總公司公文處理辦法

1、總公司公文處理辦法編 制：?jiǎn)?位：部 門：審 核：XX年XX月XX日總公司公文處理辦法第一章 總 則第一條為使 11 公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公 文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)總公司辦公管理制度）的有關(guān)規(guī)定，制定 本辦法。第二條公司的公文是總公司實(shí)施有效管理的公務(wù)文書， 是上呈下達(dá)， 用以傳 達(dá)貫徹總公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商 洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。第三條 總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機(jī)構(gòu)， 主管總公司并負(fù)責(zé) 指導(dǎo)各專業(yè)公司及子公司的公文處理工作。第四條各專業(yè)公司和子公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立辦公室或配備專人負(fù)責(zé)公文處

2、理工作。 文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，具備有關(guān)專業(yè)知識(shí)。第五條 在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行總公司保密工作條例 ，確保公 司秘密的安全。第二章 公文種類第六條總公司的公文種類主要包括。（一）條例：由總公司制定或批準(zhǔn)，規(guī)定公司重大事項(xiàng)或某一方面工作等， 帶有規(guī)章制度性質(zhì)；（二）規(guī)定：對(duì)特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施：（三）制度：在一定時(shí)期，對(duì)一定范圍的工作實(shí)行的慣例性做法；（四）通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)總公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，人事任免、調(diào)動(dòng)及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá)；。（五）通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要事項(xiàng)或情況；（六）請(qǐng)示：下級(jí)向上級(jí)就某一問題

3、或事項(xiàng)請(qǐng)求指示與批準(zhǔn)；（七）報(bào)告：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級(jí) 的詢問；（八）批復(fù)：對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)予以答復(fù)；（九）會(huì)議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會(huì)議情況及主要議定事項(xiàng)；（十）函：同級(jí)或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作，資詢答復(fù)問題，向政 府有關(guān)部門提出請(qǐng)示等。第三章公文辦理第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送 單位、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送單位等部分組成。第八條發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)；聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo) 的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、 收回存檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿

4、、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā) 迭、原件歸檔峙肖毀等程序。第十條 公文簽收應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。 簽收時(shí)須對(duì)來件嚴(yán)格檢查， 明確無誤后方可 簽字或蓋章。第十一條 收文拆封后應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，按內(nèi)部或公開文件分類登記， 注明收文日期、標(biāo)題（簡(jiǎn)要內(nèi)容） 、來文單位、密級(jí)等并編號(hào)。第十二條 總公司辦公室收文， 存檔一份，另一份呈送總公司領(lǐng)導(dǎo)， 根據(jù)總公 司領(lǐng)導(dǎo)批示送總公司有關(guān)部門或?qū)I(yè)公司傳閱，必要時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)子公司。所屬企業(yè)上報(bào)總公司各部門的正式行文應(yīng)同時(shí)抄送總公司辦公室。 文件傳閱應(yīng)堅(jiān)持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。第十三條 因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意， 必要時(shí)須報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 涉及密級(jí)文

5、件，按照總公司保密工作執(zhí)行條例 。第十四條 密級(jí)高的文件，應(yīng)鎖在保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)?？偨?jīng)理離京時(shí)，般事務(wù) 性行文報(bào)請(qǐng)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理酌定； 凡涉及資金轉(zhuǎn)移、 資金挪用、 聯(lián)營(yíng)參 股、下設(shè)機(jī)構(gòu)等重要事宜且需急辦的， 由辦公室電話請(qǐng)示總經(jīng)理后， 報(bào)臨時(shí)主持 工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。第十六條 總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)。第十七條 各部門以總公司名義上報(bào)或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件， 需將打印稿送辦公 室審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。第十八條 各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知， 經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同 意，可以自己名義發(fā)出，但應(yīng)送辦公室進(jìn)行文字審核。第十九條 會(huì)議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、 一般性或臨時(shí)性工作安排等事宜 的通知（限于 11 公司系統(tǒng)內(nèi)）經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，以辦公室名義發(fā)第二十條發(fā)文的密級(jí)按總公司保密工作條例有關(guān)規(guī)定確定。第四章公文歸檔和銷毀第二十一條公文辦理完畢，應(yīng)及時(shí)將公文定稿（包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿）、 正本和有關(guān)材料立卷歸檔。第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)。第二十三條沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準(zhǔn)后，可 以定期銷毀。銷毀秘密文件，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行注銷