怎樣搜集和整理資料知識分享

1、怎樣搜集和整理資料 搜集資料是科研工作的重要環(huán)節(jié)。搜集資料是指在課題研究中， 圍繞課題研究目的、 運(yùn)用既定研究方法進(jìn)行研究， 把所取得的有關(guān)研 究對象的資料。在課題研究搜集資料方面， 存在問題主要是： 文獻(xiàn)資料不注明 出處；事實(shí)性材料沒有時(shí)間、地點(diǎn)，沒有背景；對資料的可靠性 缺乏考證； 對代表性的事實(shí)性材料沒能科學(xué)選擇， 有時(shí)使用數(shù)據(jù)前 后自相矛盾， 經(jīng)常看到采用舉例法， 不知道該典型在所屬群體中的位 置；搜集資料的方法，使用的工具，調(diào)查問卷，往往是欠科學(xué)； 對材料缺乏綜合分析， 有時(shí)變成材料堆砌， 不知道為了說明什么問題； 等。怎樣搜集資料？一是堅(jiān)持圍繞研究主題的指導(dǎo)思想， 根據(jù)課題研究需要

2、， 設(shè)計(jì)資 料收集、數(shù)據(jù)采集的計(jì)劃；二是設(shè)計(jì)科學(xué)、明確的搜集資料的工具； 三是采用適當(dāng)?shù)目茖W(xué)的方法， 主要通過查閱文獻(xiàn)檔案、 調(diào)查訪問、 發(fā)放問卷、實(shí)驗(yàn)觀察、實(shí)驗(yàn)測試、學(xué)生作業(yè)等多條渠道、多種手段， 傳統(tǒng)手段、現(xiàn)代手段，廣泛搜集能夠反映研究對象實(shí)際的包括文字、 實(shí)物、聲像等各種資料；四是按計(jì)劃進(jìn)行收集和采集， 力求收集基礎(chǔ)材料， 采集原始數(shù)據(jù)； 五是注重資料、數(shù)據(jù)的客觀性。課題資料是指課題研究過程中的全部資料， 包括文字資料和音像 資料等。1. 計(jì)劃性資料2. 基礎(chǔ)性資料3. 過程性資料4. 專題性資料5. 效果性資料6. 總結(jié)性資料2 課題研究資料 按課題研究檔案的管理進(jìn)行積累。根據(jù)課題研

3、究的不同階段分為準(zhǔn)備階段、實(shí)施研究階段和結(jié)題驗(yàn)收階段。2.1 準(zhǔn)備階段課題前期檔案主要包括課題立項(xiàng)申請書、 論證報(bào)告、研究方案 （ 包 括修改后的方案 ） 、各種審批手續(xù)、立項(xiàng)批準(zhǔn)書、責(zé)任書、開題報(bào)告 等。2 課題研究資料2.2 實(shí)施研究階段課題中期檔案是課題檔案的核心部分， 主要包括課題實(shí)施過程的 原始材料：研究過程中的階段計(jì)劃心得體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、方法效果、 典型案例，調(diào)查測試、過程評價(jià)的各類數(shù)據(jù)和材料，以及實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)處 理、組織培訓(xùn)記錄、召開會(huì)議記錄、課題研究課實(shí)錄等；研究過程中 的各種圖片資料、聲像資料、電教軟件和研究小結(jié)、階段總結(jié)、經(jīng)驗(yàn) 文章、研究論文、著作、獲獎(jiǎng)證書等、階段檢查記錄等；

4、在報(bào)、刊上 發(fā)表過的有關(guān)研究內(nèi)容的論文、 簡訊（ 包括他人對本課題的有關(guān)評價(jià) ） 和研究過程中獲獎(jiǎng)的證書、作品等。2 課題研究資料2.3 結(jié)題驗(yàn)收階段課題后期檔案主要包括課題研究總結(jié)、 申請驗(yàn)收報(bào)告、 最終科研 成果、課題驗(yàn)收鑒定書、成果推廣應(yīng)用材料等。3 資料的整理3.1 整理資料的原則1. 真實(shí)性原則。就是根據(jù)事實(shí)進(jìn)行核查，排除其中的虛假成份；2. 準(zhǔn)確性原則。資料不能含混不清，模棱兩可，相互矛盾；3. 完整性原則。資料不能殘缺不全，以偏概全；4. 標(biāo)準(zhǔn)型原則。 不能搜集無關(guān)無用的資料， 使資料與統(tǒng)計(jì)對象的 性質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)保持一致，具有可比性；5. 條理性原則。 整理出來的資料應(yīng)當(dāng)是分類分組，

5、脈絡(luò)分明，條 理清晰等；6. 簡明性原則。應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用文字、 表格、圖形等各種表達(dá)手段， 使資料不僅在內(nèi)容上條理化，而且在表現(xiàn)上也簡明化。3 資料的整理3.2 整理資料的步驟1. 設(shè)計(jì)整理的方案。 在整理資料時(shí)， 應(yīng)制定出一個(gè)資料整理的綱 要，其內(nèi)容為：選擇分類標(biāo)準(zhǔn)和分類標(biāo)志；確定如何分組；確 定描述總體及各分組特征的指標(biāo)， 并決定匯總方法， 然后以此提出工 作的要點(diǎn)； 確定需要編制和繪制的圖標(biāo)； 規(guī)定所要求的精確程度 以及計(jì)量單位；考慮其他應(yīng)注意的事項(xiàng)和問題。2. 審核資料。就是檢查資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。3. 進(jìn)行分類分組。按照整理方案中設(shè)計(jì)的分類標(biāo)準(zhǔn)和分組標(biāo)志， 進(jìn)行分類和分組。

6、若是文字資料則進(jìn)行分類， 若是數(shù)字資料則進(jìn)行分 組。4. 實(shí)施統(tǒng)計(jì)匯總。 就是計(jì)算各類各組的單位數(shù)和合計(jì)數(shù)， 計(jì)算各 組指標(biāo)和綜合指標(biāo)。5. 編制統(tǒng)計(jì)圖表。就是根據(jù)分類和匯總的結(jié)果，編寫統(tǒng)計(jì)資料， 繪制統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)圖。3.3 資料的審核意思是指在著手整理資料之前， 對需要整理的原始資料進(jìn)行認(rèn)真 細(xì)致的審查和核實(shí)的工作過程。 它的任務(wù)在于考察所搜集的資料是否 真實(shí)、是否準(zhǔn)確、是否完整和是否標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)證資料的合格性，也就是 信度和效度。其目的在于為進(jìn)一步整理資料和分析研究資料打下基 礎(chǔ)。 資料審核的方法資料審核的具體內(nèi)容和方面不同，所審核資料的來源和類型不 同，審核資料的方法就可能不一樣。常用的方法

7、歸納起來有以下幾種：1. 經(jīng)驗(yàn)判斷法。就是研究者根據(jù)自己已有的經(jīng)驗(yàn)和已知的情況來 判斷資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2. 邏輯判斷法。根據(jù)資料的內(nèi)在邏輯關(guān)系來判斷資料的真實(shí)性和 準(zhǔn)確性。3. 計(jì)算判斷法。就是通過對各種數(shù)學(xué)的運(yùn)算來判斷各項(xiàng)數(shù)字的真 實(shí)性和準(zhǔn)確性， 它適合于對數(shù)學(xué)資料的審核。 如各組數(shù)據(jù)之和是否等 于總數(shù)、各部分的百分比相加是否等于 1、各種平均數(shù)指標(biāo)指數(shù)的計(jì) 算是否正確等等，都可通過數(shù)字運(yùn)算檢驗(yàn)。4 資料的分組、統(tǒng)計(jì) 在教育科研中，一般把對文字資料的劃分和歸納叫做資料的分 類；把對數(shù)字的劃分和歸納叫做資料的分組。 分類主要是根據(jù)事物性 質(zhì)上的差異；分組是根據(jù)事物數(shù)量上的不同。4.1 資

8、料分組的步驟1. 選擇分組的標(biāo)志，包括選擇標(biāo)志的原則、種類； 2. 確定分組 界限，包括組數(shù)、組距、組線、組中值及它們的確定和計(jì)算等內(nèi)容；3. 編制變量數(shù)列，也就是根據(jù)各種分組 標(biāo)志、所得的分組結(jié)果， 編制各種變量數(shù)列表。4.2 資料的統(tǒng)計(jì)（匯總）資料的匯總就是根據(jù)研究的目的， 對分組后的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算 和匯總，使之匯集到一定表格之中。 資料匯總有手工匯總和電腦匯總 兩種方法。下面我們主要說一下手工匯總。4.2.1 手工匯總的方法當(dāng)原始資料項(xiàng)目較少， 資料比較簡單時(shí)， 一般采用下列幾種方法： 畫記法，也稱為點(diǎn)線法。就是在匯總表的相應(yīng)組內(nèi)，利用劃點(diǎn) 或者劃線為記號的匯總方法。 匯總時(shí)按某一數(shù)據(jù)

9、屬于哪一組就在那一 組的欄內(nèi)點(diǎn)一個(gè)點(diǎn)或者劃一條線。最后，計(jì)算各組點(diǎn)或線的數(shù)目，得 出各組的次數(shù)，根據(jù)這些就可以做出統(tǒng)計(jì)表。過錄法。 是根據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總表中分組的要求， 將原始資料登錄到 預(yù)先設(shè)計(jì)好的登錄表上， 然后再過錄到正式的統(tǒng)計(jì)匯總表上。 它的優(yōu) 點(diǎn)是，對匯總的內(nèi)容便于校對、 檢查；缺點(diǎn)是，工作量大， 費(fèi)時(shí)費(fèi)力。折疊法。是指所有調(diào)查表中需要匯總的同一行或縱行預(yù)先折 好，按順序一張一張地疊在一起，進(jìn)行總計(jì)算，然后將匯總結(jié)果填入 正式統(tǒng)計(jì)匯總表中?？ㄆā＞褪抢锰刂频恼浛ㄆ?，進(jìn)行分組匯總。在調(diào)查單 位多、分組多的情況下，卡片法是手工會(huì)總的較好方法。4.2 資料的統(tǒng)計(jì)匯總4.2.2 手工匯總的具

10、體步驟編號；摘錄。是把每一個(gè)調(diào)查對象的資料摘錄于卡片上；計(jì)數(shù)。 根據(jù)卡片資料可按組別將調(diào)查單位歸組， 各組的卡片數(shù) 就是各組單位數(shù)。若要匯總各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)，可將各組卡片重疊起來， 只顯示邊緣數(shù)字，按折疊法加以匯總、計(jì)算就行了。5 分析資料教育科研的目的是要揭示本質(zhì)和規(guī)律。 任何事物都有其質(zhì)和量兩 個(gè)方面，都是一定的質(zhì)和量的統(tǒng)一體。所以，對教育科研結(jié)果進(jìn)行分 析處理，既要從質(zhì)的角度進(jìn)行定性分析， 也要從量的角度進(jìn)行定量分 析。定性分析是定量分析的基本前提， 沒有定性的定量是一種盲目的、 毫無價(jià)值的定量；定量分析又能使定性分析更加科學(xué)、準(zhǔn)確，它可以 促使定性分析得出廣泛而深入的結(jié)論。1. 定性分析。定性分析就是對研究對象進(jìn)行“質(zhì)”的方面的分析。具體地說是 運(yùn)用歸納與演繹、分析與綜合、抽象與概括等方法，對獲得的各種材 料進(jìn)行思維和加工， 從而去粗取精、 去偽存真、由此及彼、由表及里， 對事物認(rèn)識產(chǎn)生飛躍，達(dá)到認(rèn)識事物本質(zhì)，揭示內(nèi)在規(guī)律，乃至有所 發(fā)現(xiàn)，有所創(chuàng)新。定性分析是一種最基本、最重要的分析研究過程。2. 定量分析。定量分析可以使人們對研究對象的認(rèn)識進(jìn)一步深化和精確化， 以 便更加科學(xué)地理清關(guān)系， 把握本質(zhì)，揭示規(guī)律，預(yù)測事物的發(fā)展趨勢。 在教育科研中的定量分析，主要有統(tǒng)計(jì)分析方