辦公自動(dòng)化考試模擬題與答案

1、辦公自動(dòng)化試題與答案一、填空題1.快創(chuàng)速建演示文稿框架的方法主要有:利用內(nèi)容提示向?qū)Ы⑿卵菔疚母?利用設(shè)計(jì)模版建立新演示文稿,直接調(diào)用powerpoint提供的標(biāo)準(zhǔn)演示文稿,建立空演示文稿。2.演示文稿的輸出類型有A打印機(jī)輸出BWeb演示文稿輸出CExcel類型文件輸出DWord類型文件輸出Eppt類型文件輸出五種,使用電腦放映演示文稿常用F5。3.幻燈片一般分為內(nèi)容模板區(qū)和設(shè)計(jì)模板區(qū)兩部分。標(biāo)題通常應(yīng)在設(shè)計(jì)模板區(qū)幻燈片要展示的信息要在內(nèi)容模板區(qū)。4.演示文稿的視圖方式主要有_普通視圖,幻燈片瀏覽視圖,備注頁(yè)視圖,幻燈片放映視圖。5.幻燈片的三種放映方式分別是演講者放映、觀眾自行瀏覽、在站臺(tái)

2、瀏覽,分別適用于演講、瀏覽、演示的場(chǎng)合。1.在Word中可以利用文檔左側(cè)的選擇區(qū)來(lái)選擇文本,方法為:單擊可以選擇:選中一行,雙擊可以選擇:選中一段,三擊可以選擇:選中全文。2.將選擇的文本的字體格式或段落格式復(fù)制到其它文字或段落中,應(yīng)該使用Word “常用”工具欄上的:格式刷按鈕,單擊它可以:使用一次。雙擊可以:多次復(fù)制格式。3.在應(yīng)用Word編輯含有英文的文檔,如果出現(xiàn)單詞拼寫錯(cuò)誤,則英文單詞下面自動(dòng)加上_紅色下劃線;如果有語(yǔ)法錯(cuò)誤,則英文句子被自動(dòng)加上_綠色下劃線。4.某個(gè)文檔基本頁(yè)面是縱向的,如果其中某一頁(yè)需要橫向頁(yè)面,則應(yīng)該:將光標(biāo)定位在你要改變頁(yè)面方向的那一頁(yè),然后在“頁(yè)面布局”點(diǎn)“

3、頁(yè)面設(shè)置”右方的那個(gè)小箭頭,彈出“頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框”,選擇“紙張方向”為“橫向”,在“頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框”下方有個(gè)“應(yīng)用于”,在下拉菜單里選擇“插入點(diǎn)之后”, 1.Excel對(duì)數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總前首先:應(yīng)該數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序。2.對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行條件格式化時(shí),最多可以設(shè)置_3_個(gè)不同條件。3.使用Rank函數(shù)時(shí),如最后一個(gè)參數(shù)為“1”,則排列名次為按照:由小到大排列。4.高級(jí)篩選時(shí),條件區(qū)域中同一個(gè)條件行的不同單元格中的條件之間互為_與_的邏輯關(guān)系;不同條件行的單元格條件之間互為_或_的邏輯關(guān)系。1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的資源共享包括三個(gè)方面,分別是軟件共享、硬件共享及數(shù)據(jù)共享2.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的拓

4、撲結(jié)構(gòu)有四種,分別是_總線型拓?fù)洵h(huán)型拓?fù)湫切屯負(fù)渚W(wǎng)狀拓?fù)浠旌贤負(fù)?.按照計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)規(guī)模和覆蓋范圍,可以將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分為三類,分別是_城域網(wǎng),廣域網(wǎng)和局域網(wǎng).4.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,除了計(jì)算機(jī)設(shè)備之外,還包括包括網(wǎng)卡網(wǎng)線集線器等網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)和中繼器;網(wǎng)橋;路由器;網(wǎng)關(guān)等網(wǎng)絡(luò)互連設(shè)備。5.在辦公局域網(wǎng)中考慮到以后連接因特網(wǎng)的要求,需要安裝配置TCP/IP協(xié)議。二、判斷題1.Excel中對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)按照某列進(jìn)行排序時(shí)必須選定該列。( ×2.Excel中對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行按幾個(gè)關(guān)鍵字排序時(shí)必須選定整個(gè)表格區(qū)域。( ×3.Excel中自動(dòng)篩選可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)字段之間的或運(yùn)算。( ×4.Exce

5、l中排序時(shí)無(wú)論是遞增還是遞減排序,空白單元格總是排在最后。(5.Excel中數(shù)據(jù)庫(kù)表格與其他內(nèi)容之間至少應(yīng)該留出一個(gè)空白行或空白列。( ×1.一個(gè)演示文稿中的幻燈片不能使用不同的模板格式。(2.幻燈片瀏覽視圖既可以瀏覽幻燈片也可以用來(lái)放映幻燈片。(×1.計(jì)算機(jī)中圖像文件的格式有哪些?各有什么特點(diǎn)?答:1、BMP(Bitmap格式BMP(位圖格式是DOS和WindowS兼容計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)WindowS圖像格式。BMP格式支持RGB、索引顏色、灰度和位圖顏色模式,但不支持Alpha通道。BMP格式支持1、4、24、32位的RGB位圖。2、TIFF(TagImageFileFo

6、rmat格式TIFF(標(biāo)記圖像文件格式用于在應(yīng)用程序之間和計(jì)算機(jī)平臺(tái)之間交換文件。TIFF是一種靈活的圖像格式,被所有繪畫、圖像編輯和頁(yè)面排版應(yīng)用程序支持。幾乎所有的桌面掃描儀都可以生成TIFF圖像。而且TIFF格式還可加入作者、版權(quán)、備注以及自定義信息,存放多幅圖像。3、GIF(GraphicInterehangeFormat格式GIF(圖像交換格式是一種LZw壓縮格式,用來(lái)最小化文件大小和電子傳遞時(shí)間。在WorldWideWeb和其它網(wǎng)上服務(wù)的HTML(超文本標(biāo)記語(yǔ)言文檔中,GIF文件格式普遍用于現(xiàn)實(shí)索引顏色和圖像。GIF 還支持灰度模式。4、JPEG(JointPhotographieE

7、xpertsGroup格式JPEG(聯(lián)合圖片專家組是目前所有格式中壓縮率最高的格式。目前大多數(shù)彩色和灰度圖像都使用JPEG格式壓縮圖像,壓縮比很大而且支持多種壓縮級(jí)別的格式,當(dāng)對(duì)圖像的精度要求不高而存儲(chǔ)空間又有限時(shí),JPEG是一種理想的壓縮方式。在WorldWideweb和其它網(wǎng)上服務(wù)的HTML文檔中,JPEG 用于顯示圖片和其它連續(xù)色調(diào)的圖像文檔。JPEG支持CMYK、RGB和灰度顏色模式。JPEG格式保留RGB圖像中的所有顏色信息,通過(guò)選擇性地去掉數(shù)據(jù)來(lái)壓縮文件。5、PDF(PortableDoCumentFormat格式PDF(可移植文檔格式用于AdobeAerobat,AdobeAer

8、obat 是Adobe公司用完Windows、UNIX和DOS系統(tǒng)的一種電子出版軟件,目前十分流行。與Postseript頁(yè)面一樣,PDF 可以包含矢量和位圖圖形,還可以包含電子文檔查找和導(dǎo)航功能。應(yīng)視具體情況來(lái)決定究竟采用哪種格式,一般來(lái)說(shuō), Windows下的位圖文件BMP格式是目前使用的最廣泛的文件格式之一。在應(yīng)用程序設(shè)計(jì)中,應(yīng)著重考慮圖像的質(zhì)量、圖像的靈活性、圖像的存儲(chǔ)效率以及應(yīng)用程序是否支持這種圖像格式等幾個(gè)方面。由于BMP圖像格式結(jié)構(gòu)清晰,操作方便,所以本課題采用BMP圖像文件格式進(jìn)行相應(yīng)處理。二、簡(jiǎn)答題1.什么是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)?計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的類型如何劃分?計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是指將有獨(dú)立功能的多

9、臺(tái)計(jì)算機(jī),通過(guò)通信設(shè)備線路連接起來(lái),在網(wǎng)絡(luò)軟件的支持下,實(shí)現(xiàn)彼此之間資源共享和數(shù)據(jù)通信的整個(gè)系統(tǒng)。局域網(wǎng)、城域網(wǎng)和廣域網(wǎng),2.中繼器、集線器和交換機(jī)都有信號(hào)放大作用,它們的功能有什么區(qū)別?中繼器單單只起到信號(hào)放大,中繼的作用集線器有著中繼器的作用,還皆有廣播的作用交換機(jī)有分組轉(zhuǎn)發(fā)的功能,一般工作在數(shù)據(jù)鏈路層上.但現(xiàn)在也有些高擋的皆有路由作用3.如何搜索和訪問(wèn)局域網(wǎng)上的計(jì)算機(jī)?1.Internet在現(xiàn)代辦公中的主要有哪些應(yīng)用?2.什么是域名與IP地址?二者之間有什么關(guān)系?域名是互聯(lián)網(wǎng)上企業(yè)或機(jī)構(gòu)間相互聯(lián)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)地址。iP地址就是給每個(gè)連接在Internet上的主機(jī)分配的一個(gè)32bit 域名與IP

10、地址之間實(shí)際上存在著一種作用相同的映射關(guān)系。3.什么叫URL?請(qǐng)舉例說(shuō)明其各個(gè)部分的格式組成。統(tǒng)一資源定位符/第一部分是協(xié)議(或稱為服務(wù)方式;第二部分是存有該資源的主機(jī)IP地址(有時(shí)也包括端口號(hào);第三部分是主機(jī)資源的具體地址。,如目錄和文件名等。4.請(qǐng)說(shuō)明IE中收藏夾的主要用途,如何使用和整理收藏夾。收藏夾是永久性保留你常去的網(wǎng)頁(yè)地址IE-單擊工具欄的-收藏夾-然后在下拉菜單中看到一個(gè)整理收藏夾5.網(wǎng)頁(yè)打印的方法有哪些?打印前的預(yù)處理工作主要包括哪些?瀏覽器“文件”->“打印ctrl+p6.利用搜索引擎從網(wǎng)上搜索信息時(shí),要注意哪些策略和技巧?搜索關(guān)鍵詞提練/細(xì)化搜索條件/用好邏輯命令/

11、精確匹配搜索1.什么是網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議?它有哪些使用優(yōu)勢(shì)?目前其主要有哪些使用領(lǐng)域?答:“視頻會(huì)議-有時(shí)也叫“視頻會(huì)議系統(tǒng)”英文為(Video Conference System,是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體,通過(guò)傳輸線路及多媒體設(shè)備,將聲音、影像及文件資料互相傳送,達(dá)到即時(shí)且互動(dòng)的溝通,以完成會(huì)議目的之系統(tǒng)設(shè)備。該系統(tǒng)是一種典型的圖像通信。在通信的發(fā)送端,將圖像和聲音信號(hào)變成數(shù)字化信號(hào),在接收端再把它重現(xiàn)為視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)可獲取的信息,與電話會(huì)議相比,具有直觀性強(qiáng),信息量大等特點(diǎn)。會(huì)議電視系統(tǒng)不僅可以聽(tīng)到聲音,還可以看到會(huì)議參加者,共同面對(duì)商討問(wèn)題,研究圖紙、實(shí)物,與真實(shí)的會(huì)議無(wú)異,使每一個(gè)

12、與會(huì)者確有身臨其境之感。這套系統(tǒng)還可以同時(shí)提供文件傳真、靜止圖文傳遞等一系列輔助服務(wù)項(xiàng)目,還可以廣泛用于現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)、現(xiàn)場(chǎng)辦公、商務(wù)談判等多種領(lǐng)域。優(yōu)勢(shì):1、部署方便2、可集成數(shù)據(jù)會(huì)議由于基于Windows操作系統(tǒng),可以在召開視頻會(huì)議的同時(shí)實(shí)現(xiàn)電子白板、程序共享、文件傳輸?shù)葦?shù)據(jù)會(huì)議功能,作為會(huì)議的輔助工具。3、成本低由于PC已經(jīng)是辦公的標(biāo)準(zhǔn)配置,桌面會(huì)議終端不需要增加很多的硬件投入。4、使用方便1.說(shuō)明辦公自動(dòng)化設(shè)備主要包括哪些類型,其未來(lái)發(fā)展有何趨勢(shì)?1.信息復(fù)制設(shè)備。包括復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、輕印刷系統(tǒng)等2.信息處理設(shè)備。包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、圖形圖像處理系統(tǒng)等。3.信息傳輸設(shè)備。包括各種局域網(wǎng)和廣域

13、網(wǎng)、電話機(jī)、傳真機(jī)等。4.信息存儲(chǔ)設(shè)備。包括磁存儲(chǔ)、光存儲(chǔ)、縮微膠片和攝錄像設(shè)備等。5.其他辦公輔助設(shè)備。包括穩(wěn)壓電源、UPS、碎紙機(jī)和空氣調(diào)節(jié)器等。辦公自動(dòng)化設(shè)備的發(fā)展趨勢(shì)1.什么是辦公自動(dòng)化?它包括哪些層次?答:是指辦公人員利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),不斷使人的辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備中,并由這些設(shè)備與辦公室人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng),以達(dá)到提高工作質(zhì)量、工作效率的目的。辦公自動(dòng)化分為三個(gè)層次1.4.一個(gè)完整的辦公信息系統(tǒng)應(yīng)該具有哪些功能?(1 辦公信息處理:包括日常辦公信息處理,業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)的定量化處理等。(2 文檔管理:公文的準(zhǔn)備、起草、審批、發(fā)布、下達(dá)、批轉(zhuǎn)

14、、匯報(bào),各種數(shù)據(jù)、報(bào)表、文件、檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、查詢和處理等。(3 信息通信:利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化通信技術(shù),使辦公室的各類信息能夠相互傳輸,以達(dá)到信息互通和共享的目的。(4 時(shí)程管理:辦公計(jì)劃、業(yè)務(wù)、會(huì)議的日程編排,工作文件的準(zhǔn)備,會(huì)議記錄大事記、備忘錄的落實(shí)等。(5 輔助辦公決策:為決策者提供辦公所需要的各種信息,并輔助辦公者的各項(xiàng)決策。二、簡(jiǎn)答題1.請(qǐng)說(shuō)出文字處理的工作流程以及各個(gè)步驟的主要工作。打開文字處理軟件,按照稿件,編輯文字,校對(duì),更正-排版-校對(duì)-更正-打印。2.請(qǐng)說(shuō)明表格處理中的通用操作以及電子表格制作時(shí)的軟件選取原則。4.簡(jiǎn)述模擬復(fù)印機(jī)的工作原理;數(shù)碼復(fù)印機(jī)與模擬復(fù)印機(jī)相比,有哪些主要優(yōu)點(diǎn)?模擬復(fù)印機(jī)的工作原理是:通過(guò)爆光、掃描將原稿的光學(xué)模擬圖像通過(guò)光學(xué)系統(tǒng)直接投射到已被充電的感光鼓上產(chǎn)生靜電潛像,再經(jīng)過(guò)顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟,完成復(fù)印過(guò)