寧波致和對外貿(mào)易有限公司單證審核方案設(shè)計說明書

1、寧波致和對外貿(mào)易有限公司單證審核方案設(shè)計說明書 摘要：當(dāng)前國際貿(mào)易迅猛發(fā)展，商品交易數(shù)量、品種和金額等不斷擴(kuò)大，多數(shù)的進(jìn)出口貿(mào)易都是由經(jīng)辦國際結(jié)算業(yè)務(wù)的銀行，通過票據(jù)、單據(jù)等結(jié)算工具轉(zhuǎn)移和傳遞的，并借助某種結(jié)算方式清算國際間的債權(quán)、債務(wù)，從而實現(xiàn)貿(mào)易的最終完成。由此可見，單證作為一種貿(mào)易文件，它的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)就構(gòu)成了貿(mào)易程序。單證工作貫穿于企業(yè)的外銷、進(jìn)貨、運輸、收匯的全過程，工作量大，時間性強，涉及面廣，除了外貿(mào)公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)作配合外，還必須與銀行、海關(guān)、交通運輸部門、保險公司、商檢機構(gòu)以及有關(guān)的行政管理機關(guān)發(fā)生多方面的聯(lián)系，環(huán)環(huán)相扣，互有影響，互為條件。本文介紹了外貿(mào)單證的工作程序，同

2、時提出本方案設(shè)計任務(wù)要解決的問題。針對提出的問題，對各類不同單據(jù)的審核要點進(jìn)行分析，最后根據(jù)分析進(jìn)行總結(jié)性評價。關(guān)鍵詞：審核；單據(jù)；信用證1引言外貿(mào)實際業(yè)務(wù)中，當(dāng)出口商按照合同或信用證的要求制單后，通常會在向銀行交單前對所有的單據(jù)，包括對單據(jù)的名稱、內(nèi)容及份數(shù)，做一次全面、細(xì)致的審核，以便確認(rèn)單據(jù)的合格性、確保收款安全。信用證中的指定銀行為避免差錯、減少風(fēng)險，特別是防止開證行的借口拒付，在承擔(dān)議付、承兌、即期付款或延期付款的責(zé)任之前，同樣必須審單。開證行和開證申請人收到單據(jù)后，為確保自身安全，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審單。信用的受益人為保證收款，也必須對銀行的審單標(biāo)準(zhǔn)、審單要點有一定的了解。下面我先來簡單并

3、且闡述一下單證的工作程序。單證分為進(jìn)口單證和出口單證，因此在工作程序上兩者也有所不同。進(jìn)口單證的工作程序如下：第一步：開立信用證 。第二步：租船訂艙催交和催裝：凡FOB合同，均由買方向外運公司辦理租船訂艙手續(xù)。第三步：辦理保險。 第四步：審單和付款：中國銀行和各進(jìn)口公司收到全套單據(jù)后認(rèn)真審查，確認(rèn)無誤后即由中國銀行對外付款。第五步：報關(guān)和接貨：進(jìn)口貨物到港后，由進(jìn)口公司或委托外運公司填“進(jìn)口貨物報關(guān)單”，經(jīng)海關(guān)檢查無誤放行，由外運公司提貨。第六步：驗收和撥交：進(jìn)口物資凡屬法定檢驗的商品要進(jìn)行商品檢驗。檢驗可在港口或用貨部門所在地進(jìn)行。進(jìn)口貨物的撥交由進(jìn)口公司委托外運公司代辦。第七步：進(jìn)口索賠。

4、第八步：進(jìn)口商品的國內(nèi)結(jié)算：（1）代理進(jìn)口業(yè)務(wù)結(jié)算：代理進(jìn)口業(yè)務(wù)按國家規(guī)定的外匯牌價向中國銀行結(jié)匯。外貿(mào)部門按規(guī)定向用貨部門結(jié)算。外貿(mào)公司按規(guī)定收取手續(xù)費。（2）自營進(jìn)口業(yè)務(wù)的核算：自營進(jìn)口盈虧核算的內(nèi)容包括進(jìn)口成本、流通費和銷售收入的核算。出口單證工作程序如下：第一步：信用證的審核與修改（1）來證登記：信用證一般由通知行傳遞給出口企業(yè)。出口企業(yè)收到信用證后必須立即做好記錄工作。記錄的內(nèi)容主要有：信用證號碼、合同號碼、開證申請人、開證行、總金額、裝運期和信用證有效期等，以便以后查考。（2）信用證的審核。（3）信用證的修改。第二步：出口單證的繕制和交付（1）繕制外銷出倉單。（2）繕制商業(yè)發(fā)票和裝

5、箱單。（3）繕制商檢申請書并報檢。（4）繕制出口貨物報關(guān)單并報關(guān)。（5）繕制出口托運單并辦理托運手續(xù)。（6）繕制運輸單據(jù)。（7）繕制投保單并投保。（8）裝運通知。第三步：出口單證的交付和善后（1）交單。（2）業(yè)務(wù)登記。（3）文件存檔。本人現(xiàn)在一家外貿(mào)公司實習(xí)，主要工作崗位是一名單證員。單證工作一般分為三個環(huán)節(jié)，分別是制作、審核和提交。而我的工作職責(zé)是繕制發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單等報關(guān)所需的各類單據(jù)；對發(fā)現(xiàn)有差錯的單證提出錯誤并修改，改完后再次審核；審核無誤后，分理出結(jié)匯、流轉(zhuǎn)、核銷及留底單據(jù)并蓋章簽署；記錄好各個業(yè)務(wù)科進(jìn)出口單證；在規(guī)定的時間內(nèi)向議付銀行提交全套單據(jù)。在一般人看來，單證在整個外貿(mào)行

6、業(yè)中是最簡單的工作。可正是這個簡單的工作，在外貿(mào)中起著非常重要的作用。例如：制作單據(jù)不仔細(xì)，尤其是制作發(fā)票的不仔細(xì)，會導(dǎo)致那些依據(jù)發(fā)票所填寫的單據(jù)全部失效。再如：如果出口商在提交單據(jù)到銀行前審核不仔細(xì)，即使是提單上收貨人地址一個字母的錯寫或漏寫，也會使其在銀行審核時不能順利通過，隨之而來的就是對單據(jù)的再次修改、審核和提交，而后面的工作流程也同時受到了影響。因此單證這個看似簡單的工作，其實是不容忽視的。正確的制單、審單和提交對于企業(yè)的影響是毋庸置疑的。而我認(rèn)為單證審核不但可以考驗一個新人對于專業(yè)知識的掌握程度，還能使他養(yǎng)成工作耐心、仔細(xì)、認(rèn)真的良好工作作風(fēng)，對自己以后的成長是十分有好處的，而且現(xiàn)

7、在社會上需要的也可以吃苦耐勞，全面發(fā)展的復(fù)合型人才。2外貿(mào)公司單證審核方案任務(wù)分析根據(jù)實習(xí)或工作崗位的特點與要求，以及上述引言中所明確的本次設(shè)計的目的，完成單證審核方案設(shè)計任務(wù)要解決以下幾個問題：根據(jù)實習(xí)或工作崗位的特點與要求，以及上述引言中所明確的本次設(shè)計的目的，完成單證審核方案設(shè)計任務(wù)要解決以下幾個問題：(1)單證審核的內(nèi)容包括哪些？(2)單證審核的主要單證包括哪些？(3)主要單證的審核要點匯票的審核要點發(fā)票的審核要點提單的審核要點(4)其他單據(jù)的審核要點保險單的審核要點產(chǎn)地證的審核要點重量單/證書的審核要點包裝單的審核要點檢驗證書的審核要點(5)審核單據(jù)時需要注意哪些事項？3外貿(mào)公司單證

8、審核方案初選對于解決外貿(mào)公司的審證問題，我設(shè)計了以下兩個方案，以供分析和討論：方案一：（1）要想正確的審核各類單證，首先要從根本上了解各類單據(jù)的不符點。只有了解不符點式怎樣的，才能在審核單證時發(fā)現(xiàn)并避免同樣的錯誤發(fā)生。（2）審核單證無非就是檢查單據(jù)的份數(shù)、日期、各類條款等。審證時應(yīng)該認(rèn)真仔細(xì)，避免錯誤產(chǎn)生。越是細(xì)小的地方，越需要仔細(xì)檢查、核對是否正確。（3）針對審核出現(xiàn)的問題，要及時進(jìn)行修改，并再次審核，最后提交銀行審單。方案二：（1）審核單證采用縱橫審單法：即先將信用證從頭至尾的看一遍，對于其中提到的單據(jù)做一下記號，以確保提交單據(jù)時是齊全的，份數(shù)是正確的。（2）根據(jù)信用證中對單據(jù)的要求，逐一

9、對提到的單據(jù)進(jìn)行審核，以確?！皢巫C一致”。（3）上述審核結(jié)束后，再以發(fā)票為中心，與其他單據(jù)進(jìn)行核對，特別是在日期和商品描述等這些共有項目上要審核得尤為認(rèn)真、仔細(xì)，做到“單單一致”。（4）在審單的過程中，每發(fā)現(xiàn)一個不符點，應(yīng)立即做一下筆記，注明“改”、“加”、“補”等字。每修改一個不符點，就把相對應(yīng)的不符點劃去，全部劃去后，單據(jù)才可交至銀行審單。以上兩個方案，在目的上并沒有產(chǎn)生太多分歧，他們的目的都是解決同一個問題。但在實施上我認(rèn)為第二種方案的準(zhǔn)確率較高。首先，第一種方案屬于比較傳統(tǒng)的方案。它的前提是單證員對于各種單據(jù)的不符點非常熟悉。這就要求單證員要有一定的工作經(jīng)驗，但在實際工作中，公司招收的

10、單證員不一定是有工作經(jīng)驗的。在這種情況下，就需要有一種方法，它可以讓即使是沒有工作經(jīng)驗的單證員也能處理好審證問題。因此，第一種方案并不可行。相比之下，第二種方案就比較好。采用的方法比較科學(xué)系統(tǒng)，同時對于那些沒有工作經(jīng)驗的單證員也可適用。他們可以充分運用自己所學(xué)，根據(jù)方案二提供的方法，獨自完成單證審核。同時，由于修改不符點時，采取的方法是每修改一個不符點，就把審單時發(fā)現(xiàn)的相應(yīng)的不符點劃去，這就在一定程度上避免了發(fā)現(xiàn)不符點最后卻忘記修改的情況發(fā)生。4外貿(mào)公司單證審核方案的詳細(xì)設(shè)計在進(jìn)行方案的分析和討論后，本部分將具體展開，對如何審核各類單證進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計。4.1匯票的審核要點（1）確保匯票有正確的信

11、用證參考號。（2）它有當(dāng)前的日期 。（3）匯票的出票人簽字和/或名稱與受益人的名稱一致（如系轉(zhuǎn)讓信用證，可以是第二受益人或稱作為受讓人所簽發(fā)的匯票）。（4）匯票有正確的受票人，注意不應(yīng)以申請人為匯票的受票人。（5）匯票的大小寫金額一致。（6）匯票的期限與信用證的要求一致。（7）收款人的名稱已被驗明。（8）如果需要背書，做好正確的背書。（9）沒有限制背書。（10）它包含信用證所要求的必要條款。（11）匯票金額不能超過信用證允許的金額。（12）匯票金額與發(fā)票金額相符。（13）除非信用證授權(quán)，不開立“無追索權(quán)”的匯票。4.2發(fā)票的審核要點（1）確保發(fā)票是由信用證的受益人出具。（2）除非信用證另有規(guī)定

12、，發(fā)票的抬頭應(yīng)為信用證的申請人。（3）不能冠名“形式發(fā)票”或“臨時發(fā)票”（4）貨物的描述必須與信用證的貨物描述一致。（5）沒有額外的、可能導(dǎo)致對（貨物）狀態(tài)和價值產(chǎn)生疑問的描述。（6）信用證中提及的貨物、價格、條款和條件等細(xì)節(jié)必須包含在發(fā)票中。（7）發(fā)票中顯示的其他事項，如嘜頭、數(shù)量、運輸信息等須與其他的單據(jù)一致。（8）發(fā)票上的貨幣必須與信用證貨幣一致。（9）發(fā)票的金額必須與匯票金額一致。（10）發(fā)票金額不能超過信用證允許金額。（11）如果不允許分批裝運，發(fā)票必須包括信用證要求裝運的全部貨物。（12）如果信用證要求，發(fā)票須經(jīng)簽字、公證、履行法律手續(xù)及認(rèn)證等。（13）有關(guān)裝運、包裝、重量、運費及

13、其他相關(guān)的信息應(yīng)與其他單據(jù)所顯示的一致。（14）提交正確的正本和副本份數(shù)。4.3運輸單據(jù)的審核要點（1）確保提交的是全套的正本單據(jù)。（2）除非信用證另有授權(quán)，不能提交“租船合約”。（3）應(yīng)符合UCP600相關(guān)運輸條款的一切其他條件。（4）運輸單據(jù)的收貨人必須符合信用證的規(guī)定。（5）運輸單據(jù)如果需要背書，應(yīng)做好正確的背書。（6）運輸單據(jù)上載明托運人或其代理人的名稱。（7）確保運輸單據(jù)的通知方的名稱、地址（如果有的話）按信用證要求填寫。（8）貨物的描述應(yīng)總體上與信用證的一致：嘜頭、數(shù)量以及其他的規(guī)格（如果的話）必須與其他單據(jù)上的相同。（9）運輸單據(jù)上的“運費預(yù)付”或“運費到付”的顯示必須與信用證的

14、條款相符。（10）運輸單據(jù)上沒有能夠使其成為“瑕疵”或“不清潔”的條款。（11）全套正本都須蓋妥承運人的印章及簽發(fā)日期章。4.4保險單據(jù)的審核要點（1）確保提交與信用證規(guī)定相符的保險單、保險憑證、保險聲明書。（2）提交簽發(fā)的全套正本保險單據(jù)。（3）保險單據(jù)由保險公司、保險商或他們的代理人簽發(fā)。（4）保險單的簽發(fā)日期或保險責(zé)任的生效日期最遲應(yīng)在已裝船或已發(fā)運或接受監(jiān)管之日。（5）保險金額必須符合信用證的規(guī)定或者符合UCP600相關(guān)條款的規(guī)定。（6）除非信用證另有規(guī)定，保險單據(jù)必須使用與信用證相同的貨幣出具。（7）對保險貨物的描述必須與發(fā)票上的貨物描述相符。（8）承保的責(zé)任應(yīng)是從指定的裝運港或接受

15、監(jiān)管點起到卸貨港或交貨點為止。（9）已經(jīng)投保了信用證規(guī)定的險別，并且險別都明確表示。（10）貨物的描述、數(shù)量等內(nèi)容必須與運輸單據(jù)上的相關(guān)內(nèi)容相符。（11）如果被保險人的名稱不是保兌行、開證行或進(jìn)口商，則應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的背書。（12）保險單據(jù)上的所有其他資料必須與其他單據(jù)上所載明的一致。（13）如果有任何更改，應(yīng)被適當(dāng)?shù)刈C實。4.5產(chǎn)地證的審核要點（1）確認(rèn)它是單一的單據(jù)，沒有與其他單據(jù)聯(lián)合。（2）已按信用證的要求進(jìn)行簽字、公證、合法化、簽證等。（3）產(chǎn)地證上的信息與其他單據(jù)上的記載一致。（4）產(chǎn)地證上的產(chǎn)地國家被指定，并且符合信用證的要求。4.6重量單/證書的審核要點（1）確保它是單一的單據(jù)，沒有

16、與其他單據(jù)聯(lián)合。（2）如果信用證要求證明書，或信用證有其他規(guī)定時，應(yīng)經(jīng)過簽字。（3）所有在重量單/證書上的信息應(yīng)與其他單據(jù)記載的相一致。4.7包裝單的審核要點（1）確認(rèn)它是單一的單據(jù)，沒有與其他單據(jù)聯(lián)合。（2）必須符合信用證的要求。一張詳細(xì)的包裝單應(yīng)列出每件包裝、紙箱等內(nèi)容的清單以及其他有關(guān)資料。（3）所有在包裝單上的資料須與其他單據(jù)上的一致。4.8檢驗證書的審核要點（1）確認(rèn)由信用證上指定的檢驗機構(gòu)（如果有的話）出具檢驗證書。（2）確認(rèn)已經(jīng)簽字。（3）檢驗證書應(yīng)符合信用證的檢驗要求。（4）除非信用證另有規(guī)定，檢驗證書不能包括有關(guān)貨物、規(guī)格、品質(zhì)、包裝等不利的描述。4.9單據(jù)審核需要注意的事項

17、（1）如果信用證要求“證明書”的單據(jù)時，則單據(jù)必須經(jīng)簽字。（2）檢查各類單據(jù)的正副本份數(shù)是否符合信用證要求。（3）保險單據(jù)一般應(yīng)作為可轉(zhuǎn)讓的形式，以受益人為投保人，由投保人進(jìn)行本書。（4）提單的審核要尤為認(rèn)真仔細(xì)，要做到逐行逐字母一一核對。因為提單不像別的單據(jù)，更改時比較麻煩。對于提單的修改要及時，要注意交單議付的時間。（5）產(chǎn)地證日期不能早于發(fā)票日期，不能晚于提單簽發(fā)日期。（6）受益人證明，船公司證明，要照抄信用證的證明原句，然后再做必要修改。（7）檢查那些應(yīng)該蓋章和簽字的單據(jù)上是否有蓋章和簽字。5總結(jié)評價在此次方案設(shè)計中，本人回顧了自己在實際工作中遇到的各種與單證審核有關(guān)的問題，設(shè)計過程中

18、及設(shè)計完成后，本人將本設(shè)計的思想及具體操作方法運用在自身的實習(xí)工作實踐中。另外，我的一些同事也采用了本設(shè)計。經(jīng)過本人及一些同事的實踐，給出了如下總結(jié)評價:5.1本設(shè)計比較合理本設(shè)計包括了單證審核的各個方面，如審單時應(yīng)注意的一些問題、常見的審單要點等。基本上可以解答審單過程中遇到的各種問題，且本設(shè)計目的明確，內(nèi)容較全面。5.2本設(shè)計實用性強本設(shè)計經(jīng)一些同事及本人的實踐，符合崗位的專業(yè)需求。本設(shè)計對單證行業(yè)中的審單有很強的適用性，能解決一般情況下審單時所遇到的各種問題，但對一些特殊的單據(jù)還沒有談及，在內(nèi)容上存在一定的不足。5.3本設(shè)計充分提高了工作效率通過本設(shè)計，在短時間內(nèi)提高了本人對于單證的熟悉

19、程度，對今后工作的開展具有很深遠(yuǎn)的意義，同時也改掉了本人粗心，耐心不夠的缺點，相信不論是對我今后的工作還是生活都有很大的好處。綜上，本設(shè)計達(dá)到預(yù)定目的。參考文獻(xiàn)【1】 張芝萍.外貿(mào)單證實務(wù)M.上海交通大學(xué)出版社，2007，260，265，267-273【2】 張麗芳，楊立佳.外貿(mào)單證M.機械工業(yè)出版社，2007，4-7【3】 胡書金，程穎慧.外貿(mào)單證實務(wù)M.東北財經(jīng)大學(xué)出版社，2006,，3-7【4】 蔣勇.外貿(mào)單證的“三要點”學(xué)習(xí)法J.時代經(jīng)貿(mào).2007(67)，167【5】 張愛東.外貿(mào)單證制作瑕疵原因與對策J.高職論叢.2007，1，4-5【6】 李凌.跟單信用證審核要點J.實務(wù).200

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21、60;  好歌好語好季節(jié),好人好夢好姻緣.來賓們今天是公元*年*月*日(農(nóng)歷六月初八)是良辰吉日,在這大吉大利吉祥喜慶的日子里,我們懷著十二分的真誠的祝福相聚在*酒樓一樓婚宴大廳共同慶賀*先生與*小姐新婚典禮.(首先我們給予掌聲的恭喜)大家都知道結(jié)婚是人生中的一件大事,而婚禮更是人生中最幸福神圣的時刻,尤其婚禮上浪漫溫馨高雅別致的婚禮儀式以及親朋好友的良好祝愿會給新人一生永遠(yuǎn)帶來最美好的回憶.各位親朋好友,我是本次婚禮慶典的主持人*.今天我十分榮幸地接受新郎新娘的重托,步入這神圣而莊重的婚禮殿堂為新郎*,新娘*的婚禮擔(dān)任司儀之職.讓我們在這里共同見證一對新人人生中最幸福神圣美好的一刻

22、！真是:百鳥朝鳳鳳求凰,龍鳳呈祥喜洋洋.讓我們用掌聲祝賀他們祝福新人鳳凰展翅迎朝暉,恩愛鴛鴦比翼飛.攜手同步知心人,共創(chuàng)宏圖獻(xiàn)真情.郎才女貌天作美,洞房花燭喜成雙.在神圣的婚禮進(jìn)行曲中一對新人手挽手,肩并肩緩緩步入婚禮大廳.臉上充滿了無比幸福的笑容讓我們用掌聲與鮮花給予一對新人最誠摯的祝福.婚姻是人生大事,結(jié)婚典禮對青年男女來說是一生中最重要的時刻.你也笑,我也笑,親朋好友齊來到.天也新,地也新,眾星捧月迎新人.新郎新娘臺上站,甜蜜感覺涌心間.風(fēng)風(fēng)雨雨牽手過,今天喜結(jié)美姻緣.親朋好友齊相聚,歡歡喜喜來賀喜. * * * 天仙配,幸福的生活比蜜甜.在這個激動人心的美好時刻,作為婚慶司儀,首先請允

23、許我代表新郎新娘以及新郎新娘的雙方家長,對今天百忙當(dāng)中來參加婚禮的各位來賓,各位親朋好友的光臨表示最誠摯的謝意和熱烈的歡迎(謝謝大家)!歡迎你們!婚禮對每一個新婚的人而言,都是神圣,浪漫,唯美和經(jīng)典的,隨著神圣的婚禮進(jìn)行曲奏響,英俊的新郎和美麗的新娘在掌聲與祝福聲中,緩緩的步上紅地毯,那是萬眾矚目的一瞬,那是夢寐以求的一瞬,那是凝結(jié)愛的萬語千言的一瞬,那是最激動人心的一瞬,一同迷醉在塵世間最美妙的氣氛里.愛情是古老而年輕的話題,也是不朽的人生主題.許多人已經(jīng)擁有,更多人正在追求,今天這兩位新人從有過初戀時"月上柳梢頭,人約黃昏后"的熱烈心跳,到也有熱戀中"冷落清秋傷別離的難舍難分",經(jīng)歷了"似水柔情,如夢佳期,的苦苦期盼,品嘗過"相知不渝,永結(jié)金蘭的浪漫溫馨,終于迎來這攜手共赴紅地毯的幸福時刻.啊!美麗的新娘,這一刻,整個世界因你而