質(zhì)檢中心設(shè)備管理辦法

1、質(zhì)檢中心設(shè)備管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)和規(guī)范質(zhì)檢中心設(shè)備設(shè)備管理工作，根據(jù)集團(tuán)公司關(guān)于設(shè)備管理的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條通過本辦法的實(shí)施，進(jìn)一步明確各級設(shè)備管理人員的職責(zé)和權(quán)限，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的合理使用，提高設(shè)備運(yùn)行效率和效益。第三條本辦法適用于質(zhì)檢中心各科室站。第二章設(shè)備管理組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第一條質(zhì)檢中心設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)置設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長：平建中、杜芳銀設(shè)備管理主要負(fù)責(zé)人：張鳳桐設(shè)備管理部門：技術(shù)管理科中心設(shè)備管理員：韓麗萍各科室站設(shè)備管理員：付守平、張昭、姜潔、王立新、王樹寬、段廣林、石超、王宇平、孫毅、劉洪靜、陳桂鳳各科室站設(shè)備管理員要相對穩(wěn)定，如有變動及時(shí)向技術(shù)管理科通報(bào)備案。第

2、二條設(shè)備管理部門及設(shè)備管理員主要職責(zé)質(zhì)檢中心技術(shù)管理科是質(zhì)檢中心儀器設(shè)備管理部門，其職責(zé)是:1）貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司和中心有關(guān)儀器設(shè)備管理政策、程序和規(guī)定，組織編制中心儀器設(shè)備管理作業(yè)指導(dǎo)文件；2）具體負(fù)責(zé)中心儀器設(shè)備管理工作的組織、監(jiān)督、檢查考核和協(xié)調(diào)平衡；3）負(fù)責(zé)組織中心各部門儀器設(shè)備管理人員的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)工作；4）負(fù)責(zé)編制、上報(bào)儀器設(shè)備管理有關(guān)計(jì)劃，統(tǒng)計(jì)匯總分析各種相關(guān)報(bào)表，并按有關(guān)規(guī)定及上級的批復(fù)進(jìn)行業(yè)務(wù)處置；5 ）負(fù)責(zé)建立和保持儀器設(shè)備臺帳；6 ）了解儀器設(shè)備使用情況，掌握儀器設(shè)備使用狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)妥善處理。儀器設(shè)備管理員職責(zé)是：1 ）按本程序及其他相關(guān)文件規(guī)定管理本部門的儀器設(shè)備；

3、2 ）管理本部門儀器設(shè)備臺帳并負(fù)責(zé)定期更新，保管儀器設(shè)備檔案（包括電子文檔），按要求編制上報(bào)本部門相關(guān)報(bào)表，并按有關(guān)規(guī)定及上級的批復(fù)進(jìn)行業(yè)務(wù)處置；3 ）組織或參加本部門新儀器設(shè)備安裝、調(diào)試和驗(yàn)收，協(xié)調(diào)處理有關(guān)問題；4）編制儀器設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃，并落實(shí)執(zhí)行；配合主管技術(shù)員編制、上報(bào)大修計(jì)劃；5）執(zhí)行中心儀器設(shè)備檢定和校準(zhǔn)計(jì)劃，保證本部門測試儀器在檢定/校準(zhǔn)周期內(nèi)使用；經(jīng)常檢查所屬儀器設(shè)備完好狀態(tài)和安全使用情況，對儀器設(shè)備狀況做到底數(shù)清、狀態(tài)明、固定資產(chǎn)標(biāo)簽和狀態(tài)標(biāo)識準(zhǔn)確清晰完整；6）配合主管技術(shù)員，按期完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)臨時(shí)工作任務(wù)。第三章設(shè)備業(yè)務(wù)管理第一條認(rèn)真貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司有關(guān)設(shè)備管理規(guī)

4、定，接受設(shè)備管理中心的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，按時(shí)組織完成各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作。第二條質(zhì)檢中心負(fù)責(zé)人必須重視和加強(qiáng)設(shè)備管理工作，對本部門設(shè)備的采購、使用、保管和安全負(fù)責(zé)。第三條需要更新和添置的儀器設(shè)備，由各部門主管技術(shù)員及設(shè)備管理員根據(jù)在用儀器設(shè)備狀況及工作變化情況，提出購置申請。各部門對本部門的儀器設(shè)備需求情況要考慮全面，避免因盲目添置導(dǎo)致的儀器設(shè)備閑置和因考慮不足造成的儀器設(shè)備短缺。填寫儀器設(shè)備購置申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定后，以電子版形式報(bào)技術(shù)管理科。技術(shù)管理科匯總整理后，提交專家組討論，編制內(nèi)部投資計(jì)劃報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)中心主任批準(zhǔn)后報(bào)集團(tuán)公司有關(guān)部門審批。經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意后，技術(shù)管理科及時(shí)將內(nèi)部投資計(jì)劃批

5、復(fù)結(jié)果依據(jù)各部門的購置申請反饋到各部門。各部門按期組織儀器設(shè)備選型，填寫采購計(jì)劃，非通用儀器設(shè)備由申請部門負(fù)責(zé)向技術(shù)管理科提供盡可能詳細(xì)的選型信息（包括推薦廠家、型號、參考價(jià)格）及技術(shù)要求、安裝調(diào)試及售后服務(wù)要求等。每種儀器設(shè)備的選型方案一般不少于3種。通用檢測儀器設(shè)備（如破碎機(jī)、程控儀、干燥箱、馬弗爐、量熱儀、測硫儀等）由各部門根據(jù)本部門實(shí)際提出選型建議或要求。技術(shù)管理科對各部門提供的儀器設(shè)備采購計(jì)劃進(jìn)行匯總，包括備選生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號和技術(shù)要求等，提交中心專家組討論，擬定中心儀器設(shè)備采購計(jì)劃報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)中心主任批準(zhǔn)后，送交集團(tuán)公司儀器設(shè)備采購部門進(jìn)行采購。對儀器設(shè)備供應(yīng)廠商的評價(jià)、選

6、擇及采購方式等，由集團(tuán)公司儀器設(shè)備采購部門按有關(guān)文件規(guī)定進(jìn)行。在確定采購廠家、儀器設(shè)備型號后，由技術(shù)管理科組織編制詳細(xì)的技術(shù)協(xié)議，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，作為采購合同的補(bǔ)充。技術(shù)管理科在儀器設(shè)備到貨前將技術(shù)協(xié)議下發(fā)到各部門。第四條本部門新購入的設(shè)備到貨后，由中心設(shè)備管理員負(fù)責(zé)聯(lián)系廠家送貨，到貨后各部門將收到貨物后要通知中心設(shè)備管理員，并將貨物收條及時(shí)上報(bào)技術(shù)管理科。新設(shè)備到貨后，由中心設(shè)備管理員通報(bào)設(shè)備管理中心，由設(shè)備中心組織相關(guān)部門聯(lián)合對新設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，各使用單位未經(jīng)中心允許不準(zhǔn)擅自開箱。未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的設(shè)備，不準(zhǔn)投入使用，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向廠家提出交涉。第五條新設(shè)備一經(jīng)聯(lián)合驗(yàn)收合格后，

7、即可進(jìn)行安裝調(diào)試。新設(shè)備編號后納入在籍固定資產(chǎn)管理，部門設(shè)備管理員負(fù)責(zé)建立分級管理臺賬，設(shè)備即進(jìn)入動態(tài)使用管理流程，并將設(shè)備編號刻印或標(biāo)貼安設(shè)在設(shè)備主體上，位置要選在便于查找的固定部位并不得影響設(shè)備技術(shù)性能。第六條設(shè)備管理員負(fù)責(zé)日常管理工作，按照設(shè)備中心對此業(yè)務(wù)要求，對所有設(shè)備建立管理臺帳。第七條儀器設(shè)備的大修。技術(shù)管理科負(fù)責(zé)中心的設(shè)備大修，其具體工作包括：貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司和中心設(shè)備大修的管理規(guī)定；具體負(fù)責(zé)組織中心儀器設(shè)備的大修工作的組織；負(fù)責(zé)編制、匯總、上報(bào)大修設(shè)備的相關(guān)資料，辦理有關(guān)手續(xù)。工作流程：需要大修的儀器設(shè)備，由各部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況提出大修申請，以電子和書面形式報(bào)技術(shù)科。技

8、術(shù)管理科負(fù)責(zé)整理匯總各部門上報(bào)申請，形成質(zhì)檢中心大修計(jì)劃，計(jì)劃中的大修項(xiàng)目經(jīng)中心專家組技術(shù)論證后，以書面形式上報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)，中心領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)集團(tuán)公司相關(guān)部門審批，集團(tuán)公司有關(guān)部門審批后，按計(jì)劃組織相關(guān)單位和部門實(shí)施。5大修工作完成后，由中心專家組及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員組織驗(yàn)收。第八條設(shè)備的報(bào)廢。要按照集團(tuán)公司設(shè)備管理有關(guān)規(guī)定辦理。申請報(bào)廢的設(shè)備，應(yīng)符合報(bào)廢條件并經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)同意，按要求填報(bào)相關(guān)表格并連同請示文件一并上報(bào)設(shè)備中心。凡申請報(bào)廢的設(shè)備，需符合集團(tuán)公司規(guī)定的正當(dāng)報(bào)廢理由，設(shè)備主體必須齊全并留有清晰可辨認(rèn)的設(shè)備編號，在集團(tuán)公司未正式批準(zhǔn)報(bào)廢之前，待報(bào)廢設(shè)備要妥善保管，不得擅自拆件及處理，不

9、得丟失。第九條設(shè)備的日常管理。對設(shè)備管理要包機(jī)到人，落實(shí)責(zé)任，不得丟失和損毀。對發(fā)生設(shè)備丟失或損毀的，應(yīng)查明原因、追究責(zé)任以及對責(zé)任者提出處理意見，涉及設(shè)備被盜等治安案件的應(yīng)及時(shí)報(bào)案。對發(fā)生設(shè)備丟失與損毀要及時(shí)提交專題報(bào)告，上報(bào)設(shè)備中心。要按照設(shè)備管理中心的要求，定期對設(shè)備進(jìn)行清查，并在設(shè)備賬上做好清查標(biāo)記，清查報(bào)表要實(shí)事求是，準(zhǔn)確無誤。要加強(qiáng)設(shè)備運(yùn)行、維修與保養(yǎng)的管理，新設(shè)備投入使用前，要制訂出操作規(guī)程和維修規(guī)程，使用人員要按有關(guān)要求進(jìn)行操作。嚴(yán)禁對設(shè)備拆套、拆件使用，對于特殊需要的臨時(shí)性拆套、拆件，須經(jīng)設(shè)備管理中心同意，并要限期恢復(fù)。第十條設(shè)備信息系統(tǒng)管理。認(rèn)真執(zhí)行開灤（集團(tuán)）有限責(zé)任公司

10、設(shè)備管理信息系統(tǒng)使用管理若干規(guī)定，保證設(shè)備管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。中心主管副主任負(fù)責(zé)設(shè)備管理信息系統(tǒng)的總體運(yùn)行。技術(shù)管理科為設(shè)備管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)主管部門，主要負(fù)責(zé)制定適用于本單位的設(shè)備管理信息系統(tǒng)運(yùn)行與管理的規(guī)章制度。完成集團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)設(shè)備管理信息化工作任務(wù)，按要求向設(shè)備中心匯報(bào)設(shè)備管理信息系統(tǒng)運(yùn)行與管理情況。中心設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備管理信息系統(tǒng)管理的日常工作，包括信息系統(tǒng)的管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的日常維護(hù)工作，按時(shí)按質(zhì)完成上級部門交辦的各項(xiàng)工作，按時(shí)上報(bào)各種報(bào)表。為防止數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)被意外損壞，設(shè)備管理員負(fù)責(zé)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。嚴(yán)格按照設(shè)備管理信息系統(tǒng)規(guī)定的作業(yè)流程管理，中心每季度對本單位設(shè)備管理信息系統(tǒng)使用情況進(jìn)行一次自查，出現(xiàn)問題及時(shí)糾正。第四章