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文檔簡介
1、組織架構(gòu)改革方案評價組織架構(gòu)是否合理的標(biāo)準(zhǔn)有三個:靈活、高效、運行成本低,但是我們的組織架構(gòu)在這三方面卻比較欠缺的:至少十五年來我們的組織架構(gòu)基本沒有做過大的調(diào)整,但十五年來市場競爭環(huán)境、社會環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境已發(fā)生了非常大的變化,所以我們組織架構(gòu)適應(yīng)性、靈活性略顯不足;雖然我們比較完善的制度和監(jiān)督考核體系,但我們的執(zhí)行力不高卻是不爭的事實,所以我們組織架構(gòu)談不上高效性;雖然我們有健全的組織架構(gòu)和管理隊伍,但高昂的工廠成本使我們在競爭中處于非常被動的地位,所以我們的運行成本并沒有什么優(yōu)勢。具體而言,在我們的組織架構(gòu)運行中存在的問題:一、在我們目前的組織架構(gòu)中,從最高層的董事長到最低層的一般員工,共
2、有6個層級。與一般的世界500強企業(yè)5-6個層級相比,就顯得我們的層級設(shè)計偏多,更何況我們規(guī)模這么小的企業(yè)根本與世界500強企業(yè)沒有可比性。層級多帶來的直接影響就是:信息傳遞慢且容易失真,對市場變化反應(yīng)遲鈍,效率低下等等。二、在我們組織運行中,出現(xiàn)兩頭忙、中間閑的怪現(xiàn)象,處于組織架構(gòu)的頂層的公司級領(lǐng)導(dǎo)既抓決策、又抓具體的落實執(zhí)行,基層的員工干具體的工作,中間層的干部主要起著傳遞信息的作用而沒有發(fā)揮組織指導(dǎo)落實和輔助決策的職能。這種高層與中層的角色錯位,帶來的后果就是人力資源的極大浪費、管理很難到位、運行效率低等等。三、我們目前的組織架構(gòu),基本是延續(xù)了老國企時代與政府部門對接而設(shè)計的,這種組織架
3、構(gòu)的特點就是部門多、管理人員多,帶來的副作用是:各占山頭、橫向協(xié)調(diào)難、推委扯皮、運行成本高,同時卻缺乏反應(yīng)外部環(huán)境變化的部門,如法律政策研究、環(huán)保節(jié)能、市場監(jiān)控等等。四、我們有龐大的管理團隊,但執(zhí)行力卻不是很高,這說明管理團隊中肯定有一部分人沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,管理體系沒有很好地發(fā)揮作用,這必然影響整個管理團隊的士氣和戰(zhàn)斗力。五、在我們目前組織架構(gòu)中,部門與部門之間基本上處于平行狀態(tài),沒有突出市場和銷售的重要性,沒有突出生產(chǎn)為市場和銷售服務(wù)的定位職能;沒有突出管理是銜接生產(chǎn)和銷售的定位職能。這種平行設(shè)計結(jié)果大家都強調(diào)自己工作的重要性但沒有人關(guān)注企業(yè)盈利目標(biāo)。當(dāng)然,目前我們企業(yè)架構(gòu)存在的問題以及
4、帶來的負(fù)面作用遠(yuǎn)不止上面提及的這些,同時上面所談到的管理問題并非都是由組織架構(gòu)設(shè)計不合理造成的,我們也不否認(rèn)組織架構(gòu)現(xiàn)在在發(fā)揮的積極作用。但是,有問題就得解決。結(jié)合我們公司的運行實際和運行中所暴露的問題,我們對組織架構(gòu)提出如下調(diào)整思路:一、公司領(lǐng)導(dǎo)不再兼任各部部長,設(shè)置專門的部長,從而將管理層級從6層(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、處長/科長、基層員工壓縮成2層:決策層(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理)和執(zhí)行層(部長/分、子公司經(jīng)理、處長/科長、基層員工)。執(zhí)行層對以總經(jīng)理為代表的決策層負(fù)責(zé)并承擔(dān)企業(yè)的經(jīng)濟效益指標(biāo)和日常的事務(wù)管理;決策層負(fù)責(zé)對以各部部長/分(子)公司經(jīng)理為代表的執(zhí)行層下達(dá)任務(wù)、進行績效
5、考核、干部任免、工作監(jiān)督和指導(dǎo)。這樣調(diào)整的優(yōu)點是:一是僅幾年來,公司面臨的市場競爭日益殘酷、公司的規(guī)模體系愈來愈大、經(jīng)營管理事務(wù)日益繁重、高層領(lǐng)導(dǎo)的壓力與日俱增,高層的年齡、精力和知識方面日益透支,在此形勢下,高層領(lǐng)導(dǎo)必須改變現(xiàn)在的這種事無巨細(xì)地一抓到底的管理模式,要從日常事務(wù)中解脫出來,集中精力于公司的市場競爭研究、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策、宏觀調(diào)控、分(子)公司協(xié)調(diào)、政府關(guān)系攻關(guān)、重點客戶維護等工作。二是在我們公司,經(jīng)濟責(zé)任制一直落不到實處,公司經(jīng)濟效益的好壞和公司發(fā)展的快慢與中層以下干部切身利益不相關(guān),中基層干部和員工缺乏應(yīng)有的壓力和積極性,他們對公司的發(fā)展和前途漠不關(guān)心,因此必須要對以部
6、長為代表的執(zhí)行層實行經(jīng)濟責(zé)任制考核,讓他們站出來承擔(dān)公司發(fā)展的重任和責(zé)任,將他們的切身利益與公司發(fā)展掛鉤。三是在我們公司,部門林立,部門之間的利益和行動比較難以協(xié)調(diào),為此必須進行必要的整合,從而減少內(nèi)耗、簡化流程和提高效率。四是為了公司的可持續(xù)發(fā)展,公司必須加快中高級的干部和人才的培養(yǎng)、必須加快干部的新陳代謝,公司領(lǐng)導(dǎo)必須提供舞臺、讓執(zhí)行層放開手腳地去干。五是將決策層和執(zhí)行層分開,可以使公司領(lǐng)導(dǎo)實現(xiàn)由原來裁判員、教練員甚至運動員集于一身轉(zhuǎn)化成純裁判員,從而有利于推行績效考核并保證考核結(jié)果的公平、公正;可以使中層的教練員和運動員的主體角色到位,有利于權(quán)責(zé)清晰和責(zé)任明確等等。弊端主要在于:一是各部
7、部長如果缺乏全面的知識、全新的思維、全面的管理能力和決策能力,局部會出現(xiàn)混亂和沖突;二是如果缺乏縝密的績效考核體系,就很難發(fā)揮各部部長的作用和積極性,改革的初衷和愿望就會全面落空,反而會增加了公司的管理成本等等。二、結(jié)合公司目前的組織架構(gòu)和內(nèi)外部環(huán)境的要求,建議公司設(shè)置6大部和四個分公司:銷售部、制造部、管理部、研發(fā)中心、財務(wù)部和綜合辦以及土門分公司、橡塑分公司、康瑞公司、欣欣園公司。設(shè)置六大部的理由和各部下設(shè)的單位如下:1、銷售部下設(shè):銷售公司、外貿(mào)公司、銷售二公司、銷售三公司、車隊、銷售辦公室(待定)。這樣設(shè)計的理由是:一是便于各銷售部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、避免市場沖突;二是實現(xiàn)對銷售業(yè)務(wù)的集
8、約化管理,提高效率和降低成本;三是便于市場信息互通和共享;四是便于各銷售部門互相學(xué)習(xí)、競爭和提高;五是便于對營銷戰(zhàn)略的統(tǒng)一策劃、部署和執(zhí)行;六是便于銷售和市場的監(jiān)控。弊端在于:一是各銷售部門內(nèi)部的銷售政策、銷售理念、管控模式以及效率不一致,統(tǒng)一管理難度較大,統(tǒng)一管理后會出現(xiàn)同質(zhì)化趨勢和“馬太”效應(yīng);二是處于競爭的本能,各銷售部門的利益、目標(biāo)很難協(xié)調(diào),統(tǒng)一后反而出現(xiàn)貌合神離,內(nèi)耗會加劇和顯性化等;2、制造部下設(shè):生產(chǎn)處、質(zhì)管處、設(shè)備處(待定)、窯爐處、計量處(待定)、安全辦(待定)、供應(yīng)處、基建處(待定)。這樣設(shè)計的理由是:一是把與生產(chǎn)制造直接密切相關(guān)的部門進行整合在一起,便于信息互通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)
9、和提高效率;二是按照現(xiàn)代生產(chǎn)管理理論,產(chǎn)量和質(zhì)量就是孿生體,分割管理反而發(fā)生利益背離;三是生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)成本與原材料的供應(yīng)效率、質(zhì)量、采購成本密切相關(guān),將二者集合管理更有利于成本控制和質(zhì)量提升;四是將生產(chǎn)系統(tǒng)各處室對車間的管理職能進行集中,大大減輕了車間應(yīng)付檢查的負(fù)擔(dān);五是明確了生產(chǎn)制造的主體和責(zé)任,簡化公司對生產(chǎn)制造的管理等等。弊端在于:一是統(tǒng)一管理后,產(chǎn)品質(zhì)量屈從于產(chǎn)量,造成產(chǎn)品的真實質(zhì)量水平下降,客戶抱怨增加;二是制造部下設(shè)處室較多,涉及的專業(yè)知識和技術(shù)面廣,管理難度非常大等等。三是如果不進一步進行業(yè)務(wù)流程梳理和整合,運行效率很難提高。3、管理部下設(shè):企管處、勞人處、審計處。這
10、樣設(shè)計的理由是:一是企管處和勞人處以及企管處和審計處在多項職責(zé)上是重疊的,需要統(tǒng)一、協(xié)調(diào)管理;二是績效管理將成為下一步最重要的管理手段,需要企管處、勞人處協(xié)同作戰(zhàn);三是企管和審計需要聯(lián)手強化對相關(guān)公司的監(jiān)督管理。4、研發(fā)中心下設(shè):科研所、一類玻璃項目部(待定)、新項目辦(待定)。這樣設(shè)計的理由是:一是項目的調(diào)研、可行性分析和籌備建設(shè)需要統(tǒng)一管理;二是一類玻璃產(chǎn)品系列化攻關(guān)將是公司研發(fā)中心最重要的課題,需要研發(fā)中心統(tǒng)一管理。弊端是:研發(fā)中心一直缺乏明確的研發(fā)方向、課題和定位以及專業(yè)的研發(fā)隊伍,短期內(nèi)難以產(chǎn)生重大的研發(fā)成果和對公司發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。5、財務(wù)部下設(shè):財務(wù)處、物管處、法律處、證券科/
11、法律政策研究室。這樣設(shè)計的理由是:一是:財務(wù)、證券和法律都有法律法規(guī)和政策研究的職能;二是今后的資本運作更多的需要財務(wù)、證券和法律的聯(lián)手行動。三、財務(wù)處的對帳和法律處清欠必須有機結(jié)合,以便完善公司的資產(chǎn)管理和財產(chǎn)安全。6、綜合辦下設(shè):辦公室、黨辦(待定)、工會(待定)、保衛(wèi)處、總務(wù)處、綜合檔案室(待定)。這樣設(shè)計的理由是:一是綜合行使服務(wù)職能,提高工作效率;二是減少部門設(shè)置過多帶來的協(xié)調(diào)難度;三是削減不必要的崗位設(shè)置,降低運行成本。三、在組建6大部之后,各部和相關(guān)處室的職能劃分有如下幾種方案:方案一:將各現(xiàn)在各處的職能合并成各部的職能、保留各處室的設(shè)置和職能。該方案的最大優(yōu)點是操作起來簡單易行
12、、無阻力。最大的缺點就是沒有解決組織架構(gòu)運行效率低、成本高的問題;各部部長的管理幅度過大,知識、能力和精力達(dá)不到要求。方案二:將各現(xiàn)在各處的職能合并成各部的職能,但對相關(guān)處室進行合并并對相關(guān)職能重新進行劃分、界定,具體操作建議如下:1、 撤消黨辦、工會、綜合檔案室、總務(wù)處,并入辦公室;2、撤消設(shè)備處并入窯爐處(將原設(shè)備處的模具設(shè)計職能并入生產(chǎn)處);撤消計量處并入質(zhì)管處(將計量器具的設(shè)計、安裝職能并入窯爐處);撤消安全辦并入生產(chǎn)處。3、撤消企管處的體系審核職能并入生產(chǎn)處,使體系審核與生產(chǎn)過程控制管理緊密結(jié)合,更好地服務(wù)于生產(chǎn)制造水平的提高。4、撤消審計處的高新技術(shù)企業(yè)報表職能并入科研所。5、給財
13、務(wù)處增加優(yōu)惠政策研究利用職能。該方案的特點是:一是打破條塊分割、簡化管理,提高效率;二是減少部長級的管理幅度和難度;三是合并部分崗位,減少管理費用支出。最大的缺點:整合會遇到較大阻力、短期內(nèi)會引起局部的不適應(yīng)。四、設(shè)置六大部之后,各部的核心職能如下:1、銷售部:1.1 負(fù)責(zé)全球市場的調(diào)研、拓展;1.2 負(fù)責(zé)營銷戰(zhàn)略、策略的制訂和執(zhí)行;1.3 負(fù)責(zé)銷售計劃的制訂和執(zhí)行;1.4 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的發(fā)運、貨款回收;1.5 負(fù)責(zé)市場信息的反饋和售后服務(wù);1.6 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的開發(fā)和市場推廣;1.7 負(fù)責(zé)客戶關(guān)系管理;1.8 負(fù)責(zé)市場風(fēng)險控制;1.9 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、平衡四個銷售公司的業(yè)務(wù)關(guān)系;1.10 負(fù)責(zé)銷售培訓(xùn);
14、1.11 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的市場定位、細(xì)分和定價;1.12 負(fù)責(zé)健全和完善銷售內(nèi)部管理制度并執(zhí)行;1.13 負(fù)責(zé)銷售激勵政策的制訂和銷售目標(biāo)的分解;1.14 負(fù)責(zé)配合其它部門完成相關(guān)工作;1.15 負(fù)責(zé)公司安排的其它工作。2、制造部:2.1 負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃的制訂和執(zhí)行;2.2 負(fù)責(zé)生產(chǎn)工藝管理和生產(chǎn)制造技術(shù)的革新;2.3 負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場管理;2.4 負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制訂和完善;2.5 負(fù)責(zé)產(chǎn)成品和原材料的質(zhì)量檢驗;2.6 負(fù)責(zé)市場反饋質(zhì)量信息的處理;2.7 負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境、安全體系的運行管理;2.8 負(fù)責(zé)熱工設(shè)備的設(shè)計、修建和運行維護;2.9 負(fù)責(zé)節(jié)能、環(huán)保設(shè)施的設(shè)計與運行;2.10 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的評審、設(shè)
15、計和生產(chǎn);2.11 負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備設(shè)計、安裝和運行管理;2.12 負(fù)責(zé)計量器具檢定和使用管理;2.13 負(fù)責(zé)生產(chǎn)、能源等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和報送;2.14 負(fù)責(zé)原材物料的采購和供應(yīng);2.15 負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理;2.16負(fù)責(zé)配合其它部門完成相關(guān)工作和完成公司安排的其它工作。3、管理部:3.1 負(fù)責(zé)公司中長期發(fā)展規(guī)劃的組織制訂和實施;3.2 負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營目標(biāo)的組織制訂、分解落實和運行;3.3 負(fù)責(zé)各項標(biāo)準(zhǔn)、制度的監(jiān)督考核和修訂、完善;3.4 負(fù)責(zé)組織架構(gòu)的設(shè)計、優(yōu)化和各部門的職責(zé)劃分、界定;3.5 負(fù)責(zé)制訂各部門的經(jīng)濟責(zé)任制考核辦法并監(jiān)督執(zhí)行;3.6 負(fù)責(zé)處理股份公司與相關(guān)公司的關(guān)聯(lián)交易;3.7 負(fù)責(zé)對
16、分(子)公司和相關(guān)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理進行監(jiān)控;3.8 負(fù)責(zé)公司的設(shè)立、變更和注銷等事務(wù);3.9 負(fù)責(zé)采購價格監(jiān)督和各項費用支出的審計;3.10 負(fù)責(zé)各部門的財務(wù)收支和財務(wù)管理進行審計;3.11 負(fù)責(zé)招標(biāo)和工程收方、審計;3.12負(fù)責(zé)工資和薪酬設(shè)計和執(zhí)行;3.13 負(fù)責(zé)人員招聘、培訓(xùn)和使用;3.14 負(fù)責(zé)勞動合同和各類保險金的管理;3.15 負(fù)責(zé)開展“雙增雙節(jié)”活動和管理創(chuàng)新活動;3.16負(fù)責(zé)配合其它部門完成相關(guān)工作和完成公司安排的其它工作。4、財務(wù)部:4.1 負(fù)責(zé)貫徹國家的會計政策,建立和健全財務(wù)管理制度并執(zhí)行;4.2 負(fù)責(zé)收入、成本、費用、利潤的歸集和核算;4.3 負(fù)責(zé)財務(wù)憑證管理和會計報表的
17、編制;4.4 負(fù)責(zé)財務(wù)運行分析和預(yù)測;4.5 負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理和資金收支管理;4.6 負(fù)責(zé)相關(guān)公司的財務(wù)管理并指導(dǎo)運行;4.7 負(fù)責(zé)對帳工作;4.8負(fù)責(zé)財務(wù)信息的披露;4.9 負(fù)責(zé)各類物資和產(chǎn)成品的出入庫管理;4.10 負(fù)責(zé)各類物資的產(chǎn)成品裝卸管理;4.11負(fù)責(zé)廢舊物資的回收、處理;4.12 負(fù)責(zé)日常證券事務(wù)管理;4.13 負(fù)責(zé)國家優(yōu)惠政策的研究和利用;4.14 負(fù)責(zé)法律清欠工作;4.15配合其它部門完成相關(guān)工作和完成公司安排的其它工作。5、研發(fā)中心:5.1 負(fù)責(zé)研發(fā)方向的確定、研發(fā)項目的實施;5.2 負(fù)責(zé)新項目的調(diào)研、立項和籌備;5.3 負(fù)責(zé)新技術(shù)的引進、轉(zhuǎn)化和推廣;5.4 負(fù)責(zé)技術(shù)創(chuàng)新和攻關(guān);
18、5.5 負(fù)責(zé)科研成果的申報和獎勵;5.6 負(fù)責(zé)研發(fā)網(wǎng)絡(luò)、人才的管理;5.7 負(fù)責(zé)研發(fā)費用、設(shè)備材料和技術(shù)資料的管理;5.8 負(fù)責(zé)計算機網(wǎng)絡(luò)的運行維護;5.9 負(fù)責(zé)企業(yè)的信息化管理;5.10 負(fù)責(zé)技術(shù)中心、工程中心、博士后流動站等的運行管理;5.11配合其它部門完成相關(guān)工作和完成公司安排的其它工作。6、綜合辦:6.1 負(fù)責(zé)來人來訪的接待和外來文件、來信來函的處理;6.2 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘書和各類會議的會務(wù)組織、會議精神的督察落實;6.3 負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和維修保養(yǎng);6.4 負(fù)責(zé)日常的黨(團)務(wù)工作;6.5 負(fù)責(zé)思想政治工作和精神文明建設(shè)工作;6.6 負(fù)責(zé)內(nèi)外部的宣傳和內(nèi)部培訓(xùn);6.7 負(fù)責(zé)計劃生育工作;6
19、.8 負(fù)責(zé)工會日常事務(wù)工作;6.9 負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作;6.10 負(fù)責(zé)治安保衛(wèi)工作;6.11 負(fù)責(zé)檔案資料的搜集和歸檔管理工作;6.12 配合其它部門完成相關(guān)工作和完成公司安排的其它工作。六、設(shè)置六大部后,分(子)公司與六大部的關(guān)系:1、康瑞公司:財務(wù)歸財務(wù)部統(tǒng)一管理;銷售歸銷售部統(tǒng)一管理;重大投資、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整與建設(shè)歸董事會管理。采購、物資、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)工藝制造、質(zhì)量檢驗和信息投訴處理、新產(chǎn)品開發(fā)、勞動人事、治安保衛(wèi)、安全消防、計劃生育、環(huán)保節(jié)能、設(shè)備窯爐管理、標(biāo)準(zhǔn)制度的健全與執(zhí)行、政府公共關(guān)系、銷售服務(wù)、技術(shù)革新與管理創(chuàng)新、職工招聘與培訓(xùn)等業(yè)務(wù)歸康瑞公司負(fù)責(zé)。但各大部可給予提供技術(shù)支
20、持,同時接受六大部的定期監(jiān)督和審計。2、土門分公司:財務(wù)、物資歸財務(wù)部統(tǒng)一管理;銷售歸銷售部統(tǒng)一管理;重大投資、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整與建設(shè)歸董事會管理;物資供應(yīng)、生產(chǎn)計劃(安瓿、管瓶、玻管除外)、客戶投訴處理歸制造部管理;勞動人事歸管理部管理;生產(chǎn)工藝制造、質(zhì)量檢驗、治安保衛(wèi)、安全消防、計劃生育、環(huán)保節(jié)能、設(shè)備窯爐管理、標(biāo)準(zhǔn)制度的健全與執(zhí)行、政府公共關(guān)系、技術(shù)革新與管理創(chuàng)新、職工培訓(xùn)、思想政治和精神文明建設(shè)、黨團務(wù)工作等業(yè)務(wù)歸土門分公司負(fù)責(zé)。但各大部可給予提供技術(shù)支持,同時接受六大部的定期監(jiān)督和審計。3、橡塑分公司:財務(wù)、物資歸財務(wù)部統(tǒng)一管理;銷售歸銷售部統(tǒng)一管理;重大投資、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整與建設(shè)歸董事會
21、管理;物資供應(yīng)歸制造部管理;勞動人事歸管理部管理;生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)工藝制造、質(zhì)量檢驗和客戶投訴處理、治安保衛(wèi)、安全消防、計劃生育、環(huán)保節(jié)能、設(shè)備維護管理、標(biāo)準(zhǔn)制度的健全與執(zhí)行、政府公共關(guān)系、技術(shù)革新與管理創(chuàng)新、職工培訓(xùn)、思想政治和精神文明建設(shè)、黨團務(wù)工作等業(yè)務(wù)歸橡塑分公司負(fù)責(zé)。但各大部可給予提供技術(shù)支持,同時接受六大部的定期監(jiān)督審計和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4、欣欣園公司:財務(wù)歸財務(wù)部統(tǒng)一管理;重大投資與建設(shè)歸董事會管理。銷售以及服務(wù)、采購、物資、生產(chǎn)計劃、工藝施工、質(zhì)量檢驗和質(zhì)量投訴處理、新業(yè)務(wù)開發(fā)、勞動人事、治安保衛(wèi)、安全消防、計劃生育、環(huán)保節(jié)能、標(biāo)準(zhǔn)制度的健全與執(zhí)行、政府公共關(guān)系、技術(shù)革新與管理創(chuàng)新、職
22、工培訓(xùn)、思想政治和精神文明建設(shè)、黨團務(wù)工作等業(yè)務(wù)歸欣欣園公司負(fù)責(zé)。但各大部可給予提供技術(shù)支持,同時接受六大部的定期監(jiān)督審計和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。七、設(shè)置六大部之后,各大部和四個分(子)公司的主要經(jīng)濟責(zé)任制考核指標(biāo):1、銷售部:發(fā)貨、回款、應(yīng)收帳款、銷售價格、銷售利潤率、銷售計劃、運費、產(chǎn)品整合、積壓庫存處理、市場調(diào)研、新產(chǎn)品開發(fā)、對帳、標(biāo)準(zhǔn)制度的健全和執(zhí)行、銷售隊伍的建設(shè)、重點客戶關(guān)系維護等。2、 制造部:產(chǎn)品產(chǎn)量(成品率)、質(zhì)量、制造成本、技術(shù)革新、工藝管理、安全生產(chǎn)管理、生產(chǎn)計劃符合率、質(zhì)量檢驗、質(zhì)量信息處理、體系運行管理、窯爐運行質(zhì)量、環(huán)保達(dá)標(biāo)、節(jié)能管理、新產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)備管理、原材物料供應(yīng)等。3
23、、 管理部:年度經(jīng)營計劃的制訂和分解、經(jīng)濟責(zé)任制方案制訂和落實、標(biāo)準(zhǔn)/制度的考核與完善、相關(guān)公司運行監(jiān)控、中層干部的績效考核、管理診斷與創(chuàng)新、價格和費用審計、財務(wù)管理審計、人員招聘與使用、薪酬分配制度完善與執(zhí)行、勞動人事管理等。4、 財務(wù)部:國家優(yōu)惠政策的研究與利用、財務(wù)會計制度的健全與執(zhí)行、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)核算、財務(wù)分析、三項費用支出的控制、資金收支管理、對帳、對相關(guān)公司的財務(wù)監(jiān)督、信息披露、資本運作、原材料與產(chǎn)成品管理、法律清欠等。5、 研發(fā)中心:項目調(diào)研、研發(fā)管理與成果運用、技術(shù)引進與推廣、技術(shù)攻關(guān)、技術(shù)中心的運行、信息化建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)維護等。6、 綜合辦:來人接待、外來文書與函件處理、會務(wù)組
24、織與落實、車輛管理、黨團事務(wù)和工會活動處理、思想政治和精神文明建設(shè)、內(nèi)外部宣傳、員工培訓(xùn)、計劃生育、治安保衛(wèi)、檔案管理等。7、康瑞公司:產(chǎn)量、質(zhì)量、生產(chǎn)成本、利潤、凈資產(chǎn)收益率、生產(chǎn)計劃符合率、安全生產(chǎn)率、運輸保障率、三項費用支出率、環(huán)保節(jié)能、治安消防、管理與技術(shù)創(chuàng)新、職工培訓(xùn)與人員穩(wěn)定、政府關(guān)系、計劃生育、遵法經(jīng)營、制度建設(shè)與執(zhí)行等等。8、土門分公司:產(chǎn)量、質(zhì)量、生產(chǎn)成本、利潤率、凈資產(chǎn)收益率、新產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)計劃符合率、安全生產(chǎn)率、環(huán)保節(jié)能、治安消防、工藝管理與技術(shù)創(chuàng)新、職工培訓(xùn)與人員穩(wěn)定、政府關(guān)系、計劃生育、守法經(jīng)營、制度建設(shè)與執(zhí)行等等。9、橡塑分公司:產(chǎn)量、質(zhì)量、生產(chǎn)成本、利潤率、凈資
25、產(chǎn)收益率、新產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量信息處理、生產(chǎn)計劃符合率、安全生產(chǎn)率、環(huán)保節(jié)能、治安消防、工藝管理與技術(shù)創(chuàng)新、職工培訓(xùn)與人員穩(wěn)定、政府關(guān)系、計劃生育、遵法經(jīng)營、制度建設(shè)與執(zhí)行等等。10、欣欣園公司:項目儲備、產(chǎn)值、銷售收入、利潤、利潤率、應(yīng)收帳款、凈資產(chǎn)收益率、工程預(yù)決算、項目進度、安全生產(chǎn)、質(zhì)量達(dá)標(biāo)、工藝管理與技術(shù)創(chuàng)新、職工培訓(xùn)與人員穩(wěn)定、政府關(guān)系、計劃生育、守法經(jīng)營、制度建設(shè)與執(zhí)行等等。八、設(shè)置六大部后的運行模式:1、各部部長、分(子)公司經(jīng)理的經(jīng)濟責(zé)任制考核指標(biāo)可依據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)確定。2、年初由總經(jīng)理負(fù)責(zé)與各部長、分(子)公司經(jīng)理簽定經(jīng)濟責(zé)任制書。3、各部長、分(子)公司經(jīng)理負(fù)責(zé)與各處處長
26、、副處長簽定經(jīng)濟責(zé)任書。4、每月一次,各部長、分(子)公司經(jīng)理負(fù)責(zé)對各處長、副處長的進行考核。5、每季度一次,總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織對各部部長、分(子)公司經(jīng)理的工作進行考核。6、年終依據(jù)考核結(jié)果兌現(xiàn)對各部部長、分(子)公司經(jīng)理各處長、副處長的獎罰。八、六大部部長、分(子)公司經(jīng)理人選的產(chǎn)生辦法和任期:1、由公司高層領(lǐng)導(dǎo)從現(xiàn)有的中層干部中選拔或外聘;由現(xiàn)有的中層干部進行公開競選產(chǎn)生;或個別部長暫由公司高層臨時兼任。2、各六大部部長、分(子)公司經(jīng)理每屆任期三年、連任不能超過2屆。但任期內(nèi)如出現(xiàn)任務(wù)完成差距較大或出現(xiàn)重大問題的,可由總經(jīng)理隨時給予免職。九、六大部部長、分(子)公司經(jīng)理待遇:1、考慮到各部承擔(dān)的使命、工作復(fù)雜程度和對公司利潤貢獻不一樣,需要適當(dāng)拉開各部部長的待遇,建議將各部部長和分(子)公司待遇執(zhí)行如下待遇:基薪+獎勵?;剑轰N售部:20萬元;制造部:16萬元;管理部、財務(wù)部、研發(fā)中心、綜合辦10萬元;康瑞公司10萬元;橡塑分公司10萬元;土門分公司10萬元;欣欣園公司10萬元。獎勵:完成公司下達(dá)的年度利潤增長目標(biāo),按照高出目標(biāo)部分的:10%獎勵各部部長/分(子)公司經(jīng)理; 10%獎勵其它中層干部;10%獎勵業(yè)績突出職工(可占職工的10%)。具體獎勵辦法需研究決定。反之,
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