機關(guān)文秘工作職責(zé)

1、精品文檔機關(guān)文秘工作職責(zé)機關(guān)文秘人員所處的工作崗位重要而光榮，負責(zé)的工作 具體而艱巨，文秘有哪些具體的工作職責(zé)呢？下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于機關(guān)文秘工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您 有所幫助。機關(guān)文秘崗位職責(zé)（ 一）秘書工作領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)者的工作內(nèi)容1.機關(guān)辦公廳（室）的基本任務(wù)辦公廳（室）屬于秘書工作部門，是機關(guān)工作正常運轉(zhuǎn)的 樞紐。它的由現(xiàn)是秘書工作發(fā)展的必然結(jié)果。中外領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu) 或高級領(lǐng)導(dǎo)人都設(shè)置辦公廳或辦公室。它的主要任務(wù)是協(xié)助 它所直屬的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)完成各項領(lǐng)導(dǎo)工作，尤其是為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān) 制定和實施決策服務(wù)。辦公廳（室）的任務(wù)主要分為兩大部分：一是政務(wù)服務(wù)， 包括辦文、辦會、文檔管理、代擬文稿

2、、綜合協(xié)調(diào)等，這就 是人們通常所說的秘書工作；二是事務(wù)服務(wù)，主要是后勤服 務(wù)保障工作。.秘書長、辦公廳（室）主任的基本任務(wù)秘書長和辦公廳（室）主任兼有秘書工作領(lǐng)導(dǎo)人和秘書 人員的雙重身份。根據(jù)1951年中央人民政府批準頒發(fā)的 政 務(wù)院關(guān)于各級政府秘書長和不設(shè)秘書長的辦公廳主任的工 作任務(wù)和秘書工作機構(gòu)的決定，各級政府機關(guān)的秘書長或2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作法家原創(chuàng)1 / 7精品文檔辦公廳主任主要承擔(dān)以下任務(wù)：第一，協(xié)助首長綜合情況、 研究政策、推行工作；第二，協(xié)助首長密切各方面的工作關(guān) 系；第三，協(xié)助首長掌管機關(guān)內(nèi)部的統(tǒng)一戰(zhàn)線工作；第四，協(xié)助首長掌管保密工作；第五，協(xié)助首

3、長掌管機要工作；第六， 主持日常行政事務(wù)（包括公文處理、會議組織、檢查和督促 政府決議的執(zhí)行等事項）；第七，掌管機關(guān)事務(wù)工作。因此，秘書長和辦公廳主任的工作任務(wù)，可以總結(jié)為“既要參與政務(wù)，又要掌管政務(wù)”兩個方面。而其中第一至 第五項工作是需要協(xié)助首長完成的，具有明顯的參與政務(wù)性 質(zhì)；而第六、七項工作則主要是掌管機關(guān)日常事務(wù)，具有明 顯的事務(wù)性特色。政務(wù)院的這些規(guī)定，雖然是針對我國秘書 工作高層領(lǐng)導(dǎo)者和領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)而言的，但是卻為全國秘書部門 應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的主要工作內(nèi)容確定了基本格局。（二）秘書工作的主要內(nèi)容1.擬定、辦理公文擬定公文是指根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者意圖和領(lǐng)導(dǎo)班子的決定精神 起草公文或在領(lǐng)導(dǎo)者主持、指導(dǎo)之

4、下，起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿。擬定公文是秘書工作的傳統(tǒng)職能?，F(xiàn)代社會，擬定公文 更成為秘書工作的一項極其重要的日常工作。因為公文具有 發(fā)布政令、傳達意圖、溝通情況、憑證記載等重要功能，因 此，擬定公文是一項非常嚴肅的工作，秘書人員應(yīng)該以高度 的責(zé)任心對待。辦理公文簡稱辦文，是圍繞公文的形成、處理、管理所 進行的全部工作，反映了公文在機關(guān)內(nèi)部處理的全過程。辦理公文是秘書工作中一項最基本的工作內(nèi)容，大致可 以分為發(fā)文處理和收文處理兩類。其中，發(fā)文過程包括擬制、核簽、繕印、審核、簽發(fā)、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié) ；收文過 程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、 歸檔等主要環(huán)節(jié)。在日常工作的發(fā)文和收文

5、過程中，秘書人 員都要按照黨和政府頒布的公文處理條例、法規(guī)和標準辦 理，做到分工合理、責(zé)任明確，確保公文處理過程的嚴謹、 規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效，為公文發(fā)揮應(yīng)有的效能創(chuàng)造條件。.辦理組織會務(wù)辦理組織會務(wù)簡稱辦會，是指機關(guān)秘書部門或臨時設(shè)立 的會議秘書機構(gòu)辦理與會議有關(guān)的各類具體事務(wù)，目的是為 領(lǐng)導(dǎo)人開好會議做會前、會中和會后的各種綜合輔助性服 務(wù)。辦會過程中應(yīng)主要做好以下工作：一是會議議題的協(xié)調(diào) 與安排，應(yīng)與各方面協(xié)調(diào)聯(lián)系，將會上討論決定的事項預(yù)先 整理形成文件形式后，再將其中已經(jīng)立題的成熟文件交給主 管領(lǐng)導(dǎo)，決定是否提交會議討論；二是會議的統(tǒng)籌安排，即從整體上安排好會議的各項方面事宜，如會議時間、

6、地點、 議程、參加人員、會場布置等 ；三是會議文件材料的印發(fā)、 傳遞、清退、立卷、歸檔等；四是會議期間的各項服務(wù)；五是 會議善后工作，如整理會議記錄、編寫簡報和會議紀要、督促檢查會議決策的落實等。.調(diào)查研究工作調(diào)查研究工作是指圍繞中心工作，針對當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和 急需解決的有關(guān)問題，調(diào)查了解相關(guān)情況，并進行分析研究, 寫由調(diào)查報告呈交給領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人。這是發(fā)揮秘書工作 的參謀、助手職能，直接為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的一項重要工作。每一項調(diào)查研究均應(yīng)做好調(diào)查準備、調(diào)查實施和調(diào)查總 結(jié)收尾這三個階段的工作。其中，準備階段應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作 的需求確定調(diào)查題目，擬制提綱；實施階段要注意選準調(diào)查 研究對象，采用多種方

7、式，廣泛搜集、認真整理、深入研究 調(diào)查得來的材料；總結(jié)收尾階段就是對調(diào)查研究工作進行整 體分析，在以前階段工作的基礎(chǔ)上，寫由調(diào)查報告。.信息處理工作秘書信息處理工作是指按照黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)工作的要求， 采集與處理信息，為領(lǐng)導(dǎo)正確決策和實施決策服務(wù)的一項工 作。凡是領(lǐng)導(dǎo)工作中要掌握的各種動態(tài)、情況以及實際工作 領(lǐng)域中帶有苗頭性、傾向性的問題，都需要收集并及時反饋 給領(lǐng)導(dǎo)部門。開展信息處理工作首先要建立和健全信息網(wǎng)絡(luò)，這是搞 好信息處理工作的基礎(chǔ)；其次要建立一支德才兼?zhèn)?、思路開 闊、反應(yīng)敏捷，具有較強的觀察和分析問題能力的信息員隊 伍；最后要實現(xiàn)信息處理工作手段的現(xiàn)代化，以便快速傳遞和處理信息。開展信

8、息處理工作應(yīng)確保信息的收集、加工、 存儲、輸由、反饋等基本環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。.溝通協(xié)調(diào)工作對秘書工作而言，溝通協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容極為廣泛，依據(jù) 協(xié)調(diào)對象劃分，有對上的協(xié)調(diào) （即對領(lǐng)導(dǎo)者之間和領(lǐng)導(dǎo)機關(guān) 之間的協(xié)調(diào)）、對下的協(xié)調(diào)、同級之間的協(xié)調(diào)、上下級雙方 的協(xié)調(diào)、同屬部門的協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)等，而其中最常 見的是業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)，如會議協(xié)調(diào)、公文活動協(xié)調(diào)、事項 協(xié)調(diào)等?？傊彩桥c領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作有關(guān)事項的協(xié)調(diào)， 均屬于秘書工作的業(yè)務(wù)范圍。開展秘書協(xié)調(diào)工作時，可以利 用的方式有電話協(xié)調(diào)、送文上門協(xié)調(diào)、請人進門協(xié)調(diào)、登門 拜訪協(xié)調(diào)、召開會議協(xié)調(diào)等。.信訪接待工作信訪接待工作是處理群眾來信和接待群眾來訪

9、工作的 總稱，是各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體的秘書工作 的一項經(jīng)常性的重要工作。收到群眾來信，要及時拆封，認 真閱讀，做好摘記，準確交辦，按“分級負責(zé)，歸口辦理” 的原則妥善處理或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。有群眾來訪時，要熱 情接待，認真聽記，恰當(dāng)處理。.監(jiān)督檢查工作監(jiān)督檢查工作的主要內(nèi)容分為三個方面，即對黨的路 線、方針、政策和黨政機關(guān)工作部署落實情況的督促檢查對領(lǐng)導(dǎo)人批辦事件承辦情況的督促檢查；對文件和會議事項的督促辦理。監(jiān)督檢查工作的具體做法主要包括催辦檢查、 實地調(diào)研、日常查辦、綜合反饋等工作形式，其工作的最基 本的方式就是向下了解情況，向上反映情況。.公務(wù)接洽工作公務(wù)接洽工作是指辦理領(lǐng)

10、導(dǎo)機關(guān)、平行單位、下級組織 與本機關(guān)聯(lián)系公務(wù)事宜的接洽工作。這是黨政機關(guān)、企事業(yè) 單位、社會團體均不可缺少的一項工作，是作為機關(guān)“窗 口”的秘書工作經(jīng)常性的重要工作內(nèi)容，主要包括：承辦處 理各機關(guān)單位直接派人或通過電話形式來本機關(guān)商洽或聯(lián) 系的公文事宜，有協(xié)助聯(lián)絡(luò)公務(wù)，安排領(lǐng)導(dǎo)人接見，答復(fù)詢 問，落實承辦單位，解決來訪者食宿、交通等事項。為確保 公務(wù)接洽工作的順利進行，秘書人員應(yīng)做到忠于職守、認真 執(zhí)行交接班制度和請示報告制度，做好值班日記和電話記 錄。同時，還應(yīng)熟悉領(lǐng)導(dǎo)者情況， 與有關(guān)部門保持密切聯(lián)系。 此外，還應(yīng)善于處理人際關(guān)系。除上述之外，秘書工作還包括管理日常事務(wù)、機要保密、文書立卷與歸檔、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動安排、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事項等。 在日常工作中