以《證券公司分類監(jiān)管規(guī)定》為契機(jī)加快中小券商以合規(guī)為主線的行為規(guī)范體系化建設(shè)_第1頁
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文檔簡介

1、以證券公司分類監(jiān)管規(guī)定為契機(jī),加快中小券商以合規(guī)為主線的行為規(guī)范體系化建設(shè)    近年來,中國證券行業(yè)合規(guī)化進(jìn)程伴隨著頻繁的事件發(fā)生和券商的更迭,終于走上了全面的合規(guī)之路。2009年6月1日,證監(jiān)會正式發(fā)布施行證券公司分類監(jiān)管規(guī)定,轉(zhuǎn)入常規(guī)監(jiān)管期兩年的中國券業(yè)又迎來了“以證券公司風(fēng)險管理能力為基礎(chǔ),結(jié)合公司市場競爭力和持續(xù)合規(guī)狀況”的分類監(jiān)管?!俺掷m(xù)合規(guī)”的納入,標(biāo)志著我國券商分類監(jiān)管又進(jìn)一步。這對于券商來說,歷史已近進(jìn)入了前所未有的大好時期。然而利益價值多元且尋求合規(guī)的業(yè)內(nèi)中,證券公司的合規(guī)建設(shè)能否立足于本土資源而又有效地回應(yīng)其他券商的種種經(jīng)驗與教訓(xùn)?

2、這是各個證券以全行業(yè)為視界所首先要思考的問題。 一方面,證券行業(yè)從來沒有一種整齊劃一的合規(guī)模式,各家券商地域性知識和經(jīng)驗的差異性構(gòu)成了合規(guī)資源的多樣性。也即不同券商證券具有不同的歷史和豐富的現(xiàn)實資源,因此,我們有充足的理由首先立足于本身,既要對公司的傳統(tǒng)懷著真切的關(guān)懷,又要對公司的現(xiàn)實和未來滿懷真誠的信任。但是另一方面,域內(nèi)券商合規(guī)的多樣性是以某種一致性的共識為表現(xiàn)的,否則就失去了借鑒交往的意義。由于初始條件的不同,各家券商自身智識的局限性和客觀環(huán)境的復(fù)雜性等因素決定了合規(guī)進(jìn)程必然是一個長期的、不斷試錯的過程。西方國家的合規(guī)建設(shè)經(jīng)歷了漫長的演化過程,在此期間,域內(nèi)的大中型券商許多合規(guī)理念和合規(guī)

3、模式經(jīng)歷的試錯和檢驗,能夠保留下來的是具有可資借鑒的合理性和科學(xué)性。他們所經(jīng)歷試錯與檢驗,可以作為我們的前車之鑒。同時隨著國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐日益加快,整個業(yè)內(nèi)已經(jīng)到了幾乎是牽一發(fā)而動全身的境地,任券商再也不能固執(zhí)于自身的理念,盲目地摸索前行。我們確信,只有用業(yè)內(nèi)創(chuàng)造的全部有益知識財富來豐富我們的頭腦,才能夠使券商走上正規(guī)化的合規(guī)發(fā)展之路。因此,以證券公司分類監(jiān)管規(guī)定為契機(jī),加快中小券商以合規(guī)為主線的行為規(guī)范體系化建設(shè),對于中小券商的可持續(xù)長遠(yuǎn)發(fā)展具有基礎(chǔ)性的價值作用。一、建立以合規(guī)為主線的行為規(guī)范體系界定首先說明,以合規(guī)為主線的行為規(guī)范體系不可能構(gòu)成象數(shù)學(xué),或者其他可精確計算的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)那樣嚴(yán)格

4、的“公理式”體系。質(zhì)言之,合規(guī)體系不能由其公理或數(shù)據(jù)導(dǎo)出,其本身不能構(gòu)成一個封閉完結(jié)的概念群。因為“公理式”體系在合規(guī)行為規(guī)范體系建設(shè)中絕不可行,但我們并不因此以為可以放棄體系思想。只要存在真正的合規(guī)秩序,即使是“由個案到個案”,由個別規(guī)定到這樣摸索出來的行為規(guī)范,它依然是以其整體足以構(gòu)成一個體系的-內(nèi)含的原則而發(fā)展出來的。當(dāng)然這種行為規(guī)范體系應(yīng)是不斷地由合規(guī)秩序整體、其內(nèi)含的意義脈絡(luò)出發(fā),承繼發(fā)展,借此顯示出作為一種意義脈絡(luò)的合規(guī)行為規(guī)范體系。 二、建立以合規(guī)為主線的行為規(guī)范體系內(nèi)容以合規(guī)為主線的行為規(guī)范體系其作用是對公司、部門、員工的行為可能造成影響進(jìn)行評價及修正。根據(jù)其作用的具體對象、主

5、體范圍和方式的不同,可以分為:指引作用、評價作用、預(yù)測作用、強(qiáng)制作用和教育作用。1、指引與評價作用。作為一種行為規(guī)范,為公司、部門、員工提供某種行為模式,起到導(dǎo)向、引路的作用。指引其可以這樣行為、必須這樣行為或不得這樣行為,從而對行為者本人的行為產(chǎn)生影響。評價作用表現(xiàn)在:對公司、部門、員工的行為是否合規(guī)或違規(guī)及其程度,具有判斷、衡量的作用。 上述評價作用同其指引作用是分不開的,指引作用可以視為合規(guī)的一種自律作,評價作用可以視為合規(guī)的一種律他作用。通過構(gòu)建合規(guī)審查體系可以達(dá)到指引、評價并在有可選擇的途徑下,提供合規(guī)的解決方案,避免不必要的違規(guī),從而實現(xiàn)不必違的效果。2、預(yù)測作用。行為規(guī)范體系預(yù)測

6、作用表現(xiàn)在:公司、部門、員工可以根據(jù)行為規(guī)范的規(guī)定可事先估計到其將如何行為及行為的法律后果,從而對自己的行為作出合理的安排。為此需要構(gòu)建制度約束體系,通過審查、檢視,使公司制度內(nèi)容符合監(jiān)管規(guī)定,從而才能對公司、部門、員工行為進(jìn)行有效約束。 3、強(qiáng)制作用。行為規(guī)范體系強(qiáng)制作用表現(xiàn)在:公司為保障公司、部門、員工合規(guī)得以充分實現(xiàn),既要符合外部監(jiān)管要求,又要依照公司內(nèi)部制度規(guī)定行為,問責(zé)處罰體系具有不可或缺的重要作用,是其他體系的保證。如果沒有問責(zé)處罰體系,合規(guī)審查的指引作用就會降低,評價作用就會在很大程度上失去意義,制度約束體系作用就會產(chǎn)生疑問,合規(guī)文化體系作用的實效就會受到影響。 4、教育作用。行

7、為規(guī)范的教育作用表現(xiàn)在:通過合規(guī)文化體系,普及合規(guī)文化,宣導(dǎo)合規(guī)理念,樹立主動合規(guī)意識,而這種體系的建立對公司、部門、員工今后的行為發(fā)生直接或間接的誘導(dǎo)影響。即把合規(guī)的理念、意識和價值灌輸給公司、部門、員工,使其在內(nèi)心中確立合規(guī)的信念,從而達(dá)到使行為的外在規(guī)范內(nèi)在化,形成尊重和遵守的習(xí)慣。與此同時運用問責(zé)處罰體系通過對違規(guī)行為實施制裁,對包括違規(guī)者本人在內(nèi)的公司、部門、員工均起到警示和警戒的作用。 上述作用相輔相成,構(gòu)成了以“規(guī)”為圓心的“360度”行為規(guī)范體系:包括:(1)合規(guī)文化體系;(2)合規(guī)審查體系;(3)制度約束體系;(4)問責(zé)處罰體系 以合規(guī)為主線的行為規(guī)范體系圖譜三、建立以合規(guī)為

8、主線的行為規(guī)范體系職能(一)合規(guī)文化體系1、證券公司合規(guī)文化體系建設(shè)是證券公司企業(yè)文化的重要組成部分,是防范案件、降低經(jīng)營風(fēng)險的根本手段,是企業(yè)社會責(zé)任的需要。對于證券公司而言,合規(guī)文化體系建設(shè)需要達(dá)到以下三層目標(biāo):1、證券公司由上至下應(yīng)當(dāng)尊重規(guī)則,積極建立符合國家法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定等的內(nèi)部規(guī)章制度、行為準(zhǔn)則,并且使各項制度之間能相互補(bǔ)充、相互制約,成為一個協(xié)調(diào)、完整、有力的體系。 2、證券公司的一切經(jīng)營管理活動、所有成員的行為都要主動自覺依章合規(guī),確保自身行為與所適用的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、制度流程等相一致。員工要在每一件事情、每一個環(huán)節(jié)、每時每刻按照自己的職責(zé)要求、崗位規(guī)范和工作流程來執(zhí)行,

9、絕不放縱違規(guī)。3、合規(guī)操作、合規(guī)經(jīng)營在公司應(yīng)形成一種風(fēng)氣、一種習(xí)慣,成為公司企業(yè)文化重要部分。合規(guī)意識應(yīng)貫穿于每位員工的思想之中,形成牢固的經(jīng)營理念、堅定的精神信仰、無形的鞭策力量,使整個公司形成強(qiáng)烈的合規(guī)操作和合規(guī)管理理念,形成一種合規(guī)經(jīng)營光榮、違規(guī)操作可恥的濃厚的合規(guī)工作氛圍。 為達(dá)致以上三大目標(biāo),證券公司首先要樹立正確的合規(guī)理念與培養(yǎng)良好的合規(guī)氛圍。 其次公司各層次要扮演不同的角色與職能:1、高管帶頭踐行合規(guī)文化;2、全員主動參與合規(guī)文化;3、合規(guī)總監(jiān)與合規(guī)部主導(dǎo)開展合規(guī)文化建設(shè)(1)進(jìn)行合規(guī)文化宣導(dǎo);(2)開展合規(guī)文化培訓(xùn)和教育;(3)通過合規(guī)制度固化合規(guī)理念:(4)通過合規(guī)手冊傳導(dǎo)合

10、規(guī)意識;(5)與監(jiān)管部門保持良性互動合規(guī)報告是合規(guī)總監(jiān)和合規(guī)部門與外部監(jiān)管部門溝通的主要方式。此外,合規(guī)總監(jiān)和合規(guī)部門應(yīng)積極參加公司與外部監(jiān)管部門之間進(jìn)行的工作座談或信息溝通等活動,以準(zhǔn)確把握外部監(jiān)管部門的監(jiān)管要求;還應(yīng)主動參與外部法律、法規(guī)和監(jiān)管規(guī)定等制度的建設(shè)活動,通過提出意見和建議的形式為公司業(yè)務(wù)發(fā)展和制度創(chuàng)新提供合規(guī)環(huán)境。 2、合規(guī)管理信息系統(tǒng) 合規(guī)管理信息系統(tǒng)是以信息技術(shù)為手段,以系統(tǒng)為載體,有效提高合規(guī)水平,具有合規(guī)風(fēng)險信息集中、風(fēng)險影響統(tǒng)計分析、風(fēng)險報告流轉(zhuǎn)、風(fēng)險控制跟蹤等功能的信息系統(tǒng)。其既是全面合規(guī)管理的基礎(chǔ)又是合規(guī)監(jiān)測、反洗錢、隔離墻得以實現(xiàn)的基礎(chǔ)。合規(guī)監(jiān)測,是指利用信息系

11、統(tǒng)等管理工具持續(xù)追蹤已識別的合規(guī)風(fēng)險、監(jiān)測殘余的合規(guī)風(fēng)險、識別新的合規(guī)風(fēng)險的過程。合規(guī)風(fēng)險監(jiān)測主要包括:(1)員工行為、從業(yè)資格管理監(jiān)測;(2)反洗錢;(3)隔離墻監(jiān)測。 (1)公司及員工資格管理監(jiān)測,合規(guī)部門一般經(jīng)常負(fù)責(zé)公司及其注冊人員的許可和注冊。員工行為監(jiān)測,員工行為監(jiān)測既包括對員工證券交易行為的監(jiān)測及涉及隔離墻沖突的員工行為監(jiān)測: (2)反洗錢監(jiān)測,反洗錢的監(jiān)測應(yīng)重點關(guān)注客戶身份識別操作、客戶資料和交易記錄保存、大額交易與可疑交易識別等事項。反洗錢的檢測工作通常業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)部門參與共同完成。 (3)隔離墻監(jiān)測,合規(guī)部門須重點監(jiān)測公司經(jīng)紀(jì)、自營、資產(chǎn)管理、研究咨詢業(yè)務(wù)中與隔離墻相關(guān)的敏感信息

12、指標(biāo),應(yīng)在日常監(jiān)測工作中建立限制清單和關(guān)注清單制度,預(yù)防和阻止利益輸送及內(nèi)幕交易行為的發(fā)生。 (四)業(yè)務(wù)合規(guī)風(fēng)險監(jiān)測的信息共享證券公司合規(guī)部門應(yīng)同時關(guān)注其他內(nèi)部控制部門如風(fēng)險控制部、稽核部等部門負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)合規(guī)監(jiān)測指標(biāo),與相應(yīng)部門建立合規(guī)指標(biāo)異常情況的溝通機(jī)制,各相關(guān)內(nèi)部控制部門也須將相應(yīng)的查詢權(quán)限向合規(guī)部門開放。公司經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的合規(guī)監(jiān)測可由經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)部門或風(fēng)控部、審計部負(fù)責(zé),經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)測重點為營業(yè)部開戶、交易、營銷、咨詢、資產(chǎn)轉(zhuǎn)托管、客戶異常交易、限售股份監(jiān)測等內(nèi)容。公司凈資本監(jiān)測應(yīng)由公司風(fēng)險管理部門負(fù)責(zé),監(jiān)測各項業(yè)務(wù)指標(biāo)、凈資本指標(biāo)是否達(dá)標(biāo)等。公司自營監(jiān)控及資產(chǎn)管理監(jiān)控可由公司風(fēng)控部或?qū)徲嫴控?fù)責(zé)

13、,但合規(guī)部門應(yīng)參與監(jiān)控閥值的設(shè)立。合規(guī)部門與相關(guān)部門要建立信息共享機(jī)制,合規(guī)部門應(yīng)關(guān)注各項監(jiān)控或檢測結(jié)果,相關(guān)部門應(yīng)向合規(guī)部門通報檢測信息,合規(guī)部門對相關(guān)部門監(jiān)測到的合規(guī)風(fēng)險給予積極響應(yīng)。(二)合規(guī)審查體系合規(guī)審查體系構(gòu)建包括:合規(guī)咨詢與合規(guī)審查1、合規(guī)咨詢是指合規(guī)總監(jiān)與合規(guī)部門對公司各項業(yè)務(wù)開展及內(nèi)部管理中遇到的規(guī)則適用與規(guī)則理解的困惑,為公司內(nèi)部各層級機(jī)構(gòu)與人員提供答復(fù)意見,以保證法律、規(guī)則與準(zhǔn)則被準(zhǔn)確理解與適用。證券公司合規(guī)總監(jiān)與合規(guī)部門為公司高級管理人員、各部門和分支機(jī)構(gòu)提供合規(guī)咨詢是其當(dāng)然職責(zé)。 合規(guī)咨詢是合規(guī)管理的重要環(huán)節(jié),公司需要制定合規(guī)咨詢規(guī)則和咨詢流程:(1)明確合規(guī)咨詢的方

14、式;(2)合規(guī)咨詢的范圍;(3)合規(guī)咨詢?nèi)藛T的職責(zé)與合規(guī)咨詢意見的質(zhì)量控制機(jī)制,包括:合規(guī)咨詢?nèi)藛T的業(yè)務(wù)素質(zhì);建立咨詢意見的復(fù)核機(jī)制尋求外部支持的機(jī)制。(4)咨詢意見存檔等方面的內(nèi)容。 合規(guī)咨詢的具體流程:(1)業(yè)務(wù)部門提起;(2)合規(guī)部門受理;(3)調(diào)查、了解相關(guān)事實;(4)查找法規(guī),進(jìn)行法律分析(;5)復(fù)核與審批;(6)重大疑難問題的集體討論機(jī)制;(7)出具合規(guī)咨詢意見。 2、合規(guī)審查 合規(guī)審查具有預(yù)防特點,是對合規(guī)風(fēng)險進(jìn)行事前防范的控制措施,可以減少違規(guī)行為實際發(fā)生的可能性。依照證券公司合規(guī)管理試行規(guī)定,合規(guī)審查包括:(1)對公司及其工作人員的經(jīng)營管理和執(zhí)業(yè)行為的合規(guī)性進(jìn)行審查;(2)對

15、公司內(nèi)部管理制度、重大決策、新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)方案等進(jìn)行合規(guī)審查,并出具書面的合規(guī)審查意見;(3)證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求對公司報送的申請材料或報告進(jìn)行合規(guī)審查的,合規(guī)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)審查,并在該申請材料或報告上簽署明確意見。 合規(guī)審查本身是專業(yè)性工作,其主體為合規(guī)人員,既包括合規(guī)總監(jiān)、合規(guī)部門以及各部門、各分支機(jī)構(gòu)的合規(guī)專員。合規(guī)審查范圍具體范圍包括:(1)公司內(nèi)部管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)程;(2)重大決策;(3)新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)方案;(4)其他合規(guī)審查內(nèi)容。 合規(guī)審查的方式、流程與要點:(1)合規(guī)審查應(yīng)采取書面方式,進(jìn)行留痕管理,既是監(jiān)管的要求和合規(guī)審查嚴(yán)肅性的需要,也是對相關(guān)工作進(jìn)行評價、考核和問責(zé)的基礎(chǔ)。合規(guī)部門進(jìn)

16、行審查時,應(yīng)就各部門和分支機(jī)構(gòu)提交的材料,出具書面的合規(guī)審查意見,并將有關(guān)文件、資料存檔備案,對履行職責(zé)的情況作出記錄。(2)合規(guī)審查的流程 :送審部門自審,合規(guī)部門審查。合規(guī)部門進(jìn)行審查后根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定的格式和流程出具書面合規(guī)審查意見供送審部門參考,必要的,可將合規(guī)審查意見抄送公司其他部門提出改進(jìn)或處理建議并反饋送審部門。(3)內(nèi)部管理制度的審查要點:a.是否符合外部規(guī)則的要求;b.內(nèi)容是否完整,是否覆蓋主要合規(guī)風(fēng)險點,未形成管理真空;c.與公司現(xiàn)行內(nèi)部規(guī)則是否存在矛盾沖突,內(nèi)容是否不一致;d.制度內(nèi)容是否具有可執(zhí)行性,是否能實現(xiàn)有效約束;e.制度內(nèi)容是否符合公司管理模式和業(yè)務(wù)運行的需要。

17、重大決策的審查要點:a.決策的事項和程序是否符合外部規(guī)則的要求;b.決策的事項和程序是否符合內(nèi)部規(guī)則的要求;c.是否存在合規(guī)隱患。新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)方案的審查要點:a.新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)本身是否外部法規(guī)的要求;b.針對新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)是否建立了恰當(dāng)?shù)暮弦?guī)與內(nèi)控制度及流程,是否能夠涵蓋業(yè)務(wù)及產(chǎn)品操作執(zhí)行的各個環(huán)節(jié);c.新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)配套準(zhǔn)備工作是否完備,如涉及的相關(guān)信息系統(tǒng)是否有效建立,財務(wù)核算、清算交收等是否準(zhǔn)備完善;d.對新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)涉及的其它合規(guī)問題進(jìn)行審查,如相關(guān)宣傳資料、銷售渠道、重大協(xié)議等。 (4)需經(jīng)合規(guī)總監(jiān)審查并簽署意見的對外報送申請材料或報告的審查標(biāo)準(zhǔn) (三)制度約束體系1、合規(guī)檢查(

18、合規(guī)檢視) 合規(guī)檢查是指合規(guī)總監(jiān)依據(jù)監(jiān)管要求和公司合規(guī)管理制度對本公司及其工作人員的經(jīng)營管理和執(zhí)業(yè)行為的合規(guī)性進(jìn)行的檢查。1、合規(guī)檢查的目的就是防控合規(guī)風(fēng)險,證券公司的主要合規(guī)風(fēng)險點一般有兩大來源:(1)制度缺陷,即對于某經(jīng)營管理或執(zhí)業(yè)行為公司沒有相應(yīng)的內(nèi)部制度,或內(nèi)部制度與外部規(guī)則相沖突;(2)是由于公司合規(guī)觀念缺失,合規(guī)文化不健全,公司領(lǐng)導(dǎo)和員工沒有合規(guī)意識,因此對規(guī)則沒有執(zhí)行,或者錯誤執(zhí)行,導(dǎo)致合規(guī)風(fēng)險的產(chǎn)生。 因此,合規(guī)檢查有兩大主要內(nèi)容,一是回頭看,即對原制度檢視,二是檢查是否“執(zhí)規(guī)必嚴(yán)”,即對行為的檢查。合規(guī)檢查的主要任務(wù)是查找制度缺失并對公司領(lǐng)導(dǎo)、員工的行為以及公司各層級的合規(guī)管

19、理責(zé)任落實情況進(jìn)行監(jiān)督,尋找并消滅風(fēng)險點,以期未雨綢繆或亡羊補(bǔ)牢。當(dāng)然,做到有規(guī)可依和執(zhí)規(guī)必嚴(yán)的前提是公司對合規(guī)管理的尊重,因此,公司各層級的合規(guī)管理職責(zé)履行情況,也應(yīng)納入到合規(guī)檢查中來。2、完整、全面的合規(guī)檢查,首先應(yīng)對公司及各部門的合規(guī)管理措施有效性及合規(guī)政策落實情況進(jìn)行檢查,確保公司各層級能夠承擔(dān)合規(guī)責(zé)任,服從合規(guī)管理;其次,依據(jù)公司合規(guī)管理流程,對公司既有制度、流程等查漏補(bǔ)缺,并根據(jù)檢查結(jié)果督促各相關(guān)責(zé)任部門對其制度、流程等進(jìn)行修訂、完善,確保制度流程本身符合外部規(guī)則要求;最后,以內(nèi)外部規(guī)則為基礎(chǔ),通過各種方式,對公司及其工作人員的經(jīng)營管理和執(zhí)業(yè)行為進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為、揭示違規(guī)隱患

20、,并根據(jù)檢查結(jié)果要求相關(guān)責(zé)任部門和責(zé)任人進(jìn)行整改,整改后再行復(fù)查,確保公司全體成員行為自覺合規(guī)。 3、合規(guī)檢查的具體內(nèi)容細(xì)分為如下六條:1)檢查各業(yè)務(wù)部門或業(yè)務(wù)條線的合規(guī)風(fēng)險管理措施是否充分、有效;2)檢查合規(guī)政策的貫徹落實、合規(guī)管理計劃的實施狀況以及在實現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險管理與控制目標(biāo)方面的進(jìn)展情況如何;3)檢查各級各崗位的管理者和員工是否能夠正確理解和把握合規(guī)法律、規(guī)則和準(zhǔn)則的相關(guān)內(nèi)容;4)檢查當(dāng)有關(guān)外部規(guī)則即法律、規(guī)則、準(zhǔn)則等發(fā)生變化時,是否及時修訂和完善了內(nèi)部規(guī)則即已制定的各項管理制度、操作規(guī)程及實施細(xì)則等;5)檢查在發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作或可疑交易等合規(guī)問題或合規(guī)風(fēng)險隱患時,是否能夠及時報告并采取適當(dāng)

21、處置和糾正措施的機(jī)制是否健全有效;6)檢查是否存在合規(guī)隱患、發(fā)生了違規(guī)問題或受到過監(jiān)管機(jī)構(gòu)或其他機(jī)構(gòu)的處罰,并調(diào)查原因。 4、檢查分類: (1)定期檢查 定期檢查是較為日常和基礎(chǔ)的檢查方式,通過定期檢查,能夠維護(hù)合規(guī)管理在公司各層級被重視的程度,使公司各層級自覺承擔(dān)合規(guī)責(zé)任。定期檢查方式更為適合變動小的對象,即以上6點合規(guī)檢查具體內(nèi)容中的1)、2)、3)點。 (2)不定期檢查 不定期檢查主要針對變動對象進(jìn)行,相對于定期檢查而言,增加了檢查的有效性和威懾力,易于及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險點。雖然對于所有對象來說均可適用定期或不定期檢查,但實踐中應(yīng)各有側(cè)重,不定期檢查更加適用于以上所述6點合規(guī)檢查具體內(nèi)容中的第

22、4)、5)、6)點,即變動對象。 不定期合規(guī)檢查可以由合規(guī)總監(jiān)主動發(fā)起,也可由外界變化觸發(fā),以后者為常見。觸發(fā)點大致有如下幾種:(1)本公司或其他公司發(fā)生合規(guī)案件;(2)業(yè)務(wù)部門和風(fēng)險管理部門發(fā)現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險隱患;(3)合規(guī)部門在合規(guī)風(fēng)險的識別、評估、監(jiān)測、測試和咨詢的日常工作中所發(fā)現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險隱患或違規(guī)行為;(4)內(nèi)、外部審計檢查中所發(fā)現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險事件等信息;(5)監(jiān)管部門發(fā)現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險和發(fā)出合規(guī)風(fēng)險提示函等。 由合規(guī)總監(jiān)主動發(fā)起的不定期合規(guī)檢查,是對定期合規(guī)檢查的有效補(bǔ)充,即在不闡明理由的情況下,采取現(xiàn)場或非現(xiàn)場、重點抽查、跟班檢查的方式對檢查對象進(jìn)行“突襲”,以了解合規(guī)檢查對象的合規(guī)管理情況。由

23、外部事件觸發(fā)的不定期合規(guī)檢查,是合規(guī)檢查的最后一道防線,經(jīng)過定期檢查、主動發(fā)起的突擊檢查依然沒有發(fā)現(xiàn),或產(chǎn)生較為迅速來不及發(fā)現(xiàn)的合規(guī)隱患,在此可以有針對性處置并找到產(chǎn)生原因,以杜絕再次發(fā)生的可能。5、合規(guī)檢查或檢視結(jié)果處置與責(zé)任承擔(dān) 合規(guī)檢查或檢視應(yīng)當(dāng)形成規(guī)范的合規(guī)檢查報告,合規(guī)檢查報告一般應(yīng)包括基本情況介紹、發(fā)現(xiàn)問題及產(chǎn)生原因、合規(guī)建議等主要內(nèi)容,對發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)進(jìn)行全面完整地說明,并提出適當(dāng)?shù)暮弦?guī)建議。合規(guī)檢查過程中的底稿、筆錄、數(shù)據(jù)應(yīng)按公司規(guī)定予以存檔備查。檢查發(fā)現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險和違規(guī)行為,需要追究責(zé)任的,根據(jù)公司合規(guī)管理制度進(jìn)行問責(zé),需要報告的,依據(jù)公司合規(guī)管理制度報告。合規(guī)總監(jiān)提出相應(yīng)整改建議與要求,反饋到相應(yīng)部門,促其或修訂制度、或端正態(tài)度、或嚴(yán)抓執(zhí)行,并繼續(xù)通過復(fù)查等手段對其繼續(xù)跟蹤。2、動態(tài)監(jiān)管追蹤 動態(tài)監(jiān)管追蹤是指合規(guī)總監(jiān)及合規(guī)部門密切關(guān)注并持續(xù)跟蹤法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定和市場規(guī)則等的最新發(fā)展變化,及時準(zhǔn)確地將相關(guān)信息分解和傳遞到業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)條線,指導(dǎo)其對內(nèi)部相關(guān)

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