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文檔簡介
1、軟件操作說明書一、系統(tǒng)登錄1、初始登錄:用戶名為Admin,密碼為空2、年份與月份指當前的考勤期間。、設(shè)備管理“添加設(shè)備”幫你完成對新設(shè)備的添加設(shè)備列表3-所有設(shè)備叵I寸#1號機1除168.1,2241“屬性設(shè)置”包括便改設(shè)備號、設(shè)置設(shè)備刷卡間隔、校正透備時間等)清除考勤機上的考勤記錄一取消所有管理員權(quán)限"幫您港除設(shè)備中所有已存在的管理員的一切權(quán)限,使其不再有效“設(shè)備初始化”幫你初始化設(shè)備、校正設(shè)備時間(注意:初始化前,語確保已采集完設(shè)備中的所有數(shù)據(jù))荏線檢測設(shè)備設(shè)置數(shù)據(jù)采集人員注冊1、點”添加設(shè)備”,選擇設(shè)備類型、通訊方式、機號,點擊“下一步”按鈕,見下圖機器內(nèi)部的存儲狀態(tài)/!工!
2、常用屋性、.叵1獲取設(shè)備時間a更改設(shè)備時間為電腦時間回茯眼漫咨狀態(tài)雌關(guān)閉3、取消管理員權(quán)限:點擊些按鈕,軟件將消除所選機器中所有管理員權(quán)限4、清除考勤記錄:點擊些按鈕,軟件將消除所選機器中所有考勤出入記錄5、設(shè)備初始化:點擊些按鈕,軟件將消除所選機器中全部資料6、數(shù)據(jù)采集基礎(chǔ)設(shè)置也)人事首理世)該舒管理底)_考勤首理攝)報表管理在)系統(tǒng)雉護中心退出系統(tǒng)旗答談置數(shù)據(jù)采集人員注冊土閉設(shè)魯列表i采集新數(shù)據(jù)-哈所有設(shè)備;采集全部教卷(包括已采案過和未采集的數(shù)據(jù)回y超號機口92.166.1.224在建檢測世香設(shè)置觸據(jù)采集人員注冊設(shè)備官理A點擊在線檢測,選擇“采集新數(shù)據(jù)”或“采集全部數(shù)據(jù)”,點擊右邊的采集
3、按鈕BU盤導(dǎo)入、文本導(dǎo)入,點擊后,選擇對應(yīng)的U盤文件或考勤機文本文件7、人員注冊s壬砒設(shè)置)人事管理電)設(shè)備管理)考勤管理兇報表管理盤)系統(tǒng)維護國心退出系院設(shè)備列表人員列表登記號碼工號-。所有設(shè)備0 5 *1,機102.168.1,2240所有人員談密遺直題據(jù)親集人員注理役各管理B、讀取考勤機指紋:將考勤機中注冊的指紋數(shù)據(jù)讀取到軟件中G寫指紋到考勤機:將軟件中的指紋寫入考勤機D寫姓名到考勤機,將軟件中注冊號對應(yīng)的姓名資料寫入考勤機E、刪除考勤機指紋:刪除所選人員的指紋F、注冊ID卡:將員工信息中的ID卡號寫入考勤機三、部門設(shè)置部門設(shè)置操作步驟:1新增部門:1.1 選擇“全部”1.2 按“新增”
4、按鈕,然后輸入部門名稱1.3 按“保存”2 修改部門2.1 選擇部門名稱2.2 按“修改”按鈕,然后輸入部門名稱2.3 按“保存”3 刪除部門3.1 選擇部門名稱3.2 按“刪除”按鈕四、人事檔案a號砒設(shè)置)人事管理W)設(shè)哥管理0)考勤管理兇報表管理盤)系統(tǒng)維護日心退出系院新增囪脩改x刪除0即清h保存信刷新劭查詢®打印|明導(dǎo)人聰導(dǎo)出世關(guān)團廠£|工碼心卡.鯉名門.費規(guī)則|入職EHD當前記錄數(shù):。I仄事檔案操作步驟:1新增人員1.1 選擇部門1.2 按“新增按鈕”,然后進入如下操作界面:1.3 輸入相關(guān)人員信息,輸入時注意事項如下:注:1)*標記字段是考勤必輸字段;2照片默認放
5、在系統(tǒng)安裝目錄下的文件夾下,照片名字要求與姓名一致;3入職日期之前在考勤報表中不體1.4 按“保存”按鈕,保存剛輸入的人員信息溫馨推薦您可前往百度文庫小程序享受更優(yōu)閱讀體驗不去了立即體驗2修改人員與新增人員相似,略3人事檔案導(dǎo)入3.1按“導(dǎo)入”按鈕,進入如下操作界面:3.2選擇所要導(dǎo)入白資料名稱與EXCELC件所在的路徑3.3按“導(dǎo)入”,進入如下操作界面:注:人事資料導(dǎo)入前首先要將EXCE中所存在的部門在軟件中預(yù)先設(shè)置,否則將無法導(dǎo)入4人事資料查詢注:先選擇條件項目,然后再輸入相應(yīng)的值,若只是單一條件,則可直接按回車查詢;若要根據(jù)多個條件查詢,則每設(shè)定一個條件均要求按添加,然后再查詢五、考勤制
6、度規(guī)則編碼規(guī)則名稱-IIIIIIII-III一IMk重復(fù)打卡邪限:即重復(fù)打法多少分鐘內(nèi)無效;去平時加班;最小界F艮:即平時加班超過的鐘才開加計加班;大于腰值;當平時加的超過分鐘后南苴取值為軍少:M加班倍率:是與定常出勤相比乏后前比瓦4.計遲到早退:是否據(jù)實場計二若為是,則按實際遲到,早退的分鐘數(shù)計遲到早退時長話則:當遲到/早退時間大于硒,則退到,早退時間即直早退時間大于B時并小于匚時取實齦值首遲到原退小干崛不計遲到二X計曠工;是否據(jù)實統(tǒng)計:若是則當遲到/早退大于匚時,將實際遲到埠退時間計為曠工時長若遲到,早退時間大于5”于D時取曠工時同早退時間若遲到,早退蚪新增X刪除脩改設(shè)定時參考下方的說明六
7、、班次設(shè)置1班次錄入X0新增修改刪除復(fù)制保存打印導(dǎo)出關(guān)閉班次班次名稱正常更班段類開始打上班時下班時終止打上班是否打下班是否3J*BM操作員承加m注:正常出勤超過多少分鐘計入平時加班是指:如:當正常出勤超過8小時,超過部分計為平時加班。2班段錄入事段勢聾班次編號m班段類別開始刷卡;休息酎長:口是否上1出平連延踏勤時班長班次名稱正常班V下班時間:早下班打卡 口是否計爐工仔鮮止刷卡何是否計遲到班次班恥班段類別開始打卡上班時間下班時間絡(luò)止打 長上班是否打 長0010010107:3003-00120013:00V _o是否計早退T新增X刪除囹修改R-注:根據(jù)需要設(shè)定班段類別,其中平時加班、連班、延長加
8、班與跨夜加班在考勤規(guī)則中均有相關(guān)設(shè)置。七、考勤排班操作步驟:1新增員工排班1.1按“新增”按鈕,進入如下操作界面:拄班登記昌打印I二6新噌即院取消查詢-T批量柵I除后請點擊班新確口喋作員:Adm口保存刷新1.2 按“員工選擇”按鈕,進入如下操作界面:1.3 選擇相應(yīng)的員工1.4 選擇班次,然后按“保存”按鈕注:1、若可能上多個班次,則只要選擇多次所上的班次即可,并將所選擇的班次顯示在當前選中的班次中;2、手動選擇的功能是可任意選擇多個日期;2修改排班可直接編輯排班表格,然后按“保存”按鈕3刪除3.1選中班次,按“刪除”按鈕,可進行單次刪除3.2右鍵,選擇“批量刪除”按鈕,可進行根據(jù)所設(shè)定的條件
9、進行刪除八、人工補卡九、請假登記請保登記十、公休登記,公休設(shè)定新增窗修改X即除取消俱存思身入刷新查詢昌打印星期一星期二星期三廠上午廠上午廠上午星期四星期五星期六星期日已選擇員工MKIJ001市場部張三廠下午廠下午r下午r上午上午廠上午v上午下午r下午下牛丁下午工號末號姓名部門公休類別市場部1234567663732|MK0001張三噪作員看出批量刑除后請點擊刷新確M關(guān)格框可單選與事跡并加入員具體操作與排班登記相似;十二、數(shù)據(jù)分析通過數(shù)據(jù)分析生成考勤日報表注:可以修改班次與時間,然后按保存重新進行數(shù)據(jù)分析。十三、考勤日報表a莖礎(chǔ)設(shè)置)人事管理電)設(shè)備管理)考勤管理兇報表管理盤)系統(tǒng)維護退出系就1
10、二aJ/刷新咽詞后打可回司腳關(guān)閉從2010-05-01jl至2010-05-31工號I卡號姓名邰門十四、考勤月報表考貓月提表制新旦)查詢打印導(dǎo)出關(guān)閉從:|2007-12*231至2007-1223工號員工資料姓名卡號部門遲到統(tǒng)計經(jīng)mm張三12345678人事部192遲到次數(shù)早退早退茂題甘工40M工次數(shù)10工作時間日期星期班次進1出1進2出2進3出3出勤200712010D1075512:4518:42200712-02CO107:4512:3920:212007-120300107:33121417:1120071204(0107;4112:16125717;312007-1205m07:57121012:3018:0720071206C0107.4912:2018:00T<mI>Jfjii注:1、上面的表格框顯示的是匯總數(shù)據(jù),雙擊一條記錄即可在下方顯示日報明細數(shù)據(jù)與右下角的原始打卡記錄;十五、權(quán)限管理打卡時h07:55124512:481&42叵區(qū)權(quán)限讀置新增囹修改X刪
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