人防部門檔案管理的目前狀況理由與解決措施論文

1、人防部門檔案管理的目前狀況理由與解決措施論文導(dǎo)讀：本論文是一篇關(guān)于人防部門檔案管理的目前狀況理由與解決措施的優(yōu)秀論文范文,對正在寫有關(guān)于檔案論文的寫作者有一定的參考和指導(dǎo)作用,論文片段：備這樣的思想意識，才會在平時的工作中更投入、更認真。2.提高檔案管理人員的素質(zhì)檔案管理人員的素質(zhì)直接決定檔案管理工作落實的程度與質(zhì)量，實際工作中經(jīng)常會碰到由于管理人員職業(yè)素養(yǎng)不夠而造成的各類理由，因此，想要規(guī)范、完善人防部門檔案管理工作，首先要從提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)開始。一方面，在后續(xù)的管理人員的摘要：人防部門檔案管理工作是非常重要的，做好檔案資料的管理能夠在很多方面有非常實際的用途，讓很多工作能夠得以推進。

2、然而，在現(xiàn)今的人防部門檔案管理中仍然存在各種理由，這給實際工作的展開構(gòu)成很多障礙。本文將對人防部門檔案管理目前狀況展開調(diào)查研究，首先會分析人防部門檔案管理工作的目前狀況，然后會有針對性的提出規(guī)范、完善人防部門檔案管理工作的具體措施。關(guān)鍵詞：人防部門 檔案管理 理由 策略前言人防部門即人民防空部門，是指動員和組織人民群眾防備敵人空中襲擊、消除空襲后果所采取的行動，簡稱人防。外國多把民眾參與實施的戰(zhàn)時防空與平時救災(zāi)相結(jié)合，稱為民防。人防部門的檔案管理對于部門的發(fā)展與建設(shè)是非常重要的，這些檔案中涵蓋著很多有價值的信息，并且能夠在很多方面發(fā)揮很大用途。在實際工作中不難發(fā)現(xiàn)，人防部門在檔案管理上仍然存在

3、著各種理由，這些理由的積累不僅給實際工作帶來直接影響，也給檔案管理帶來諸多阻礙，只有以合理的方式讓人防部門的檔案管理不斷完善才能夠更有效的做好部門建設(shè)。一、人防部門檔案管理存在的理由1.對檔案管理工作崗位的偏見人防部門檔案管理是一項作用重大的工作，通過對檔案的搜集、整理、分類、保存等一系列工作的完成能夠讓很多珍貴的歷史資料得以保存，從而為相關(guān)歷史留下憑證。在實際工作的展開過程中，存在的一個很大理由就是很多管理人員對于檔案管理工作存在偏見，很多人認為檔案管理工作枯燥乏味，沒有挑戰(zhàn)性沒有價值，這樣的思想意識下很多工作人員在工作中表現(xiàn)出工作態(tài)度不端正，對工作不積極，并且經(jīng)常會造成工作中的小差錯。這種

4、目前狀況十分普遍，然而也值得我們進行深刻反思。此外，由于檔案管理工作在社會認知范疇內(nèi)得不到應(yīng)有的重視，正是因為如此很多管理人員辛勤的人防部門檔案管理的目前狀況理由與解決措施勞動與付出得不到應(yīng)有的認同與贊許，這也很大程度降低了他們工作的積極性，從而讓這種偏見進一步在他們心里深化。2. 檔案收集欠齊全過程人防部門檔案管理工作的一個重要前提是能夠很好的完成檔案收集工作，只有從各方將有效資源匯集起來才能夠從中提取更為珍貴的資源，從而進入后期的整理歸檔及一系列檔案管理工作。然而，在實際工作中經(jīng)常會出現(xiàn)檔案收集欠齊全的狀況，這不僅會導(dǎo)致無法搜集到有效資源，也為后續(xù)工作的進行留下障礙。檔案收集的齊全與否對于

5、整個檔案管理工作而言是非常重要的，如果前期的收集工作無法落實，后期的管理工作也就失去了作用，因此，這個理由是很有必要盡快做出改善的。3. 檔案管理人員素質(zhì)有待提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)直接決定人防部門檔案管理工作完成的質(zhì)量，檔案管理是一項龐雜而系統(tǒng)的工作，過程中需要工作人員有專業(yè)的理論知識作為輔助，也需要工作人員有良好的工作態(tài)度。然而，在實際工作過程中經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)，很多檔案管理人員的素質(zhì)都很局限，不僅不具備完善的專業(yè)知識，自身的工作水平及工作態(tài)度也不夠，這給實際工作帶來很多障礙，經(jīng)常會造成檔案管理工作效率低下的狀況。二、解決策略1. 加強檔案管理意識想要讓人防部門檔案管理工作更為規(guī)范與完善，首先

6、需要做的就是加強檔案管理意識。這需要從兩個方面展開：首先，從社會層面而言要提升社會整體的檔案管理意識，只有大家都認識到并且認可檔案管理工作的重要性，國家才會有更多的資源及扶持投入到這項工作中，這會讓實際工作更容易展開；此外，要提升管理人員的檔案管理意識，要讓他們領(lǐng)會到這份工作的價值與作用所在，這份看似乏味的工作其實十分重要，只有讓他們具備這樣的思想意識，才會在平時的工作中更投入、更認真。2.提高檔案管理人員的素質(zhì)檔案管理人員的素質(zhì)直接決定檔案管理工作落實的程度與質(zhì)量，實際工作中經(jīng)常會碰到由于管理人員職業(yè)素養(yǎng)不夠而造成的各類理由，因此，想要規(guī)范、完善人防部門檔案管理工作，首先要從提升管理人員的專

7、業(yè)素養(yǎng)開始。一方面，在后續(xù)的管理人員的招收上可以設(shè)置更高的門檻，那些具備系統(tǒng)而完善的專業(yè)知識并且有相從業(yè)經(jīng)驗的人才是人才首選，另一方面，對于已有職工要更多的展開學(xué)習(xí)培訓(xùn)，這不僅能夠鞏固與深化他們的專業(yè)知識及專業(yè)技能，過程中也能讓工作人員間就工作中實際遇到的理由展開探討，這不僅是一種很有效的交流，也能夠讓很多棘手的理由更好的得以解決。3.做好文書處理在檔案管理工作中文書處理過程是非常重要的，對于各類資料及文書只有做好有效的處理工作才能夠讓后續(xù)的檔案管理過程更容易展開。文書處理應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)的流程執(zhí)行，首先對于新收集的資料需要做好文書的登記，這個過程能夠很好的為文書留下記錄，隨后應(yīng)當(dāng)做好文書的收發(fā)及

8、分發(fā)，這是將文書進行整理歸檔的過程，最后需要做的是文書的擬辦與批辦，這是讓相關(guān)人員對于部分收文的辦理提出意見，從而供領(lǐng)導(dǎo)參考，最后相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或負責(zé)人會就文書提出批示性意見的過程。整個文書處理過程是有較為嚴(yán)密的執(zhí)行流程的，工作人員只有嚴(yán)格按照相關(guān)章程來具體執(zhí)行，文書處理工作才能更好的被落實。4.加快檔案信息化建設(shè)想要讓人防部門檔案管理工作更為規(guī)范與完善，一個最直接的途徑就是加快檔案信息化建設(shè)。信息化時代的到來讓計算機及互聯(lián)網(wǎng)的使用深入到各行各業(yè)，檔案管理工作也不例外。借助計算機及互聯(lián)網(wǎng)的幫助，可以很大程度提升檔案管理工作的效率及質(zhì)量。信息一體化能夠讓各個相關(guān)部門實現(xiàn)聯(lián)結(jié)，這不僅能夠更好的實現(xiàn)資源共享，也能夠更迅速的解決檔案管理中的實際理由。此外，如果能夠建設(shè)信息化數(shù)據(jù)庫這不僅大大提升了檔案保存的空間，這也讓很多檔案的保存更為有效。因此，加快檔案信息化建設(shè)是很有必要的。結(jié)語人防部門檔案管理工作是有很實際的作用與價值的，然而在工作展開中仍然存在各類理由，想要規(guī)范、完善人防部門檔案管理工作，必須從相關(guān)方面做出積極改善。首先，要加強檔案管理意識，這是提升工作質(zhì)量的根本所在。同時，要提升檔案管理人員的素質(zhì)，并且做好文書處理，這樣才能讓工作質(zhì)量更高。此外，要加快檔案信息化建設(shè)，這樣才