寫給正在選擇管理軟件的布行老板的一封信

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上寫給正在選擇管理軟件的布行老板的一封信廣大的布行老板們： 你好！或許你正在考慮選擇一款適合你們布行管理模式的管理軟件，或許你還不太明白怎么去挑選軟件，或者說還不知道從哪些方面入手。以下幾點是你必要的參考因素：1、軟件方面需要具備哪些條件？ 2、軟件公司方面又要具備哪些條件？ 3、軟件公司開發(fā)人員又要具備哪些條件？ 4、操作軟件的人員需要具備哪些條件？ 5、什么樣的布行可以考慮通過軟件來管理？一、 軟件方面需要具備哪些條件？1、 功能模塊方面；1.1、倉庫管理功能：可以管理布匹的進貨、出貨、存貨、退貨1.2、檔口管理功能：可以管理檔口的銷售開單、退貨、查詢庫存、收款1.

2、3、財務費用功能：可以管理應收應付款、日常費用支出就差不多了；2、 操作界面方面；2.1界面要友好，功能菜單一看就明白，通俗易懂；2.2各種單據(jù)操作方面一定要通用，會操作進貨單就差不多會操作出貨單，因為你沒有太多的精力去學一門深奧的軟件，特別是電腦專業(yè)術語多的軟件你要慎重考慮；2.3最好界面上有流程圖標示，做完這個操作就知道下一下操作該怎么做；3、 經(jīng)營數(shù)據(jù)存儲安全性方面；3.1軟件本身的穩(wěn)定性，這就依賴于軟件公司這套軟件開發(fā)出來的時間了，剛開發(fā)出來的軟件最好你不要做前十名實驗田了，最好不要選取擇成立沒超過三年的公司，能堅持三年就說明軟件有一定的市場，能夠得到用戶的認可，說明白就是有客戶肯為這

3、套軟件買單，否則公司就開不下去了；3.2還要考慮到一個經(jīng)營數(shù)據(jù)的安全性，最好不是誰都可以從你的電腦上取走你的數(shù)據(jù)，你的客戶資料、你的供應商廠家電話等、特別是你的銷售收入（營業(yè)額）等；要問清楚軟件公司是怎么處理這些數(shù)據(jù)，你覺得回答滿意你才付款買軟件。二、 軟件最少需要用來管倉庫，最好可以管檔口，能管客戶欠款就最好不過了。 這是最起碼的條件，否則你買個軟件來干嘛？象別的布行一樣配個電腦給員工打游戲？上QQ聊天？可參考軟件：【好布業(yè)】軟件能為您做什么？ A、管錢管帳 1、 不需要聘請專業(yè)的會計，不懂財務也能管帳 2、 老板/老板娘可親自參與管帳，全面管理布行的資金動向，每一條布的買進、賣出、收款、付

4、帳全程跟蹤，日現(xiàn)金帳、銀行帳、資金帳自動生成清清楚楚，全盤掌握 3、 客戶欠款、供應商付款軟件自動統(tǒng)計，債權債務、賺多賺少做到胸有成竹。 。 。 B、管倉庫 1、 準確掌握每天的進貨、出貨、庫存以及收支成本等經(jīng)營情況，并清楚布行經(jīng)營的全過程； 2、 隨時掌握各個品種、各個顏色的庫存及缺貨狀況，減少庫存積壓及沒斷貨現(xiàn)象的發(fā)生； 3、 全過程存貨盤點管理，自動生成盤虧、盤盈單，更有效的掌握實際庫存情況 。 。 C、管檔口 1、 各個檔口每天的銷售開單數(shù)量、現(xiàn)金收入、記帳欠款、預收定金、代墊運費、發(fā)貨收款等資金業(yè)務 2、 通過對記名客戶信用額度、結算期限的有效管控，使布行靈活快速的應對市場變化，減少

5、呆帳，規(guī)避銷售風險 3、 通過聯(lián)網(wǎng)查詢，快速回復檔口客戶對現(xiàn)貨數(shù)量、顏色、缸號等明細情況的詢問 。 。 D、多賺錢 1、 通過提高工作效率，提升工作積極性，改善工作態(tài)度，從而達到減少客戶流失，提高銷售收入的目的； 2、 通過軟件打印的銷售碼單，可以提升布行形象、信譽，從而提高客戶的忠誠度； 3、 通過降低員工工作壓力，改善員工工作環(huán)境，提升員工工作能力，提高員工的忠誠度，從而減少因員工流失所帶來的客戶流失； 4、 加速布行資金運轉，降低運營成本，提高布行盈利能力及市場競爭力，通過對商品流通的成本、庫存、利潤和交易信息的及時匯總統(tǒng)計，為布行提供有效的管理信息和決策指導，幫助布行實現(xiàn)高速發(fā)展！ 。

6、 。 三、 軟件公司需要有一定實力，至少不要剛成立不久軟件剛研發(fā)出來，也就是等著你的錢來給他們維持日生活，你就是給了他們錢也不能擔保他們可以支持多久，你總不可能天天給他們錢吧？更不要說和你的布行一起發(fā)展，共同進步，因為你的軟件還需要不斷的更新升級，你總不能一個軟件用十年吧，公司的發(fā)展是不確定的好布業(yè)軟件（廣州）營銷服務中心發(fā)展歷程 ?香港公司成立于1998年，主要從事紡織行業(yè)ERP軟件研發(fā)，集成紗支胚布成布的進倉出倉盤存財務等于一體化 ?2000年推出【好布業(yè)】V1.0系統(tǒng)，并成功應用于汕頭某臺資企業(yè)，福建某紡織集團公司，并運用至今 ?2004年3月，【好布業(yè)】V2。0系列軟件正式推向紡織市場

7、 ?2004年11月，進駐廣州中大布市，選址雙子星城（國際輕紡城），廣州營銷中心正式成立 ?2005年，【好布業(yè)】V3.0推向市場后，順應市場要求，建立福建石獅營銷中心 ?2008年，因業(yè)務發(fā)展需要，為了更好的服務廣大客戶，廣州公司喜遷新址（省榮院內(nèi)），同時東莞分公司，深圳辦事處相繼成立 ?廣州公司本著 “【好布業(yè)】就在您身邊！”的客服宗旨，與客戶一起成長，共同進步。通過4年時間的努力，得到了廣州中大布市超過100家布行的支持和信任 特別需要感謝的客戶有： 針織：瓊X布行（素色） 龍X布行（素色/間條） 茂X紡織（素色） 鳳X紡織（間條） 恒X布行（素色） 澳X紡織（素色） 梭織：大X紡織（西

8、裝風衣面料）華X紡織（素色） 冰X紡織（特種面料） 金X紡織（燈芯絨） 榮X發(fā)布行（仿皮革） 慶X紡織（仿皮絨） 逢X紡織（色丁雪紡） 華X紡織（印花格仔） 印花：海X紡織（針梭織印花） 國X紡織（針梭織印花） 。 。100多家 版面有限，恕不一一例舉，同樣期待有您的支持 四、什么樣的布行可以考慮通過軟件管理加以改善？ ?沒有專業(yè)的會計管理，一年到頭賺多賺少，不清不楚的布行 ?手工開單字跡不清、涂改嚴重，導致財務核查工作困難，漏洞繁多的布行 ?品種多、顏色多、花型多，手工管理工作量大，出錯率高、準確率低的布行 ?倉庫管理雜亂無章，明明有貨就是找不到,進倉用米，出貨又是碼，盤點還有公斤等多重單位

9、，給倉庫盤存帶來極大不便的布行 ?暢銷品種和顏色，無法統(tǒng)計銷售排行，染廠下單過多導致過季賣不動，過少不夠賣的布行 ?多檔口，多倉庫，沒有實現(xiàn)實時聯(lián)網(wǎng)管理，無法查詢可銷售庫存數(shù)量及已訂未出數(shù)量，導致到時無法交貨，耽誤客戶時間，影響自身信譽的布行 ?需要打印銷售碼單，減少出錯，提升形象的布行 ?需要進價跟蹤、加工費跟蹤、售價跟蹤、庫存預警、客戶欠款額度超支預警、訂單跟蹤等人手處理不夠全面的布行 好布業(yè)軟件實用性表現(xiàn)為 1、數(shù)據(jù)高度安全隱蔽和穩(wěn)定，能夠從容應對突擊事件。 2、解決了多次加工成本核算的問題。 3、解決了計算單位不一致，入庫用米，銷售開單用碼的自動換算問題。 4、解決了同一品名不同貨號，

10、廠家色號與自有顏色自動對應的問題。 5、解決了生產(chǎn)、收貨入庫、銷售調拔等全過程的進度監(jiān)控和質量追蹤問題。 6、真正實現(xiàn)不懂財務也能管帳，不會電腦也能操作軟件。 7、減少不良存貨造成的資金積壓、降低經(jīng)營成本，避免產(chǎn)生庫存不足或過剩。 8、實現(xiàn)各門店、倉庫、公司及分公司跨地域實時聯(lián)網(wǎng)、同步協(xié)同工作。 9、解決庫存按條數(shù)及米數(shù)、碼數(shù)匯總入庫，銷售開單使用織碼出倉的管理問題。 10、全面管理客戶信用額度及賬期設置，減少和預防呆賬壞賬的產(chǎn)生。 11、軟件操作簡單，自動化程度高，不需要聘請專業(yè)的電腦操作人員 五、軟件公司開發(fā)人員又要具備哪些條件？軟件公司做開的程序員可以不懂紡織行業(yè)專業(yè)知識、業(yè)務流程，但軟件分析、架構師不懂紡織工作流程的話編寫出來的軟件就成了高級“電腦計算器”和高檔“電腦記事本”了，也就是你要什么軟件開發(fā)人員就幫你寫什么，無非就是把你現(xiàn)有的日常工作或者說說手工帳原原本本的搬到電腦上來重做一遍，而且一開你還不放心，手工帳要做，電腦帳又重復做，搞到最后對布行財務會計、統(tǒng)計工作人員耐心受到極大的挑戰(zhàn)，要么你就放棄軟件，要么你就放棄員工；根本就談不到通過先進的管理軟件來吸取同行成功的經(jīng)驗和教訓，白花了錢還辦不好