探析財務管理工作中應用ERP 的價值及問題

1、探析財務管理工作中應用ERP 的價值及問題一、財務管理中ERP 的應用價值ERP 采用了較為先進的信息處理技術架構，如圖形用戶界面，分布式數(shù)據(jù)處理等，在ERP 系統(tǒng)下，財務管理可采集與采購、消費、銷售等各項經(jīng)濟業(yè)務相關的財務信息，相比擬一般財務軟件而言，其信息集成度更高、數(shù)據(jù)更準確、會計處理更及時，具有極高的應用價值。( 一) 有利于進步財務工作效率借助ERP 中的相關子系統(tǒng)，如決策支持等，財務管理人員可以對企業(yè)的經(jīng)營狀況進展理解和掌握，在此根底上進展科學合理地分析，并根據(jù)分析結果，制定降低企業(yè)運作本錢的策略，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定開展。中層管理人員那么可利用ERP 對采購、消費、銷售以及資金等方

2、案進展合理安排，由此大幅度提升了工作效率。不僅如此，ERP 在企業(yè)中的應用，為供應鏈管理提供了便利條件，借助ERP 可實現(xiàn)對供應商與分銷商的協(xié)同，進一步增強了供應鏈的競爭優(yōu)勢，ERP 在財務管理中的應用價值也隨之得以表達。( 二) 有利于強化現(xiàn)代財務管理意識進步企業(yè)財物管理的工作效率僅僅是ERP 應用價值某個方面的表達，它在企業(yè)財物管理中更為重要的價值表達在強化財務管理意識上，這是其它系統(tǒng)所無法比擬的，員工意識的不斷提升，可為企業(yè)的持續(xù)開展打下堅實的根底。在傳統(tǒng)的粗放式管理形式下，全員的本錢管理意識略顯薄弱，由此對根底數(shù)據(jù)的準確性造成了一定程度的影響。時代的開展和社會的進步，使企業(yè)規(guī)模逐步擴大

3、，在這一背景下，假設是仍然以人工的方式進展數(shù)據(jù)采集，很難保證準確，尤其是隨著產(chǎn)量的不斷增大，使得人工統(tǒng)計數(shù)據(jù)極易出現(xiàn)過失。ERP 在企業(yè)財物管理中最為突出的優(yōu)勢在于集成化、透明化的企業(yè)管理體系的建立，這使各類原始數(shù)據(jù)的準確性得到保障，據(jù)此財務管理人員能對企業(yè)的真實情況予以掌控，從而使各種資源的配置更加優(yōu)化。( 三) 有利于促使財務與業(yè)務協(xié)同運作從系統(tǒng)論的角度上講，ERP 是一套相比照較完善的管理系統(tǒng)，其主要是基于各類數(shù)據(jù)信息的共享，對企業(yè)內(nèi)部各個部門之間進展銜接，并以此來提升企業(yè)各部門間的協(xié)同運作效率。ERP 在企業(yè)中的應用使本來孤立的職能管理被流程管理所取代，由此消除了大量無效的環(huán)節(jié)，減少了

4、不必要的浪費，一些管理上的破綻也得到彌補，真正實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務流程的標準化與標準化。以原材料入庫為例，需要根據(jù)訂單中的詳細要求對材料進展質(zhì)檢驗收，確認與訂單要求的質(zhì)量相符后，方可對材料進展入庫，不合格的材料無法入庫，從而使原材料的質(zhì)量得到有效保障。( 四) 有利于實現(xiàn)財務信息共享在企業(yè)財物管理中應用ERP，可實現(xiàn)高效、平安的數(shù)據(jù)共享，財務部門對本錢進展計算時，只需要通過相關程序的運行，便可計算出上個月的本錢。而銷售部門通過ERP 可以對客戶詢價作出快速地反響，按本錢數(shù)據(jù)、產(chǎn)品模塊及構造特性的組合，快速給出報價。銷售部門還可以借助ERP 發(fā)布訂單審批表，ERP 系統(tǒng)可以自行通知有關部門參加評審，由

5、此使得本來串行的工作流程，在ERP 下可并行完成。在相關數(shù)據(jù)信息共享時，可通過權限對一些重要的數(shù)據(jù)信息進展保護。如采購人員購置的不同物資和材料，ERP 系統(tǒng)可設置該采購員負責的供應商，采購員只能在系統(tǒng)中看到自己負責的供應商，無法獲得其他供應商的信息。業(yè)務員在ERP 系統(tǒng)中也僅僅可以查詢他們自己的客戶，由此確保了企業(yè)財務信息共享過程中的平安性。二、財務管理中ERP 應用面臨的問題及解決對策( 一)ERP 系統(tǒng)適用性問題從當前ERP 應用現(xiàn)狀來看，雖然國內(nèi)軟件公司陸續(xù)推出了多款ERP 軟件，并且國內(nèi)企業(yè)對ERP 系統(tǒng)的需求也越來越大，但是這些ERP 軟件卻很難適應國內(nèi)企業(yè)的實際管理需要。在財務管理

6、領域中，大部分企業(yè)的財務信息化建立仍停留在半自動化階段，只能實現(xiàn)會計賬務處理的計算機化，而缺乏利用信息化軟件進展財務分析、財務預測、財務預算等工作，這就影響了ERP 系統(tǒng)在財務管理中的作用發(fā)揮，同時也增加了ERP 系統(tǒng)的開發(fā)難度。為理解決這一問題，建議企業(yè)要從自身實際情況出發(fā)，與ERP 系統(tǒng)開發(fā)公司通力合作，開發(fā)出適宜企業(yè)管理需要和財務管理信息化需要的系統(tǒng)，拓展系統(tǒng)中的各模塊功能。ERP 環(huán)境下的財務管理系統(tǒng)最重要的特征是它能提供 ERP 中價值最高的信息整合和更加完善的財務信息，與傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)相比，ERP 環(huán)境下財務管理信息系統(tǒng)功能更加豐富。( 二) 財務信息正確性問題對于企業(yè)而言，財

7、務信息是否正確是管理層較為關注的問題，企業(yè)在財務管理中應用ERP 系統(tǒng)后，雖然使各類信息重復錄入的工作量大幅度加少，但由于數(shù)據(jù)信息錄入途徑的唯一性，使得財務人員很難對原始數(shù)據(jù)的正確性進展控制，假設原始數(shù)據(jù)存在過失，將會導致財務信息失真，由此會給信息使用者帶來困擾。為確保財務信息的真實性、正確性，企業(yè)可通過如下方法加以控制：一是定期組織各部門召開溝通會議，著重強調(diào)數(shù)據(jù)信息的準確性問題，借此來減少或杜絕過失的發(fā)生;二是財務管理人員應加強對紙質(zhì)單據(jù)與系統(tǒng)單據(jù)中關鍵數(shù)據(jù)的核對，防止將錯誤的數(shù)據(jù)錄入到ERP 系統(tǒng)當中;三是ERP 系統(tǒng)軟件假設是支持，可在單據(jù)保存環(huán)節(jié)，對其中一些關鍵數(shù)據(jù)信息的合法性進展檢

8、查，由此可使財務信息的正確性得到保障。( 三) 財務控制流程問題傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理形式中存在大量手工的財務控制行為，ERP 的應用使財務工作方式發(fā)生了根本性的轉變，本來的控制行為很難與之相適應，假設是在施行ERP 的過程中，未能對財務控制方法予以全面考慮，或是ERP 不支持手工的控制行為，將會引起財務控制缺失的風險。舉個簡單的例子，以往出納人員只有查看與銀行存款及現(xiàn)金有關賬簿信息的權限，而在ERP 施行后，賬簿查詢是一個功能，可從中查詢到各種信息，假設是忽略了權限控制，那么可能導致財務控制不力的情況發(fā)生，簡而言之，出納人員可通過ERP 查詢其他科目。為有效解決這一問題，財務部門應對相關的管理制

9、度進展完善，并重新制定財務控制流程，明確可通過軟件進展控制的財務環(huán)節(jié)，形成控制備案文檔，并與相關業(yè)務的負責人進展溝通確認。( 四) 財務人員工作問題企業(yè)財物管理人員多數(shù)都是被動使用網(wǎng)絡系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息，財務信息系統(tǒng)擴展主要還是由計算機專業(yè)人員來完成，也就是說，財務人員并不是系統(tǒng)真正的掌控者，無法將ERP 作為支持財務管理、決策和控制的系統(tǒng)，由此會導致系統(tǒng)的作用及效率大打折扣。同時，ERP 的應用，使財務人員的分工及權限有所改變，這可能引起他們的抵觸情緒，從而阻礙ERP 的施行進程。為防止上述問題的發(fā)生，企業(yè)管理者必須發(fā)揮出財務工作的管理職能，幫助企業(yè)分析業(yè)務的開展?jié)摿?，尋求新的增長點。而財務人員那么應轉移工作重心，協(xié)助管理者對企業(yè)進展管理，對于分工和權限的變化，要及時與相關人員進展溝通，講明利害關系，緩解人員的消極情緒，并在加大對人員培訓力度的根底上，強化知識管理，防止優(yōu)秀的財務人員流失。三、結論總而言之， 財務管理要充分利用ERP 系統(tǒng)的優(yōu)