品管會(huì)議管理制度(doc8頁(yè))

1、品管會(huì)議管理制度 (doc 8 頁(yè))品管會(huì)議制度1. 總則1.1.制定目的為規(guī)范品質(zhì)會(huì)議管理，健全品質(zhì)溝通管道，特制定本規(guī)章。1.2.適用范圍本公司品質(zhì)管理的各項(xiàng)會(huì)議，除遵照公司有關(guān)會(huì)議規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。1.3.權(quán)責(zé)單位1)2)品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2. 品管會(huì)議規(guī)定2.1.會(huì)議類別品管會(huì)議可分為例行性會(huì)議與臨時(shí)性會(huì)議兩大類別。例行性會(huì)議公司品管例行性會(huì)議有：1) 年度評(píng)審會(huì)議： 進(jìn)行品質(zhì)管理體系評(píng)審， 確認(rèn)是否持續(xù)有效得到運(yùn)行；討論確定公司年度品質(zhì)目標(biāo)、策略。2) 內(nèi)部稽核會(huì)議： 組織品質(zhì)稽核小組對(duì)品管體系運(yùn)行狀況作定期之稽

2、核， 分為起始會(huì)議與結(jié)束會(huì)議。 起始會(huì)議作稽核前說(shuō)明，結(jié)束會(huì)議作稽核報(bào)告。月度品管會(huì)議：對(duì)上月品 改善提案委員1 月主任委推行干年評(píng)審委員質(zhì)會(huì)會(huì)議員事?tīng)顩r作檢討，就重大品質(zhì)事45QCC 推行委年1 月主任委總干事推行委員、輔導(dǎo)員員會(huì)會(huì)議員6QCC 成果發(fā)半6、12主任委總干事推行委員、輔導(dǎo)員、表會(huì)年月員各圈代表7管理者品管主各部門主要干部周品質(zhì)檢討會(huì)周周一代表管臨時(shí)性會(huì)議臨時(shí)性會(huì)議由總經(jīng)理、 管理者代表或品管主管依需要建議召開(kāi)，一般召開(kāi)時(shí)機(jī)有：1)2)3)4)5)6)2.2.發(fā)生重大客戶抱怨或退貨時(shí)。制程重大品質(zhì)問(wèn)題發(fā)生時(shí)。供應(yīng)廠商發(fā)生嚴(yán)重品質(zhì)事故時(shí)。發(fā)生嚴(yán)重違反公司品管體系的重大事件時(shí)。重大

3、品質(zhì)貢獻(xiàn)、 突破或其他需大力表彰或宣導(dǎo)事件發(fā)生時(shí)。其他必要時(shí)機(jī)。會(huì)議管理規(guī)定除遵照公司有關(guān)會(huì)議管理的規(guī)定之外，應(yīng)遵照下列規(guī)定處1)2)3)4)5)6)7)8)1)2)理。一般原則例行性會(huì)議如已規(guī)定具體會(huì)議時(shí)間， 則不另行通知； 如未規(guī)定具體會(huì)議時(shí)間，應(yīng)提前兩天以上通知各參加人員。例行性會(huì)議如有變更， 原則上應(yīng)提前半個(gè)工作日通知各參加人員。臨時(shí)性會(huì)議原則上應(yīng)至少提前一小通知參加人員。會(huì)議參加者必須準(zhǔn)時(shí)出席并簽到， 因故無(wú)法到會(huì)者， 事先須向主持人或會(huì)議主席請(qǐng)假， 并取得許可， 原則上還須派代理人出席。會(huì)議應(yīng)事先明確主題， 與會(huì)人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好各種準(zhǔn)備（包括資料、數(shù)據(jù)、樣品等） ，并做好工作

4、安排。主持人應(yīng)控制會(huì)議時(shí)程，盡量在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束會(huì)議。會(huì)議決議的落實(shí)實(shí)施情況，由會(huì)議主席指定人員追蹤，并作為下次會(huì)議追蹤議題之一。會(huì)議應(yīng)有會(huì)議記錄，并依規(guī)定分發(fā)相關(guān)人員。會(huì)議記錄由會(huì)議主席指定參加人員中的一人擔(dān)任會(huì)議記錄工作，必要時(shí)，也可安排一名非指定之參會(huì)人員作記錄工作（如助理或文書） 。重要會(huì)議的會(huì)議記錄，經(jīng)會(huì)議主席簽認(rèn)后，復(fù)印分發(fā)或傳閱參會(huì)人員或相關(guān)人員。3) 對(duì)會(huì)議決議涉及的工作安排， 須確認(rèn)追蹤結(jié)果， 由會(huì)議記錄者填寫決議事項(xiàng)追蹤表 ，并作追蹤工作。3. 月度品管會(huì)議實(shí)施辦法注 其他例行性會(huì)議可參照制定實(shí)施辦法。3.1.會(huì)議目的1) 總結(jié)檢討上個(gè)月的品質(zhì)狀況。2) 就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成

5、決議。3) 制定次月品質(zhì)管理的各項(xiàng)工作計(jì)劃。3.2.參會(huì)人員1) 會(huì)議主席：總經(jīng)理?yè)?dān)任會(huì)議主席，總經(jīng)理無(wú)法出席時(shí)，由其職務(wù)代理人擔(dān)任會(huì)議主席。2) 主持人：管理者代表?yè)?dān)任會(huì)議主持人，其無(wú)法出席時(shí)，由品管主管擔(dān)任主持人。3) 參加人員：副總經(jīng)理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。3.3.1)2)3.4.會(huì)議時(shí)機(jī)月度品管會(huì)議每月 5 日 14：0017：00 召開(kāi)，遇節(jié)假日順延一天。會(huì)議時(shí)間如有變更， 經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后， 由品管部負(fù)責(zé)通知。會(huì)前準(zhǔn)備1)2)3)4)5)3.5.1)2)3)4)5)品管部負(fù)責(zé)于每月 4 日將各部門品質(zhì)狀況月報(bào)表匯總、填妥，并轉(zhuǎn)發(fā)各與會(huì)人員。上次會(huì)議決議事項(xiàng)的各責(zé)任人

6、員須在決議規(guī)定完成期限之前，完成所承擔(dān)的工作事項(xiàng)。管理者代表在 4 日前應(yīng)再度對(duì)各決議事項(xiàng)完成情況作追蹤確認(rèn)（可授權(quán)他人進(jìn)行） 。各與會(huì)人員依本部門品質(zhì)狀況準(zhǔn)備必要之資料、報(bào)表或樣品，以便在會(huì)議上報(bào)告或討論。各與會(huì)人員應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始前5 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。會(huì)議議程會(huì)議開(kāi)始：由主持人宣布會(huì)議開(kāi)始。追蹤上月會(huì)議決議事項(xiàng)完成情況：由主持人追蹤上月決議事項(xiàng)， 各擔(dān)當(dāng)責(zé)任人員簡(jiǎn)要回答完成狀況，其他人員可提出異議或補(bǔ)充。各部門品質(zhì)狀況報(bào)告： 由品管部主管或各品管單位干部報(bào)告各部門上月品質(zhì)狀況， 簡(jiǎn)要報(bào)告主要數(shù)據(jù)， 并就重大品質(zhì)事項(xiàng)提出分析或報(bào)告。溝通協(xié)調(diào)事項(xiàng)： 各與會(huì)人員提出需與其他部門協(xié)調(diào)之事項(xiàng)，由相關(guān)人員討論處理。會(huì)議主席工作指示： 會(huì)議主席就相關(guān)問(wèn)題向責(zé)任人員提出質(zhì)詢、 贊揚(yáng)、指示或要求， 并就公司的品質(zhì)經(jīng)營(yíng)方針或下月行動(dòng)計(jì)劃做出指示。6)7)3.6.1)2)3)4)5)6)形成會(huì)議決議： 記錄人將會(huì)中達(dá)成的重要決議事項(xiàng)作整理，交由主持人作陳述， 各與會(huì)人員可提出異議， 若無(wú)異議則確認(rèn)為決議事項(xiàng)。會(huì)議結(jié)束：由主持人宣布會(huì)議結(jié)束。會(huì)后工作由會(huì)議記錄人員將會(huì)議狀況整理成 會(huì)議記錄 及必要之決議事項(xiàng)追蹤表 ，呈管理者代表、總經(jīng)理審閱。會(huì)議記錄應(yīng)分發(fā)各與會(huì)人