建筑工程檔案管理

1、第三章 建筑工程檔案管理一、建筑工程檔案部分概述本標(biāo)準(zhǔn)共包括總則、術(shù)語(yǔ)、管理職責(zé)、建設(shè)開(kāi)發(fā)資料管理、監(jiān)理資料管理、施工資料管理、竣工圖、工程資料編制組卷與歸檔、計(jì)算機(jī)管理共9個(gè)章節(jié)，而工程檔案管理貫穿于標(biāo)準(zhǔn)的每個(gè)章節(jié)之中。在編制過(guò)程中，編制組針對(duì)我省工程檔案管理工作實(shí)際，進(jìn)行了深入細(xì)致地調(diào)查研究，征求了有關(guān)建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位和城建檔案管理部門(mén)的意見(jiàn)，組織城建檔案、工程建設(shè)和管理方面的專(zhuān)家進(jìn)行多次研討，以GB/T50328建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范為基礎(chǔ)，吸收了各地的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，明確了工程資料的收集、整理、驗(yàn)收、移交等項(xiàng)工作的具體內(nèi)容，確立了具有“地方性、可操作性”的工程資料編制標(biāo)準(zhǔn)和編制

2、方針。建筑工程資料（術(shù)語(yǔ)）是建筑工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄。建筑工程檔案是建筑工程資料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理和科學(xué)編目形成的，具有保存價(jià)值的、真實(shí)的歷史記錄，是城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、房屋確權(quán)、解決糾紛、科學(xué)研究、修史編志、社會(huì)教育、國(guó)防建設(shè)和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件等方面不可缺少的重要信息資源。工程建設(shè)從立項(xiàng)選址、用地審批、規(guī)劃審批、開(kāi)工準(zhǔn)備、施工階段、竣工驗(yàn)收階段等形成的工程資料具有其自然形成規(guī)律，是有機(jī)聯(lián)系的整體，缺一不可。這次標(biāo)準(zhǔn)工程檔案部分的編寫(xiě)，主要針對(duì)我省工程建設(shè)的實(shí)際，注重工程資料的形成特點(diǎn)，尤其注重施工資料的編制特點(diǎn)和竣工圖的繪制方法。標(biāo)準(zhǔn)中要求工程各參建單位（通用職責(zé)3.1）應(yīng)將

3、工程資料的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍；工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理，并按規(guī)定移交，確保工程資料的真實(shí)、有效、完整和齊全；不得對(duì)工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤和損毀。工程資料包括以下主要內(nèi)容：從工程準(zhǔn)備階段形成的資料、施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工物資資料、施工檢測(cè)資料、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄、監(jiān)理資料、竣工圖的繪制到竣工驗(yàn)收資料等。本標(biāo)準(zhǔn)把工程資料共分成A、B、C、D四類(lèi)。A為建設(shè)開(kāi)發(fā)資料類(lèi)，B為監(jiān)理資料類(lèi)，C為施工資料類(lèi)，D為竣工圖類(lèi)。這四類(lèi)資料包括的內(nèi)容在“資料分類(lèi)、編號(hào)、提供單位與歸檔保存表”里以表格的形式規(guī)定得非常詳細(xì)。歸檔單位的

4、保管內(nèi)容用標(biāo)注的也非常清楚，在此就不一一列舉了。本標(biāo)準(zhǔn)管理職責(zé)中（3），明確了建設(shè)單位（3.2）、勘察設(shè)計(jì)單位（3.3）、監(jiān)理單位（3.4）、施工單位（3.5）、和城建檔案館（3.6）的職責(zé)，強(qiáng)調(diào)了工程資料的形成應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。工程資料的形成從頭至尾，建設(shè)單位的責(zé)任和作用是相當(dāng)重要的。建設(shè)單位是工程建設(shè)的發(fā)起人和組織者，是工程建設(shè)的主體，負(fù)責(zé)工程資料的收集和匯總，負(fù)責(zé)工程竣工圖的組織繪制工作，負(fù)責(zé)工程檔案的編制、報(bào)驗(yàn)和移交工作，主要職責(zé)包括：在工程招標(biāo)及與參建各方簽訂合同或協(xié)議時(shí)，應(yīng)對(duì)工程資料和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、和移交期限等提出明確要求；

5、在工程開(kāi)工前與城建檔案館簽訂建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書(shū)；在工程竣工驗(yàn)收前，提請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，由城建檔案館出具建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)；在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)將一套符合本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的工程檔案原件移交城建檔案館等。前面提到向城建檔案館移交工程檔案“原件”問(wèn)題，這里需要說(shuō)明一下。城建檔案館是集中保管城市建設(shè)檔案的基地，負(fù)責(zé)城市城建檔案的日常管理工作，負(fù)責(zé)工程檔案的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和驗(yàn)收、接收、管理工作，是城市人民政府賦予的職責(zé)。城建檔案館是專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案館，擁有工程管理、檔案管理專(zhuān)業(yè)方面的科技人員、現(xiàn)代化的管理設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫(kù)房，完善的城建檔案信息管理系統(tǒng)。按照國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)范規(guī)定，

6、建筑工程檔案必須集中管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，真正起到為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理提供有效依據(jù)的作用。建筑工程檔案的形成和編制與工程建設(shè)息息相關(guān)，密不可分。要提高建筑工程的管理水平，必須完善和加強(qiáng)工程資料收集、整理、驗(yàn)收和移交工作，使工程檔案的管理工作程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、編寫(xiě)工程檔案部分的依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)主要依據(jù)建設(shè)部城市建設(shè)檔案管理規(guī)定、編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定和GB/T50328建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范、GB/T50323城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范以及*省城市建設(shè)檔案管理辦法和*省建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定和要求進(jìn)行編寫(xiě)的。同時(shí)結(jié)合我省工程建設(shè)資料形成的實(shí)際，對(duì)工程檔案的收集、整理、驗(yàn)收、

7、移交等項(xiàng)工作提出了具體要求，完善了建筑工程資料管理工作，奠定了我省工程建設(shè)持續(xù)、健康發(fā)展的基礎(chǔ)。三、本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各種專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行了規(guī)范（2）如：工程資料、工程檔案 、施工資料、施工技術(shù)資料、監(jiān)理資料、歸檔、立卷以及施工物資資料、施工檢測(cè)資料、竣工圖等專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)下了定義，言簡(jiǎn)意賅，通俗易懂。四、本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工程資料的編制、組卷與歸檔提出了明確要求（8）工程資料必須保證字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)齊全，具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的資料必須完整、準(zhǔn)確、和系統(tǒng)?？⒐D應(yīng)圖面整潔、線(xiàn)條清晰、字跡清楚，能滿(mǎn)足計(jì)算機(jī)掃描的要求。另外對(duì)文字資料和竣工圖組卷的基本原則和具體要求、案卷規(guī)格與裝訂和頁(yè)號(hào)的編寫(xiě)都作了詳細(xì)的規(guī)定。五、本

8、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范了工程資料和工程檔案的各種表格（8）各種表格包括：工程資料案卷封面、卷內(nèi)目錄、分項(xiàng)目錄、混凝土抗壓強(qiáng)度報(bào)告目錄、鋼筋連結(jié)試驗(yàn)報(bào)告目錄、工程資料卷內(nèi)備考表、工程資料移交書(shū)；工程檔案封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、城市建設(shè)檔案移交書(shū)以及工程資料移交目錄。六、本標(biāo)準(zhǔn)明確了工程檔案的驗(yàn)收、移交工作（8.6）工程竣工后，工程檔案須經(jīng)城建檔案館驗(yàn)收，不合格的應(yīng)由城建檔案館責(zé)成建設(shè)單位重新進(jìn)行編制，符合要求重新報(bào)送，并由城建檔案館發(fā)放工程項(xiàng)目竣工檔案合格證，工程項(xiàng)目建設(shè)圓滿(mǎn)結(jié)束。七、本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了向城建檔案館報(bào)送工程檔案的工程范圍（8.7）向城建檔案館報(bào)送工程檔案的工程包括：民用建筑工程、工業(yè)建筑工程、公

9、用設(shè)施建筑工程以及較大規(guī)模的改建、擴(kuò)建建筑工程。八、工程檔案用表舉例 8.4-8檔案館代號(hào)：*城市建設(shè)檔案名 稱(chēng)：*市××小區(qū)住宅工程案卷題名：設(shè)計(jì)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄編制單位：×××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司技術(shù)主管：×××編制日期：自 2005 年 8 月 9 日起至 2006 年 11 月 7 日止保管期限: 長(zhǎng)期 密級(jí)： 秘密保存檔號(hào)： I1-1-107 共 十三 卷 第 三 卷卷 內(nèi) 目 錄8.4-9序號(hào)文件編號(hào)責(zé) 任 者文 件 題 名日 期頁(yè) 次備注1001×

10、15;發(fā)改委關(guān)于××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司×××××小區(qū)住宅工程建設(shè)批復(fù)2004.10.15 1-32建設(shè)局（委）項(xiàng)目建議書(shū)批復(fù)2004.10.204-53咨詢(xún)部門(mén)可行性研究報(bào)告2004.8.156-174×××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司開(kāi)發(fā)公司建設(shè)項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)2004.8.11185規(guī)劃局規(guī)劃線(xiàn)測(cè)圖2004.11.196 規(guī)劃局建設(shè)項(xiàng)目用地定位通知書(shū)207規(guī)劃局建設(shè)用地規(guī)劃許可證、附圖21-228市人民政府征（占）用地批準(zhǔn)文件23-249國(guó)土資源部門(mén)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)2510市人民政府土地使用證26-2811有關(guān)部

11、門(mén)拆遷安置方案、協(xié)議29-3812勘察部門(mén)工程地質(zhì)（水文）勘察報(bào)告39-5513有關(guān)部門(mén)設(shè)計(jì)方案（報(bào)批圖）審查意見(jiàn)56-5714規(guī)劃局建設(shè)工程規(guī)劃許可證5815規(guī)劃局建設(shè)工程規(guī)劃許可證附件、附圖59-6016審查機(jī)構(gòu)施工圖審查合格證書(shū)61-7117建設(shè)、勘察單位勘察合同72-8418建設(shè)、設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)合同85-9419建設(shè)、監(jiān)理單位監(jiān)理合同95-10020A4-8建設(shè)、施工單位施工合同2005.7.12101-11621C6-01××××建筑公司隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄2005.9.10117-265卷 內(nèi) 備 考 表本案卷共有文件資料 75 頁(yè)。 其中：文

12、字資料 75 頁(yè)；圖樣資料 張；照 片 張。說(shuō)明： 本卷內(nèi)容齊全、完整，質(zhì)量合格。立卷人：×××2006 年 11月10 日審核人： ×××2006年 11月 12 日8.6-2城市建設(shè)檔案移交書(shū) *市×××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司 向城市建設(shè)檔案館移交 ×××小區(qū)住宅工程A棟 檔案共計(jì) 十三 卷。其中：文字資料 七 卷，圖樣資料 六 卷，其它資料_8_張( 照片 )。 附：城市建設(shè)檔案移交目錄一式三份，共 3 張。移 交 單 位：（公章） 接 收 單 位：（公章） 單位負(fù)責(zé)人： 單位負(fù)責(zé)人： 移 交 人： 接 收 人：移交日期： 2006 年 12 月 8 日工程資料移交目錄8.6-3工程項(xiàng)目名稱(chēng)哈爾濱市×××小區(qū)住宅工程A棟序號(hào)案 卷 題 名資 料 數(shù) 量備 注文字資料圖樣資料綜合卷卷張卷 張卷張