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文檔簡介
1、許多企業(yè)都在實施績效管理,希望以此讓企業(yè)取得更好的績效。但是,實施下來多數(shù)都比較失望,因為他們深切體會到,要想讓績效管理獲得成功實在不易! 我們曾對超過5000人的職業(yè)經(jīng)理人做過調(diào)查(80%是人力資源干部,20%的是其它管理人員)。當時采用的是開放式的調(diào)查方式,調(diào)查結果顯示,他們工作中最大的困擾,最難做的工作,幾乎都是“績效考評”,而緊接其后的是“制定激勵性薪酬方案”。 另外還有一個針對美國的1320名的高層管理者的調(diào)查:僅只有15%的管理者確信,他們企業(yè)的業(yè)績評估體系很好的幫他們實現(xiàn)了經(jīng)營目標。盡管美國企業(yè)的總體管理水平比中國高,但從這個比例看出,也不是說所有的美國企業(yè)管理都好。并且,調(diào)查結
2、果還顯示,有多達43%的管理者認為,他們的評估體系運作不良,成效不佳。 所以,我們說,不僅是咱中國企業(yè)覺得績效管理難,美國企業(yè)也同樣覺得難。那么,績效管理為什么難?是什么因素導致我們的績效管理搞不好?又是什么東西在困擾著我們? 根據(jù)多年企業(yè)管理顧問和管理培訓經(jīng)驗,我們總結出績效管理的十大困擾。也正是這十大困擾導致績效管理的失敗。 第一大困擾:績效考評不考評績效; 績效考核到底應該考核什么東西?我這里有一個案例講給大家聽聽: 景興達電子公司是我的一個客戶,半年前,決定實施績效考評,并采用浮動工資制,浮動工資的多少依據(jù)績效考評結果發(fā)放。他們整個公司根據(jù)不同的崗位分成“管理人員,技術人員,業(yè)務人員”
3、三大類。三類人員分別使用三張不同的績效考評表,每一張績效考評表都包含三大方面的指標:工作態(tài)度、工作能力、工作績效,每月考評一次。在第一次績效考評的那幾天,由于指標無法客觀衡量,很多人都不知道如何打分,考評結果讓人啼笑皆非。在人力資源部的努力下,考評堅持了5個月,基本上是走形式,后來,公司決定取消績效考評。幾個月的績效考評最終草草收場,不歡而散,變成了一場風波而結束。公司章總和人力資源部楊帆經(jīng)理都在反思,知道考評有問題,但是,不知道問題出在哪里。 那么,問題到底出在哪里呢?問題就出在考評指標上!設想一下,全公司這么多不同的崗位,僅僅使用三套考評指標來分別考評“管理人員,技術人員,業(yè)務人員”,能行
4、嗎?以“管理人員”為例,試問大家,什么叫“管理人員”?公司的老總是不是管理人員?一個部門主管算不算管理人員?事實上,每一位管理人員,其工作職責不同,工作任務也是不一樣的。既然他們干的工作不一樣,又怎 么能夠拿同樣的指標來套呢? 另外,“工作態(tài)度、工作能力”,這些并不是他們的工作內(nèi)容,為什么要拿來考評呢?這樣考評的結果,往往會導致“工作和考評兩層皮”,設想一下,如果要做的事情不考評,員工干嘛還要認真做呢?并且,考評的內(nèi)容,根本就不是員工們正在做和要做的事情,這樣的考評還有什么意義呢? 也就是說,上面案例講到的所謂的績效考評,根本就沒有考評績效。這樣的情況在很多企業(yè)都存在,只是體現(xiàn)的方式不同而已。
5、例如:有的企業(yè)實施的所謂的績效考評,全公司所有的人統(tǒng)統(tǒng)使用一張考評表,考評項目當然都是一樣的“德、勤、能、績”四大方面。為什么在績效考評中考評這些東西?績效考評就應該考評績效,干嘛非要把“德、勤、能”也攪在里面?我們這樣說,并不是認為“德、勤、能”、“工作態(tài)度、工作能力”不重要,它們很重要。但是,不要把這四樣東西放到一起考評。而是應該放到“員工招聘/干部晉升/任用/崗位調(diào)整”等等的考評上。不要把這么多內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)都放到績效考評這個筐里!這個筐的容量是有限的,這個筐的設計是針對“績效”的,并不適合裝別的東西。 那么,什么是績效呢?所謂的績效,就是該崗位的職責履行得如何,對任務完成得如何?該干的活,干
6、得如何?這才是績效。其余別的東西都不是績效,就不應該放在績效考核中。所以,應該是員工做什么就考什么,沒干的事情根本不要考評! 由此,我們還應該有一個結論,那就是:考評之前必須要做一件事,就是明確每一個崗位的職責和任務。如果各個崗位的職責、任務都不清晰,不知道各個崗位該干什么,那么憑什么說人家干的如何呢? 并且,有些內(nèi)容根本不要考評。例如,“工作態(tài)度”。你說我“態(tài)度不好”,你態(tài)度還不好呢!憑什么?。拷Y果是吵架。 還有一種情況,大家都打成一樣的分數(shù)。當然,關于“工作態(tài)度”并不是絕對不能考評。要分清楚情況,如果是服務業(yè),例如,酒樓,賓館或旅行社。那么“工作態(tài)度”就是提供給客戶的服務的重要組成部分,員
7、工的“工作態(tài)度”將會影響這類企業(yè)的服務質(zhì)量。當然,“工作態(tài)度”也就是員工的工作內(nèi)容了。我們說過“干什么,就考評什么!”,這種情況下,當然就應該考評“工作態(tài)度”! 但是,這時,我們應該把“工作態(tài)度”分解成一些具體的行為規(guī)范。對不同的崗位,應該作不同的分解。例如:酒樓的迎賓小姐的工作態(tài)度就應該是:“1、面帶微笑,2、雙唇微開,露出牙齒,3、目視客人,上身向前微傾4、右手展開,向酒樓 方向呈45度角指引客人,5、同時說道:歡迎光臨食為天酒樓,請問?”這就是迎賓的“工作態(tài)度”!考評指標中,并不出現(xiàn)抽象的“工作態(tài)度”這四個字,而是一些可以客觀衡量的行為規(guī)范。 還有,為什么我們做績效考評的時候,又經(jīng)常說“
8、KPI-關鍵績效指標”呢?因為,我們的精力和資源是有限的。如果我們把考評指標弄了一大堆,二十幾項,亂七八糟的東西很多??荚u就會實施不下去。所以我們不是什么都去考,而是只抓最重要的,把它們設成KPI。站在被考評者的角度,考評指標有什么,他們就重視什么。所以,我們不能把一個人所干的所有的內(nèi)容都考評,否則,就無法突出重點,而導致考評過程復雜??荚u指標必須是企業(yè)重視的內(nèi)容。 “你重視什么就考評什么,員工會做好你所考評的,而不是做好你心里所希望的事”,讓員工做好你希望事情的方法就是,把希望做好的事,納入考評指標。 總結一下,三句話:第一:干什么就考評什么。第二:公司重視什么就考評什么。第三:不要把“德、
9、勤、能”“工作態(tài)度、工作能力”這些內(nèi)容納入績效考評,這些東西根本就不是“績效”。為什么在績效考評中考評這些東西?績效考評就應該考評績效,干嘛非要把“德、勤、能”也攪在里面?我們這樣說,并不是認為“德、勤、能”、“工作態(tài)度、工作能力”不重要,它們很重要。但是,不要把這四樣東西放到一起考評。而是應該放到“員工招聘/干部晉升/任用/崗位調(diào)整”等等的考評上。不要把這么多內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)都放到績效考評這個筐里!這個筐的容量是有限的,這個筐的設計是針對“績效”的,并不適合裝別的東西。 那么,什么是績效呢?所謂的績效,就是該崗位的職責履行得如何,對任務完成得如何?該干的活,干得如何?這才是績效。其余別的東西都不是績
10、效,就不應該放在績效考核中。所以,應該是員工做什么就考什么,沒干的事情根本不要考評! 由此,我們還應該有一個結論,那就是:考評之前必須要做一件事,就是明確每一個崗位的職責和任務。如果各個崗位的職責、任務都不清晰,不知道各個崗位該干什么,那么憑什么說人家干的如何呢? 并且,有些內(nèi)容根本不要考評。例如,“工作態(tài)度”。你說我“態(tài)度不好”,你態(tài)度還不好呢!憑什么啊?結果是吵架。 還有一種情況,大家都打成一樣的分數(shù)。當然,關于“工作態(tài)度”并不是絕對不能考評。要分清楚情況,如果是服務業(yè),例如,酒樓,賓館或旅行社。那么“工作態(tài)度”就是提供給客戶的服務的重要組成部分,員工的 “工作態(tài)度”將會影響這類企業(yè)的服務
11、質(zhì)量。當然,“工作態(tài)度”也就是員工的工作內(nèi)容了。我們說過“干什么,就考評什么!”,這種情況下,當然就應該考評“工作態(tài)度”! 但是,這時,我們應該把“工作態(tài)度”分解成一些具體的行為規(guī)范。對不同的崗位,應該作不同的分解。例如:酒樓的迎賓小姐的工作態(tài)度就應該是:“1、面帶微笑,2、雙唇微開,露出牙齒,3、目視客人,上身向前微傾4、右手展開,向酒樓方向呈45度角指引客人,5、同時說道:歡迎光臨食為天酒樓,請問?”這就是迎賓的“工作態(tài)度”!考評指標中,并不出現(xiàn)抽象的“工作態(tài)度”這四個字,而是一些可以客觀衡量的行為規(guī)范。 還有,為什么我們做績效考評的時候,又經(jīng)常說“KPI-關鍵績效指標”呢?因為,我們的精
12、力和資源是有限的。如果我們把考評指標弄了一大堆,二十幾項,亂七八糟的東西很多??荚u就會實施不下去。所以我們不是什么都去考,而是只抓最重要的,把它們設成KPI。站在被考評者的角度,考評指標有什么,他們就重視什么。所以,我們不能把一個人所干的所有的內(nèi)容都考評,否則,就無法突出重點,而導致考評過程復雜??荚u指標必須是企業(yè)重視的內(nèi)容。 “你重視什么就考評什么,員工會做好你所考評的,而不是做好你心里所希望的事”,讓員工做好你希望事情的方法就是,把希望做好的事,納入考評指標。 總結一下,三句話:第一:干什么就考評什么。第二:公司重視什么就考評什么。第三:不要把“德、勤、能”“工作態(tài)度、工作能力”這些內(nèi)容納
13、入績效考評,這些東西根本就不是“績效”。 第二大困擾,總經(jīng)理不參與績效考核 總經(jīng)理不參與績效考評,這個非常麻煩。我們先思考一個問題,“績效考評、績效管理應該由誰來做?”帶著這個問題,先說說一個真實的案例:廣州一家很大的集團公司,500多人,但有近100多億的資產(chǎn),2006年,老總下決心全力推行績效管理,于是請我這個顧問做輔導。第一次開會,由集團人力資源總監(jiān)主持,來了10大分公司的人力資源經(jīng)理,公司常務副總裁也親自參加。開會伊始,人力資源總監(jiān)便說,“我們集團公司非常重視績效考核,”,接著常務副總裁,講了15分鐘話,說集團如何重視績效考核,并要求人力資源部門應該如何重視等等,說完便離開了會場。 后
14、來,人力資源總監(jiān)問我,曹老師,你給我們建議建議吧,推行績效管理,我們應該怎么做? 我說,就從今天的這個會議開始說吧,績效管理的會,參加的人怎么全是你們?nèi)肆Y源 干部呢?這不對,你們?nèi)肆Y源干部怎么做績效考核?績效指標怎么訂,你們訂得了嗎?應該是集團總裁給各個分公司分配任務,集團總裁和各分公司的老總共同商定出各個分公司的指標,各個分公司總經(jīng)理的指標再分解給各自的下屬。 他說,我們也知道我們訂不了各個分公司總經(jīng)理的指標,可是,訂不了也得訂,這是總裁安排給我們的任務,我們正在為此苦惱呢。我說,這個會啊,今天跟你們說說可以,但沒什么用,你下一次把你們老板找來。他說,我們老板難得見一面。我說,難得見一面
15、也得見,這樣吧,下一次準備約我再來,把總裁和各分公司總經(jīng)理都叫過來,加上各分公司的人力資源經(jīng)理,我們一起開個會,我來跟他們講一下,績效管理應該有他們參加,并且他們是主體,你們?nèi)肆Y源部門是配合他們的,讓他們轉變觀念: 第一,考評是大家的事而不僅僅是人力資源部的事。各位老總是主角。 這不是人力資源部干的活,因為你們不懂業(yè)務啊!怎么賣房子你知道嗎?怎么搞建筑你知道嗎?你們都不知道。不知道你怎么定考核指標呢?人力資源部要做的事,主要是為大家提供方法、工具、培訓、信息,但是要訂的這些目標、指標,是總裁給下面的總經(jīng)理來安排任務,然后總經(jīng)理再給下面的人安排活;績效考核指標也一定是由各個部門的主管和總經(jīng)理共
16、同商定出來的,這些,你們?nèi)肆Y源部是攙和不進去的,所以總經(jīng)理必須要參與。 也就是說,如果總經(jīng)理是旁觀者,光來看人力資源部來安排,這不行。如果老總們不懂得績效管理是誰的責任、不知道用什么方法,用什么工具,達到什么目的,如何來推進??冃Ч芾砭透靖悴缓谩K晕覀冎v,“總經(jīng)理是第一人力資源總監(jiān)”。 老總是績效管理第一責任人,你不光要看,而且親自要干。 另外,沒有總經(jīng)理直接參與,人力資源部門往往無法有效調(diào)度其他部門的總監(jiān)/經(jīng)理,特別是一些強勢部門(例如銷售/市場/營銷部門)經(jīng)理。導致績效管理體系建設進展緩慢,沒有各個部門經(jīng)理的全情參與,績效管理制度體系往往不完善。 還有,總經(jīng)理不參與,各級干部以及廣大
17、員工在實施績效考評時,往往敷衍了事,導致績效管理的實施效果大打折扣。 總經(jīng)理不參與,各個部門經(jīng)理的考核指標和考核標準由誰來定?人力資源部門定不出來,各個部門自己也無法給自己定指標。必須是總經(jīng)理才能定出各個部門的指標! 其實,總經(jīng)理參加與否,很大程度上向公司全體員工表明了一種態(tài)度:績效考評到底有多重要?總經(jīng)理親自抓這件事,會 讓公司各級干部感覺到“績效管理很重要”。當然,成功的概率也會高很多。第二,總經(jīng)理之外的其他人都有人考評,而總經(jīng)理不被考評,也是不對的。 我們知道,在績效管理體系里,績效考核指標有三個層次:總經(jīng)理的考核指標;部門經(jīng)理的考核指標;各個崗位的考核指標。各個崗位的指標由部門經(jīng)理的指
18、標分解而來,部門經(jīng)理指標是總經(jīng)理的指標分解出來。試想一下,如果沒有總經(jīng)理的考核指標,那部門經(jīng)理的指標哪里來? 實際上,公司總經(jīng)理的指標承載了公司的戰(zhàn)略目標,是績效管理的關鍵所在。在制定績效考核指標體系時,首先,必須根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標制定出總經(jīng)理的考核指標,這個過程需要全體高層共同參與,花費很多時間討論論證,最后形成文檔。所以一定要考核老總。 第三大困擾,各級經(jīng)理的抗拒; 一些部門經(jīng)理,他們覺得,“人力資源管理是我額外的事,這怎么是我干的活?” 我的一個客戶,是一家旅游景點,想要建立3P體系(職責體系、績效管理體系、薪酬體系)。等做好了指標,實施績效考核的時候,發(fā)生了情況。 老總是特別積極,特別
19、想把這事做下來;所以,各個經(jīng)理主管們也都非常配合,開會的時候非常認真去記筆記,但就是公司的一個副總,制定考核指標的時候不參與,覺得不用在乎這事。輪到他考評下面的人的時候,按規(guī)定本來是由直接上司來打分,他覺得績效考核占用了他很多時間,結果,他很簡單,把考評表發(fā)給下屬,讓下屬們自己去打。這位副總不知道對他下屬的考核其實就是他應該做的事。 還有一次,我們給一家知名電子制造企業(yè)做內(nèi)訓,公司要求所有的部門經(jīng)理來參加,結果有一些部門經(jīng)理發(fā)火,說沒時間,不來!有些派他的助理或下面的人來。“關我什么事,我忙還忙不過來?!彼麄冇X得績效考核是人力資源部的事,所以不參加。 部門經(jīng)理抗拒績效考核。這反映什么問題?不少
20、經(jīng)理,徒有虛名,并不具備經(jīng)理人的素質(zhì),不知道該怎么去做經(jīng)理。管理者不管理,還把自己當成一個超級銷售員,把自己當成一個高級工程師,“看,我活干得棒,我多牛啊?!边€在暗暗慶幸。自己這個活干得比別人都好,比部下都好。 其實,既然作為一個管理者,你就不是一個超級銷售員,不是說你抓訂單,把客戶搞定了,就可以了。搞定客戶固然重要,也的確值得慶值得喜,但同時你更是一個管理者。同樣,你也不應該僅僅是一個高級研發(fā)人員,或是生產(chǎn)線上的高級技術工人。 什么叫管理者?你要給下屬們要分配任務;你要能夠識 別、辨別誰干得如何;你要評價他們的表現(xiàn),評價他們的貢獻度。同時,你還要激勵你的下屬,并培訓他們,讓他們更高效的工作,
21、這就是該你干的事。管理者必須要管理。 “我還忙著呢?”不少經(jīng)理人用這樣的托詞。 但,該你干的事你不干,你忙什么忙?越是處于高的崗位,你的精力就越是應該更多地放在管理你的下屬上。光你一個人,即使是呂布再世,又能夠殺幾個敵? 想當年項羽劉邦的帝王之爭,即使項羽有“力拔山兮氣蓋世”之武略,但最終仍是劉邦贏得勝利,不能不說,把人才管理好,是劉邦的制勝法寶。希望這能對我們的管理者們以啟示。第四大困擾,人力資源部越俎代皰; 績效管理第四大困擾,人力資源部越俎代皰,不該你干的事你干了。 我們經(jīng)常接到一些電話,“曹教師,我們下個月要把整個公司所有的考核指標全部制定出來,要在06年年初實施績效管理。” 我說,“
22、這事不是你干的活,你怎么來做?” 他說:“是老板讓我做的。” 我說:“老板讓你做你就做啊?!?他說:“那怎么辦?” 我說:“你讓老板給我個電話,或者讓老板參加我們的培訓,或者讓他參加一下我們的論壇,讓他知道,你該做什么,不該做什么。” 人力資源部不專業(yè),所以越俎代皰,讓他來代替公司各部門來制定指標,實際上是做不到的,那你也許會問,人力資源部不制定指標,又應該干什么呢? 首先,應該組織培訓,選擇好的顧問公司。好多人力資源部門不知道顧問有沒有這個能力,其實有沒有水平,高手過招,兩三拳就能出來,而到是一些人力資源部不具備這個能力,這個某某名教授有名,某某知名顧問公司有名,某某人寫了幾本書,身份夠高,
23、固然這些都可以參考,但是,到底能不能解決企業(yè)問題,的確值得商榷。第一,你說麥肯錫有水平,但是他會不會派有水平的顧問師過來呢?第二,即使派了顧問師過來,價格能夠接受得了嗎?第三,你們之間能配合得好嗎? 所以,作為人力資源干部,對于顧問師,從人力資源部的角度,你要有這個辨別能力。 除此之外,人力資源該干的事,有收集人力資源管理的各種信息,出方案,出表格,出工具,這是都是該干的。 第五大困擾,指標過多; 指標設得過多有時似乎是沒辦法的事,有時像我們顧問公司給企業(yè)做方案,一開始訂指標時,進行各種各樣的分析之后,好不容易提煉出一些核心指標,但是,如果你就把這么幾個指標交給老板,老板會怎么想?也許會說,“
24、你們工作太馬 虎了吧!才訂了這些指標?!彼裕婚_始,我們先給他們弄一套很復雜的東西,在往下分解實施的時候,就開始顯現(xiàn)出困難,這個時候再跟老板說,績效管理指標應該精簡,應該做KPI管理指標。 企業(yè)自己做績效管理時,也經(jīng)常會遇到類似的問題。 我的一個客戶企業(yè),是一家集團公司,公司總部在美國,在歐洲、加拿大、臺北、上海、深圳都有分公司,在東莞有3家工廠,公司發(fā)展得非常好,這個企業(yè)在遠東地區(qū)推行了績效管理,在推行過程中,他們犯了一個小小的錯誤,什么錯誤呢?他們在做績效管理訂指標的時候,訂了很多方面。對于高級干部、中級干部、初級干部、普通員工,整整分了三大類。 例如,首先是考核品德素質(zhì)能力,就有十幾項
25、能力指標。然后,考核職業(yè)生涯規(guī)劃,最后才是績效考核。 當然,也不是說,品德不重要、能力不重要,這些都非常重要。畢竟,什么樣的人出什么樣活,如果這個人品德不好,他能好好干活嗎?答案肯定是不行。但這些都放在績效管理里面,太重。因為,績效指標這個方法,其能量是有限的。既然不能把什么東西都放在里面,到底應該什么時候來做品行考核?什么時候做能力考核呢? 第一,可以在招聘時候做。你招的這個人是不是具備這個能力?所以,企業(yè)要先建立一個崗位素質(zhì)模型出來,根據(jù)這個模型對他進行測試。什么時候用呢?任用的時候??此m不適合這個崗位。我曾經(jīng)有一個下屬原來是做研發(fā)的,這人工作還行,但總覺得有點生硬,結果,對他進行能力測
26、試之后,對比崗位素質(zhì)模型,發(fā)現(xiàn)這個人更適合做銷售,他做跟人打交道的一些事時候,如魚得水,干得也很開心。 第二,可以在要提拔一個人的時候用。在學校當任干部的往往是品學兼優(yōu)的學生,在企業(yè),我們要提拔一個干部,一般也要做品行能力這方面的測試。 話說回來,在做績效管理的時候,一定要注意,不能把這個框框得太滿。一碼事歸一碼事,幾個不同的體系,它們之間也的確是有關系,比如干部任用考核,也可以促使員工績效上去,但不要把員工的績效考核放在一塊。甚至,有的企業(yè),組織了一些培訓,把員工培訓的到會情況也放到績效里面;還有提倡創(chuàng)新,把創(chuàng)新也作為績效考核指標。等等。所有的東西都放進績效管理里,績效指標的框框總是有限的。
27、不要把績效這個框里什么都放,那肯定得撐破。 就像一個抽屜里,本來只放一種東西,當存放了越來越多其他類的東西之后,到時侯找什么都不方便了。因此,企業(yè)要給指標歸類,除了績效考核指標體系 之外,企業(yè)所設立的指標還可以分為不同的體系,如干部任用考評體系,獎金體系等。而且,這是非??尚械囊粋€解決辦法。這時,當公司提倡創(chuàng)新,就可以設立創(chuàng)新獎;提倡節(jié)約,就可以設立節(jié)約獎;提倡推薦人才,就設置伯樂獎,通過一些獎勵的方法來鼓勵員工,可不可以?完全可以。這些和績效考核體系一起體現(xiàn)了企業(yè)的價值主張。所以,只有分開來做,變成幾套系統(tǒng),一步一步去落實,才能做得好。 否則,便成了企業(yè)績效管理的第五大困擾,把績效考核指標做
28、得太復雜?!鞍パ剑〗K于做績效考核了,我們請了一個非常著名的顧問來做,好不容易做得十全十美,把這么多指標都給加進去?!辈灰豢诔猿梢粋€胖子,因為太忙而大家會把績效考核作為額外的負擔,因為太難而沒法落實,這樣做,基本上可以肯定,最后會以失敗告終。 第六大困擾,績效管理的考評標準難制定; 績效管理的考評標準難制定,這也是我們企業(yè)一大困擾。給大家講一些案例: 一個是我的一個客戶,做清潔公司的,可別小看這清潔公司,它也可以做到上億元的產(chǎn)值,也可以做到五六千人的規(guī)模,前幾年他們業(yè)務發(fā)展迅速,到現(xiàn)在這么大的規(guī)模,老板一個人評不過來,便提出要做績效管理,做了一段時間之后,叫我過來看,提提建議。我一看他們的考核
29、方案,別的不說,有一點,指標太多,而且設得非常高。老板說,就得定得高,這樣員工才覺得有壓力。 后來了解到,如此高的指標,已經(jīng)有相當一部分員工,干了一年,最后還要把自己的工資往里面貼錢,很多員工工作與指標相比都是湊合。那你們現(xiàn)在還在實施?我問?,F(xiàn)在已經(jīng)停了。老板答。的確,像這樣的績效考核不可能兌現(xiàn)。真要敢兌現(xiàn),勞動法還要修理你呢!當然,考慮到這家企業(yè)老板,女性,高中學歷,能做到這么多已經(jīng)是不錯了,指標設定上失誤尚且情由可原。 我們再來看另外一家案例,一家百年老店,上市企業(yè),市值有100多個億,全公司40幾個分公司,老板也是女的,非常精明能干,也很有個人魅力,她的幾個直接下屬都是大男人,對她都非常
30、的佩服。 我們是她的管理顧問,有一次,她說,哎,曹博士我請你吃飯。一聽吃飯我就知道有事。 她的下屬曾跟我講,我們老板啊,實在太厲害了。經(jīng)常上午在我們深圳這邊吃午餐了,下午就飛到北京去了,吃飯的時候談笑風生,但同時也給各個部門都安排好了任務,并定好了指標。每次老板一講話,哎呀,員工個個熱血沸騰,老板一走,上級就將指標一個一個往下壓。后來,48個部門,只有6個部門 完成任務。完成不了任務,老板便問我們原因。我們想,應該是我們的問題,總是對下達的任務完成不了。 果然,這次吃飯這位女老板問我下屬完不成任務怎么辦。 我說,你太強了,你把你的下屬都當成你了,以為他們都像你這樣不吃飯不睡覺,像你這樣聰明,過
31、目不忘。但他們不是你,還沒達到你這么高的水平.因此你的指標要合理,大部分員工能夠努力一點就達得到的,這樣做很簡單,指標設定前,你可以先統(tǒng)計一下,對于某項任務,大概15%-20%的員工能夠超額完成;60%70%的員工能夠完成,另外總是有個5%-10%的員工完不成。根據(jù)這樣的難度設定指標就差不多了。 同時,對于這些超額完成的員工,要實行獎勵;對于老完不成任務的員工,你得有處罰措施,該獎的獎,該罰的罰。 “有道理,好,后面就這樣開始做?!崩习暹呎f邊點頭。 還有我的一個親身經(jīng)歷,約是十七八年前,我剛下海時在一家高科技公司承包了一個事業(yè)部。老板給我定指標,那時的指標很簡單,根據(jù)工作完成任務和利潤度來定,
32、銷售額在100萬以內(nèi),10%提成;銷售額在100萬-150萬之間,20%提成。這時,老板就想了,你無論如何,超過不了150萬。 我說,如果超過了150萬,怎么提成? 他說,小曹啊,超過150萬,給你提成30%,我說不行,要40%。他說好。 結果到了年底時,一核算,我一共完成了500萬。 這個時候,老板就來找我談話了,他說,小曹啊,跟你商量個事。 我說,什么事呀? 你看,咱們到底應該兌不兌現(xiàn)? 當然要兌現(xiàn),我答。 他說,如果兌現(xiàn),你一個人的收入比我們所有人加起來還要高,有難度,人家會有意見,如果不兌現(xiàn)呢?怎么辦,跟你商量呢。 我說,一點不能少。 他說,錢怎么辦? 我說,我從大學里當老師出來,還從
33、來沒見過這么多錢呢,這錢,一開始我還核計,拿出百分之多少給老總你,拿出多少給我們這些哥們兄弟們,另拿多少給下屬們,另外還有多少,核計核計。結果為了錢的事,老板你不但不給,還三番五次找我來談,我說老總,本來這個錢,你也有份,安排好了,但現(xiàn)在一分錢沒有,你給我也得拿,不給我也得拿,咱們不是要遵循當初的約定嗎? 當時老板很重用我,說人才難找,兌現(xiàn)了約定。這非常好,我也兌現(xiàn)了我當初的核計。 不過,當時老板不知道怎么訂指標,才將指標訂這么低。而當老板告訴我這個指標的時候,我估摸著100萬肯定是輕輕松松的,150萬有點難度。 就是說,公司要想訂一個合理的指標,一是要靠 多年的基礎數(shù)據(jù)的積累,二是要靠管理者
34、的經(jīng)驗。經(jīng)驗很重要,為什么人才難得呢?不管是政治家、軍事家都一樣,想當初鄧小平提出“摸著石頭過河”,實際上他心里有數(shù),我們不談別的,就說改革開放,他就提出,先做一個真理標準問題的大討論,到底是不是有什么差距,他并沒有不說。這就是經(jīng)驗,這就是政治家的智慧。 管理家也一樣,一看這個活,一看這個任務,估摸著差不多,就心理有數(shù)。老板當時是沒去計算,實際上他當時完全可以說,你看,小曹500萬的利潤就是10%。為什么?我做了這么多年,我還不知道嗎?原來老客戶多少多少,新開客戶多少多少,我給你多少多少人,給你一算,就出來了。管理者如果心里有數(shù)的話,那指標設定就好辦了,如果沒數(shù),上面沒數(shù),下面有數(shù),到時可熱鬧
35、了,下面會玩你。所以,管理者的經(jīng)驗很重要。 另外,在指標設計出來后,不要一開始就正式實行,最好不要這樣做,否則你一開始就會掛,一定出毛病,而應該采用試運行,我們的管理體系出來了,要先試運行三個月,如果還不行,再試運行三個月,可不可以?就像改革開放先設個經(jīng)濟特區(qū),等有成效了再向全國推廣。這樣成功的幾率會高很多。 第七大困擾:考評者的主觀影響; 在考評的時候,考評者的主觀影響也是一大困擾。 我有一個客戶,哥哥是公司的總經(jīng)理,但不是老板,弟弟是一個重要部門的部門經(jīng)理。因為公司比較亂,考評時大家能看到是誰寫的,或者能猜出是誰寫的,這個弟弟平常就比較厲害,當他的下級考核他時,因為牽涉到利益的問題,下屬們
36、往往不敢真實反映情況,所以考評時弟弟的成績總是會分比較高,但后來私下了解,才發(fā)現(xiàn)考評并不真實。這些都對考評的有效性有影響。 另外,還有好多企業(yè),弄了半天指標,然后問我,“曹老師,我們的結果全都是良,怎么辦?” 實際上,這些企業(yè)并沒有弄清楚為什么要考評,所以,一場考評下來,結果是你好我好大家好,這等于沒考,還不如不考,干脆把考評的時間去開拓業(yè)務、或是研究新產(chǎn)品去。 考評者的主觀影響常常表現(xiàn)為不公正、偏心。當然,話又說回來了,誰又能做到完全公正?你們做得到嗎?我做不到,甚至我們的父母對待自己的子女也做不到。幾個孩子下來,對不同的子女,父母的態(tài)度會有不同。公平是很難做到的,但是不公平該怎么辦?實際上
37、,這其中的核心問題是指標問題。那我們到底應該怎么訂指標?怎么訂標準? 比如在酒店做考評,要評判服務員的服務態(tài)度是好、不好、中還是良 ?首先,什么叫“好”?因為沒有標準,所以這個指標就非常主觀。如果主管不愿得罪人,就往往會評出全部是優(yōu)或良;但如果設一些客觀的指標,如客戶進門時,有沒有主動提行李;幫客戶拉開門時,有沒有說“請”等等,盡量的客觀描述,就會盡量避免或減弱考評者的主觀影響。第八大困擾,考評結果運用不良; 考評結果運用不良,體現(xiàn)在兩個方面,一是壓根不運用,考評完了就完了,好象考評本身是一個任務一樣;第二是運用單一,只做簡單的單項的運用,比如僅僅只用在加薪/減薪,或是獎勵/懲罰,或是升職/降
38、職上。 我的客戶中,有一家生產(chǎn)醫(yī)療設備的外資企業(yè),經(jīng)營得非常不錯,效益很好,企業(yè)管理得也是井井有條。他們做了績效管理,總結時說,做了績效管理之后沒有效果,于是高層坐在一起分析原因。 我問,你這個績效管理怎么運用的呢? 他們說,不運用。 我說,你不運用誰會在乎??? 后來了解到,這家公司的工資跟崗位相關。等級森嚴,一級一級的,工資的升降主要有公司領導和人力資源部門的態(tài)度決定。這最終導致員工對考評不在乎,對任務完成結果也不太在意,卻喜歡通過各種各樣的場合,在老板目前表現(xiàn)出自己特有才,或是特努力。比如,大家如果知道今天老總下班晚,所有人都不走,干嘛???加班。悶頭干,一見老板一走,大家也跟著走了。 大家
39、都特別都在乎這個。 一些人會對領導拍馬屁,也會討好人力資源部。但當他們發(fā)現(xiàn)這樣做沒用時,又會同人力資源部門的關系搞得很緊張。而這時候,員工的精力,沒有放在怎么樣做好工作上,而成了怎么樣做好關系上。這樣的考評當然有問題。 所以,我跟他們建議,考評要逐漸跟薪酬、晉升掛鉤。 另外有一家集團公司,考評分公司總經(jīng)理,績效達到、合格就留用,沒達到、不合格就罷免。這種考評的運用就太單一,太粗暴。即使是合格或者不合格也要分個程度、梯度,怎么能如此一刀切呢?可見簡單運用也是不合適的。 那么,究竟該怎么運用? 第一個,最好先試運行一下。對于制定好的績效管理體系,不能保障沒有問題,一開始通常都是有問題的,而在設立時往往沒有辦法預計。因此要試運行一段時間,在試運行過程中會發(fā)生一些預想不到的問題。試運行多長時間呢?一般我們建議3個月左右的時間,在這個期間,要跟員工說清楚,作為整個實施的階段,我們現(xiàn)在是試運行,只考評,先不運用。當然大家也要全情投入,從而發(fā)現(xiàn)問題,對考評方案加以改善。 第二步 ,初步試用。頭3個月也許考評結果和薪酬、獎金、晉升等各個方面還沒有什么影響,在4-6個月,應該要有所影響了,不過影響的幅度應該偏小,這一階段比前3個月的效果要強烈得多,好得多。但不能太快,
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