及其他特殊途徑。分類途徑和主題途徑是手檢的主要途徑。在機(jī)檢條件下，為了確定檢索途徑，先弄清數(shù)據(jù)庫采用的是規(guī)范化詞表還是自由文本式詞表；指示主題性質(zhì)的代

6、碼是標(biāo)準(zhǔn)的還是任選的；提問式如何填寫；再將表達(dá)檢索提問的各概念依照數(shù)據(jù)庫采用的詞表轉(zhuǎn)換成檢索語言，即主題詞、分類詞、關(guān)鍵詞等。4 .查找(1)依據(jù)科技查新規(guī)范規(guī)定，查找時以機(jī)檢為主、手檢為輔。(2)為防漏檢，適當(dāng)補(bǔ)充查找與查新項目內(nèi)容有關(guān)的主要現(xiàn)刊，注意利用手冊、年鑒等相關(guān)工具書。(3)在得出最終檢索結(jié)果之前，需要對每次檢索結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn)和調(diào)整，以擴(kuò)檢或縮檢。(4)當(dāng)檢索完成后，根據(jù)檢索結(jié)果和分析的需要，索取文獻(xiàn)原文。5 .完成查新報告(1)草擬查新報告根據(jù)查新項目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)，將檢索得到的文獻(xiàn)分為密切相關(guān)文獻(xiàn)和一般相關(guān)文獻(xiàn)，并將相關(guān)文獻(xiàn)與查新項目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)進(jìn)行比較，確定查新項目的新穎性，

7、草擬查新報告。(2)聘請查新咨詢專家。在必要時，根據(jù)查新項目的所屬專業(yè)和科學(xué)技術(shù)特點(diǎn)，以及其他實(shí)際情況，選聘若干名同行專家擔(dān)任查新咨詢專家，就查新項目的文獻(xiàn)檢索與新穎性問題進(jìn)行咨詢。(3)對查新程序和查新報告進(jìn)行審核審核員根據(jù)科技查新規(guī)范、相關(guān)文獻(xiàn)與查新項目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)的比較結(jié)果，對查新程序和查新報告進(jìn)行審核。(4)查新員填寫查新報告。(5)查新員和審核員在查新報告上簽字，加蓋“科技查新專用章”。(6)查新報告由查新機(jī)構(gòu)按年度統(tǒng)一編號，并填寫“查新完成日期”。(7)整理查新報告附件。附件包括密切相關(guān)文獻(xiàn)的原文復(fù)印件、一般相關(guān)文獻(xiàn)的文摘。查新員應(yīng)當(dāng)對所有附件按相關(guān)程度依次編號。6 .提交查新報告完成查新報告后，查新機(jī)構(gòu)按查新合同規(guī)定