義務(wù)維修,溫暖校園志愿服務(wù)活動(dòng)策劃書_第1頁
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文檔簡介

1、“義務(wù)維修,溫暖校園”志愿服務(wù)活動(dòng)策劃書1、 活動(dòng)名稱:義務(wù)維修,溫暖校園2、 活動(dòng)背景:如今,電器給我們帶來了許多的方便,但是時(shí)常發(fā)生的小故障卻是很多同學(xué)的煩惱。但由于沒有人員維修,或維修費(fèi)用太高,常常給生活帶來麻煩。義務(wù)維修深入校園,大學(xué)生在服務(wù)中彰顯雷鋒精神,同時(shí)響應(yīng)社會(huì)號(hào)召,讓專業(yè)學(xué)生走出去,在實(shí)踐中提升自己。3、 活動(dòng)目的:1. 方便老師和同學(xué),節(jié)約資源,延長電器壽命。2. 增進(jìn)四個(gè)社團(tuán)之間的交流溝通,增進(jìn)各社團(tuán)的互相了解。3. 從本次活動(dòng)中,增強(qiáng)各社團(tuán)相互合作的辦事能力,為今后各社團(tuán)開展活動(dòng)奠定了經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)。4. 增強(qiáng)我隊(duì)新干事工作的組織、協(xié)調(diào)、溝通、合作等方面的能力。5. 弘揚(yáng)志愿

2、者無私奉獻(xiàn)精神,擴(kuò)大“黃絲巾”志愿者服務(wù)隊(duì)的影響力,將志愿者精神深入人心。四、活動(dòng)時(shí)間:4月20日五、活動(dòng)地點(diǎn):廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院相思湖校區(qū)4棟宿舍樓前六、活動(dòng)對(duì)象:廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院全體師生七、維修范圍:mp3mp4電腦、收音機(jī)、復(fù)讀機(jī)、風(fēng)扇、吹風(fēng)筒等電器及電子用品八、活動(dòng)流程策劃1.前期安排:工作內(nèi)容完成時(shí)間責(zé)任人監(jiān)督人協(xié)調(diào)者撰寫策劃書,并提交隊(duì)里復(fù)印,交付各部門負(fù)責(zé)人安排具體工作。4月13日楊春偉、歐枝航、廖昌慈彭蓮玉張建明1、制作一張宣傳板報(bào)、一條橫幅。2、申請好擺放展板的地方以及宣傳板。3、制作好400張32開的義務(wù)維修宣傳單。4、將宣傳板報(bào)擺放好。1、 4月13日2、 4月13日3、 4月14

3、日龔聲旭、莫水獻(xiàn)劉璐穎張建明1、更新“黃絲巾”博客與微博,宣傳本次義務(wù)維修活動(dòng)2、準(zhǔn)備好拍攝用的相機(jī)。1、 4月17日2、 4月20日陸麗芳、黃鳳輦、劉美蘭、吳海金張建明張建明1、制作1份邀請函。(注意邀請函中的用語,并注明好時(shí)間地點(diǎn)及聯(lián)系人)2、申請好30張桌子、30張椅子及場地,并申請好用電的工作。3、購買好標(biāo)簽、筆記本、簽字筆、一次性杯子4、準(zhǔn)備好兩桶飲用水、抹布、小水桶、大紙箱。1、 4月15日3、 4月19日4、 4月19日黃志梅、莫月秋、麥嘉汶梁展陽張建明1、聯(lián)系廣西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子與信息控制協(xié)會(huì),并發(fā)送邀請函,與他們協(xié)商相關(guān)事宜,介紹活動(dòng)流程,囑咐他們準(zhǔn)備好需器材。2、在食堂

4、進(jìn)行設(shè)點(diǎn)宣傳。(分中午、下午兩個(gè)宣傳時(shí)段)3、制作有關(guān)義務(wù)維修的通知,將其分發(fā)到會(huì)計(jì)系各班信息袋中。4、申請810頂太陽傘5、準(zhǔn)備好接電用的電線。5、 4月16日6、 4月16日7、 4月16日8、 4月19日9、 4月19日林飛燕張建明2、活動(dòng)過程:全體黃絲巾隊(duì)員于4月20日8:00在5棟宿舍樓前集中,并由隊(duì)長安排任務(wù)。具體工作安排如下:工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人監(jiān)督人協(xié)調(diào)者1、負(fù)責(zé)考勤工作,并將隊(duì)員分為2組,輪流值班。(第一時(shí)段:9:0013:00第二時(shí)段:13:0017:00)黃志梅、莫月秋、麥嘉汶梁展陽張建明1、指派兩名特派部隊(duì)員于4月20日8:45到東小門迎接廣西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子與信息控制協(xié)

5、會(huì)的維修人員。(約25人)林飛燕張建明全體隊(duì)員(除有另外安排任務(wù)的隊(duì)員)負(fù)責(zé)場地安排,桌椅搬運(yùn),電線線路的連接,簽名板擺放及飲用水的購買。張建明張建明張建明在校園里人流量較大的人地方發(fā)放義務(wù)維修宣傳單,如宿舍樓、食堂等。龔聲旭、莫水獻(xiàn)劉璐穎張建明協(xié)助維修人員在現(xiàn)場辦公,接收維修物品時(shí)應(yīng)在記錄本上做好詳細(xì)登記,如:序號(hào)、物件名稱、姓名、聯(lián)系方式、住址、專業(yè)、班別、維修事項(xiàng)。并在標(biāo)簽上寫上序號(hào)、姓名、維修事項(xiàng),貼上標(biāo)簽,將其進(jìn)行分類。登記完畢后,將其交給維修人員進(jìn)行維修。黃志梅、莫月秋、麥嘉汶馬馳、胡楠、覃偉梁展陽、林飛燕張建明負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影,并維持現(xiàn)場秩序。陸麗芳、黃鳳輦、劉美蘭、吳海金張建明張建

6、明負(fù)責(zé)維修人員的盒飯購買工作馬馳、林飛燕林飛燕張建明活動(dòng)結(jié)束時(shí),將維修好的物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì),聯(lián)系物主,說明歸還時(shí)間(由維修人員決定),得到許可后,進(jìn)行相關(guān)登記,再交由維修人員帶回校進(jìn)行維修。黃志梅、莫月秋、麥嘉汶梁展陽張建明全體隊(duì)員于17:30集中,進(jìn)行清理現(xiàn)場,歸還桌椅、宣傳板。相關(guān)負(fù)責(zé)人送兩校維修人員離校。張建明、彭蓮玉、林飛燕、梁展陽、劉璐穎注:(1)、維修時(shí)需要更換昂貴零件(費(fèi)用由物主提供),需聯(lián)系物主,說明相關(guān)情況,經(jīng)物主同意后方可更換。(2)、在遇到較大型或難以搬動(dòng)的電器時(shí),隊(duì)員可協(xié)同維修人員進(jìn)行上門維修服務(wù)。(3)、在不影響自身工作的前提下,隊(duì)員可與維修人員進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)交流,也可從

7、旁協(xié)助維修人員。如,幫清理,整理電器等。(4)、活動(dòng)負(fù)責(zé)人與維修人員進(jìn)行交流,詢問其對(duì)本次活動(dòng)有何建議,以便下次對(duì)活動(dòng)進(jìn)行改善。3、后期工作工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人監(jiān)督人協(xié)調(diào)者當(dāng)天聯(lián)系廣西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院在規(guī)定時(shí)間維修的物品歸還給物主,并進(jìn)行相關(guān)領(lǐng)取登記黃志梅、莫月秋、麥嘉汶馬馳、胡楠、覃偉梁展陽、林飛燕張建明向隊(duì)里上交活動(dòng)總結(jié),進(jìn)行活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的結(jié)算,并在例會(huì)上公布(4月22日晚18:10)黃志梅、莫月秋、麥嘉汶梁展陽張建明1、撰寫新聞稿,并于當(dāng)天發(fā)送至張飛翔老師的郵箱。2、整理材料,與4月25日前將活動(dòng)總結(jié)、策劃書、新聞稿上傳至博客陸麗芳、黃鳳輦、劉美蘭、吳海金張建明張建明九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算宣傳板報(bào)所需紙張、顏料10元400張32開的宣傳單20元標(biāo)簽5元兩箱礦泉水72元一次性杯子筆記本及簽字筆5元1張邀請函2元盒飯200元合計(jì)318元十、注意事項(xiàng)(一)在維修過程中要認(rèn)真詳細(xì)的對(duì)電器進(jìn)行登記,并謹(jǐn)防物件的丟失及混亂。(二)活動(dòng)當(dāng)天所有黃絲巾隊(duì)員佩戴好隊(duì)帽、隊(duì)牌,并注意言行,使用禮貌用語,自覺維護(hù)志愿者的形象。(三)隊(duì)員要準(zhǔn)時(shí)參加活動(dòng),如有事需請假并經(jīng)隊(duì)長同意才可提前離隊(duì)。(四

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