行政人事管理制度

1、行政人事管理制度1. 總則32. 員工行為準則43. 招聘與錄用64. 員工培訓95. 薪資與福利116. 考核與獎懲167. 考勤、請假、加班208. 工作周記249. 保密守則2510. 文檔資料及印章管理2611. 會議管理規(guī)定2812. 固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理規(guī)定3013. 機動車輛管理規(guī)定3314. 電話傳真復印計算機使用管理規(guī)定-3615. 其他381為了對公司實行高效科學的管理，使員工的行為有所依據(jù)，保障員工的合法權益，特制定本規(guī)定。2本公司員工的管理，除遵照國家有關法律法規(guī)外，都應依本規(guī)定辦理。3本規(guī)定所稱員工，系指本公司聘用的全體從業(yè)人員（特別約定除外）。二、員工行為準則

2、遵守國家法規(guī)，遵守社會公德，維護公共秩序，維護國家利益和公司聲譽。光明正大，胸懷坦蕩，做誠實、正直、信守諾言的人。認真了解公司各項管理規(guī)章制度并自覺遵守。處處表現(xiàn)出高度的敬業(yè)精神，在工作中發(fā)揚團隊合作精神，將個人才華與團隊的力量緊密結(jié)合起來，奉行集體奮斗的精神，為公司的發(fā)展獻計獻策，不斷追求高效益。正確理解公司的經(jīng)營方針，熱愛本職工作，積極進取，培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風，努力鉆研業(yè)務，勤奮好學，力爭達到盡善盡美的工作標準。保守公司內(nèi)部所有有關生產(chǎn)、技術、經(jīng)營、人事、財務等方面的圖紙、文件、程序與數(shù)據(jù)的秘密，不得向第三方泄露。愛護公司公物，節(jié)約使用物品，提高成本意識，反對資源浪費。保護環(huán)境衛(wèi)

3、生，保持辦公室的整潔衛(wèi)生，及時清理整頓自己的辦公環(huán)境。必須在指定的時間和場所進行休息、用餐，辦公場所禁止吸煙。工作時間不得閑聊，不得在INTERNET上交友，翻閱與工作無關的圖書報刊，不得在辦公場所大聲喧嘩，吵鬧、打架斗毆，不做影響其他員工正常工作的事情。嚴禁串崗，搬弄是非，擾亂工作次序。任何時間不得在工作區(qū)域會見私人朋友，業(yè)務交流必須在會議室或洽談室進行。在工作場所及外事活動中要言行得體，儀態(tài)大方，服飾整潔，注意工作禮儀，佩帶工作胸卡上班，員工不準穿拖鞋，不準在工作時間玩計算機游戲，男性員工不準留長發(fā)，女性員工不準穿超短裙。對人對事應坦誠、公正、客觀，與同事之間應和諧相處，互相幫助，共同營造

4、良好的工作氛圍。服從上級指揮，逐級請示匯報工作，一般不得越級。特殊情況應事先約定，并通知相關人員。盡職盡責，堅守崗位，嚴格執(zhí)行崗位責任制，按時完成領導交辦的工作任務。部門之間應密切配合，主動協(xié)作，不互相推諉。在開展業(yè)務活動中，不徇私情，不受賄，不做有損國格、有損公司形象聲譽、有損人格之事，也不得損害客戶的合法權益。未經(jīng)公司許可，不得在其他公司兼任任何職務或從事第二職業(yè)。三、招聘與錄用本公司各部門如因工作需要必須增加人員，由用人部門提出用工計劃，填寫人員增補申請表，由辦公室按照一定的程序，經(jīng)批準后辦理招聘或內(nèi)部調(diào)配（見以下工作流程圖）。人員招聘錄用程序公司招聘時，應聘人員應提供以下資料，并接受公

5、司組織的考試（包括筆試、面試及實際操作）：1 .按公司規(guī)定格式填寫的應聘人員登記表；2 .個人身份證原件及復印件；3 .最終學歷證明、資格證明（特殊技能者）原件及復印件；4 .近期免冠照片1張。凡有下列情形者，公司不予錄用：1. 剝奪政治權利尚未恢復者；2. 被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者；3. 吸食毒品者；4. 拖欠公款，有記錄在案者；5. 患有精神病或傳染病者；6. 品行惡劣，曾被開除者；7. 體格檢查經(jīng)本公司認定不適合者。應試合格者，應在接到試用通知按規(guī)定的時間內(nèi)到公司報到，并提交下列材料：1. 在公司指定醫(yī)院體檢后的體檢報告；2. 最后單位的離職證明；3. 試用同意書；4. 公司指定

6、的其他材料。公司同意錄用的人員，從報到之日起進入見習期，見習期為一個月，試用期為五個月，試用期內(nèi)公司將根據(jù)本人的工作態(tài)度、實際技能、業(yè)務水平及健康狀況等進行核查。試用期滿時，試用人員填具試用期滿轉(zhuǎn)正申請表。試用合格者，其在公司的工齡從試用之日起計算。如公司認為試用人員不適合公司的工作，見習期或試用期滿前即可隨時解除試用關系。試用人員來公司報到時，需辦理下列手續(xù)：9. 填寫員工人事記錄表，并提供1寸免冠照片5張；10. 領取工作胸卡；11. 領取其他辦公必備用品。經(jīng)試用合格的人員，辦理正式錄用手續(xù)。辦公室負責員工人事檔案資料的建立與保管。員工檔案包括：應聘人員登記表、員工人事記錄表、勞動合同書、

7、員工身份證及有關應聘材料復印件、員工考核記錄、員工獎懲記錄、員工工作日歷卡、職務（或職稱）任免文件、辭聘、解聘材料等。員工必須確保在應聘時向公司提供一切準確無誤的個人資料，任何已填報的個人資料的更改和新的變動必須及時通知辦公室。9員工在合同期（試用期除外）要求解除勞動合同，應根據(jù)所簽勞動合同中規(guī)定的天數(shù)提前向公司提出書面辭職報告，經(jīng)公司認可后，填寫離職通知單，辦理離職手續(xù)。（1）公司或員工單方違反勞動合同，使對方蒙受經(jīng)濟損失時，應負賠償責任。四、員工培訓1. 員工培訓是公司人力資源工作的重點，應配合公司的發(fā)展目標，從近期、中期、遠期考慮進行培訓工作，以提高員工的知識技能水平，最大限度地發(fā)揮潛在

8、智能，提高工作效率，使員工的目標與公司的目標結(jié)合在一起。公司的培訓工作由辦公室統(tǒng)籌安排，根據(jù)需求，辦公室負責制定全年度培訓計劃并組織實施，檢查實施結(jié)果。2. 公司的培訓包括新人培訓、定向培訓、分層次培訓及定期培訓等。3. 員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓，必須按時參加培訓。因故不能參加者應事先請假，無故不到者以曠工論處。4. 公司根據(jù)業(yè)務及工作需要，有權要求員工參加各種相應的資格考試及研修。5. 參加培訓的員工，應與公司簽訂培訓協(xié)議書。由公司提供費用進行培訓和研修者，需按國家有關規(guī)定與公司簽訂一定年限的服務期。在服務期內(nèi)提出辭職時，須按合同剩余服務期的比例賠償公司所負擔的培訓和研修費用。6

9、. 新進員工必須參加崗前培訓，包括內(nèi)容為：（ 1） 公司發(fā)展歷程及公司經(jīng)營目標；（ 2） 公司組織結(jié)構(gòu)；（ 3） 講解公司管理制度；（ 4） 所任職位和工作關系介紹。7. 定向培訓系針對各崗位人員的不同需求進行定向培訓，主要是業(yè)務技能方面的培訓。8. 分層次培訓是針對公司內(nèi)部不同管理層次的員工進行適合本崗位特點的培訓。9. 定期培訓是公司的一項日常工作，每年每位員工都應接受培訓。10. 培訓形式：根據(jù)不同人員的需求，采取教學講授、工作現(xiàn)場培訓、技術（或案例）研討、在職學習和脫產(chǎn)學習等多種方式。11. 培訓評估：員工參加培訓后，辦公室和員工上級主管負責跟蹤培訓過程和培訓結(jié)果，并填寫員工培訓效果評

10、估表，不合格者要重新進行培訓并在年度考核中加以考慮。12. 因工作需要，員工個人也可申請培訓機會，提交培訓申請報告，在工作許可的前提下經(jīng)部門負責人及公司主管批準后方可進行。公司根據(jù)培訓內(nèi)容核定培訓費的支出，一般情況下，屬于與員工本人崗位密切相關的培訓，公司可與員工簽訂培訓合同，由公司支付部分或全部培訓費用。五、薪資與福利1. 員工的工資標準是依據(jù)員工的工作崗位、工作業(yè)績、工作技能、工作態(tài)度等因素確定的。公司將制定出合理的、富有競爭力的薪酬系統(tǒng)，并從企業(yè)和員工雙方共同利益出發(fā)不斷修正，不斷完善，使其更具有公平性、競爭性、獎勵性，以達到增強吸引力、獎勵高績效表現(xiàn)、激勵員工及保留好的員工的目的。2.

11、 公司的薪酬包括基本工資、崗位津貼、福利、獎金等。以下工資系指基本工資與崗位津貼之和，公司支付員工的工資不得低于杭州市公布的當年最低工資標準。3. 公司發(fā)薪日為每月5日，計薪日從當月1日至月底。4. 每年12月底為全體在職的員工（全年100%出勤者）發(fā)放年終雙薪（即增發(fā)一個月的工資，若參與分紅的員工則無），在本公司工作未滿一年者根據(jù)實際工作月數(shù)按比例計發(fā)，年終仍未轉(zhuǎn)正的試用人員不能領取該年度的雙薪，轉(zhuǎn)下年后按實際工作月數(shù)在次年度領取。5. 對有重大貢獻及有突出工作業(yè)績的員工公司給予及時獎勵，獎金的發(fā)放系根據(jù)各部門負責人提出的獎勵建議，由公司決定執(zhí)行。6. 公司根據(jù)經(jīng)營狀況擬定年終獎金發(fā)放總額報

12、董事會審批，并根據(jù)批準后的發(fā)放數(shù)額，結(jié)合員工貢獻大小和考核結(jié)果發(fā)放年終獎。7. 對于能夠長期在本公司工作且超過5年以上的老員工，公司會分別根據(jù)工作年限的長短發(fā)放老員工特別獎金。8. 公司按國家規(guī)定提取職工福利經(jīng)費，用于職工各項福利（試用期及特別約定的員工除外）。辦公室將于每年年初制定出當年員工福利計劃，經(jīng)公司討論通過后告知全體員工并組織實施。1. 意外事故保險：由公司統(tǒng)一按規(guī)定交納。2. 午餐補貼：公司員工每人每月均可領取人民幣100元。3. 防暑降溫費：一線員工每人夏季期間，可領取人民幣300元，其它員工每人夏季期間可領取人民幣100元。1）元月一日2）三月八日（女性）3）五月一日4）十月一

13、日5）農(nóng)歷春節(jié)9. 員工除公休日外，法定節(jié)假日如下：元旦新年三天婦女節(jié)半天勞動節(jié)三天國慶節(jié)三天卜天10. 公司不定期組織豐富多采的集體活動，為正式錄用的員工發(fā)放交通、工作午餐、通訊及節(jié)日補貼等，對員工生日、婚喪、大病等公司委派工會負責慰問。具體實施細則由工會組織每年年初根據(jù)需要制定。11. 公司按國家規(guī)定為員工辦理各種保險手續(xù)。員工參加保險后，除依法享受各項權利及應得各種給付外，不得再向本公司要求額外的賠償或補助。保險實施細則按國家和杭州市有關政策規(guī)定辦理。六、考核與獎懲1) 績效考核是公司人力資源管理的核心工作。2) 公司考核的宗旨在于考核員工的工作態(tài)度、工作能力和工作績效，并以此作為獎懲、

14、調(diào)配、晉升、退職等人員異動的參考依據(jù)。3) 公司考核分為試用考核、平時考核、專門考核和年度考核等。平時考核由各部門主管隨時進行，專門考核由公司根據(jù)需要安排，年度考核由公司人事考核小組在公司規(guī)定的時間里組織實施?？己藭r個人應提交工作總結(jié)報告，填寫考核評估記錄表。公司將按崗位推行目標管理制度作為績效考核的手段?？己说木唧w實施細則另行規(guī)定。4) 考核資料屬公司機密文件，權責之外的人不得查閱?？己诉^程中考核人與被考核人應進行多次交流，被考核人有權知道自己最終的考核情況。5) 對擔任技術工作的員工，公司組成專門的職稱評定小組，對員工進行職稱評聘，同時按所聘職稱領取工資。對考核不達標的員工職稱小組有權重新

15、對其進行職稱評聘。6) 公司鼓勵和支持員工參加社會性職稱評定，并協(xié)助提供需要的有關證明材料。7) 公司利用有效的激勵措施及建立科學、合理、規(guī)范的激勵制度來激發(fā)員工的工作積極性和提高員工在工作中的滿意度。對有突出業(yè)績的員工，公司采取及時獎勵的原則。8) 員工的獎勵分為表揚、嘉獎、記功、記大功、獎金、提薪、晉升、帶薪休假或提供其它優(yōu)越條件；懲罰分為警告、通報批評、記過、記大過、降職（薪）、開除等。根據(jù)目的不同由用人部門填寫人員異動申請表或獎懲建議申請單。（9）對有以下行為者，給予獎勵：4. 品性端正，工作努力，業(yè)務出色，成績顯著者；5. 熱心服務，有具體事實者；6. 全年100%出勤者；7. 年度

16、考核特優(yōu)者；8. 提出合理化建議經(jīng)采納實施富有成效者；9. 節(jié)約物資利用有成效者；10. 遇有災難勇于負責處置適當者；11. 檢舉違規(guī)或損害公司利益者；12. 遇有意外事件或災害奮不顧身，減少損害者；13. 維護公司利益，避免重大損失者；14. 開發(fā)新客戶，對公司確有貢獻，致公司利潤增加者；15. 對社會和公司有特殊貢獻，足為公司同仁表率者；16. 其他與前項功績相當者。發(fā)生下列行為之一者，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、通報批評、記過、記大過等懲罰：（1）工作時間在現(xiàn)場睡覺、偷閑怠工或擅離職守、工作報告弄虛作假者；2）更改出勤記錄者；（ 3）上班時間閑聊、在非規(guī)定場所飲食、吸煙者；（ 4）喧嘩、

17、打鬧、擾亂公司正常工作秩序者；（ 5）業(yè)務怠慢，經(jīng)提醒后仍不改進者；（ 6）隨意打聽他人工資，并由此造成不良影響者；（ 7）無正當理由不服從上級命令者；（ 8）不注意工作場所保潔與清理工作者；（ 9）未經(jīng)許可因私使用公司設備或使用公司指定以外的設備者；（ 10）未經(jīng)許可私自將公司物品帶出者；（ 11）未經(jīng)許可攜帶公司規(guī)定的禁品進入公司；（12）故意或因本人重大過失，將公司物品丟失或給公司的重要物品造成嚴重損失及破壞者；（13）發(fā)生與前項程度相當?shù)闹卮箦e誤者。6. 對于有下列情況之一的員工，公司有權單方面解除勞動合同：（ 1） 依法被追究刑事責任者。（ 2） 經(jīng)公司培訓后仍不符合要求，不能勝任業(yè)

18、務工作者。（ 3） 發(fā)生下列行為之一者：1) 年度考核不及格，一年內(nèi)記大過三次；2) 發(fā)現(xiàn)有賭博行為者；3) 在工作場所做私人事務者；4) 偽造上級簽字、印信者；5) 私自撕毀、涂改公司或他人信件、文件者；6) 威脅負責人，違抗命令，擅自離開工作崗位者；7) 未經(jīng)許可查閱公司機密并散播者；8) 偽造個人履歷，用不正當?shù)氖侄伪讳浻煤蟊话l(fā)現(xiàn)者；9) 連續(xù)3天曠工，或全月曠工6天，或一年內(nèi)曠工超過10天者；10) 未經(jīng)公司許可在其它公司就職或從事第二職業(yè)者；11) 對其他職工進行人身侮辱、威脅及攻擊者；12) 盜竊公司及他人財物者；13) 挪用公款、公物私用及不正當使用公司財物者；14) 利用公司的

19、職務或職權，收受賄賂、營私舞弊或教唆、幫助他人營私舞弊者；15) 發(fā)表煽動性言論，干擾公司正常生產(chǎn)秩序或給公司的正常工作造成威脅者；16) 未經(jīng)公司許可，在公司組織非法集會或宣傳活動者；17) 由于故意或過失，泄露公司機密者；18) 由于故意或過失，使公司的名譽及信用蒙受損失者；19) 由于故意或過失，給公司造成嚴重損失或?qū)I(yè)務造成阻礙者；20) 因違反治安管理條例或刑法被公安部門收容審查者；21) 發(fā)生與前列各項程度相當?shù)闹卮髥栴}者。5)本職工作之外的原因造成的疾病及重傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后，仍不能正常從事工作者。6)公司的經(jīng)營發(fā)生變化，人員過剩時。7)公司依法宣告解散時。11員工考核與獎懲

20、結(jié)果將存入員工個人檔案中。七、考勤、請假、加班1工作時間：本公司按實行每周48小時工作制度，每周一至六，上午8:3012:00,下午13:0017:30,公司可根據(jù)季節(jié)或工作需要調(diào)整工作時間。2考勤按本月1日至月底。3遲到、早退：工作時間開始后五分鐘至十五分鐘上班者為遲到，工作時間終了前十五分鐘以內(nèi)下班者為早退，超過30分鐘后到工者或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處，但因公外出或請假并經(jīng)批準者除外。4未辦理請假手續(xù)或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者以曠工論處。5各部門每日檢查考勤情況，遇到異常情況或違反規(guī)章的，應立即主動處理。辦公室應于每月月底將考勤表報辦公室統(tǒng)計核定考勤情況。6遲到或

21、早退3次以內(nèi)按20元/次扣發(fā)工資，超過3次按40元/次扣發(fā)工資；曠工按時間長短扣3倍工資。連續(xù)曠工三日或全月曠工六日或一年曠工達十日者，可以解雇。員工請假應辦理請假手續(xù)，填寫請假申請單，待批準后方可休假。未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守者或假期已滿仍未銷假、續(xù)假或有虛假隱瞞者均以曠工論處。但休病假、喪假或臨時有急事等事先未能及時申請者，應電話及時與公司有關人員聯(lián)系，事后及時補辦請假手續(xù)。公傷假、病假在1天以上者，需有公司認可的醫(yī)院證明和病假單（附于請假申請單后，探親或出差在外患病需有鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上醫(yī)院的急診病假證明），否則不能以病假論處。病假期間待遇（不享有其它福利補貼）和有效醫(yī)療期如下表所示，有效醫(yī)療

22、期滿而未徹底痊愈不能勝任工作者，公司可按規(guī)定解除勞動合同：工作年限病事假時間工資待遇（按本人計）有效醫(yī)療期（按職位定）1年以下每月1天工資100%3個月每月23天工資80%每月47天工資70%每月81。天工資60%每月10天以上50%工資的救濟金事假按時扣發(fā)工資，月累計事假達15個工作日者，扣發(fā)全月工資；年累計事假達10個工作日者，年終獎金只發(fā)80%請假審批權限:假別人員休假時間審批人病假事假一M員工1天以內(nèi)部門負責人25天主管副總經(jīng)理5天以上總經(jīng)理部門負責人2天以內(nèi)（包括2天）主管副總經(jīng)理3天以上總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理所有員工休帶薪假，填寫請假單時均需先到辦公室確認休假資格，然后再根據(jù)休假天數(shù)

23、按上表所列審批權限進行審批，簽批后的請假單應在休假前送交辦公室備案以記考勤。13.出差：員工因公出差，應經(jīng)公司主管批準后，到財務部預支差旅費。出差人員在返回后三日內(nèi)應提交出差工作報告，包括工作總結(jié)、會談紀要、備忘錄等，經(jīng)部門負責人簽署后交公司主管閱批，并交有關人員存檔。部門負責人以上人員出差，應寫明出差期間其部分或全部工作權限的代理人并通知相關部門，以免因出差影響公司的正常工作秩序。出差人員在外應每天向項目負責人或主管以手機短消息形式發(fā)送工作進度、完工回（到）公司時間。八、工作周記公司所有員工必須每周如實填寫工作周記，詳細做好工作記錄員工應于周末將周記交與部門負責人，各部門于次周一上午將周記交

24、與辦公室指定人員，由專人送交公司主管領導閱批。閱批后于次周二日由部門負責人將周記返還各員工，由員工本人妥善保管，每半年裝訂成冊，交公司辦公室存檔，作為員工考核的參考依據(jù)。年終考核后，再將周記返還員工本人。出差可不用填寫周記，但應于返回后三日內(nèi)寫出出差工作報告，包括工作總結(jié)、會談紀要、備忘錄等，經(jīng)部門負責人簽署后交公司主管領導閱批，并交有關人員存檔。周記作為領導與員工、各員工之間交流的手段，歡迎員工能充分利用，多提問題和建議，對經(jīng)采納的合理化建議，公司將給予獎勵；對全年均無建設性意見的員工，公司也將在考核中給予考慮。九、保密守則凡公司人員均有義務和責任保守公司的商業(yè)、技術、經(jīng)濟、業(yè)務、人事檔案、

25、工資收入、財務信息等秘密。無論在其聘用期內(nèi)或離職，均不能將以上資料透露給其它單位和個人。凡不屬于自己范圍內(nèi)的上述秘密，應做到不打聽、不收集、不外泄。在工作過程中應時刻提高桌面及電腦中技術資料或其它文件的保密意識，做到及時清理或加密。負責公司秘密文件、資料和其它物品的人員，必須使用設備完善的保險裝置。收發(fā)、傳遞和外出攜帶上述秘密，必須采取相應的保密措施。屬公司秘密內(nèi)容的會議和其它活動，主管人員必須規(guī)定具體的保密要求。凡公司人員，發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時上報有關部門和領導，接到報告后的人員應立即做出處理。凡違反該保密守則的員工，公司將從嚴處理，直至開除或追究法律責任

26、。十、文檔資料及印章管理公司文檔資料主要包括正式文件、合同、公司證件及資質(zhì)、人事資料、業(yè)務資料、技術項目檔案、一般函件、圖紙、書刊報紙等，其管理工作由公司辦公室負責，并按絕密、秘密、公開三級實行分級管理，員工借閱、查閱、復制均需按要求辦理相關手續(xù)。外來函件由辦公室指定人員簽收登記，然后根據(jù)辦文程序進行文件處理及歸檔。公司性發(fā)文應按發(fā)文程序，經(jīng)公司主管簽發(fā)后，編號發(fā)文，并留檔查存。公司所有需郵寄的信函由辦公室指定人員發(fā)送，各部門將需發(fā)出的函件交與指定人員。各部門內(nèi)部的文件由部門自行處理，需公司留存的交辦公室存檔。所有合同、協(xié)議正本都由辦公室負責存檔，財務人員及時上好印花稅。為確保合同的正常執(zhí)行，

27、辦公室應根據(jù)合同所涉及的部門或個人復印分發(fā)。公司圖書資料的購買與管理由辦公室統(tǒng)一負責，所有圖書均登記編號。屬業(yè)務部門專用的技術圖書資料，由業(yè)務部門負責保管使用，其他的除某些供員工隨時查閱的圖書外，各部門或個人借閱必須辦理借閱手續(xù)，借期根據(jù)資料性質(zhì)的不同而定，員工必須在借期內(nèi)歸還或辦理續(xù)借手續(xù)，丟失或損壞由借閱人負責賠償。公司絕密性、秘密性文件未經(jīng)公司主管人員同意，不得借閱、查閱或復印，公開性文檔資料可以直接借閱，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。報紙、雜志及某些供員工隨時查閱的工具圖書，請員工閱畢及時將其按分類放回原存放處，并保持資料擺放整齊、有序。與業(yè)務部門日常工作緊密相關的資質(zhì)、文件正本，可以存放于業(yè)務

28、部門，但辦公室應與業(yè)務部門辦理必要的簽認手續(xù)，同時留存復印件歸檔。工程技術檔案、圖紙等項目資料，在工程項目結(jié)束兩周內(nèi)，由主管技術人員按業(yè)務部門工作要求整理好，列出清單，與辦公室指定人員辦理資料的移交手續(xù)，由辦公室負責存檔保管。無特別需要，員工不得將公司資料帶離公司。公司的印章由總經(jīng)理授權的專人保管，使用時須經(jīng)總經(jīng)理或相關副總經(jīng)理批準。未經(jīng)批準，其他人無權動用。印章必須妥善保管，以防丟失和被人盜用。未經(jīng)公司主管領導批準，印章不得帶出公司。建立印章使用登記表，實行用印登記。如發(fā)現(xiàn)非法盜用印章或偽造、仿造印章者，應予以嚴肅處理，直至追究刑事責任。十一、會議管理規(guī)定公司實行例會制度，各種形式的會議均應

29、以集思廣益、達成共識、解決問題為目的，要選擇適當?shù)臅h主席、議題和與會人員。公司例會包括公司大會、總經(jīng)理辦公會議、經(jīng)理工作會議、各部門會議、專題小組會議及其它特別會議。除各部門會議外的其他會議由辦公室負責召集，總經(jīng)理或會議負責人主持。公司大會與會人員為公司全體員工；總經(jīng)理辦公會議與會人員包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室及財務部門負責人；公司工作例會與會人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門主要負責人；各部門會議由部門負責人召集本部門人員參加。另就某些特別問題成立專題小組如財務、人事考核、職稱評定等小組。公司為高效解決某些特定問題也將不定期召開各種特別會議。原則上公司大會每年召開兩次，總經(jīng)理辦公會議及公司工

30、作例會每月一次，各種特別會議、專題小組會議及各部門會議時間根據(jù)需要而定并可根據(jù)具體情況適當調(diào)整。會議務須準時、簡明、高效，與會人員因故缺席或遲到須事先向會議召集人請假。會議召集人須根據(jù)情況至少提前一天將會議目的、議程、討論稿及要求交給與會人員。所有會議均應做會議備忘紀要，除各部門會議外其他會議紀要由與會人員會簽并交辦公室存檔；加強會議決議的執(zhí)行度，由辦公室負責催辦、督促執(zhí)行，提高會議的效率。十二、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理規(guī)定固定資產(chǎn)及低值易耗品的購買及管理由辦公室負責。公司統(tǒng)一需要的及各部門所需均應先填寫采購申請單（提供打印件），按照一定的審批程序經(jīng)批準后方可購置。凡購買單價或批量2000元

31、以上、耐用期一年以上、能獨立使用的儀器設備，按固定資產(chǎn)進行管理。具體做法是：采購人員應首先對所購儀器設備進行詢價、比價，經(jīng)主管人員批準后方可進行購買活動，主管人員必須對采購過程進行合理管理。采購人員購置后，先到辦公室財產(chǎn)管理主管人員處驗收，填寫固定資產(chǎn)卡片（一式二份）和標簽，由主管人員登記、建帳?？ㄆ环萦赊k公室存檔，一份由使用人保存。購貨人憑財產(chǎn)管理人員建卡確認和發(fā)票，按財務規(guī)定辦理報銷手續(xù)，未建卡的固定資產(chǎn)不得報帳。財產(chǎn)管理人員有固定資產(chǎn)帳、卡各一份，對儀器設備的購入、調(diào)進、調(diào)出、報廢、報失等情況詳細記載，定期組織核對，清點實物，保持帳、物、卡相符，并接受上級主管部門的檢查。使用人員應保管

32、好自己的固定資產(chǎn)卡，做好儀器設備的使用、維護、保管，發(fā)生事故及時上報。凡屬責任事故，當事人要承擔責任和經(jīng)濟賠償。調(diào)離原工作崗位前，應先辦理移交并到辦公室辦理確認。凡購買單價低于2000元、高于300元人民幣且耐用期一年以上的某些物品也按固定資產(chǎn)進行管理。具體做法是：購物人將所購物品交辦公室財產(chǎn)管理人員登記建帳，并在購物發(fā)票上簽名驗收。購物人持經(jīng)財產(chǎn)管理人員簽名驗收的發(fā)票按財務規(guī)定辦理報銷手續(xù)。使用人辦理領用或借用手續(xù)，并做好所用物品的維護和保管，損壞和丟失均由當事人負責賠償，調(diào)離原崗位時，應先辦理歸還手續(xù)。其它低值易耗品的采購、驗收、保管、分發(fā)由辦公室指派不同人員負責。購物人憑由驗收人簽名的發(fā)

33、票按財務規(guī)定報銷。辦公用品的管理發(fā)放辦法如下：辦公用品的分類和使用期限：消耗性辦公用品便箋、信紙、&袋、復印機碳招復印紙、印章、形針、小夾子、紙、涂改液、目記本、自動鉛專簽字筆、圓珠有個人使用的耐用品剪刀、裁紙刀、仰J、筆筒、自百辦公桌、辦公壽文件盒、各士非個人使用的耐用品打孔機、繪圖復印機、傳真對文件柜、報刊馬注：未列入的用品可比照列入。辦公用品的管理和發(fā)放由公司辦公室統(tǒng)一負責。發(fā)放領用的具體步驟：各部門填報由辦公室下發(fā)的辦公用品采購申請單，申報次月的辦公用品，由部門負責人簽字后于本月25日交辦公室。辦公用品管理人員對公司次月的辦公用品需求數(shù)量進行匯總統(tǒng)計，經(jīng)辦公室負責人簽署意見后，

34、指派專人負責采購。辦公室按核準的清單于每月10日發(fā)放當月辦公用品（遇休息日順延），其他時間不予辦理。因辦公急需的用品，則另行申請辦公室在滿足所有員工對辦公用品的需求的同時，應常備部分常用的一般辦公用品，以備急需。對于在非辦公用品發(fā)放時間內(nèi)到職的新員工，辦公室將在備用的辦公用品中提取部分給予發(fā)放，此辦公用品計入該員工下個月領用的辦公用品的臺帳。離職人員在離職前須將個人領用的耐用辦公用品返還辦公室。辦公室留存每月辦公用品領用統(tǒng)計表，以進行成本核算。辦公用品的使用本著節(jié)約的原則，每一個員工應提高成本意識。整個公司共用的耐用物品由辦公室指派專人負責維護和保管。十三、機動車輛管理規(guī)定為加強機動車輛管理，

35、確保業(yè)務用車，公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理。用車辦法各部門用車均應按要求填寫用車申請單，經(jīng)辦公室指派負責人簽名同意后方可出車。（2）部門用車超過半天以上（包括半天），應提前一天申請。（3）若干方同時申請用車，辦公室有權根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”統(tǒng)籌安排，任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車，辦公室會在用車申請單上注明，員工報銷公務出租車費應出示該申請單。駕駛、保養(yǎng)、出車規(guī)定嚴格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，遵守一切法規(guī)法令，保障行車安全。按照駕駛員使用手冊的要求來保養(yǎng)車輛。如需停行一天以上的維修，需提前一天報告辦公室負責人。行車發(fā)生事故（包括碰、刮等小事故）應及時報當?shù)亟煌ú块T和保險公司

36、處理，回單位必須及時向辦公室負責人報告事故的經(jīng)過，隱瞞不報，一經(jīng)查出，從嚴處罰。駕駛員根據(jù)車輛行駛里程、使用期限及機件磨損情況，提出修理計劃，填報車輛請修單，經(jīng)審批同意后方可實施。駕駛員嚴格執(zhí)行公司的出車任務，不得在途中辦私事。駕駛員同用車人必須完善用車手續(xù)，填寫行車記錄。原則上由司機負責公司的出車任務，任何人未經(jīng)同意不得駕駛公司車輛。非專職司機用車應在車輛使用登記本上登記，注意保持車輛清潔，行車后，司機有責任及時檢查車況，發(fā)生問題應立刻向有關各方匯報。非專職司機行車后，應立即將汽車鑰匙交還辦公室主管人員處。油料費實行加油卡管理，由辦公室負責購買。出車前，駕駛?cè)藛T應檢查油量多少，必要時及時加油

37、。司機應做出當月油料使用統(tǒng)計工作。駕駛員工作規(guī)范駕駛員按公司正常作息時間上、下班，上班時間無駕車任務時不得擅自離開公司，辦公室可適當安排其做其它工作。駕駛員對公司車輛有保管、維修、清潔的責任，無私自調(diào)用權、外借權。駕駛員負責建立公司車輛維修保養(yǎng)檔案。下班后，車輛應停放在指定停車地點，未經(jīng)允許任何人不得將車輛私自開出單位。駕駛員收車后，需清掃車身內(nèi)外，全車檢查，保證下次順利出車。如實登記公里數(shù)，每月提交汽車使用月報表。行車補貼專職司機每月享有220元，兼職司機每月享有110元。司機因執(zhí)行出車任務而誤餐且未與用車人一同用餐，可按1020元/次的標準領取誤餐費。加班及誤餐須經(jīng)用車人或派車人簽字確認，司機應如實申報，當月結(jié)清。司機執(zhí)行杭州市外的出車任務，按工作人員出差標準補助。司機違章罰款一律不予報銷。十四、電話、傳真、復印、計算機使用管理規(guī)定電話、傳真機、復印機、計算機等均屬公司公用辦