某公司辦公室管理制度

1、公司辦公室管理制度目 錄公司公文處理辦法第一章 公司文件收發(fā)規(guī)定第二章 公司收文處理辦法第三章 公司發(fā)文處理辦法公司傳真、信函管理第一章 傳真機(jī)管理辦法及收發(fā)程序第二章 公司傳真格式和使用方法第三章 公司信函格式和管理辦法印信管理第一章 印章的刻制、保管、啟用、停用第二章 用印管理辦法辦公文檔管理辦法公司車輛管理第一章 車輛管理辦法第二章 司機(jī)目標(biāo)管理辦法第三章 專職司機(jī)崗位應(yīng)聘條件第四章 司機(jī)崗位職責(zé)第五章 車輛核算辦法第六章 公司車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價(jià)格公司接待工作管理第一章 公司客戶接待管理辦法第二章 公司工作用餐辦法第三章 公司招待費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定第四章 外事接待工作（待定）公司通訊管理第一

2、章 辦公電話管理辦法第二章 公司干部通訊工具報(bào)銷辦法（股籌辦發(fā)字004號(hào)）公司勞保用品管理第一章 公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定第二章 公司員工工作服和勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放的規(guī)定（待定）公司公文處理辦法第一章 公司文件收發(fā)規(guī)定第一條為了使公司文件收發(fā)管理制度化和程序化，增進(jìn)文件處理效率和利用率，特?cái)M定本規(guī)定。第二條 公司文件由擬稿人和部門負(fù)責(zé)起草，填寫發(fā)文申請單（見附件一），公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核和編號(hào)，并將審核后稿件送總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽發(fā)。各部門文件由部門負(fù)責(zé)起草，公司辦公室統(tǒng)一編號(hào)和審核，部門簽發(fā)或送總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理簽發(fā)。第三條 公司文件未經(jīng)公司辦公室審核，總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理不予簽發(fā)。第四條

3、 文件簽發(fā)后，公司文件或各部門擬稿文件軟盤送公司辦公室統(tǒng)一安排制發(fā)和分別用印。第五條 文件和原稿及發(fā)文申請單，由公司辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳?。第六條 凡屬密級(jí)文件，核稿人應(yīng)注明“秘級(jí)”字樣，并確定報(bào)送范圍，擬稿人也應(yīng)注意保密。秘密文件按保密規(guī)定，有專人印制、報(bào)送。第七條 文件統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送，送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、收件人等事項(xiàng)登記清楚，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專人負(fù)責(zé)報(bào)送。第八條 公司的外來文件由公司辦公室專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記編號(hào)，填寫收文批閱單(見附件二)。由文秘人員提出意見，送總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批，不得積壓，信息及時(shí)反饋，屬急件，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送與

4、跟蹤落實(shí)、反饋。傳閱文件由公司辦公室專人負(fù)責(zé)，切勿橫傳，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，及時(shí)傳達(dá)和落實(shí)。第九條 公司文件一律采用A4型紙張。第二章 公司收文處理辦法第十條 收文、分文：來自橫向和縱向各類文件，包括由公司指派員工外出開會(huì)帶回的文件一律由辦公室負(fù)責(zé)簽收與整理登記，并分別按文件內(nèi)容傳送。有關(guān)的會(huì)議文件整理登記后存檔，以備查閱。第十一條 傳送、閱批：將文件按程序傳遞，并請領(lǐng)導(dǎo)閱批后，送回公司辦公室，切勿橫傳或直接交各部門閱辦，以防文件丟失。第十二條 催辦：將領(lǐng)導(dǎo)閱批示的文件，分別送至承辦部門或人員，跟蹤閱辦程序，負(fù)責(zé)催辦與反饋領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。第十三條 立卷、歸檔：將有必要的文件進(jìn)行整理負(fù)責(zé)按文檔管理

5、辦法歸檔。第三章 公司發(fā)文處理辦法第十四條 擬稿、審核：由部門人員負(fù)責(zé)按公司法規(guī)和國家法律及政策起草文件，將原稿交部門負(fù)責(zé)人審核簽字并同時(shí)填寫公司發(fā)文申請單，然后送公司辦公室統(tǒng)一審核和編號(hào)。第十五條簽發(fā)（公司領(lǐng)導(dǎo)）：公司辦公室將文件審核完畢，送請公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第十六條 打印和制發(fā)：將簽發(fā)后文件進(jìn)行打字、校對(duì)、復(fù)印和用印及上報(bào)和下發(fā)。第十七條 催辦、立卷、歸檔：根據(jù)文件管理要求進(jìn)行催辦、登記、立卷、歸檔。第十八條 銷毀：文件的銷毀按文檔管理進(jìn)行銷毀。第十九條 本規(guī)定的解釋權(quán)在公司辦公室。附件一：臺(tái)州貴友貿(mào)易有限公司發(fā)文申請單 附件二：臺(tái)州貴友貿(mào)易有限公司收文批閱單附件一：臺(tái)州貴友貿(mào)易有限公司發(fā)文

6、申請單 文 件 名 稱 附 件 主 送 單 位 抄 送 單 位部 責(zé) 門 人 擬和 意 稿負(fù) 見 人 審 領(lǐng) 核 導(dǎo) 簽 人發(fā) 發(fā)文編號(hào) 年 月 日 印發(fā)密 別 打 字 校 對(duì) 份 數(shù)備 注公司辦公室制附件二：臺(tái)州貴友貿(mào)易有限公司收文批閱單來文單位收文編號(hào)份數(shù)收文時(shí)間文件標(biāo)題擬辦意見領(lǐng)導(dǎo)批辦意見領(lǐng)導(dǎo)批示處理結(jié)果公司辦公室制公司傳真、信函管理第一章 傳真機(jī)管理辦法及其收發(fā)程序第一條 公司辦公室的傳真機(jī)面向公司各部門。由專人負(fù)責(zé)管理維護(hù)、收發(fā)傳真，進(jìn)行定期的清洗、保養(yǎng)，及時(shí)換紙，且保持24小時(shí)處于自動(dòng)接收狀態(tài)，使其以最好的狀態(tài)工作。第二條 在每年年初做出傳真費(fèi)用的預(yù)算，費(fèi)用包括：傳真機(jī)一年的傳真/

7、電話費(fèi)、維護(hù)維修費(fèi)、傳真用紙的費(fèi)用等。在每年年終做費(fèi)用決算。第三條 以公司名義外發(fā)的傳真，需經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公司一般不以職能部門名義對(duì)外發(fā)公文類傳真，如特殊需要，需批手續(xù)同上。公司辦公室存?zhèn)髡娓逶驈?fù)印件。各職能部門業(yè)務(wù)類傳真，由職能部門部長簽字方可辦理，公司辦公室不留傳真稿。第四條 凡屬收到傳真，辦公室設(shè)法盡快通知收件單位或收件人，并酌情留復(fù)印件保存待查。一般業(yè)務(wù)類的傳真，公司辦公室傳遞給有關(guān)部門或人員，不再保存。第五條 傳真的收、發(fā)程序 收、發(fā)傳真都要由經(jīng)辦人進(jìn)行認(rèn)真的登記。1、 收傳真登記格式如下：收到分解傳遞備查2、 發(fā)傳真登記格式如下：送審登記發(fā)出備查第二章 公司傳真格式和使用

8、辦法第六條 公司辦公室統(tǒng)一制作傳真格式標(biāo)準(zhǔn)模板軟盤，其傳真格式見附件一。第七條 公司各部門對(duì)外發(fā)傳真一律采用標(biāo)準(zhǔn)格式，各部門到公司辦公室辦理領(lǐng)取一片標(biāo)準(zhǔn)模板軟盤，使用計(jì)算機(jī)打印制發(fā)或打印成傳真稿紙手寫制發(fā)。公司外發(fā)傳真一律采用A4型紙張。第八條 為了強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化管理，樹立公司對(duì)外形象，若不采用統(tǒng)一傳真格式，一律不予制發(fā)。第三章 公司信函格式和管理辦法第九條 公司信函（信紙、信封等）采用統(tǒng)一格式（附件二）和市場可購買到的一般稿紙、公文袋（內(nèi)部使用）等。作為公司辦公之用。第十條 信函統(tǒng)一由公司辦公室管理制發(fā)和領(lǐng)用。第十一條 根據(jù)工作需要，各部門指定專人到公司辦公室領(lǐng)取，其費(fèi)用記入各部門辦公費(fèi)用中。附

9、件一： 臺(tái)州貴友貿(mào)易有限公司傳真附件二： 臺(tái)州貴友貿(mào)易有限公司信紙公司印信管理第一章 印章的刻制、保管、啟用、停用第一條 公司各類印章統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)申報(bào)與刻制。第二條 公司印章分為行政印章、法人代表名章、合同章和財(cái)務(wù)章等，分別由有關(guān)部門保管，各負(fù)其責(zé)。第三條 各部門啟用印章前，需要到公司辦公室登記備案，方可使用。第四條 各部門停用印章時(shí)必須當(dāng)日內(nèi)交到辦公室封存，否則由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)全部責(zé)任和法律責(zé)任。第五條 公司辦公室負(fù)責(zé)保管公司行政印章、法人代表名章、合同印章一枚和公司辦公室印章。第二章 用印管理辦法為了加強(qiáng)管理，規(guī)范印章使用，特規(guī)定如下：第六條 為了保證公司正常工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)的開

10、展與實(shí)施，公司已正式啟用行政印章。第七條 公司職能部門代表公司管理的印章（如合同章、財(cái)務(wù)專用章等）要確定用印管理辦法和確定監(jiān)印人，公司批準(zhǔn)后，行使使用和保管權(quán)。第八條 對(duì)外聯(lián)系工作等，使用統(tǒng)一格式的介紹信或便函，均由各部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可蓋章。第九條 重大工程合同、協(xié)議等行文時(shí)，如需加蓋公司行政印章，由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)請公司總經(jīng)理、副經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，到公司辦公室備案用印。第十條 公司辦公室設(shè)立專職監(jiān)印人負(fù)責(zé)公司行政印章的用印和保管。第十一條 公司辦公室合同印章一枚以備應(yīng)急時(shí)使用，使用時(shí)一律須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字。第十二條 有關(guān)合同章使用得其他規(guī)定，請繼續(xù)按照經(jīng)營合同章使用的暫行規(guī)

11、定執(zhí)行。辦公文檔管理辦法第一條 凡經(jīng)公司辦公室收、發(fā)的各種文件、材料及屬公司或辦公室工作范圍的文檔材料，一律由辦公室負(fù)責(zé)存檔。第二條 文檔由辦公室文書專人保管，負(fù)責(zé)收發(fā)文登記，整理分類、編號(hào)、保存，辦理借、查閱登記及文檔回收等工作。未辦理借閱手續(xù)不得借閱文件，否則保管人承擔(dān)責(zé)任。第三條 文檔存放于公司辦公室專用文件柜中，鑰匙由專人保管。文件應(yīng)分類放置。對(duì)需要辦理的文件，按辦理情況存放；已辦理完畢的文件，按已擬定的立卷類目存放；未辦理完畢的文件放于待辦文件夾中。存放文件應(yīng)同時(shí)放置文件目錄，便于使用時(shí)查找。第四條 對(duì)于承辦件，應(yīng)催促承辦部門盡快按規(guī)定時(shí)限盡快辦理，處理結(jié)果，及時(shí)反饋；辦理完畢后及時(shí)

12、將文件退公司辦公室存檔。第五條 文檔分類采用主題分類和業(yè)務(wù)項(xiàng)目相結(jié)合的方法分類立卷，并按時(shí)間順序排列，輔以數(shù)字排序的方式，以便于管理和迅速準(zhǔn)確查找。第六條 文檔的借閱，由保管人與借閱人當(dāng)面查點(diǎn)所借文件的類別、份數(shù)和頁數(shù)，借閱人在登記簿上簽字，填寫借閱期限；在限定的借閱期限過后，保管人應(yīng)及時(shí)催促借閱人退還文件，以免丟失或影響他人使用。對(duì)于有特殊保密要求的文件，可根據(jù)保密等級(jí)，限在公司辦公室查閱，不得帶走，不得復(fù)印。對(duì)辦理完借閱手續(xù)的文件，借閱人需妥善保管，不得涂改、損壞或丟失。第七條 辦公室文檔的保存年限：對(duì)于公司的重要文檔，公司長期保存或保存10年以上（可在公司辦保存兩年后轉(zhuǎn)檔案室保存）；對(duì)于

13、一般文檔，保存期5年。第八條 文件的銷毀：對(duì)無需立卷存檔，使用完畢，無保存價(jià)值的文件、資料、刊物等，在使用完畢進(jìn)行清點(diǎn)登記后即可銷毀。對(duì)超過保存期的文件，定期進(jìn)行清點(diǎn)登記，簽批備案后按文件銷毀程序處理。第九條 檔案移交，對(duì)保存期已滿兩年以上的文件，除公司辦公室確需繼續(xù)保管外，可移交檔案室存檔，公司辦公室僅保存歸檔移交文件的目錄、歸檔時(shí)間、檔案編號(hào)，以便查閱。第十條 辦公室存檔文件的范圍：1、甲類：1） 公司章程、營業(yè)執(zhí)照、法人證書、公司登記注冊材料2） 公司董事會(huì)、股東組成人員（單位）名單及材料3） 對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的請示、報(bào)告文件，上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的文件、通知、批復(fù)4） 公司歷史性文字、影音、圖片

14、資料5） 公司內(nèi)部印發(fā)的管理制度、章程、管理辦法、條例6） 董事會(huì)、股東會(huì)、辦公會(huì)議紀(jì)要7） 公司發(fā)展規(guī)劃，對(duì)外合作協(xié)議、文件8） 公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、獎(jiǎng)勵(lì)、考核、晉職晉級(jí)、處罰文件材料9） 重要領(lǐng)導(dǎo)人講話、題詞、照片、錄像2、乙類：1） 公司對(duì)外宣傳冊、廣告、技術(shù)、產(chǎn)品介紹、展示會(huì)資料2） 公司專項(xiàng)授權(quán)書、委托書3） 會(huì)議、專項(xiàng)活動(dòng)音像、圖片資料第十一條 存檔文件的形式，對(duì)甲類資料要求存正式文本12份，對(duì)公司辦公室打印董事長、總經(jīng)理以公司名義對(duì)外簽發(fā)的文件，除保存正文外還要保存底稿和簽發(fā)手續(xù)。第十二條 公司內(nèi)其他各單位，各職能部門對(duì)各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文檔，各自負(fù)責(zé)整理、存檔，按類別、內(nèi)容、

15、時(shí)間歸類。第十三條 各部門凡需移交檔案室長期保存的檔案，由各事業(yè)部各職能部門清理后，登記造冊，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)人簽字批準(zhǔn)，送交檔案室保存。同時(shí)交給公司辦公室存檔目錄一份，以便公司辦公室保留相應(yīng)的檔案目錄。第十四條 公司技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案分別由管理規(guī)劃部和財(cái)務(wù)金融部統(tǒng)一管理。第十五條 公司各部門均按辦公文檔管理辦法執(zhí)行。公司車輛管理第一章 車輛管理辦法為了加強(qiáng)公司公務(wù)用車的管理，提高公司內(nèi)部現(xiàn)有車輛的使用率，解決公務(wù)用車需要，降低消耗，減少開支。特制定車輛管理辦法。第一條 公司集中管理各事業(yè)部所有車輛和司機(jī)人員，實(shí)行統(tǒng)一任務(wù)目標(biāo)管理辦法，對(duì)公司各部門用車實(shí)行統(tǒng)一核算制，以解決公司公務(wù)用車需要。第二條

16、 公司辦公室負(fù)責(zé)公司車輛使用管理和協(xié)調(diào)工作。第三條 辦公室統(tǒng)一調(diào)度車輛并負(fù)責(zé)車班的行政管理工作。第四條 公司辦公室下設(shè)車班，負(fù)責(zé)司機(jī)的管理和安全教育，以及車輛服務(wù)和維修維護(hù)、保養(yǎng)。并要求司機(jī)掌握專業(yè)技術(shù)知識(shí)和本領(lǐng)，確保安全行車和樹立愛車、愛崗的敬業(yè)精神。第五條 公司司機(jī)均接受院交通安全委員會(huì)定期安全教育的管理。第六條 各部門使用公司車輛時(shí)，需填寫用車單由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。車班辦公地點(diǎn)：科研樓6樓，電話：3491。第七條 長途用車須由各事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，公司辦公室方可派車。第八條 公司內(nèi)部用車，執(zhí)行公司制訂的內(nèi)部統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)。公司辦公室將統(tǒng)一核算用車費(fèi)用（一式三份）分別送用車部門、財(cái)務(wù)金融部和

17、公司辦公室存查。 第九條 公司外部人員或單位使用本公司車輛時(shí)，請與公司辦公室聯(lián)系， 收費(fèi)與院車隊(duì)執(zhí)行同等標(biāo)準(zhǔn)。第十條 為提高公司車輛的利用率，鼓勵(lì)司機(jī)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和多勞多得，實(shí)行公里任務(wù)薪金獎(jiǎng)勵(lì)辦法。第十一條 公司內(nèi)車輛變動(dòng)，如購買、轉(zhuǎn)讓、抵帳、出售、租借、報(bào)廢等事宜由公司辦公室、管理規(guī)劃部、財(cái)務(wù)金融部共同商議，報(bào)主管總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。各事業(yè)部項(xiàng)目資金需以車輛抵帳方式處理時(shí)，事先申報(bào)，由上述三個(gè)部門提出意見，主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。第十二條 公司所有車輛（奧迪2.6除外）一律統(tǒng)一到指定地點(diǎn)記帳加油，每月由辦公室統(tǒng)一結(jié)算一次。第十三條 公司車輛需要修理，由司機(jī)填寫車輛維修申請單，經(jīng)車班和辦公

18、室委托院車隊(duì)修理班進(jìn)行鑒定后，由辦公室審批，到指定修理地點(diǎn)維修。車輛大、中修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出修理，或到非指定維修單位修理.否則不予報(bào)銷修理費(fèi)。第十四條 本辦法解釋權(quán)在公司辦公室。第十五條 本辦法自發(fā)布之日起生效。附件1： 公司車輛使用程序圖各部門（填寫用車單、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）-公司辦公室調(diào)配（電話：3409）-司機(jī)執(zhí)行派車任務(wù)（提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)）。附件2：用車單填寫說明1用車時(shí)間：填寫X年X月X日X時(shí)X分使用。2行駛路線：如院至北京站等。3用車單：注明用車人和部門主管領(lǐng)導(dǎo)（臨時(shí)特殊情況除外）。4司機(jī)根據(jù)用車人使用情況填寫行駛里程數(shù)和行車雜費(fèi)、等時(shí)數(shù)（半 小時(shí)以內(nèi)不計(jì)，超過半小時(shí)

19、開始計(jì)算等時(shí)數(shù)）。按實(shí)際情況填寫， 等時(shí)每小時(shí)計(jì)10公里。5司機(jī)完成出車任務(wù)后由用車人在用車單上簽字。6長途在異地滯留期間每天按80公里計(jì)，超過后按實(shí)際公里數(shù)累 計(jì)。7院內(nèi)等時(shí)不計(jì)。第二章 司機(jī)目標(biāo)管理辦法第十六條公司提供給司機(jī)的條件：1、 辦公休息地點(diǎn)和車輛。2、 享受公司員工基本待遇和福利。第十六條 司機(jī)收入（基本工資+績效工資+司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)）： 1、每月行駛600公里為基本公里定額，完成基本定額發(fā)司機(jī)基本 工資和崗位工資及補(bǔ)助費(fèi)。不足基本公里只發(fā)司機(jī)基本工資。3、 每月超過600公里定額后，提取績效工資（超定額公里提成）。4、 司機(jī)出車補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)出車市內(nèi)每天補(bǔ)助3.5元 遠(yuǎn)郊每天補(bǔ)助8元加時(shí)

20、費(fèi)（8小時(shí)工作時(shí)間以外）每小時(shí)補(bǔ)助1元 法定節(jié)假日每天補(bǔ)助20元 法定節(jié)假日之外休息日（雙休日）每天補(bǔ)助10元長途按公司員工出差規(guī)定補(bǔ)助第十八條 本月總里程表公里數(shù)減去上月總里程表公里數(shù)，再減去本月出車單記錄的公里數(shù)為空駛里程。空駛里程不應(yīng)超出出車記錄的3%。超出應(yīng)說明原因，無不正當(dāng)理由視為私用車，扣發(fā)司機(jī)獎(jiǎng)金.無故不服從分配出車者，第一次口頭警告并扣發(fā)當(dāng)月50%績效工資，第二次寫出書面檢查并扣發(fā)當(dāng)月績效工資，第三次調(diào)離崗位，自謀崗位。第十九條 績效工資提獎(jiǎng)辦法1、 績效工資=(實(shí)際里程-基本工資里程)x0.15元/公里2、 公里數(shù)要與油耗和消耗材料掛鉤，視情況酌情減少績效工資百分點(diǎn)。第二十條

21、 司機(jī)根據(jù)派車單和用車人簽字進(jìn)行考核，由辦公室發(fā)放工資。第二十一條 車輛修理：1、 提倡司機(jī)自我動(dòng)手保養(yǎng)車輛，換“三濾”和換“機(jī)油”“防凍液”及換季保養(yǎng)，一律由司機(jī)負(fù)責(zé)。在保證安全行車的前提下，能修的盡量自己修。2、 車輛發(fā)現(xiàn)故障時(shí)要立即檢修。不能檢修的，應(yīng)立即報(bào)告管理人員，經(jīng)院修理班鑒定后并提出具體的維修意見（包括維修項(xiàng)目大致需要的經(jīng)費(fèi)等）。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。3、 公司車輛修理經(jīng)鑒定后，必須到指定地點(diǎn)修理。第二十二條司機(jī)年修理費(fèi)用多少與年終考核掛鉤。第三章 專職司機(jī)崗位應(yīng)聘條件第二十二條 根椐公司業(yè)務(wù)工作需要，結(jié)合競爭上崗原則，經(jīng)公司人力資源部同意，聘用專職司機(jī)人員條件如下：

22、1、 男性，年齡不限，具有高中以上學(xué)歷；2、 具有5年以上駕令，初級(jí)工技術(shù)水平，并有良好的工作業(yè)績；3、 應(yīng)具備勤奮好學(xué)、熱情服務(wù)的工作態(tài)度和責(zé)任感；4、 具備良好的駕駛技術(shù)和一定維修、保養(yǎng)車輛的能力。第四章 司機(jī)崗位責(zé)任第二十三條 司機(jī)必須遵守“中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例”及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)守工作崗位，遵守勞動(dòng)紀(jì)律。第二十四條 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件和保持車輛的清潔，確保車輛正常行駛。第二十五條 司機(jī)要認(rèn)真執(zhí)行委派的出車任務(wù)，做到安全、準(zhǔn)時(shí)；司機(jī)對(duì)待乘車人要熱情、禮貌、周到服務(wù)。第二十六條 司機(jī)駕

23、車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車（包括高速、緊跟、爭道、賽車等）。司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。第二十七條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油量不足時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。第二十八條 司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。第二十九條 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)班等侯出車。有事確需要離開時(shí)，要報(bào)告管理人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來時(shí)，應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到。第三十條 司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從

24、，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見，事后向公司辦公室反映。第三十一條 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通 知管理人員，并說明原因。第三十二條 司機(jī)身上必須帶傳呼機(jī)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的傳呼，應(yīng)復(fù)機(jī)。 情況特殊確實(shí)不能復(fù)機(jī)的，事后一定要說明原因。第三十三條 司機(jī)根椐派車單認(rèn)真填寫行駛里程記錄(行車記錄表見附表)，總 里程表公里數(shù)，以及過路、過橋費(fèi)，做到準(zhǔn)確無誤. 月行駛里程按里程表公里數(shù)，以及過路、過橋費(fèi)，做到準(zhǔn)確無誤。月行駛里程按派車單結(jié)算一次，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核。第三十四條 發(fā)生交通事故，交通管理部門按交通法規(guī)處理外，公司將視責(zé)任大小予以處罰。凡發(fā)生事故造成

25、經(jīng)濟(jì)損失的，按經(jīng)濟(jì)損失額的5%處罰，扣發(fā)績效工資或基本工資。第三十五條 如未經(jīng)批準(zhǔn)開私車辦私事，發(fā)生交通事故如保險(xiǎn)公司不負(fù)擔(dān)的費(fèi) 用一切損失自付。如保險(xiǎn)公司承擔(dān)賠償?shù)?，?zé)任人仍需按事故損 失20%對(duì)個(gè)人予以處罰。第三十六條 司機(jī)全年安全行車，未出交通事故的，年終給予一次性行車安全獎(jiǎng)勵(lì)500 元。第三十七條 年修車費(fèi)用，節(jié)余部分轉(zhuǎn)入下一年度繼續(xù)使用。如超出修車費(fèi)定 額，則按超出部分的適當(dāng)比例扣發(fā)績效工資。第三十八條 司機(jī)因晚上加班早上晚來，每次要在周報(bào)表上說明原因并填寫。第五章 車輛核算辦法第三十九條 為了提高公司車輛利用率和有效運(yùn)用，特制定本辦法。第四十條 公司車輛實(shí)行統(tǒng)一核算，并按使用部門計(jì)

26、入各部門、各項(xiàng)目成本。1、 按照公司車輛使用程序圖反饋的各部門用車單進(jìn)行核算。2、 核算費(fèi)用（計(jì)入用車單位）=每公里價(jià)格+過路、過橋、停車費(fèi)+等時(shí)數(shù)（折合公里收費(fèi)）。第四十一條 司機(jī)根椐派車單出車，出車任務(wù)完成后司機(jī)填寫里程數(shù)，由用車人簽字認(rèn)可。司機(jī)每月將行車記錄和派車單上交后進(jìn)行核算，派車單無用車人簽字無效。第四十二條 行車記錄表上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符，不符的數(shù)應(yīng)由司 機(jī)負(fù)責(zé)交納差數(shù)里程的汽油費(fèi)。第四十三條 車輛起步價(jià)為5公里。 第六章 公司車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價(jià)格第四十四條 車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價(jià)格依據(jù)：1、 車輛保險(xiǎn)費(fèi)、驗(yàn)車費(fèi)、車船使用稅按公司規(guī)定統(tǒng)一辦理。2、 車輛成本費(fèi)用。第四十五條 確定公

27、司車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價(jià)格如下： 奧迪 2.6E 2.8元/公里 豐田霸王 2.5元/公里 面包車 1.9元/公里 桑塔納2000 2.0元/公里 普通桑塔納 1.7元/公里公司接待工作管理 為了保證公司業(yè)務(wù)工作的開展，擴(kuò)大與外界聯(lián)系和交往的機(jī)會(huì)，大力宣傳、維護(hù)公司形象及利益，本著重禮儀、重實(shí)效的原則，特制定本辦法。第一章 公司客戶接待管理辦法第一條 公司接待客戶實(shí)行公司級(jí)和各事業(yè)部、職能部門級(jí)兩級(jí)管理。第二條 接待工作及其要求：1、 接待客戶時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。2、 在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi)，不缺席。3、 有客戶來訪，馬上起來接待，并讓座。4、 來客多時(shí)以序進(jìn)行，不能先接待熟悉客戶。5、 對(duì)事

28、前未通知來的客戶，要表示歡迎。6、 應(yīng)記住常來的客戶。第三條 接待守則：工作認(rèn)真、謙虛謹(jǐn)慎；保守秘密、互相幫助；擴(kuò)大聯(lián)系、講究實(shí)效。第四條 公司級(jí)負(fù)責(zé)牽頭接待時(shí)，本著團(tuán)結(jié)協(xié)作、樹立形象，顧全大局、保護(hù)利益。以擴(kuò)大公司影響和市場占有率。第五條 公司辦公室負(fù)責(zé)以公司名義接待時(shí)，填寫接待任務(wù)單（附件一），按程序辦理。第六條 對(duì)來公司參觀的客戶，公司辦公室要填寫任務(wù)單(附件二)并提前送至各相關(guān)部門。第二章 公司工作用餐辦法第七條 非業(yè)務(wù)性來公司辦事、參觀等工作的外單位人員一律實(shí)行工作餐。第八條 業(yè)務(wù)性（已簽訂項(xiàng)目合同并在進(jìn)行中）的外單位人員辦事、培訓(xùn)、調(diào)試等，一律實(shí)行工作餐。第九條 公司工作餐標(biāo)準(zhǔn)每人

29、每天補(bǔ)貼不得超過20元。第十條 工作餐辦理手續(xù)：統(tǒng)一到公司辦公室辦理領(lǐng)用餐證。第十一條 對(duì)于公司內(nèi)部工作人員確因工作需要加班，由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可按每餐10元/人的標(biāo)準(zhǔn)訂盒飯，以節(jié)約公共開支。第十二條 司機(jī)人員凡在業(yè)務(wù)活動(dòng)中已經(jīng)用餐的，不再計(jì)發(fā)誤餐補(bǔ)助。對(duì)沒有就餐的按10元/人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷餐費(fèi)或給予誤餐補(bǔ)助，由用車人簽字，費(fèi)用計(jì)入車費(fèi)核算內(nèi)容攤?cè)敫鞑块T辦公費(fèi)用或項(xiàng)目費(fèi)用。第十三條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。第三章 公司招待費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定第十四條 公司本著重禮儀、講實(shí)效，特制定本規(guī)定。第十五條 凡是公司禮儀和營銷中洽談項(xiàng)目的客人、客戶，需要相應(yīng)級(jí)別主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理出面接待時(shí)，請事先與公司辦公室

30、或公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，以便安排。第十六條 公司領(lǐng)導(dǎo)出面接待重要客人，接待標(biāo)準(zhǔn)可高于1000元/桌視工作需要而定。公司各部在經(jīng)營活動(dòng)中接待標(biāo)準(zhǔn)不得高于1000元/桌（在外地從事項(xiàng)目經(jīng)營時(shí)可由主管副總經(jīng)理授權(quán)處理），超標(biāo)準(zhǔn)宴請應(yīng)得到事先批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。第十七條 對(duì)業(yè)務(wù)涉及公司內(nèi)幾個(gè)事業(yè)部的項(xiàng)目，原則上以一個(gè)事業(yè)部為主要負(fù)責(zé)接待，其他事業(yè)部不得重復(fù)宴請。必要時(shí)可由公司辦公室統(tǒng)一安排。第四章 外事接待工作（待定）第十八條 公司的外事接待工作應(yīng)嚴(yán)格按國家的法律和法令執(zhí)行。為了統(tǒng)一做好外事接待工作，樹立公司整體形象，特制定本規(guī)定。第十九條 公司外事接待工作由公司辦公室統(tǒng)一組織安排。各事業(yè)部屬業(yè)務(wù)范疇

31、以外外事來訪要報(bào)公司辦公室。第二十條 公司辦公室應(yīng)視外賓來訪的具體情況擬定接待計(jì)劃、接待規(guī)格、各項(xiàng)主要活動(dòng)安排以及日程安排，并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十一條 對(duì)于業(yè)務(wù)洽談來訪，要根據(jù)來訪者的性質(zhì)事先做好邀請，聯(lián)系及商談內(nèi)容的準(zhǔn)備。第二十二條 外賓來訪需參觀本部門以外其他業(yè)務(wù)部門，需提前與公司辦公室聯(lián)系以便提前安排。第二十三條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件一：接 待 任 務(wù) 單編號(hào)：工作委托部門（或人）接待日期客戶（或客人）名 稱來客目的工作安排客戶（或客人）到達(dá)方式交通工具時(shí) 間客人住宿安排 自行安排 公司安排地址電話接待部門（或人）接待地點(diǎn)參觀公司 是 （參觀內(nèi)容詳見參觀任務(wù)單） 否 其他安排

32、 會(huì)議 座談 參觀 其他時(shí)間地點(diǎn)人員宴請安排聯(lián)系地點(diǎn) 時(shí)間客人數(shù) 陪同人數(shù)交通工具客人送行安排 訂 票 火車 飛機(jī) 車次 航班住宿結(jié)算 自付 公司全付 公司部分付工作餐結(jié)算 自付 公司全付 公司部分付交通工具 出租車 公司派車附件6-1-2參 觀 任 務(wù) 單編號(hào)：工作委托部門（或人）參觀日期 客戶名稱參觀目的工作安排參觀人數(shù)具體時(shí)間參觀路線 參觀內(nèi)容具體落實(shí)參觀事項(xiàng)公司通訊管理第一章 辦公電話管理辦法第一條 本公司的電話，主要是為方便與外界溝通和開展正常工作而設(shè)置使其發(fā)揮最大效力，節(jié)省成本，特?cái)M本規(guī)定。第二條 本公司電話總機(jī)（010）63812255轉(zhuǎn)分機(jī)（或各部門），對(duì)外聯(lián)系電話（010）6

33、3851786，傳真（010）63816990和63824263。辦公電話的管理由公司辦公室統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。第三條 電話的申辦（裝機(jī)、移機(jī)、長途業(yè)務(wù)、收費(fèi)信息臺(tái)）由公司各部門提出申請并經(jīng)主管簽字，報(bào)辦公室審核，送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一辦理手續(xù)。未經(jīng)同意財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷和轉(zhuǎn)帳。第四條 各部門使用電話上網(wǎng)時(shí)，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，須公司辦公室登記備案。否則發(fā)生問題由部門負(fù)責(zé)。第五條 公司辦公電話拆裝、話費(fèi)由辦公室統(tǒng)一對(duì)外聯(lián)系和交納。第六條 電話的使用由各部門主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)與控制。大力提倡員工通話時(shí)，用語禮貌、簡潔、明確，減少通話時(shí)間，充分提高電話的使用率。第二章 公司通訊費(fèi)用報(bào)銷管理辦法按原辦法執(zhí)行，詳見2

34、000電話的金自天正辦發(fā)02號(hào)。公司勞保用品管理第一章 公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定第一條 公司勞保用品范圍：勞保用品指公司員工日常工作所需的洗滌用品第二條 公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定1、 為了節(jié)約經(jīng)費(fèi)，達(dá)到員工工作使用洗滌用品的目的，特做此項(xiàng)規(guī)定。2、 公司勞保用品實(shí)行統(tǒng)一管理和發(fā)放。3、 公司辦公室統(tǒng)一提出申請，報(bào)請主管副經(jīng)理審批；由公司辦公室發(fā)放4、 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：公司員工（含借調(diào)人員、聘用人員和臨時(shí)工）每人每月20元。5、 發(fā)放時(shí)間：每季度的第一個(gè)月申報(bào)和發(fā)放。第二章 工作服和勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放的規(guī)定（待定）公司辦公生產(chǎn)用房管理為了保證公司科研、工程應(yīng)用和生產(chǎn)工作的需要，充分利用現(xiàn)有辦公、生產(chǎn)用房的使

35、用率。加強(qiáng)管理、發(fā)揮功用，特制定本辦法。第一章 辦公用房調(diào)配和使用第一條 公司所有房屋由公司辦公室總務(wù)室實(shí)行統(tǒng)籌管理。第二條 各部門需要新增、調(diào)整和擴(kuò)大用房時(shí)，必須提出書面申請交總務(wù)室，經(jīng)總務(wù)室與有關(guān)部門協(xié)商報(bào)請主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由總務(wù)室負(fù)責(zé)實(shí)施。第三條 申請用房時(shí)以部門為單位受理，否則不予辦理。第四條 使用公司房屋的單位和員工需要調(diào)換時(shí)，應(yīng)經(jīng)公司辦公室同意方可調(diào)換，未經(jīng)允許不得私自調(diào)換。第五條 公司辦公用房結(jié)構(gòu)上的非正常損壞及門窗玻璃和附屬設(shè)備的損壞均由當(dāng)事人及房屋的使用單位自費(fèi)修理。第六條 公司辦公室負(fù)責(zé)公司（工作需要）以外辦公、生產(chǎn)用房租用牽頭和組織實(shí)施工作。第七條 辦公用房調(diào)配標(biāo)準(zhǔn)，是根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及管理、科研、技術(shù)人員和其他人員需要而擬定及實(shí)施。第八條 公司倉庫用房由總務(wù)室與有關(guān)部門協(xié)商，并報(bào)請主管總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可使用。第九條 公司所有的接待室、會(huì)議室由公司統(tǒng)一安排設(shè)立，分部門進(jìn)行管理，原則上全公司統(tǒng)一使用。第二章 辦公用房的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)第十條 根據(jù)公司與股東（自動(dòng)化院）有關(guān)房屋租賃協(xié)議和規(guī)定，公司辦公室總務(wù)室對(duì)全公司所有辦公、生產(chǎn)用房，均按使用面積實(shí)行核收費(fèi)用制度。第十一條 每季度按各部門使用面積進(jìn)行核算一次，在每季度初15個(gè)工作日內(nèi)由總務(wù)室作出各部門辦公用房和生產(chǎn)用房使用面積及費(fèi)用明細(xì)表。明細(xì)表（一