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文檔簡介

1、安順市煙草專賣局(公司)崗位工作手冊文件編號:ASYC/ZH-SC-CW-28版本:B/0受控標識:編制:謝海棠審核王學明批準:20年月日發(fā)布20年月日實施財務管理科部門工作手冊索引編PCW-WJ-SY-00/0版本B/0頁次第1頁共1頁崗位:稽核部部長編號:CW-WJ-SY-01/0在舁廳P名稱編號記錄序r01手冊說明CW-WJ-SM-01/001-1員工須知01-202部門組織機構(gòu)圖CW-WJ-JG-01/003工作職責03-1部門工作職責AY-CW-WJ-ZZ-00/0AY-CWK03-2財務管理科崗位說明書清單ASYC/ZH-QR/T-WJ-02/0CWK00703-3財務管理科崗位工

2、作標準清單ASYC/ZH-QR/T-WJ-02/0CWK00903-4財務管理科崗位工作手冊清單ASYC/ZH-QR/T-WJ-02/0CWK01004部門定置圖DC-WJ-DZ-01/005工作程序05-1適用的文件清單ASYC/ZH-QR/T-WJ-02/0CWK005-0405-2適用的流程清單ASYC/ZH-QR/T-WJ-02/0CWK006-0405-3適用的通用記錄清單ASYC/ZH-QR/T-WJ-01/0CWK008-0405-4部門自制記錄清單ASYC/ZH-QR-CW-01/0CWK01106法律、法規(guī)06-1適用的法律、法規(guī)及標準清單ASYC/ZH-QR/T-WJ-10

3、/006-2發(fā)取記錄ASYC/ZH-QR/T-WJ-16/007危險源控制07-1危險源風險因素調(diào)杳表ASYC/ZH-QR/T-AH-03/0CWK00207-2危險源辨識與風險評價臺帳ASYC/ZH-QR/T-AH-04/0CWK00307-3中高度危險源及其控制計劃清單ASYC/ZH-QR/T-AH-05/0CWK00408環(huán)境控制08-11,ASYC/ZH-QR/T-AH-01/0CWK00109設施設備臺賬ASYC/ZH-QR/T-SB-02/0CWK007手冊說明編PDC-WJ-SM-01/0版本B/0頁次第2頁共2頁01手冊說明為進一步夯實管理基礎,切實將綜合管理體系貫標工作作為助

4、推“卷煙上水平”和實現(xiàn)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的有力抓手深入推進、完善和提升,建設“嚴格規(guī)范、富有效率、充滿活力”的煙草企業(yè),安順煙草商業(yè)企業(yè)從實際出發(fā),在總結(jié)過去體系運行的基礎上,著重把標準化轉(zhuǎn)化為企業(yè)規(guī)范管理,以“三個突出”體系建設指導思想及“健全標準、強化執(zhí)行、深入推進、持續(xù)提升”工作要求,于2010年1月全面啟動體系整合,開展了新一輪體系整合修訂工作。安順煙草以建立科學規(guī)范的企業(yè)流程制度為核心,將煙草行業(yè)特點和自身實際情況,充分運用過程方法科學制定管理方針、細化管理目標,堅持“網(wǎng)建創(chuàng)精品、煙葉辦特色”的發(fā)展定位,基于市場,面向市場,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)務流程,明確工作職責,工作標準,完善相關制度,逐步形

5、成靠制度管人,按流程分責,照標準做事,高效順暢、快速響應市場能力并持續(xù)改進的運行機制,從而建立一種面向流程的執(zhí)行體系,實現(xiàn)系統(tǒng)化、流程化、制度化的管理,從機制和制度上保障企業(yè)內(nèi)部縱向和橫向有效協(xié)調(diào),努力達成高效順暢、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)的管理基礎平臺,達到夯實管理基礎,促進管理持續(xù)改進,推進企業(yè)管理進步,全面提升水平。本部門全體干部、職工要認真貫徹落實國家局提出的“突出運用、突出創(chuàng)新、突出解決企業(yè)管理中存在的問題”體系建設指導思想,加強學習,提升業(yè)務素質(zhì),進一步加強基礎管理,做到凡事有人負責、有章可循、有據(jù)可查、有人監(jiān)督、有績效考核,把管理從重視結(jié)果向重視過程轉(zhuǎn)變,從指令管理向制度管理轉(zhuǎn)變,規(guī)范各項運作環(huán)

6、節(jié),切實提高企業(yè)執(zhí)行力。實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各項工作的科學化、規(guī)范化和標準化,為企業(yè)更好的解決自律問題提供實現(xiàn)載體,促進管理水平和工作效率的提高。我們要緊緊圍繞“卷煙上水平”這一基本方針和戰(zhàn)略任務,按照“打牢基礎、突出特色、全面提升、創(chuàng)新發(fā)展”的工作要求,進一步解放思想,轉(zhuǎn)變作風,充分發(fā)揮全體干部職工的積極性,增強發(fā)展的活力,為安順煙草企業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻。本部門按GB/T19001-2008,GB/T24001-2004,GB/T280012001標準及相關法律法規(guī)要求,依據(jù)安順市煙草專賣局(公司)管理手冊,程序文件、工作流程、管理規(guī)范,建立本部門工作手冊,并予以實施和保持,持續(xù)改進,以實現(xiàn)顧客、

7、社會、員工及相關方滿意。1)部門工作手冊由本部門負責人組織編制并審核,交分管領導批準發(fā)布;2)部門工作手冊編號由市局(公司)名稱代號(ASYC、綜合管理體系代號(ZH!、手冊代號(S。、部門代號(CW、版本號(B)/修改次數(shù)組成,本部門工作手冊編號為:ASYC/ZH-SC-CW版本為:B/0;3)部門工作手冊以電子版形式發(fā)給各崗位人員,其余根據(jù)使用需要部分發(fā)放,部門內(nèi)審員作好分發(fā)記錄;4)部門工作手冊的修改執(zhí)行文件控制程序要求,并保持更新版至文件使用處,向體系管理部門報部門工作手冊更新版。01-1員工須知1)企業(yè)文化理念企業(yè)愿景:特色煙葉、精品網(wǎng)建企業(yè)使命:踐行兩個至上、履行社會責任企業(yè)精神:

8、精秀如山、激情似水企業(yè)作風:節(jié)奏快、標準高、工作實經(jīng)營理念:規(guī)范和誠信為本、創(chuàng)新與效率為源管理理念:以人為本、精新嚴實危機理念:商道無情當居安思危,時勢易變須處順憂患人才理念:崗位育人,業(yè)績選才學習理念:學習提升自我、知識成就事業(yè)團隊理念:小成靠個人,大成靠團隊員工理念:從平凡到優(yōu)秀,從優(yōu)秀到卓越2)文明禮貌用語a)日常文明用語(l)與相識的人相遇時說:“您早”!“您好”!(2)得到別人幫助或禮讓時說:“謝謝”!(3)要求別人做事說:“請您”“麻煩您”!(4)向別人表示歉意時說:“對不起”!“很抱歉”!“不好意思”!(5)別人對自己表示歉意或謝意時說:“別客氣”!“沒關系”!“不用謝”!(6)

9、來訪人要找的人不在辦公室時說:“請稍等,我?guī)湍乙幌隆保?7)在辦公場所同級的同事之間稱呼姓加職務或直呼姓名。b)部門文明用語語境敬語忌語接聽電話接聽電話您好!安順煙草財務管理科。喂?哎,誰呀?你哪兒啊要找的人在場請稍等。找的是接話人我就是,請問您有什么事?什么事?要找的人不在他現(xiàn)在不在,我能幫您轉(zhuǎn)告嗎?對不起,他不在,請您一會兒再來電話好嗎?沒在!出去了!對方打錯電話對不起,我們這里沒有這個人,您是不是打錯電話了?錯了。沒這個人!聽不清來電內(nèi)容請你大聲一點(請您講普通話),好嗎?我聽不清。你就不能大聲點!我聽不懂!拔打電話詢問您好!我是安順煙茸財務管理科,請問XX在嗎?給我找XX接待來訪打招

10、呼您好!請坐!找誰?詢問來意請問您啟什么事?什么事呀?了解來意后請您詳細談談情況。說吧。具體辦理人不在經(jīng)辦的員,不在,請留下你的聯(lián)系方式,我們將及時與你聯(lián)系人不在,辦來訪人要辦的事不在服務范圍內(nèi)您要辦的事就由XX部門負責,請您宜接到那里聯(lián)系。我們不管!不歸我們管!不能滿足來人的要求對不起,由于XX原因,這件事不能辦,請您諒解。辦/、了。答復后您還啟什么問題嗎?行了,還啟事嗎?告辭您走好(慢走),再見!有特別急的事要做對不起,我有件急事要辦理,請您稍等。沒看正忙著嗎?沒空因啟事耽誤了很抱歉,讓您久等了。這忙著呢快下班了不要著急,啟事您盡管說下班了,明天再說01-2行為規(guī)范執(zhí)行安順煙草企業(yè)文化手冊

11、行為規(guī)范中的“儀表儀容規(guī)范、儀態(tài)舉止規(guī)范、言行規(guī)范、電話規(guī)范、傳真及電子郵件規(guī)范、會議規(guī)范、辦公室日常工作行為規(guī)范、員工就餐行為規(guī)范、安全行為規(guī)范、創(chuàng)新行為規(guī)范、誠信行為規(guī)范、管理人員基本行為規(guī)范、科級員工行為規(guī)范、普通員工行為規(guī)范”。02部門組織機構(gòu)圖見財務管理科組織機構(gòu)圖03工作職責03-1部門工作職責見財務管理科部門職責界定與描述03-2崗位說明書見財務管理科崗位說明書清單。03-3崗位工作標準見財務管理科崗位工作標準清單。04部門定置圖財務管理科定置圖.vsd05工作程序05-1適用文件見財務管理科適用文件清單。05-2適用流程見財務管理科適用流程清單。05-3適用記錄見財務管理科部門適用記錄清單。05-4部門自制記錄見財務管理科部門自制記錄。06法律法規(guī)06-1適用的法

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