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1、合同管理作為經(jīng)法工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在防范和降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)、減少經(jīng)濟(jì)糾紛、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展方面具有重要作用。通過(guò)加強(qiáng)機(jī)制建設(shè),完善管理流程,建立了三級(jí)管理模式,消除了合同管理過(guò)程中的斷點(diǎn)和盲點(diǎn),有效解決了管理界面不夠清晰、合同審批效率偏低、縱向?qū)I(yè)化和橫向協(xié)同能力不強(qiáng)等實(shí)際問(wèn)題,提升了合同管理精益化水平。一、主要做法以三級(jí)管理模式優(yōu)化合同管理體系。合同全過(guò)程管理是防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)的核心。在合同發(fā)起部門設(shè)立合同聯(lián)絡(luò)員,對(duì)本部門內(nèi)所有合同文本起草的準(zhǔn)確性、簽訂時(shí)間的及時(shí)性、履行合同的全面性等內(nèi)容進(jìn)行把關(guān);設(shè)立管理、培訓(xùn)、服務(wù)三個(gè)合同承辦部門,內(nèi)設(shè)合同承辦人,細(xì)化合同審
2、核與簽署流程節(jié)點(diǎn)管控,在合同文本起草、簽訂、審批、履行、變更、終止的一系列程序中進(jìn)行復(fù)查、管控與監(jiān)督;經(jīng)法部門充分發(fā)揮協(xié)調(diào)會(huì)商、指導(dǎo)完善、及時(shí)反饋、實(shí)時(shí)糾偏及全程監(jiān)督的職能,對(duì)合同對(duì)方資信、合同與招投標(biāo)文件內(nèi)容對(duì)應(yīng)、合同文本的起草及選擇使用、驗(yàn)收結(jié)算、合同糾紛、歸檔等工作進(jìn)行全面管理,嚴(yán)格規(guī)范合同聯(lián)絡(luò)員、合同承辦人業(yè)務(wù)行為。嚴(yán)格通用制度落實(shí)。在合同的起草、簽訂、審批、履行、變更、終止、違約處理的全過(guò)程,嚴(yán)格落實(shí)國(guó)家電網(wǎng)公司合同管理辦法等通用制度的各項(xiàng)工作要求,遵循統(tǒng)一歸口、統(tǒng)一職責(zé)、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一分類、統(tǒng)一文本、統(tǒng)一平臺(tái)的原則,切實(shí)提高合同管理的規(guī)范性,做到合同范本使用率100、合同上傳經(jīng)法系
3、統(tǒng)率100、合同律師審核率100。同時(shí),嚴(yán)格合同審核,加強(qiáng)對(duì)合同管理每個(gè)階段及具體節(jié)點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)識(shí)別,加大對(duì)重點(diǎn)合同風(fēng)險(xiǎn)隱患的監(jiān)控,有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)專業(yè)化合同管理人員隊(duì)伍建設(shè)。各級(jí)合同管理工作人員是開(kāi)展好合同管理工作的關(guān)鍵因素,他們的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)也直接影響著合同管理工作的專業(yè)化水平。不斷加強(qiáng)合同管理人員隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè),組織參加合同承辦人資格考試,合同歸口管理人員、合同承辦人全部取得相應(yīng)資質(zhì);常態(tài)化開(kāi)展規(guī)章制度、法律法規(guī)、專業(yè)知識(shí)及綜合管理等業(yè)務(wù)培訓(xùn),促進(jìn)合同管理人員隊(duì)伍專業(yè)化水平不斷提升。建立健全臺(tái)賬資料管理。加強(qiáng)合同簽訂后的管理,重視合同信息整理歸檔,不斷完善合同臺(tái)賬管理。對(duì)于合同信息、如合同編號(hào)、合同名稱、相對(duì)方、合同金額、合同承辦部門、承辦人等各項(xiàng)信息由合同承辦人按照統(tǒng)一的格式進(jìn)行記錄,臺(tái)賬資料記錄完整、無(wú)缺漏。對(duì)于合同審核會(huì)簽單、合同正本及附件、相關(guān)的資質(zhì)證明等資料每年均由合同承辦部門進(jìn)行整理、交檔案管理部
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