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文檔簡介

1、倉庫管理規(guī)章制度3為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。 一、倉庫管理工作的任務(wù)(1)做好物資的入庫工作。(2)做好物資的保管工作。(3)做好物資的出庫工作。(4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。二、做好物資的入庫工作1、對于入庫的貨物,保管人員要認(rèn)真驗收物資的數(shù)量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。2、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量(破損物品、不合格產(chǎn)品、摻假及殘次產(chǎn)品)、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有義務(wù)及時與物流或供貨商協(xié)商處理,并視具體情

2、況報告主管經(jīng)理。 三、做好物資的保管工作1、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。2、每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物“入、出、存情況予以匯總,并編制報表上報主管經(jīng)理。3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每周一小盤,每月一大盤,發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報公司總經(jīng)理,嚴(yán)禁發(fā)生盈余時多送,虧時克扣,私自調(diào)賬處理。4、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,將倉庫分為:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或集中方式儲存;第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架或展示區(qū)域;第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退

3、換的商品放置在專門的區(qū)域上。保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。四、做好物資的出庫工作。1、庫管員憑銷售單或內(nèi)部領(lǐng)用單如實領(lǐng)發(fā),嚴(yán)禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領(lǐng)料。2、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守3、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,對庫存不足產(chǎn)品及時下訂貨單,避免庫存不足現(xiàn)象發(fā)生,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議(每月盤庫時需結(jié)合以往銷售情況對庫存積壓產(chǎn)品做出判斷及時調(diào)換,避免積壓)。4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。5、退貨、換貨必須核實產(chǎn)品、配

4、件、包裝盒,以不影響二次銷售原則、不暢銷產(chǎn)品盡量不退貨;核查之前產(chǎn)品價格,賬務(wù)處理條理清晰,進(jìn)出有序,退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費10個點,有特殊情況特殊處理,及時請示匯報。五、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。1、對于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。2、建立健全出入庫人員登記制度A、保管帳每日B、原始進(jìn)貨單規(guī)整存放每日C、進(jìn)貨、換貨、退貨明細(xì)表單每日D、進(jìn)、出、存報表每月E、供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表每月F、庫存處理意見(積壓處理,調(diào)換處理,訂貨補貨)-每月3、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經(jīng)理。(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無

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