計(jì)算機(jī)二級(jí)word操作題的范文

1、第一章 Adobe Acrobat Professional 簡(jiǎn)介1.1 什么是 AdobeAcrobatProfessionalAdobeAcrobatProfessional軟件可以使商業(yè)人士能夠可靠地創(chuàng)建、合并和控制AdobePDF文檔，以便輕松且更加安全地進(jìn)行分發(fā)、協(xié)作和數(shù)據(jù)收集。制作PDF文檔的利器，辦公必備。近年來(lái)，Adobe公司一直在努力使 Acrobat從一款簡(jiǎn)單的PDF軟件發(fā)展成一個(gè)完整的數(shù)碼發(fā) 布平臺(tái)，甚至增加了對(duì)三維圖片的支持?，F(xiàn)在該公司又將為企業(yè)提供協(xié)作功能。根據(jù)公司提供的一個(gè)例子，Adobe表示工程師可以與產(chǎn)品線上其他人員共享產(chǎn)品設(shè)計(jì)，而律師可以傳遞具有數(shù)字簽名的合同

2、，建筑師可以讓客戶(hù)瀏覽和批注他的設(shè)計(jì)藍(lán)圖。內(nèi)置的安全性將讓用戶(hù)可以控制哪些內(nèi)容可以被共享和編輯。要安裝AdobeAcrobatProfessional 7，系統(tǒng)的最低配置要求如下表所示。系統(tǒng)配置要求表組件要求計(jì)算機(jī)和處理 器1000兆赫（MHz）或更快的處理器內(nèi)存512兆字節(jié)（MB）或更大的 RAM硬盤(pán)10千兆字節(jié)（GB）;如果在安裝后從硬盤(pán)上刪除原始下載軟件包， 將釋放部分磁盤(pán)空間。驅(qū)動(dòng)器CD-ROM或DVD驅(qū)動(dòng)器顯示器1024x768或更咼分辨率的監(jiān)視器操作系統(tǒng)Microsoft Win dows XP Service Pack (SP) 21.2 AdobeAcrobatProfessi

3、onal 軟件版本Adobe公司為升級(jí)后的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議軟件推出了兩個(gè)版本，Connect為網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件，Connect專(zhuān)業(yè)版這是在本地機(jī)器上運(yùn)行的傳統(tǒng)應(yīng)用軟件。兩個(gè)軟件都具備了白板、屏幕共享、文字聊天以及其它視頻和音頻功能。網(wǎng)絡(luò)版的軟件最多只支持15人開(kāi)會(huì)，而專(zhuān)業(yè)版可以支持一萬(wàn)五千人。此外，在網(wǎng)絡(luò)電話和其它功能方面，專(zhuān)業(yè)版提供了更好的性能?？煽康貏?chuàng)建、合并 和控制PDF文檔。AdobeAcrobat8Standard軟件可以使商業(yè)人士可靠地創(chuàng)建、合并和控制 AdobePDF文檔，以便于且更加安全地進(jìn)行分發(fā)和協(xié)作。使用 AcrobatStandard，您可以：合并和排列文檔。將文檔、繪圖和豐富的媒體

4、內(nèi)容合并到一個(gè)完美的AdobePDF文檔中。以任意順序排列文件而無(wú)需考慮文件類(lèi)型、尺寸或方向。管理共享審閱。輕松進(jìn)行共享審閱（無(wú)需IT輔助），允許審閱人查看彼此的注釋并跟蹤審閱 狀態(tài)。使用用戶(hù)熟悉的注釋工具。使用用戶(hù)熟悉的高亮、附注、鉛筆和刪除線等注釋工具。還可以從其他內(nèi)嵌應(yīng)用程序中以注釋的形式附加文件。跟蹤審閱并管理注釋。跟蹤哪些審閱人已提供了反饋。通過(guò)單鍵操作輕松地將注釋編譯成單 獨(dú)的PDF文檔，并可按作者、日期或頁(yè)號(hào)對(duì)這些注釋進(jìn)行排序。以MicrosoftWord 格式保存。將 AdobePDF文件另存為 MicrosoftWord文檔，保留布局、字 體、格式和表，以便于內(nèi)容的重復(fù)使用。

5、將書(shū)面文檔和電子郵件存檔以便于搜索和檢索。利用OCR技術(shù)掃描書(shū)面文檔以創(chuàng)建緊湊、可搜索的 AdobePDF文檔。將MicrosoftOutlook和LotusNotes電子郵件存檔轉(zhuǎn)換為 AdobePDF 以便于搜索和檢索。保存網(wǎng)頁(yè)。將網(wǎng)頁(yè)轉(zhuǎn)換為AdobePDF文檔以便于打印、存檔、標(biāo)記或共享。統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳和水印。自動(dòng)刪除源文件中的頁(yè)眉和頁(yè)腳并向合并后的AdobePDF文檔中添加統(tǒng)一的頁(yè)眉、頁(yè)腳或水印。對(duì)文檔進(jìn)行數(shù)字簽名。應(yīng)用數(shù)字簽名來(lái)驗(yàn)證文檔、管理文檔狀態(tài)并防止修改文檔。創(chuàng)建安全性策略。創(chuàng)建自定義的口令和許可組合并將其另存為便于應(yīng)用到新AdobePDF文檔的安全性策略。以PDF/A （有關(guān)

6、電子文檔長(zhǎng)期存檔的ISO標(biāo)準(zhǔn)）格式創(chuàng)建文檔。Adobe公司為滿(mǎn)足不同的用戶(hù)需求，發(fā)布了三個(gè)版本的Acrobat 7.0，如下表所示。Acrobat 7版本表專(zhuān)業(yè)版Acrobat 7.0 Professi onal標(biāo)準(zhǔn)版Acrobat 7.0 Sta ndard基礎(chǔ)版Acrobat Eleme nts第二章PDF介紹2.1 什么是 Adobe PDF?便攜式文檔格式（PDF）是一種通用文件格式，用于保存由多種應(yīng)用程序和平臺(tái)上創(chuàng)建的源文 檔的字體、圖像和布局。PDF是一種可在全球各地安全、可靠地分發(fā)和交換電子文檔和表單的標(biāo)準(zhǔn)。Adobe PDF文件緊湊而完整。任何Adobe Reader軟件的免費(fèi)

7、擁有者都可以分享、 查看和打印Adobe PDF文件。使用Adobe Acrobat軟件產(chǎn)品，您可以將任何文檔轉(zhuǎn)換為AdobePDF。2.2為什么使用 Adobe PDF?在全球各地有很多政府和企業(yè)采用PDF來(lái)加快文檔管理流程并減少對(duì)紙張的依賴(lài)。例如，PDF是向美國(guó)食品與藥物管理局（ FDA ）電子提交藥品許可的標(biāo)準(zhǔn)格式，也是美國(guó)聯(lián)邦法 院電子案例編檔的標(biāo)準(zhǔn)格式。英國(guó)和德國(guó)政府也使用PDF進(jìn)行電子文檔交換。2.3Adobe PDF優(yōu)勢(shì)及存在的問(wèn)題優(yōu)勢(shì)。任何人在任何地方都可打開(kāi)PDF文件。您所需要的僅僅是免費(fèi)的Adobe Reader軟件。由紙張和電子文檔組成的檔案難以搜索且占用空間，并且需要?jiǎng)?chuàng)

8、建文檔的應(yīng)用程序。PDF文件緊湊而又可完全搜索，并且使用Adobe Reader可在任何時(shí)候訪問(wèn) PDF文件。鏈接使得PDF文件很容易導(dǎo)覽。加標(biāo)簽的Adobe PDF允許文本重排以便于在移動(dòng)平臺(tái)上顯示，例如，Palm OS、Symbian和Pocket PC設(shè)備。加標(biāo)簽的 PDF文件包含關(guān)于內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的信息，從 而可以通過(guò)屏幕閱讀器訪問(wèn)這些文件。存在的問(wèn)題。收件人無(wú)法打開(kāi)文件，因?yàn)闆](méi)有用于創(chuàng)建文件的應(yīng)用程序。文檔在手持設(shè)備上顯示不正確。商業(yè)活動(dòng)回復(fù)到文檔和表單的紙張交換，因?yàn)槿狈沈?yàn)證和可審核的電子流程。PDF文檔可能含有特殊的訪問(wèn)權(quán)限和數(shù)字簽名。視力不佳的讀者可能無(wú)法訪問(wèn)格式復(fù)雜的 文檔。第

9、三章 Adobe Acrobat Professional 主要功能3.1創(chuàng)建并可靠地共享 PDF文檔輕松地將可打印的任何文檔轉(zhuǎn)換為PDF以保留格式和確保文檔完整性。輕松地將文件轉(zhuǎn)換為PDF。通過(guò)單鍵操作即可輕松地將文檔從Microsoft Word、Excel、PowerPoint、 Outlook、 Internet Explorer、 Project、 Visio、 Access 禾口 Publisher 以及 AutodeskAutoCAD 和 Lotus Notes 轉(zhuǎn)換為 PDF。用OCR掃描到PDF。將紙質(zhì)文檔掃描到 PDF中,并使用光字字符識(shí)別（OCR）技術(shù)自動(dòng)識(shí)別文 本以創(chuàng)建

10、緊湊的可搜索的PDF文檔。將電子郵件轉(zhuǎn)換為 PDF。將來(lái)自 Microsoft Outlook 或Lotus Notes的電子郵件或電子郵件文件夾歸檔為PDF文件以便于輕松搜索和檢索。使用A新功能。將 A服務(wù)與 Acrobat 一起使用來(lái)存儲(chǔ)和共享大文檔，收集表單數(shù)據(jù)，并與幾乎任何人在任何地方審閱文檔。創(chuàng)建并可靠地共享 PDF文檔。輕松地將可打印的任何文檔轉(zhuǎn)換為 PDF以保留格式和確保文 檔完整性。3.2保護(hù)和控制敏感信息使用加密功能保護(hù)文檔。新功能使用256位加密幫助保護(hù) PDF文檔。新功能使用 256位加密幫助保護(hù)PDF中的附件文檔。使用口令和權(quán)限幫助保護(hù)數(shù)據(jù)。使用口令來(lái)幫助控制對(duì)PDF文

11、檔的訪問(wèn)。使用權(quán)限來(lái)限制打印、復(fù)制或改動(dòng)。將口令和權(quán)限另存為可以輕松應(yīng)用到新的PDF文件的安全策略。永久刪除敏感信息。使用密文工具切斷敏感文本、插圖或其他信息的來(lái)源，從PDF文檔中永久刪除內(nèi)容。刪除隱藏?cái)?shù)據(jù)。檢查 PDF文檔是否有元數(shù)據(jù)、隱藏的圖層和其他隱藏的信息，并在將這些文件分發(fā)到其他人之前刪除它。驗(yàn)證PDF文檔。使用數(shù)字ID來(lái)驗(yàn)證文檔，表明它們來(lái)自可信的來(lái)源。對(duì)文檔進(jìn)行數(shù)字簽名。應(yīng)用數(shù)字簽名來(lái)驗(yàn)證文檔、管理文檔狀態(tài)并幫助防止未經(jīng)授權(quán)的修改。包含Adobe Reader用戶(hù)。使用免費(fèi)的 Adobe Reader軟件（版本8或更高版本）將數(shù)字簽名功 能擴(kuò)展到任何人，如下圖所示。<

12、63; AdobeProfessional,口 X文件老）編輯型 視國(guó) 文檔® 洗釋© 工具 高級(jí)選） 面口廻）稲助QDI世創(chuàng)建PDF時(shí)”凋供審閱勺0 上龍 | j ® 可訃既刃兩色回石磴史：Adobe Acrobat Professional 界面圖3.3通過(guò)共享文檔審閱進(jìn)行協(xié)作管理電子文檔審閱。通過(guò)交互式共享文檔審閱獲得所需的輸入，這使參加人員能夠看到其他審閱人的注釋并在其上構(gòu)建，這些注釋可以按作者、日期或頁(yè)面排序。輕松審閱視頻。新功能使用任何注釋和標(biāo)記工具對(duì)視頻進(jìn)行注釋?zhuān)韵蚰硞€(gè)特定幀添加反饋。輕松跟蹤審閱增強(qiáng)功能。使用審閱跟蹤器來(lái)監(jiān)視共享審閱中的進(jìn)度和參加

13、情況。查看審閱人的狀態(tài)，向?qū)忛喨税l(fā)送電子郵件，發(fā)送電子郵件提醒，或邀請(qǐng)其他參加人員參加審閱。修改和結(jié)束審閱新功能。使用審閱跟蹤器來(lái)添加和更改審閱截止日期、結(jié)束審閱、刪除審閱及使用相同的審閱人開(kāi)始一個(gè)新的審閱。包含Adobe Reader用戶(hù)。通過(guò)使用Acrobat 9中的所有注釋和標(biāo)記工具 （包括附注、圖章、高 亮、線條、形狀等等），使使用免費(fèi)Adobe Reader軟件（版本8或更高版本）的任何人都能夠 參加基于電子郵件或服務(wù)器的審閱。將注釋導(dǎo)出到 Word或AutoCAD。選擇注釋并將其導(dǎo)回到原始Word或AutoCAD文件。在Word中，注釋以修訂的形式顯示，在AutoCAD中，注釋以單

14、獨(dú)圖層的形式顯示。比較PDF文檔。自動(dòng)突出顯示 PDF文檔的兩個(gè)版本之間的差異，包括文本和圖像，這樣您 可以快速、輕松地識(shí)別改變的內(nèi)容。同步文檔視圖新功能。借助共同導(dǎo)航文檔的能力，幫助同事、客戶(hù)和合作伙伴同時(shí)在同一頁(yè)面上工作。若要提供清晰性并增強(qiáng)討論，請(qǐng)使用A服務(wù)在PDF文件上啟用協(xié)作。然后通過(guò)控制他們看到的頁(yè)面視圖，實(shí)時(shí)分發(fā)PDF文件并帶領(lǐng)收件人完成它。3.4輕松創(chuàng)建表單并收集數(shù)據(jù)輕松創(chuàng)建和管理電表單新功能。使用新的表單向?qū)icrosoft Word和Excel文檔或掃描的紙張轉(zhuǎn)換為可填寫(xiě)的 PDF表單。優(yōu)化表單分發(fā)：輕松分發(fā)表單，將收集的表單組合到一個(gè) 文檔或視圖中以易于篩選和分析，并

15、將收集的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到某個(gè)電子表格中。輕松跟蹤表單和參加情況，使用表單跟蹤器來(lái)查看表單是何時(shí)完成的及由誰(shuí)完成的，并發(fā)送提醒。表單模板入門(mén)。充分利用現(xiàn)有的常用表單模板 （比如人力資源表單、發(fā)票和費(fèi)用報(bào)告 ）庫(kù)。創(chuàng) 建動(dòng)態(tài)表單增強(qiáng)功能使用 Adobe LiveCycle Designer（ 個(gè)隨 Acrobat 9 Pro提供的專(zhuān)業(yè)表單設(shè) 計(jì)工具）來(lái)進(jìn)一步自定義和自動(dòng)化動(dòng)態(tài) XML表單。第四章 Adobe Acrobat Pro入門(mén)4.1 倉(cāng)U建 PDF只需一次單擊即可將您的業(yè)務(wù)文檔轉(zhuǎn)換為Adobe PDF。Acrobat PDFMaker簡(jiǎn)化了在多個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)用程序（包括 Microsoft Offic

16、e應(yīng)用程序和Lotus Notes）中將文檔轉(zhuǎn)換為 PDF的過(guò)程。 安裝Acrobat時(shí)，Acrobat會(huì)自動(dòng)將PDFMaker控件添加到兼容的應(yīng)用程序中。創(chuàng)建文檔。在支持 PDFMaker的創(chuàng)作應(yīng)用程序中創(chuàng)建并定稿文檔，可以從掃描儀創(chuàng)建PDF文檔，如下圖所示。使用掃描儀創(chuàng)建PDF圖選擇PDF轉(zhuǎn)換設(shè)置。在創(chuàng)作應(yīng)用程序中，選擇“ Adobe PDF” “更改轉(zhuǎn)換設(shè)置”。如果您 使用Lotus Notes，請(qǐng)選擇“操作” “更改Adobe PDF轉(zhuǎn)換設(shè)置”。如果您使用 Microsoft Office 2007應(yīng)用程序，請(qǐng)單擊 Acrobat帶狀圖標(biāo)中的“首選項(xiàng)”。在“ Acrobat PDFMa

17、ke ”對(duì)話框的“ PDFMaker設(shè)置”中，從“轉(zhuǎn)換設(shè)置”菜單選擇適當(dāng)?shù)?PDF預(yù)設(shè)。PDF預(yù)設(shè)可確定文件壓縮、圖像分辨率、是否嵌入了字體以及其它PDF轉(zhuǎn)換設(shè) 置。如果您要準(zhǔn)備文檔用于專(zhuān)業(yè)打印，請(qǐng)使用“高質(zhì)量打印”或“印刷質(zhì)量”預(yù)設(shè)。如果您 要準(zhǔn)備文檔用于聯(lián)機(jī)查看，請(qǐng)選擇“小文件大小” 。標(biāo)準(zhǔn)默認(rèn)設(shè)置適于許多業(yè)務(wù)使用和桌面 打印。選擇轉(zhuǎn)換設(shè)置之后，每次從此應(yīng)用程序創(chuàng)建 PDF 時(shí)都會(huì)使用這些設(shè)置，直到您進(jìn)行 更改。選擇應(yīng)用程序設(shè)置。 在對(duì)話框的 “應(yīng)用程序設(shè)置” 區(qū)域中， 選擇是否包括書(shū)簽、 超文本鏈接、 輔助工具功能以及其它選項(xiàng)。單擊應(yīng)用程序選項(xiàng)卡（例如，“ Word ”選項(xiàng)卡）可查看特定

18、于您的應(yīng)用程序的選項(xiàng)。 例如，在Word中，您可以轉(zhuǎn)換腳注和鏈接。 在Visio （在Acrobat 9 Pro Extended 和 Acrobat 9 Pro 中受支持）中，您可以拼合圖層。單擊“確定”關(guān)閉“ Acrobat PDFMaker ”對(duì)話框。然后創(chuàng)建PDF。單擊“ Acrobat PDFMaker ”工具欄上的“轉(zhuǎn)換為 Adobe PDF ”按鈕，或者在 Microsoft Office 2007 中，單擊Acrobat帶狀圖標(biāo)上的“創(chuàng)建PDF”按鈕。您可以通過(guò)電子郵 件自動(dòng)發(fā)送PDF，也可以使用 Adobe PDF菜單中的其它命令將其發(fā)出以供審閱。出現(xiàn)提示 時(shí)，請(qǐng)輸入 PDF

19、 的名稱(chēng)和位置。創(chuàng)建 PDF 時(shí)，會(huì)出現(xiàn)提示允許您選擇其它選項(xiàng)，具體取決 于您使用的應(yīng)用程序及設(shè)置。您也可以直接使用In ternet Explorer將網(wǎng)頁(yè)轉(zhuǎn)換為PDF。要進(jìn)行轉(zhuǎn)換，請(qǐng) Internet Explorer 瀏覽器中訪問(wèn)某個(gè)網(wǎng)站，然后單擊工具欄中的“轉(zhuǎn)換”按鈕。4.2 表單 您可以將任意表單轉(zhuǎn)換為交互表單， 以便用戶(hù)可以用電子形式填充并返回。 以您已掃描的紙 質(zhì)表單或在任意應(yīng)用程序中創(chuàng)建的表單文檔開(kāi)始。然后創(chuàng)建PDF。您可以將紙質(zhì)表單直接掃描到 Acrobat （選擇“文件” “創(chuàng)建PDF” “從 掃描儀”）中。您也可以使用 Acrobat PDFMaker 、Adobe PDF 打印機(jī)或 Acrobat 中的創(chuàng)建 PDF 命令將任意電子文檔轉(zhuǎn)換為 PDF。使用“表單”向?qū)ё詣?dòng)創(chuàng)建表單域。選擇“表單”“啟動(dòng)表單向?qū)А?。請(qǐng)按照向?qū)е械钠聊徽f(shuō)明進(jìn)行操作，然后單擊“確定”關(guān)閉“歡迎使用表單編輯模式”對(duì)話框。當(dāng)您運(yùn)行向?qū)?時(shí)， Acrobat 會(huì)分析文檔并自動(dòng)創(chuàng)建電子表單域。評(píng)估 Acrobat 創(chuàng)建的表單域。 A