2022年校友會(huì)老鄉(xiāng)會(huì)迎新晚會(huì)策劃書(shū)

1、高品質(zhì)文檔2022年校友會(huì)老鄉(xiāng)會(huì)迎新晚會(huì)策劃書(shū) 一 活動(dòng)名稱(chēng) 海南校友會(huì)的迎新晚會(huì) 二 活動(dòng)背景 隨著xx屆新生的到來(lái)，好幾百名海南新生千里迢迢的聚集在了這所忻州師院。有緣才能相聚，有夢(mèng)才會(huì)珍惜，我們是為了最初的幻想來(lái)的，為了表示對(duì)新生的歡迎，讓學(xué)弟學(xué)妹們感受到海南校友會(huì)的暖和，感受到忻州學(xué)院的魅力，海南校友會(huì)細(xì)心策劃了這場(chǎng)晚會(huì)。 三 活動(dòng)目的及意義 為了讓海南的新生初來(lái)咋到時(shí)感到鄉(xiāng)情的暖和，也讓更多的人了解海南的鄉(xiāng)音民俗，椰島風(fēng)韻。更是為了喜迎大一新生，營(yíng)造一個(gè)溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入高校新生活。豐富校內(nèi)生活，弘揚(yáng)海南文化，承繼瓊州特色。 四 活動(dòng)策劃主辦單位 海南校友會(huì) 五 活動(dòng)時(shí)

2、間 11月中旬 六 活動(dòng)地點(diǎn) 4號(hào)公寓樓 七 面對(duì)對(duì)象 1、本次晚會(huì)的面對(duì)對(duì)象以我院學(xué)生為主，面對(duì)全校學(xué)生； 2、屆時(shí)，將邀請(qǐng)我院全體領(lǐng)導(dǎo)和老師、學(xué)生處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院代表以及學(xué)校各學(xué)生組織負(fù)責(zé) 八 應(yīng)急掌握 停電應(yīng)急方案： （1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00進(jìn)行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；假如20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。 （2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新進(jìn)行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。 （3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作

3、；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 九 資金預(yù)算 用途 金額（單位：元） 租用服裝道具 300 演員化妝 100 購(gòu)買(mǎi)請(qǐng)柬 30 印制傳單 30 購(gòu)買(mǎi)燈光設(shè)備 100 舞臺(tái)背景布置 50 服裝答謝費(fèi) 50 節(jié)目答謝費(fèi) 50 贊助商辦證費(fèi) 60 其他支出 30 十 活動(dòng)流程 1、前期：晚會(huì)的擬定、人員工作安排 2、中期：拉贊助、節(jié)目編排，活動(dòng)宣揚(yáng) 3、中后期：節(jié)目篩選，人員詳細(xì)支配 4、后期：一切籌劃完畢，節(jié)目彩排，全體工作人員各就各位，晚會(huì)如期進(jìn)行 十一 留意事項(xiàng)： 1、每個(gè)干部應(yīng)清晰自己負(fù)責(zé)的工作是什么，工作中相互分工合作！ 2、遇各類(lèi)突發(fā)問(wèn)題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則，友好協(xié)商解決。 3、活動(dòng)中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會(huì)籌備組相在人員須帶上工作證。 4、活動(dòng)中消失各種自己解決不了的問(wèn)題，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)找負(fù)責(zé)人。 5、提示大一新生留意當(dāng)晚會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生。 十二 活動(dòng)總結(jié) 在活動(dòng)結(jié)束后，海南校友會(huì)召開(kāi)例會(huì)各自發(fā)表