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1、結(jié)構(gòu)化訪談提綱及記錄表 一、關(guān)于崗位基本信息問(wèn)題:1、   請(qǐng)問(wèn)什么名字,是哪個(gè)部門(mén)的,什么崗位?2、   你的工作向誰(shuí)匯報(bào),誰(shuí)指導(dǎo)你的工作?3、   與你同在一個(gè)崗位的同事有哪些?多少人?4、   你是否承擔(dān)管理他人的工作,如果有,主要是什么崗位上的人?有多少人?記錄表:職位名稱(chēng) 所屬部門(mén) 直接上級(jí)職位 同崗位人數(shù) 直接下級(jí)職位 下級(jí)人員數(shù) 面談對(duì)象 二、關(guān)于崗位設(shè)置目的問(wèn)題:1、這項(xiàng)崗位最終要取得怎樣的結(jié)果?2、從公司角度來(lái)看,這項(xiàng)崗位具有哪些重要意義?3、為何設(shè)置這一崗

2、位?4、為這項(xiàng)工作投入經(jīng)費(fèi)會(huì)有何收益?5、 完成崗位目標(biāo)對(duì)完成部門(mén)目標(biāo)和公司目標(biāo)有何貢獻(xiàn)?記錄表:崗位設(shè)置目的:三、關(guān)于工作關(guān)系所謂工作關(guān)系指為完成本崗位的工作而與公司內(nèi)外發(fā)生的聯(lián)系。問(wèn)題:1、 請(qǐng)問(wèn)你完成本崗位職責(zé)時(shí),需要從公司內(nèi)哪些崗位獲得所需信息、服務(wù)、資料和結(jié)果或者接受監(jiān)督?發(fā)生關(guān)系的內(nèi)容是什么?獲得的信息、服務(wù)、產(chǎn)品、資料在什么樣標(biāo)準(zhǔn)下才能使你完全感到滿意?2、 請(qǐng)問(wèn)你完成崗位職責(zé)時(shí),需要向公司內(nèi)哪些崗位提供服務(wù)、產(chǎn)品、信息、資料或行使某方面的監(jiān)督。發(fā)生關(guān)系的內(nèi)容是什么?3、 請(qǐng)問(wèn)你在完成本崗位職責(zé)時(shí),需要和公司外的機(jī)構(gòu)發(fā)生聯(lián)系,聯(lián)系的內(nèi)容是什么?4、 請(qǐng)問(wèn)你是怎么管理你的下屬的?你

3、的下屬是何種類(lèi)型的員工?請(qǐng)簡(jiǎn)要說(shuō)明每位下屬的工作范疇:工作范圍,及崗位存在原因?你經(jīng)常和哪些下屬接觸?你是使用何種管理信息系統(tǒng)?記錄表:內(nèi)外關(guān)系關(guān)系崗位發(fā)生關(guān)系內(nèi)容滿意標(biāo)準(zhǔn) 與公司內(nèi)各崗位發(fā)生關(guān)系                    與公司外機(jī)構(gòu)發(fā)生工作關(guān)系           

4、;             四、關(guān)于崗位職責(zé)和任務(wù)崗位職責(zé)指特定的崗位所負(fù)責(zé)承擔(dān)的某類(lèi)工作任務(wù)的集合。工作任務(wù)指為達(dá)到某一特定的目標(biāo)而進(jìn)行的一系列的相關(guān)活動(dòng)或要素(工作要素是指用來(lái)描素單一動(dòng)作),工作任務(wù)可細(xì)分出工作活動(dòng)、活動(dòng)程序、要素等更細(xì)微的單元。問(wèn)題:1、   請(qǐng)問(wèn)你的崗位職責(zé)是什么?在各項(xiàng)職責(zé)中,需要完成什么工作?工作內(nèi)容是什么?你是如何做這些工作的?你做這些工作的衡量標(biāo)準(zhǔn)是什么? 做這些工作是否有作業(yè)指導(dǎo)書(shū)2、   請(qǐng)你對(duì)你剛才所談職責(zé)

5、按重要性進(jìn)行排序,并估計(jì)每項(xiàng)工作所消耗的時(shí)間比率?3、   除了日常工作外,每周、每月、每季或每年還需要承擔(dān)哪些工作?4、   你在完成這些工作任務(wù)時(shí),是否有表示你做過(guò)這些任務(wù)的工作記錄?5、   你剛才所說(shuō)的崗位職責(zé)是否有與別的工作崗位職責(zé)有交叉部分,如果有,是哪些,你們平時(shí)是怎么協(xié)調(diào)分工的?記錄表:重要性工作職責(zé)或任務(wù)衡量標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)記錄耗時(shí)比備注                 

6、0;   五、關(guān)于工作特征根據(jù)職位及相關(guān)情況在每項(xiàng)對(duì)應(yīng)處打“”,并在括號(hào)里填寫(xiě)相應(yīng)內(nèi)容1、是否經(jīng)常按時(shí)上下班?(是 否)每周平均加班時(shí)間約為()小時(shí)2、所從事的工作是否忙閑不均(是否)最忙常發(fā)生在哪段時(shí)間()3、是否經(jīng)常外出(包括外地)(是否)外出時(shí)間約占總工作時(shí)間的比重()4、你的工作負(fù)荷狀況(1、超負(fù)荷2、飽滿3、基本飽滿4、不包滿)六、關(guān)于工作中使用的設(shè)備和工作環(huán)境序號(hào)工作活動(dòng)使用設(shè)備使用設(shè)備所需專(zhuān)業(yè)技術(shù)及其它環(huán)境及環(huán)境情況           &#

7、160;   七、錯(cuò)誤分析(指最容易出現(xiàn)工作失誤的環(huán)節(jié)有哪些?并簡(jiǎn)要說(shuō)明產(chǎn)生原因及后果)序號(hào)工作活動(dòng)或環(huán)節(jié)原因后果1   2   請(qǐng)簡(jiǎn)要說(shuō)明防止或糾正這些失誤需要什么條件?存在哪些障礙?如何解決? 八、關(guān)于任職資格 問(wèn)題記錄內(nèi)容 從事本崗位的工作需哪些方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)或技術(shù)(技能)?按重要程度列出,并試舉出工作中實(shí)例來(lái)說(shuō)明?  從事本崗位的工作應(yīng)具備的教育程度? 從事本職位的工作要求何利資格證書(shū)? 本職位要求的資歷和經(jīng)驗(yàn)內(nèi)容:時(shí)間長(zhǎng)度有無(wú)

8、其他特別要求的資歷和經(jīng)驗(yàn),若有,請(qǐng)寫(xiě)明:一般工作經(jīng)驗(yàn) 相關(guān)專(zhuān)業(yè)或技術(shù)工作經(jīng)驗(yàn) 相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)或管理工作經(jīng)驗(yàn) 本職位要求的入職培訓(xùn)內(nèi)容?      你認(rèn)為本崗位要求哪方面的能力何種程度?  管理技能類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)能力 指導(dǎo)能力 激勵(lì)能力 授權(quán)能力 組織能力 協(xié)調(diào)能力 計(jì)劃能力 時(shí)間管理能力 創(chuàng)造能力類(lèi)創(chuàng)造能力 開(kāi)拓能力 分析判斷類(lèi)分析能力 判斷能力 人際關(guān)系和溝通能力人際關(guān)系處理能

9、力 溝通能力 語(yǔ)言文字能力 公關(guān)能力 說(shuō)服能力 談判能力  其他工作能力獨(dú)立工作能力 解決問(wèn)題能力 決策能力 信息收集能力 信息管理能力 九、關(guān)于其他提問(wèn)1、 管理工作中需解決的關(guān)鍵問(wèn)題是什么?涉及哪些方面?你認(rèn)為工作中最大的挑戰(zhàn)是什么?最滿意和最不滿意的地方是什么?工作中最關(guān)切或最謹(jǐn)慎的問(wèn)題是什么?在處理這些棘手或重要問(wèn)題時(shí),以什么為依據(jù)?你上司以何種方式進(jìn)行指導(dǎo)?你是否經(jīng)常請(qǐng)求上司的幫助;或者上司是否經(jīng)常檢查或指導(dǎo)你的工作?你對(duì)哪類(lèi)問(wèn)題有自主權(quán)?哪類(lèi)問(wèn)題你需要提交上級(jí)處理

10、?解決問(wèn)題時(shí),你如何依據(jù)政策或先例?問(wèn)題是否各不相同?具體有哪些不同?問(wèn)題的結(jié)果在多大程度上是可預(yù)測(cè)的?處理問(wèn)題時(shí)有無(wú)指導(dǎo)或先例可參照?以先例為依據(jù)和對(duì)先例進(jìn)行分析解釋?zhuān)遣皇墙鉀Q問(wèn)題的唯一途徑?你能否有機(jī)會(huì)采取全新的方法解決問(wèn)題?你是否能解決交給你的問(wèn)題,或者說(shuō)你是否知道該如何解決這些問(wèn)題?著手解決問(wèn)題之前需對(duì)問(wèn)題做的分析工作是由你本人還是你的上司來(lái)完成?要求你舉例說(shuō)明問(wèn)題是誰(shuí)、以何種方式解決的?2、你的行為或決策受何種控制?你依據(jù)怎樣的原則、規(guī)章制度、先例和人士制度辦事?你是否經(jīng)常會(huì)見(jiàn)上司?你與上司討論什么問(wèn)題?你是否改變自己部門(mén)的結(jié)構(gòu)?請(qǐng)你舉例說(shuō)明曾做出的重大決定或舉措。在以下幾方面你有何種權(quán)力:A、雇用和

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