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文檔簡介

1、成本控制與設(shè)計、施工管理的關(guān)系首先是在設(shè)計階段合預部門如何參與成本控制?設(shè)計階段是成 本控制的關(guān)鍵階段。通過分析各項目的結(jié)算工作,我覺得目前在設(shè)計 階段最需要管理的是深化設(shè)計的管理, 在今后的項目中,通過在招標 中規(guī)范深化設(shè)計的標準,是可以起到控制成本的作用的,也為項目順 利結(jié)算創(chuàng)造便利條件。下面和大家一起探討一下在施工管理過程中的成本控制問題?,F(xiàn)場工程師在施工一線要面臨各種復雜的問題,我們先來看看施 工單位的一些慣用伎倆:第一招,無中生有在投標時施工單位為了中標,會盡可能壓低報價,而在施工期間 需要更換的材料,要想讓他們也同樣報低價談何容易。所以,在施工 期間盡可能不要更換合同中已明確的材料

2、。 另外,如果施工單位采取 不平衡報價的方式,而在施工過程中提出將其超低報價部分的內(nèi)容進 行替換,這時若我們采取默認的態(tài)度,最終只有我們自己承擔損失。 我的觀點是施工單位有想法是正常的, 但想不想管,能不能管住那就 要看現(xiàn)場工程師的本事了。第二招,偷梁換柱我們的工程技術(shù)人員在制定技術(shù)標準時煞費苦心,但我們是否更 進一步的思考過,我們制定技術(shù)標準的終極目的是什么?是要讓施工 單位按照我們制定的技術(shù)標準圓滿的完成我們所希望的產(chǎn)品,如果做不到這一點,一旦客戶發(fā)現(xiàn)問題,我們何言以對!因此,我認為既然 在前期制定了技術(shù)標準,那么在施工期間就要嚴格按技術(shù)標準去要 求,去檢驗。否則,所謂的低價中標就是無稽之

3、談,標準都可以不執(zhí) 行哪里來的低價?我們應(yīng)把工作重點放在核查我們自己制定的技術(shù) 標準上面。第三招,魚目混珠這一招與第二招有異曲同工之妙,但其手法更高超、更隱蔽。施 工單位還時常會提供給我們這樣的產(chǎn)品: 外觀看似不錯,實則偷工減 料,以次充好。這種狀況,到了結(jié)算時怎么辦?重新大規(guī)模返工已不 可能,罰款?起訴?到頭來兩敗俱傷,承包商失去的是利潤,我們失 去的是產(chǎn)品的品質(zhì),是客戶的信任。第四招,技術(shù)壁壘我們在制定技術(shù)標準之前,通常要和投標單位進行溝通,投標單 位也會盡可能的展示自己的技術(shù)優(yōu)勢,但我們應(yīng)該采用的是大部分投 標單位都使用的技術(shù),不要為個別單位宣傳的超前技術(shù)所迷惑, 畢竟 我們只是專業(yè)技術(shù)

4、人員,不是這個行業(yè)的專家,超前的技術(shù)是否可行, 是否經(jīng)過大量的實踐的檢驗,都不是我們所能掌控的。當然,更隱蔽的技術(shù)壁壘還存在于設(shè)計之中, 設(shè)計院給出的技術(shù) 參數(shù)可能就是按照某一產(chǎn)品型號的標準制定的, 這就更需要我們的智 慧,我們要依靠設(shè)計院但又不能為設(shè)計所左右。第五招,拖延戰(zhàn)術(shù)在施工期間,為了搶工期,許多同事放棄了寶貴的休息時間,力口 班加點拼命的干。同時,也應(yīng)該冷靜下來想一想,我們的合作方是否 同我們一樣也在趕工?表面上可能是這樣, 但有些時候確不一定,畢 竟終極目標不一樣,我們是為了給客戶交出滿意的產(chǎn)品,他們是為了 通過工程建設(shè)獲得最大的利潤。利益的出發(fā)點不同,就不可避免的產(chǎn) 生矛盾。第六

5、招,避實就虛施工單位進場后,通常會以辦理洽商的形式追加費用,對于合同 中沒有的材料設(shè)備還要進行認價,這時,選擇何種材料設(shè)備對施工單 位來說就顯得十分重要,他們會千方百計找到那些市場上相對稀缺的 品種,來請甲方進行認價,并從時間上、材料描述的準確性上、樣品 的提供等等各個方面給甲方的認價工作人為的制造種種障礙,讓我們有苦說不出,最終達到獲取超額利潤的目的。第七招,渾水摸魚人之初,性本善。我們的現(xiàn)場工程師都是很善良的,但是我們的 合作方卻并不一定都是善良之輩。 施工單位提出的洽商,我們審核后 認為合理,就立刻簽發(fā)了,洽商都簽給你了還能不干嗎?而他們恰恰 利用了我們的善良,簽了的洽商能不做就不做,結(jié)

6、算時竟還拿著沒干 的洽商單據(jù)來要錢! 第八招,乘虛而入施工單位從投標開始就會不斷地分析從甲方獲得的各種信息,從中挖掘可利用的條件。如果我們?nèi)狈瑁苋菀妆粚Ψ姐@空子。其 實甲乙雙方在很多時候比的是經(jīng)驗,是前瞻性,提前想到了,就可以 采取措施預防,不給對手乘虛而入的機會。另外,像臨設(shè)搬家一類的 問題,如果在招標時能有事先的約定,也不會等到發(fā)生時被對方敲詐。以上是我總結(jié)出的施工單位的八個小計謀,今天拿出來與大家分 享,難免有些偏激,僅是想起到拋磚引玉的效果,如果能引起共鳴將 萬分榮幸。接下來想說一下,合預部如何配合工程部在施工階段做好成本控 制的工作。首先是招標文件、合同文本的編制;它是今后我們

7、監(jiān)督、管理施工單位最重要的依據(jù)。我在威寧謝公 司的時候,老板跟我說過一句話:如果你的合同寫得面面俱到,那么 在施工時誰也不會去再翻看合同,施工單位就會埋頭干活,因為他們 知道所有的事情都在合同里講清楚了, 沒什么好說的,只有好好干活 兒了。從結(jié)算的過程來看,在招標文件、合同文本的編制過程中有以下 幾點是需要引起格外關(guān)注的:1、陰陽合同的問題;2、工期的問題;3、總包服務(wù)費問題;4、人工、材料漲價問題;5、總包與精裝交接 的問題;6、總包水電與精裝如何配合的問題;7、塔吊延期使用;腳 手架延期使用的問題;8、驗收的問題。成本控制的第二個關(guān)鍵點是商務(wù)標的審核;過去我們重點關(guān)注的是報價的高低,而今后

8、合預部更應(yīng)關(guān)注不平 衡報價,以及錯報漏報的問題,我的經(jīng)驗是只有在合同簽訂之前把不平衡報價的問題、工程量誤差的問題、漏項的問題和承包商攤開來 說清楚,形成備忘錄,才能在施工和結(jié)算時減少推諉、扯皮的現(xiàn)象。第三、進度款的審核。進度款的審核工作,在以前不是我們合預部工作的重點,為了節(jié) 約人力,提高工作效率,我們把這部分工作主要交給了監(jiān)理來完成, 正是對這個環(huán)節(jié)的忽視,給我們帶來了一些隱患:1、工作與現(xiàn)場脫節(jié),不能掌握第一手資料。2、不利于收集施工單位在施工期間違約的反索賠的證據(jù)。通過進度款的審核,便于了解現(xiàn)場發(fā)生的情況,對洽商及認價及 時提出準確的意見。因此,在今后的項目上,進度款的現(xiàn)場核對工作, 特

9、別是總包工程的現(xiàn)場核對工作,也應(yīng)是合預部不可缺少的一項任 務(wù)。第四、洽商變更的審核。對于成本控制來說,洽商變更最多只占10%以內(nèi)的比重,但它卻 是最基礎(chǔ)也是最繁重最復雜的一項工作, 我們最常碰到的問題有以下 幾類:1、洽商中已寫明具體的數(shù)量,但因時間原因無法核實。2、洽商中沒有責任劃分,事后的發(fā)文只是概要的描述了相關(guān) 的事件,一無詳實的數(shù)據(jù)二無具體的金額,使責任方能夠 以種種借口拒絕承擔責任3、由于洽商基本都是由施工單位代筆,因此洽商中很少有減 項內(nèi)容的描述,我希望合預部在審核洽商時重點關(guān)注,洽 商中是否存在減項部分,也希望工程部在辦理洽商的過程 中,能夠事先把減項內(nèi)容描述清除。4、涉及拆改的洽商應(yīng)明確拆除材料的歸屬,應(yīng)要求施工單位 盡可能利用拆除的材料,將拆除材料收歸甲方,主要可以 起到防止施工單位虛報廢料的目的。5、涉及拆改的洽商,拆除的前后應(yīng)有照片附證,以便確認拆 除的數(shù)量。6、應(yīng)有洽商完成確認程序,確保施工單位按洽商所述如實完 成全部洽商內(nèi)容。7、設(shè)計變更應(yīng)有對應(yīng)的洽商。8洽商不做或不按規(guī)范做,所以要求預算工程師在結(jié)算中一定要到現(xiàn)場重新核實。解決上述問題,其實有一個便捷的方式:要求施工單位及時申報 洽商,工程部及時

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