國企辦公室管理分析

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上國企辦公室管理分析國企辦公室管理分析 【摘要】現(xiàn)代社會做事要想取得高效率，就必須要有一定的思想基礎，否則很難取得好的效果，而且還會事倍功半。做國企辦公室管理也是如此，它需要一定的思想，而前提就是要求管理人員具有社會責任感、工作責任心。那么如何做好國企辦公室管理的工作呢，下面就針對這個問題進行討論。 【關(guān)鍵詞】國企；使命感；責任感；成就感 一、國企的簡單概述 工作人員要想有責任心，就必須要對所從事的職業(yè)有很深的認識，國企辦公室的管理工作也不例外。只有了解了國企辦公室的管理制度，才可以更好的完成工作任務。 建設有中國特色的社會主義需要國企的支持，應該說國企的任務很重。具體

2、體現(xiàn)在一下幾點： 首先，近幾年，在我國的全部企業(yè)利潤總額中，國企就占了百分之八十八的比例，可見國企對我國的經(jīng)濟起著多么重要的作用。其次，政治上的作用也十分明顯，我國的社會主義制度很大程度上依靠于國企。沒有國企，我國的經(jīng)濟將會受到很大沖擊。可以說日后中國若想變得更加強大，國企將起著非常重要的作用。第三，我國倡導和諧社會，而國企就是構(gòu)建和諧社會非常重要的組成部分。我國的大量稅收、老百姓的就業(yè)均來自于國企。而國企的存在，也為我國的慈善事業(yè)帶來了推動作用，這就是國企的作用。 國企非常重要的工作內(nèi)容就是國企辦公室方面的工作。要讓每個工作人員都意識到能夠為這份工作出力是一種榮耀。如何讓工作人員有這樣的心態(tài)

3、呢？就是加強他們每個人的內(nèi)心的使命感。而使命感的來源就是通過平時對員工的思想教育，多講一些真實發(fā)生的有關(guān)使命感的故事，讓大家認識到使命感的重要性和必要性。這樣一來，肯定會激發(fā)員工的工作熱情。 二、增強責任感 所謂的責任感，應該是主動去做好一件事情，而不只是出于應付的態(tài)度。要把辦的每一件事當做是自己家的事情一樣來處理。而長此以往下去，只要責任感有了提升，才會對工作更加積極投入。 加強國企辦公室工作人員的責任感其實并不難，就是要樹立良好的人生觀，價值觀，用敏銳科學的眼光去看待事物，以此來發(fā)現(xiàn)國企辦公室所面臨的問題。讓他們意識到，要實現(xiàn)對企業(yè)的經(jīng)營機制的有效的整改、企業(yè)的制度一定要現(xiàn)代化等等目標才能

4、做好企業(yè)辦公室的管理工作。只有灌輸了這些內(nèi)容，才能讓工作人員有更強的責任感，從而自覺的投入到工作中去。 還有，國企辦公室的工作人員的地位非常重要，他是個各部門的樞紐，有著承上啟下的作用，國企辦公室人員一旦在工作中出現(xiàn)失誤，將會影響這個國企的發(fā)展，后果很嚴重。所以這也是一定要加強國企辦公室工作人員責任感的一個很重要的原因。 在辦公中，各種新的工作任務和問題會層出不窮，那么如何處理這些問題呢，這就需要加強辦公人員的工作能力，例如對行政管理和綜合協(xié)調(diào)服務都要加強，提高辦公效率。同時，辦公人員的自身素質(zhì)也要提高，定期安排思想道德教育，加強業(yè)務的學習，豐富辦公人員的知識面。 如果能做好以上三個基本點，那

5、么辦公人員的責任感一定會大大增強，同時也會提高辦公效率。 三、成就感的培養(yǎng) 人最享受的就是成就感，當人們在所從事的事業(yè)中一旦取得了進步，哪怕只是一小步，都會讓人非常愉快和增強工作信心，同時會樂于接受更高的挑戰(zhàn)，使自己更有追求。所以說，增強國企辦公室人員的成就感也是非常重要的。 第一，要讓辦公人員認識到自己工作的價值。只要讓他們意識到了自己工作的價值，才能增加他們的成就感。很多人認為，辦公室的工作沒有什么實際意義，其實這種想法是錯誤的，他們所創(chuàng)造出的價值直接反映在了國企的收益。 第二，企業(yè)如果取得了發(fā)展，要讓辦公人員感受到，要讓他們意識到自己沒有白白付出努力，企業(yè)的成功與自己的辛勤工作時分不開的

6、。這樣一來，辦公人員就會意識到自己在企業(yè)中起著非常重要的作用，并不是可有可無的角色。其實道理很簡單，工作人員越是感受到自己所做出的貢獻，越是有成就感。而以后工作起來才會更投入。 四、實行國企辦公室管理的具體措施 （一）明確職責 要想做好一份工作，職責劃分非常重要，國企辦公室的管理也是一樣。而提高國企辦公室管理的有效方式就是明確各個方位的職責。它包括： 首先，各個崗位上的工作人員要認真研究自己工作范圍內(nèi)的任務，并拿出一套切實可行的方案，一旦發(fā)現(xiàn)問題，立刻向自己的領導反映，并在最快的時間拿出合理的解決方案。盡量做到工作的細致到位。 其次，一定不要違規(guī)，嚴格按早規(guī)章制度辦事，千萬不要抱著只要能完成任

7、務，做一些辦公人員不該干的事情也無所謂的心理。辦公人員不僅要辦好自己的工作，而且還有按章規(guī)定去完成，這樣才能為企業(yè)，乃至為自己帶來好處。 還有，各部門的協(xié)調(diào)工作也要處理好，以免影響工作效率。各部門之間應該建立起良好的溝通，一旦出現(xiàn)問題，能夠及時補救，有了新的方案，立刻互相商討，確保整個工作的流暢性和效率。目前，各部門之間不和諧，搞獨立的事情時有發(fā)生，這樣做只會對國企的未來帶來不必要的損失，不僅損害員工的利益，往大了說對國家的經(jīng)歷也會造成一定的損失，所以說在協(xié)調(diào)各部門的工作上一定要加大力度。 （二）健全管理制度 企業(yè)要想做強做大，沒有一套完善的規(guī)章制度是不行的。國企的工作是很復雜的，同時也是很龐

8、大的，如果能制定出一套完善的規(guī)章制度，那么工作起來也會省時省力一些。那么如何做到管理制度的合理性呢，要做到起碼兩點：業(yè)績考核體系和辦公室操作程序的合理性。 第一，要想做好辦公室的管理工作首先要從薄弱環(huán)節(jié)下手，根據(jù)具體的問題，結(jié)合規(guī)章制度來制定合理的操作程序。 第二，考核體系也能反映國企辦公室管理制度是否完善的重要依據(jù)。如果公司能夠?qū)T工的業(yè)績與他們的升職、獎金等利益聯(lián)系在一起，一定能激發(fā)辦公人員的工作積極性，同時能夠讓他們更好的完成工作。在這一點行，國企應該引用較為先進的考核機制，結(jié)合自身特點來制定考核體系。 （三）監(jiān)督制度要加強 這需要國企的領導的配合，領導在安排任務的時候一定要合理化、科學

9、化。根據(jù)每個辦公人員的能力來合理的安排任務，不能趕鴨子上架。這樣才能很好的完成既定目標。在工作過程中，領導要監(jiān)督每一個環(huán)節(jié)才行。 結(jié)語 加強國企辦公室管理非常重要，這關(guān)系著我國經(jīng)濟發(fā)展的情況。它是一項嚴謹?shù)摹⒓氈碌墓ぷ?，因此，工作人員必須對這項工作有一定的了解，制定一套合理的工作方案才能更好的完成工作。只要做好了國企辦公室管理工作，不僅會對國企的未來有幫助，更是有助于我國的經(jīng)濟發(fā)展，因此，它是一項艱巨的任務。 參考文獻： 1艾青春.淺談企業(yè)辦公室工作方法和人員素養(yǎng)J.辦公室業(yè)務.2010（02）：4446 2李金澤.論辦公室人力資源的管理J.鄭州航空工業(yè)管理學院學報（社會科學版）.2010（03）：1315 3楊靜