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1、公務(wù)員禮儀修養(yǎng)之辦公禮儀規(guī)范4公務(wù)員禮儀修養(yǎng)之辦公禮儀規(guī)范4(二)禮賓次序禮賓次序,又稱禮賓序列,它所指的是在同一時間或同一地點接待來自不同國家、不同地區(qū)、不同團(tuán)體、不同單位、不同部門、不同身份的多方來賓時,接待方應(yīng)依照約定俗成的方式,對其尊卑、先后的順序或位次所進(jìn)行的具體排列。目前,我國官方活動中所執(zhí)行的禮賓次序的基本排列方式主要有如下五種。1 .排列職務(wù)。在正式場合接待多方來賓時,往往會依據(jù)其具體的行政職務(wù)的高低進(jìn)行排列。對于擔(dān)任同一行政職務(wù)者,可按其資歷即任職的早晚排列。對于已不再擔(dān)任行政職務(wù)者,則可參照其原職進(jìn)行排列;但講究將其排在擔(dān)任現(xiàn)職者之后。若是接待團(tuán)體來賓,其團(tuán)長或領(lǐng)隊的職務(wù)的

2、高低,則是為其進(jìn)行排列的基本依據(jù)。2 .排列字母。舉行涉外性質(zhì)的大型國際會議或國際體育比賽時,按國際慣例,可依據(jù)其參加者所屬國家或地區(qū)名稱的首位拉丁字母的先后順序進(jìn)行排列。若其名稱的首位字母相同,則可依據(jù)其第二位字母的先后順序進(jìn)行排列。以下各位字母相同,亦可據(jù)此類推。3 .抵達(dá)早晚。對于駐外機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人或是各類非正式活動的參加者,可依據(jù)其正式抵達(dá)現(xiàn)場的時間的早晚進(jìn)行排列。此種方式,平常亦稱作“先來后到”。4 .報名先后。舉辦大型招商會、展示會、博覽會等商貿(mào)類活動,或上述幾種方式難以采用時,可依據(jù)來賓正式報名參加活動的遲早進(jìn)行排列。5 .不做排列。此種方式又稱“不排名”。實際上,它是在難以用其他

3、方式進(jìn)行排列時的一種特殊變通方式的排列。為避免接待對象產(chǎn)生疑問或不滿,接待方不管具體采用哪一種禮賓排列方式,均須以適當(dāng)?shù)男问教崆跋蚪哟龑ο筮M(jìn)行必要的通報。(三)迎送陪同具體從事來賓接待時,迎送與陪同工作都是接待方必須高度重視,悉心以對的。1 .來賓的迎送。接待正式來訪的重要客人,有時可酌情為其安排迎送、送別活動,以示對對方的重視與禮遇?;鶎庸珓?wù)員負(fù)責(zé)迎送活動時,主要需要注意兩大問題。其一,限制迎送的規(guī)模。目前,根據(jù)接待禮儀簡化的要求,有必要對迎送規(guī)模加以限制。在接待內(nèi)賓時,通常不應(yīng)安排專門的迎送儀式。即便有必要組織一般性迎送時,亦應(yīng)務(wù)實從簡,在參加人數(shù)、主人身份、車輛檔次與數(shù)量上嚴(yán)格限制。其二

4、,明確時間與地點,對于遠(yuǎn)道而來的客人,東道主一方安排專人為其館來送往,往往在所難免。負(fù)責(zé)迎送來賓者所須重視的,是一定要提前與對方商定雙方會合的時間與地點。對于迎送來賓的具體時間與地點,雙方不僅要先期確定,而且通常還應(yīng)講究主隨客便。必要時,在來賓正式動身前,接待人員還須再次與對方進(jìn)行確認(rèn)。2 .客人的陪同。在來賓來訪期間,東道主一方在必要時往往會指定專人負(fù)責(zé)陪同對方。一般來講,陪同客人時注意事項主要有三:其一,照顧客人。在客人停留于東道主一方的整個期間,其陪同人員都要從始至終地對客人加以關(guān)注。在不妨礙客人個人自由的前提下,對對方的照顧要主動、周到。其二,方便客人。對于客人停留期間所提出的一切合理而正常的要求,陪同人員均應(yīng)想方設(shè)法盡力加以滿足,并主動為其工作、生活提供一切方便。其三、堅守崗位。在任何情況下,陪同人員均須堅守崗位,不得以任何借口脫崗。平時,陪同人員不僅要做到隨叫隨到,還應(yīng)自覺做到在規(guī)定時間之前到崗。陪同人員等待客人是正常的,而讓客人等待陪同人員則是不應(yīng)當(dāng)?shù)?。二、信訪的接待信訪,是對人民群眾來信來訪的簡稱。具體來講,它指的是人民群眾通過來信、來訪或者打電話的方式,直接向國家行政機(jī)關(guān)反映其個人或集體意愿的一種方式。由此可見,接待人民群眾的來信來訪,既是基層公務(wù)員的職責(zé)之一,又是其聯(lián)系群眾,與對方進(jìn)行溝通、對話的一種方式。我國政府對待信訪工作的基本原則,是要以

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