策劃方案-機關(guān)搬遷方案

1、機關(guān)搬遷方案篇一：公司辦公室搬遷方案 公司辦公室搬遷方案 辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重，為了公司的全局利益，提前做好各項準(zhǔn)備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。 一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組： 總協(xié)調(diào)： 成員： 職責(zé)： 1組織公司搬遷的全面工作； 2討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施； 3協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題； 4領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。 二、搬遷方式：雇傭搬家公司進(jìn)行搬運 三、搬遷的具體工作： 1準(zhǔn)備工作：2012年1月29日搬遷前一天 （）按照平面圖布局，初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計劃。 （）組織小組成員到新址進(jìn)行實際場地考察，確定公司領(lǐng)

2、導(dǎo)、各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。 （）確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。 （）確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置，聯(lián)系固定供應(yīng)商報價，比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應(yīng)位置。 （）確定搬遷的具體時間，并通知華昌物業(yè)、博捷公司（確定其工作人員上門服務(wù)時間）；與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等事項。 （）聯(lián)系搬家公司，商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。 （）參照平面圖對新址的各部門工作點進(jìn)行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地和裝修保護(hù)等； （）其他事項：搬遷物件準(zhǔn)備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子

3、、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）； 2搬遷實施：待定 （1）各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則； （2）具體搬遷工作： 第一，綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。 第二，由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作，同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽；無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。 第三，在搬遷過程中，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作

4、。 第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。 第五，各部門員工的電腦、打印機等電器，綜合部安排統(tǒng)一除塵，并由各部門員工自行打包（主機與顯示器分開），綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。 第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。 第七，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。 （3）搬遷順序： 搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項目部。 四、搬遷注意事項及要求： 1搬遷工作原則要求公

5、司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。 2各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需做好登記， 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。 3搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。 篇二：辦公室搬遷方案 辦辦公處所搬遷方案 根據(jù)統(tǒng)一安排，我辦辦公處所將搬遷至東部商務(wù)辦公中心。為保證我 辦搬遷工作順利進(jìn)

6、行，現(xiàn)制定搬遷方案如下，請各處（局）結(jié)合實際，按照要求做好搬遷工作。 一、領(lǐng)導(dǎo)小組 辦機關(guān)成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一協(xié)調(diào)搬遷工作。 組 長：* 副組長：* 成 員： *、*、* 二、工作要求 （一）統(tǒng)一實施搬遷。按照機關(guān)事務(wù)管理局的搬遷安排，統(tǒng)一行動， 確保搬遷工作安全、有序。 （二）準(zhǔn)備工作充足。搬遷前，各處（局）做好準(zhǔn)備工作，按照分工， 明確職責(zé)，確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷。 （三）服從機關(guān)全局。各處（局）搬遷過程中要服從全辦總整體安排， 按照既定的辦公室分配方案，入住新辦公處所。 （四）安全有序節(jié)約。本著節(jié)儉原則，能用可用辦公家具，盡快安排 到新辦公處所，節(jié)儉搬遷耗材費用。文件檔案的遷移

7、要專人負(fù)責(zé)，做到全 面、有序。尤其要注意涉密文檔遷移，保證文檔安全。 二、搬遷區(qū)域： 本次辦公室原搬遷區(qū)域為參茸部總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、財務(wù)室、 文秘室、會議室；銘德堂辦公室?，F(xiàn)綜合辦公室及文秘室暫不做變動。 三、搬遷各科室工作職責(zé)： 1、搬遷工作總負(fù)責(zé)人：xxx 2、搬運組總負(fù)責(zé)人：xxx 3、新辦公室擺放安排負(fù)責(zé)人：xxx 4、各科室設(shè)立一個小組長： 文秘室：xxx；財務(wù)室：xxx；會議室：xx；副總辦公室：xxx；紀(jì)總 辦公室：xxx；。所有科室成員統(tǒng)一服從組長安排。 5、搬運組工作職責(zé)： （1）搬運組人員由配送全體人員擔(dān)任，由xxx總負(fù)責(zé)搬運工作調(diào)度。 具體名單如下：xxx、.共1

8、0人。 （2）搬運組負(fù)責(zé)分步驟將各科室的已打包、整理好的文件箱、辦公桌、 文件柜等搬到新辦公室指定辦公室。 文秘室 財務(wù)室 會議室 副總辦公室總經(jīng)理辦公室銘德堂辦公室（至新辦公室分為采購室、企劃室、網(wǎng)絡(luò)室）。 6、各科室人員工作職責(zé)： （1）各科室小組長掌握本組室的搬遷時間及計劃。 （2）所有人提前確定本部門在新址的辦公室位臵，確定每名員工的位 臵。 （3）提前統(tǒng)計本組室的便利貼、膠帶數(shù)量、包裝箱數(shù)量，各科室小組 長自行準(zhǔn)備（便利貼在xxx處領(lǐng)，膠帶和包裝箱在xxx處領(lǐng)）。 （4）確認(rèn)本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝， 提前告知搬運組認(rèn)可。 （5）業(yè)務(wù)人員要提前整理好自己的

9、格柜，保管好文件及鑰匙。 （6）根據(jù)XX參茸部辦公室搬遷相應(yīng)辦公家具及設(shè)備調(diào)整說明，現(xiàn) 辦公桌及文件柜使用人都要用便利貼標(biāo)注新辦室的位臵及使用者。格式如“行政人事部xxx”等，以方便搬運人員及時將大型辦公家具對應(yīng)到相應(yīng)的 辦公室及位臵。 三、搬遷前的準(zhǔn)備工作 1. 確定開始動遷日期： 2012 年 xx 月 xx日全天。 2. 總經(jīng)辦將做好平面布臵圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。每個人的辦公桌位臵及尺寸將均被明確。由總經(jīng)辦發(fā)放平面布臵圖至每個辦公室一張。 3. 總經(jīng)辦將做好辦公桌的配臵調(diào)整方案并做公布，采購補充新的辦公家具。具體見XX參茸部辦公室搬遷相應(yīng)辦公家具及設(shè)備調(diào)整說明。 4. 總

10、經(jīng)辦提前確認(rèn)并確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。5月xx日將通知弱電公司同步做定點到位。 5. 各辦公室由小組長負(fù)責(zé)相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備：記號筆、封口膠、紙箱、報紙等。 四、具體搬遷工作安排： 1、整理： （1）確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具，包括資料、文件、電腦、打印機、傳真機、電話、飲水機、辦公文具、插座、垃極箱、清潔工具等。 （2）各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計、整理，確定常用資料種類、數(shù)量，將非常用、非重要資料提前整理打包。 （3）能裝箱的裝箱，但是一定要封口后用記號筆寫明是哪個辦公室使用者姓名及文件分類等標(biāo)識，多箱的一定要編號并做統(tǒng)計，防止丟失。 （4）個人電腦數(shù)據(jù)，由

11、各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。 （5）個人辦公物品由員工自行整理。 （6）員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。 （7）再次強調(diào)：每張辦公桌、文件柜上在5月xx日之前都要用便利貼標(biāo)注新辦室的位臵及使用者。 2、拆卸、搬移： （1）辦公室電腦(包裝主機和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由使用人負(fù)責(zé)拆卸，不明白的可請xxx指導(dǎo)，電話機由使用人負(fù)責(zé)保管并確保搬過去。 （2）拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。 （3）多余的辦公桌統(tǒng)一移至老綜合辦公室。 3、搬遷： （1）搬遷前一天： 各組室人員

12、下班前，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動，導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。 （2）5月xx日上午9:0011: 00 各科室整理各自的文件、資料，打包、封箱，確保辦公桌、文件柜是空的。各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個人的原則，進(jìn)行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至辦公室。 各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件，確保在搬遷過程 中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后，由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點本組室財物、辦公用品數(shù)

13、量、完好程度，并自行做好統(tǒng)計結(jié)果。 （3）5月xx日下午 12:0015:00 各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。 同步弱電公司開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)，保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運行，各組室成員必須配合弱電公司工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。 整理各自文件，調(diào)試電話網(wǎng)絡(luò)，通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡；確?？梢哉＾k公。 各助理協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納，整理，統(tǒng)一安排放臵。 （4）5月xxx日下午15：0016：00 回參茸部清理原辦公室，確保辦公室內(nèi)無辦公物品，無辦公資料遺留。

14、徹底清理干凈后移交車間負(fù)責(zé)人xxx。打掃后就可下班了。 （5）5月16日上午10：30-11：00 喬遷儀式。 （6）5月16日中午11：30：安排就餐。 （1）具體名單如下： 公司領(lǐng)導(dǎo)：xxx、xxx、.共計5人。 廠部領(lǐng)導(dǎo)：xxx、xxx、.共21人。 篇三：辦公室搬遷方案 辦公室搬遷方案（初稿） 為保證作業(yè)區(qū)機關(guān)辦公室能順利搬遷至二樓會議室，且在搬入會議室后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài)，現(xiàn)制定一下工作計劃： 一、 指導(dǎo)思想 1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機關(guān)工作實際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧； 2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行，確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷；

15、3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發(fā)揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。 二、 搬遷工作組成員 組長： 成員： 1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé)： （1）組織、策劃本次搬遷的全面工作 （2）討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施 （3）協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題 （4）及時調(diào)度搬遷的過程 （5）協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護(hù)工作 2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé)： （1）負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織 （2）負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督 （3）負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動

16、工作方案的實施 （4）協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題 （5）及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進(jìn)度 （6）協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作 3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé) （1）掌握本組室的搬遷時間及計劃。 （2）提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置 （3）對于大件物品（如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具）提前看好新址現(xiàn)場， 提前確定擺放位置。 （4）提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量，報于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人 （5）確認(rèn)本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝，提前告知搬遷組認(rèn)可 三、 搬遷前的準(zhǔn)備工作 1、確定動遷日期：年月日。 2、確定各組室需要搬遷的辦公用品（桌椅、柜

17、子等） 3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。 4、會議室提前做好防護(hù)措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置，并做好防護(hù)防盜措施。 5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商，將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓，為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行，該工作應(yīng)確保在搬家指定時間完成，并調(diào)試。同時做好設(shè)備儲存房間的防護(hù)防盜措施。 5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備，確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。 6、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定，提前告知各組室成員。 7、與綜合保障隊協(xié)商，將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。 8、綜合

18、保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整，騰出房屋用于機關(guān)辦公室財物、家具、資料放置。 9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。 四、 具體搬遷工作安排 1、整理 （1）確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。 （2）公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。 （3）領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品，由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計，打包。 （4）各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計、整理，確定常用資料種類、數(shù)量，將非常用、非重要資料提前整理打包。 （4）個人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。 （5）個人辦公物品由員工自行整理。

19、（6）員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。 2、拆卸、搬移 （1）辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸，保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線，并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。 （2）會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計，搬移至料庫庫房妥善安置保管。 （3）領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點，妥善保管。 （4）拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。 3、搬遷 搬遷前一天 搬遷前一天： 綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè)，以確會議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室

20、再次確認(rèn)會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運行。綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室，由各組室自行安排組室人員工作地點，統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標(biāo)記，并將辦公點布置結(jié)果報由綜合管理室。 綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號，在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。該編號一旦確認(rèn)，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。 各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動，導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙

21、編號、妥善保管。 搬遷第一天 上午9:0011: 00 為保證不影響各組室正常工作，采取部分搬遷，即各組室自行調(diào)增搬遷順序，保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認(rèn)會議室辦公區(qū)域劃分，并安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個人的原則，進(jìn)行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統(tǒng)一編號，待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。 下午 14:0017:00 各組室搬遷剩余的辦公家具，如有需繼續(xù)辦公人員，由組室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安