2019年如何做好倉庫統(tǒng)計工作

1、如何做好倉庫統(tǒng)計工作3.1 庫房會計：3.1.1 認真做好工廠所有物料的流轉(zhuǎn)工作，做到帳物相符，帳帳相符。3.1.2 把關(guān)各物料入廠入庫的數(shù)據(jù)關(guān)，嚴格把關(guān)領(lǐng)用物料的審批手續(xù)。原則上無審批手續(xù)的不得開票領(lǐng)用。3.1.3 協(xié)助物料保管員管理好各物品，做到收發(fā)準確，不短缺、不損壞、不長期滯留。3.1.4 按規(guī)定時間與物料保管員做好清查盤點工作，如實制作盤點報表。每次盤點有盤盈或盤虧時，標明原因，總經(jīng)理室審批后，進行調(diào)賬。3.1.5 催促技術(shù)部制定新機型的物料清單并及時維護錄入財務(wù)系統(tǒng)。3.1.6 每天把物料流轉(zhuǎn)的帳單分類整理，便于匯總、查詢。3.1.7 嚴禁未經(jīng)總經(jīng)理室成員批準修改庫房相關(guān)帳目3.1

2、.8 每日到庫房拿單據(jù)，并核對單據(jù)，根據(jù)庫房保管員簽字單據(jù)過賬，對于沒有及時發(fā)出的物料要督促庫房發(fā)放，要求庫房*在單據(jù)上標注出庫時間，辦理核銷。3.2 庫房*：3.2.1 按規(guī)定做好物品的進出庫驗收、記帳、發(fā)放工作（發(fā)放實物和領(lǐng)料單不符時，要在領(lǐng)料單上標注，同時對于做相符的貨物，應(yīng)在對于沒有領(lǐng)的料，用本做記錄，把記錄信息及時交給）領(lǐng)料單中打，庫房會計，對于當(dāng)日無法領(lǐng)用的材料，次日領(lǐng)用時，及時通知庫房會計核銷單據(jù)。3.2.2 每天對庫房整理，物料分類擺放整齊，易于領(lǐng)用、盤點。3.2.3 熟悉物料的品種、規(guī)格、型號，保證物料滿足生產(chǎn)，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。3.2.4 與庫房會計做好配合，保證庫房內(nèi)物料

3、的準確性，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。3.2.5 做好庫房物料預(yù)警工作，發(fā)現(xiàn)短缺部件及時通知采購部進行購買，不得影響生產(chǎn)。3.2.6 協(xié)助工廠搞好庫房的安全管理工作。3.2.7 按訂單排產(chǎn)提前做好備貨準備。3.2.8 協(xié)助采購包裝不良品返供應(yīng)商工作。3.2.9 協(xié)助盤點小組盤點，對盤點數(shù)進行核對，確認并簽字。3.3 采購員：3.3.1 根據(jù)生產(chǎn)的實際情況，在財務(wù)系統(tǒng)里設(shè)定各物料的最低庫存量，系統(tǒng)提示物料短缺，當(dāng)日必須物料采購。3.3.2 每天去庫房巡視，每兩天從財務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出一次原材料庫存，發(fā)現(xiàn)物料短缺及時補充，發(fā)現(xiàn)帳物不符，及時查明原因。3.3.3 采購物料進廠時，采購員需要與庫房保管員一起核對采購物料

4、的種類、數(shù)量、質(zhì)量。3.3.4 采購合同與采購開單一并裝訂，月底整理歸檔，便于查詢、匯總。四、采購物資入庫：4.1 、對于采購員購入的材料物品，庫管保管員要根據(jù)采購訂單，供應(yīng)商送貨清單認真驗收，核對物料的數(shù)量、名稱、規(guī)格是否與單據(jù)相符。4.2 如果需要申購部門或質(zhì)檢協(xié)同驗收的材料，需要庫房保管員第一時間通知檢驗。由檢驗員填寫來料檢驗單質(zhì)量是否合格并簽字確認后，庫管人員在供應(yīng)商送貨單上簽名確認。4.3 、來料的數(shù)量、名稱、規(guī)格相符且質(zhì)量合格，采購員通過財務(wù)系統(tǒng)辦理采購開單，由庫房*簽字確認后，庫房會計根據(jù)采購開單辦理入庫過賬手續(xù)。采購開單留存要求：庫房會計留存第一聯(lián);采購人員將第二聯(lián)與采購合同一

5、起裝訂;庫房保管員留存第三聯(lián)。4.4 、對于來料實物與采購訂貨單或供應(yīng)商送貨清單內(nèi)容不符，應(yīng)通知采購員與供應(yīng)商進行溝通，并且決定是否辦理入庫或者是退貨。需要辦理入庫的要如實反映，并在供應(yīng)商的送貨單中注明實際情況后簽字確認。否則拒絕辦理入庫，并且上報總經(jīng)理室劉振處理。4.5 、因生產(chǎn)需要直接進入生產(chǎn)車間的物料或直接發(fā)放使用部門的，必須在當(dāng)日下班之前補齊入庫以及出庫手續(xù)。4.6 、如果因為產(chǎn)品體積過大或重量過重不宜進庫房而直接存放在車間或者其它地方的物料（配電柜、大的前后擋板、吸塵器、設(shè)備上等。倉庫保管員應(yīng)到存放地點去核對驗收，并且建立標）下架、水槽識進行監(jiān)督，每周至少一次對物資進行核實，發(fā)現(xiàn)問題

6、及時上報運作經(jīng)理、公司主管會計。4.7 、車間的半成品以及產(chǎn)成品辦理入庫手續(xù)之后，有工廠文員負責(zé)每天對車間實際的數(shù)量盤點，并且及時與庫房會計進行核對，發(fā)現(xiàn)問題及時上報運作經(jīng)理，運作經(jīng)理查明原因通報公司主管會計4.8 、驗收單保存:庫房會計：第一聯(lián);生產(chǎn)統(tǒng)計（運作經(jīng)理）:第二聯(lián);操作員工：第三聯(lián)。要求：每天生產(chǎn)統(tǒng)計（運作經(jīng)理）負責(zé)在第二聯(lián)票據(jù)上批注當(dāng)天工作的實際情況以及人員分工。五、物資的保管：貨物的風(fēng)險，隨著物品的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移，物資保管員必須嚴格把關(guān)進出庫手續(xù)。原材料管理：1 、庫房保管員對倉庫所有物資具保管職責(zé)。2 、保管員應(yīng)該按材料的名稱以及規(guī)格一物一標識的進行存放，保證帳物相符，標識與實物對應(yīng)，物資堆放整齊。3 、掌握庫房內(nèi)物料的質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、質(zhì)保期情況，落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存物料完好無損;4 、在物料收貨、點數(shù)、借用歸還、入庫、擺放、歸位、儲存的過程中，應(yīng)遵循倉庫“十二防”防止物料損壞，發(fā)現(xiàn)有異常品質(zhì)問題及時進行反饋處理。倉庫“十二防“（防火、防水、防壓、防腐、防銹、）防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電5 、倉庫內(nèi)各種物料應(yīng)該以不同