國企辦公室管理分析

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上國企辦公室管理分析國企辦公室管理分析 【摘要】現(xiàn)代社會做事要想取得高效率，就必須要有一定的思想基礎(chǔ)，否則很難取得好的效果，而且還會事倍功半。做國企辦公室管理也是如此，它需要一定的思想，而前提就是要求管理人員具有社會責(zé)任感、工作責(zé)任心。那么如何做好國企辦公室管理的工作呢，下面就針對這個問題進(jìn)行討論。 【關(guān)鍵詞】國企；使命感；責(zé)任感；成就感 一、國企的簡單概述 工作人員要想有責(zé)任心，就必須要對所從事的職業(yè)有很深的認(rèn)識，國企辦公室的管理工作也不例外。只有了解了國企辦公室的管理制度，才可以更好的完成工作任務(wù)。 建設(shè)有中國特色的社會主義需要國企的支持，應(yīng)該說國企的任務(wù)很重。具體

2、體現(xiàn)在一下幾點(diǎn)： 首先，近幾年，在我國的全部企業(yè)利潤總額中，國企就占了百分之八十八的比例，可見國企對我國的經(jīng)濟(jì)起著多么重要的作用。其次，政治上的作用也十分明顯，我國的社會主義制度很大程度上依靠于國企。沒有國企，我國的經(jīng)濟(jì)將會受到很大沖擊?？梢哉f日后中國若想變得更加強(qiáng)大，國企將起著非常重要的作用。第三，我國倡導(dǎo)和諧社會，而國企就是構(gòu)建和諧社會非常重要的組成部分。我國的大量稅收、老百姓的就業(yè)均來自于國企。而國企的存在，也為我國的慈善事業(yè)帶來了推動作用，這就是國企的作用。 國企非常重要的工作內(nèi)容就是國企辦公室方面的工作。要讓每個工作人員都意識到能夠為這份工作出力是一種榮耀。如何讓工作人員有這樣的心態(tài)

3、呢？就是加強(qiáng)他們每個人的內(nèi)心的使命感。而使命感的來源就是通過平時對員工的思想教育，多講一些真實(shí)發(fā)生的有關(guān)使命感的故事，讓大家認(rèn)識到使命感的重要性和必要性。這樣一來，肯定會激發(fā)員工的工作熱情。 二、增強(qiáng)責(zé)任感 所謂的責(zé)任感，應(yīng)該是主動去做好一件事情，而不只是出于應(yīng)付的態(tài)度。要把辦的每一件事當(dāng)做是自己家的事情一樣來處理。而長此以往下去，只要責(zé)任感有了提升，才會對工作更加積極投入。 加強(qiáng)國企辦公室工作人員的責(zé)任感其實(shí)并不難，就是要樹立良好的人生觀，價值觀，用敏銳科學(xué)的眼光去看待事物，以此來發(fā)現(xiàn)國企辦公室所面臨的問題。讓他們意識到，要實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的經(jīng)營機(jī)制的有效的整改、企業(yè)的制度一定要現(xiàn)代化等等目標(biāo)才能

4、做好企業(yè)辦公室的管理工作。只有灌輸了這些內(nèi)容，才能讓工作人員有更強(qiáng)的責(zé)任感，從而自覺的投入到工作中去。 還有，國企辦公室的工作人員的地位非常重要，他是個各部門的樞紐，有著承上啟下的作用，國企辦公室人員一旦在工作中出現(xiàn)失誤，將會影響這個國企的發(fā)展，后果很嚴(yán)重。所以這也是一定要加強(qiáng)國企辦公室工作人員責(zé)任感的一個很重要的原因。 在辦公中，各種新的工作任務(wù)和問題會層出不窮，那么如何處理這些問題呢，這就需要加強(qiáng)辦公人員的工作能力，例如對行政管理和綜合協(xié)調(diào)服務(wù)都要加強(qiáng)，提高辦公效率。同時，辦公人員的自身素質(zhì)也要提高，定期安排思想道德教育，加強(qiáng)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，豐富辦公人員的知識面。 如果能做好以上三個基本點(diǎn)，那

5、么辦公人員的責(zé)任感一定會大大增強(qiáng)，同時也會提高辦公效率。 三、成就感的培養(yǎng) 人最享受的就是成就感，當(dāng)人們在所從事的事業(yè)中一旦取得了進(jìn)步，哪怕只是一小步，都會讓人非常愉快和增強(qiáng)工作信心，同時會樂于接受更高的挑戰(zhàn)，使自己更有追求。所以說，增強(qiáng)國企辦公室人員的成就感也是非常重要的。 第一，要讓辦公人員認(rèn)識到自己工作的價值。只要讓他們意識到了自己工作的價值，才能增加他們的成就感。很多人認(rèn)為，辦公室的工作沒有什么實(shí)際意義，其實(shí)這種想法是錯誤的，他們所創(chuàng)造出的價值直接反映在了國企的收益。 第二，企業(yè)如果取得了發(fā)展，要讓辦公人員感受到，要讓他們意識到自己沒有白白付出努力，企業(yè)的成功與自己的辛勤工作時分不開的

6、。這樣一來，辦公人員就會意識到自己在企業(yè)中起著非常重要的作用，并不是可有可無的角色。其實(shí)道理很簡單，工作人員越是感受到自己所做出的貢獻(xiàn)，越是有成就感。而以后工作起來才會更投入。 四、實(shí)行國企辦公室管理的具體措施 （一）明確職責(zé) 要想做好一份工作，職責(zé)劃分非常重要，國企辦公室的管理也是一樣。而提高國企辦公室管理的有效方式就是明確各個方位的職責(zé)。它包括： 首先，各個崗位上的工作人員要認(rèn)真研究自己工作范圍內(nèi)的任務(wù)，并拿出一套切實(shí)可行的方案，一旦發(fā)現(xiàn)問題，立刻向自己的領(lǐng)導(dǎo)反映，并在最快的時間拿出合理的解決方案。盡量做到工作的細(xì)致到位。 其次，一定不要違規(guī)，嚴(yán)格按早規(guī)章制度辦事，千萬不要抱著只要能完成任

7、務(wù)，做一些辦公人員不該干的事情也無所謂的心理。辦公人員不僅要辦好自己的工作，而且還有按章規(guī)定去完成，這樣才能為企業(yè)，乃至為自己帶來好處。 還有，各部門的協(xié)調(diào)工作也要處理好，以免影響工作效率。各部門之間應(yīng)該建立起良好的溝通，一旦出現(xiàn)問題，能夠及時補(bǔ)救，有了新的方案，立刻互相商討，確保整個工作的流暢性和效率。目前，各部門之間不和諧，搞獨(dú)立的事情時有發(fā)生，這樣做只會對國企的未來帶來不必要的損失，不僅損害員工的利益，往大了說對國家的經(jīng)歷也會造成一定的損失，所以說在協(xié)調(diào)各部門的工作上一定要加大力度。 （二）健全管理制度 企業(yè)要想做強(qiáng)做大，沒有一套完善的規(guī)章制度是不行的。國企的工作是很復(fù)雜的，同時也是很龐

8、大的，如果能制定出一套完善的規(guī)章制度，那么工作起來也會省時省力一些。那么如何做到管理制度的合理性呢，要做到起碼兩點(diǎn)：業(yè)績考核體系和辦公室操作程序的合理性。 第一，要想做好辦公室的管理工作首先要從薄弱環(huán)節(jié)下手，根據(jù)具體的問題，結(jié)合規(guī)章制度來制定合理的操作程序。 第二，考核體系也能反映國企辦公室管理制度是否完善的重要依據(jù)。如果公司能夠?qū)T工的業(yè)績與他們的升職、獎金等利益聯(lián)系在一起，一定能激發(fā)辦公人員的工作積極性，同時能夠讓他們更好的完成工作。在這一點(diǎn)行，國企應(yīng)該引用較為先進(jìn)的考核機(jī)制，結(jié)合自身特點(diǎn)來制定考核體系。 （三）監(jiān)督制度要加強(qiáng) 這需要國企的領(lǐng)導(dǎo)的配合，領(lǐng)導(dǎo)在安排任務(wù)的時候一定要合理化、科學(xué)

9、化。根據(jù)每個辦公人員的能力來合理的安排任務(wù)，不能趕鴨子上架。這樣才能很好的完成既定目標(biāo)。在工作過程中，領(lǐng)導(dǎo)要監(jiān)督每一個環(huán)節(jié)才行。 結(jié)語 加強(qiáng)國企辦公室管理非常重要，這關(guān)系著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的情況。它是一項嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、?xì)致的工作，因此，工作人員必須對這項工作有一定的了解，制定一套合理的工作方案才能更好的完成工作。只要做好了國企辦公室管理工作，不僅會對國企的未來有幫助，更是有助于我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，因此，它是一項艱巨的任務(wù)。 參考文獻(xiàn)： 1艾青春.淺談企業(yè)辦公室工作方法和人員素養(yǎng)J.辦公室業(yè)務(wù).2010（02）：4446 2李金澤.論辦公室人力資源的管理J.鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院學(xué)報（社會科學(xué)版）.2010（03）：1315 3楊靜