時間管理要點(diǎn)

1、對時間的管理很多年前讀大學(xué)的時候，我決定制定一個計劃挑戰(zhàn)自己：只用三個學(xué)期完成其他人通?；ㄙM(fèi)四年的課程，能否畢業(yè)。這篇文章詳細(xì)的說明了我在成功實現(xiàn)該目標(biāo)過程中的所有時間管理技巧。為了實現(xiàn)這個目標(biāo)，我決心每個學(xué)期得到30到40個學(xué)分，而其他學(xué)生平均只要12到15個學(xué)分。顯而易見，我必須合理安排時間才能實現(xiàn)目標(biāo)。我開始閱讀我所能找到的所有關(guān)于時間管理的資料，并學(xué)以所用。正好三個學(xué)期，我完成了目標(biāo)：兩個理科學(xué)士學(xué)位（計算機(jī)科學(xué)和數(shù)學(xué)），而且沒有參加暑期的補(bǔ)課。我每天晚上睡七到八個小時，處理好我的日常雜務(wù)（購物，做飯等等），參與社交活動，每天早晨鍛煉30分鐘。在最后一學(xué)期我完成了高級計算機(jī)和數(shù)學(xué)兩門總

2、共37學(xué)分的課程，我甚至擁有一份游戲程序員的全職工作（每周工作40小時），還是當(dāng)?shù)谹CM學(xué)會（Association of Computing Machinery）的副主席。我的同學(xué)把他們完成功課要花的時間加到一起，結(jié)論是我的一周有250小時。我以3.9GPA的成績畢業(yè)并且獲得每年頒發(fā)給最優(yōu)秀計算機(jī)專業(yè)學(xué)生的特別獎。我的一個教授后來告訴我當(dāng)他們知道我所做所為之后，選擇獎項的候選人就變得很簡單了。我并不被看作一個天才兒童，這也是我第一次做出這樣的事。沒人指導(dǎo)過我，我不知道是否有誰那么做過，我也沒有想起什么人鼓勵我這么做。事實上，當(dāng)我告訴大家的時候大多數(shù)人都出來勸阻我。我只是簡單的想為了我自己而做

3、。如果你想更好的了解我那個時候為什么會嘗試如此瘋狂的事兒，你也許會樂于讀一讀生活的意義：引子，里面包含了整個故事的背景以及有關(guān)我的動機(jī)的細(xì)節(jié)描述。 我花了很多時間來說服計算機(jī)系主任給我選學(xué)額外的學(xué)分，我同學(xué)經(jīng)常說我作弊，要么就是有個雙胞胎兄弟，或者干脆說我是精神不正常（每周我聽到最多的就是最后一條，也許說的有些道理）。大多數(shù)時候我保持沉默，但當(dāng)被問到修多少學(xué)分的時候，我會如實回答。我也許是整個大學(xué)里唯一拿著兩頁課表的學(xué)生，因此如果有人脅迫我，這很容易證明我說的是真話，雖然我很少這么做。 講這個故事，并非為了引人注目，更不是使你好奇于我如何做到它。我成功實現(xiàn)目標(biāo)只是我運(yùn)用了時間管理這個概念，很多

4、人可能根本不知道，但它卻早就存在于那個時候（1992-1993年）的書籍和音頻節(jié)目中。大學(xué)里養(yǎng)成的時間管理習(xí)慣對我后來創(chuàng)業(yè)幫助很大，所以我想與你分享并希望你覺得同樣有價值。它讓我節(jié)約了學(xué)費(fèi)并且給了我大約$30,000 來起家做創(chuàng)業(yè)（全部是我最后一學(xué)期當(dāng)游戲程序員時賺的，大部分是版稅收入）。閑話少說，下面就是我知道的時間管理的精華所在： 目標(biāo)明確是關(guān)鍵。 首先要明確的知道你想要什么。在我曾經(jīng)訓(xùn)練過的一個跆拳道館，墻上有一塊巨大的標(biāo)語，“你的目標(biāo)是黑帶！”。它提醒每個學(xué)員為什么他/她們要經(jīng)過如此艱苦的訓(xùn)練。你獨(dú)自工作的時候，很容易整日在辦公桌上碌碌無為完成一些毫無價值的工作。在你不知道自己打算做什

5、么的時候，這會經(jīng)常發(fā)生。當(dāng)你意識到這點(diǎn)，問自己“我到底在這里試圖想實現(xiàn)什么目標(biāo)么？”你必須盡量清楚自己的目標(biāo)。使你的目標(biāo)更明確，并把它們寫出來。你的目標(biāo)必須清楚到這種程度：即使一個陌生人，在客觀地了解了你的情況后，都能就你是否完成每個目標(biāo)給出一個絕對的“是”或者 “否”的答復(fù)。假如你不能明確的定義你的目標(biāo)，就算到達(dá)了你又怎么能知道？ 我發(fā)現(xiàn)定義和展開一個明確目標(biāo)的關(guān)鍵周期是九十天，就是一個季度。在那樣一段時間里，如果你確立了非常明確的目標(biāo)，你就可以作出重大的可估量的改變?；c(diǎn)時間停下來，寫寫你希望接下來的九十天你的生活是什么樣。什么樣的月收入？體重多少？朋友如何？事業(yè)如何？人際關(guān)系如何？你的網(wǎng)

6、站會是什么樣子？詳細(xì)的寫。絕對明確的描述會給你全程計劃提供一個邊界。 就像飛機(jī)的自動駕駛儀必須不斷修正航線，你必須定時重新審視你的目標(biāo)。每天早晨重讀你清楚寫下的目標(biāo)，將這些清晰的、記錄下來的目標(biāo)重新接合起來。把它們貼在墻上，特別是你的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。幾年前（九十年代中期），我在每個房間里貼上”5000美元/月”的表語。那就是我當(dāng)時的月收入目標(biāo)。我不斷的確立明確的收入目標(biāo)，即使有時候遭遇挫折，我發(fā)現(xiàn)這個過程十分有效。這并不只幫助我關(guān)注我的目標(biāo)也許更有助于讓我忽視那些目標(biāo)之外的事情。例如，如果你確定了月收入一萬美元的目標(biāo)，這會讓你放棄做那些每月只能掙五千美元的事情。 如果你仍不明白如果明確目標(biāo)，那就把它

7、作為你的首要目標(biāo)。一輩子不清楚自己到底想要什么是對時間的巨大浪費(fèi)。大多數(shù)人長久的沉迷于“我不知道做什么”的狀態(tài)中。他們等著外力使自己目標(biāo)明確，殊不知“明確”是自身創(chuàng)造的。一切在等著你動手，沒有別的辦法，它會一直等待直到你下定決心。等待明確的目標(biāo)就像一位雕塑家注視著一塊大理石，等待里面的雕像可以拋開不需要的碎屑自動出現(xiàn)。不要指望目標(biāo)會自動明確起來拿起鑿子動手吧！ 靈活安排 知道你的目標(biāo)與知道你達(dá)到目標(biāo)的途徑是完全不同的。一架典型的商用飛機(jī)90的時間偏離航線，但它差不多總是能到達(dá)目的地，因為它知道往哪里飛并且隨時的修正方向。你不可能預(yù)知確切的途徑。我認(rèn)為計劃的真實目的在于你確信存在一條可行的途徑。

8、我們都聽說過，據(jù)統(tǒng)計80的新商業(yè)機(jī)構(gòu)在頭五年里倒閉，但一個更有趣的統(tǒng)計是幾乎所有成功的商業(yè)機(jī)構(gòu)的發(fā)展道路都與原定的計劃不同。以商業(yè)計劃開始的成功的企業(yè)，你通常都會發(fā)現(xiàn)最初的計劃慘遭敗績，他們只是因為嘗試其他途徑而成功。有人說不與市場緊密聯(lián)系的商業(yè)計劃難以生存。我把它推廣為不與現(xiàn)實世界緊密聯(lián)系的計劃也難以實施。 著名作家和商業(yè)顧問Stephen Covey經(jīng)常引用這個句子，“誠實面對選擇?！币馑季褪窃跊]有了解目標(biāo)的情況下，不能盲目的執(zhí)行計劃。例如，你細(xì)心的執(zhí)行計劃目前為止一切順利突然出現(xiàn)一個無法預(yù)料的機(jī)會。你堅持原有計劃（這會喪失機(jī)會)還是停止機(jī)會抓住機(jī)會(這會使你脫離計劃)？這時你需要停下來考

9、慮你的目標(biāo)，以決定哪個是更好的選擇。盲目的執(zhí)行計劃是不可取的。一旦獲得可以更正計劃的信息，你要訓(xùn)練在選擇的時刻保持誠實。有時你可以借不曾預(yù)料的捷徑達(dá)到目標(biāo)。另一些時候你得堅持原有計劃并避免為次要的東西分心，那會把你帶離你的目標(biāo)。緊守你的目標(biāo)，但靈活對待計劃。 我相信一個清晰的計劃遠(yuǎn)遠(yuǎn)比一個清楚的計劃來得重要的多。在大學(xué)里我很清楚自己的最終目標(biāo)在三個學(xué)期里完成大學(xué)學(xué)業(yè) 但是我的計劃隨時隨刻都在變化。每天我都會有新的作業(yè)，課程或者考試，我必須適應(yīng)這些隨時變化的情況。如果我試圖為每個學(xué)期指定長期計劃，那么不出一天計劃就會失效了。 一時一事 我堅持非?；A(chǔ)的用紙筆記錄要做的事，而并非某些精細(xì)的組織系統(tǒng)

10、。我唯一的組織工具只是一個筆記薄，在上面我寫下所有任務(wù)以及它們的完成期限。我并不為預(yù)先的安排和次序而擔(dān)憂。我我只需看一眼清單，選出適合空余時間的要事即可。一完成這個任務(wù)，就把它從列表里去掉。 如果我有一份10小時的學(xué)期報告要寫，我會一次完成它而不是把它分成更小的任務(wù)。我通常在周末去做那些耗時的工作。在上午去圖書館做必要的查閱，然后回到宿舍開始寫，直到最終的論文打印出來。如果需要休息我就休息。這與這個計劃如何重要還有教授要求幾周內(nèi)完成它沒有關(guān)系。一旦我開始，我就會堅持下去直到100完成，就等著交作業(yè)了。 這個簡單的習(xí)慣為我節(jié)約了大量時間。首先，它使我對每項任務(wù)全神貫注，做起來效率就很高。轉(zhuǎn)換任務(wù)

11、會浪費(fèi)很多時間，因為你不得不重新了解和熟悉它們。單獨(dú)處理使得切換任務(wù)所耗費(fèi)的時間最小化。實際上，如果可能我會把某一特定主題的任務(wù)集中在一起，然后一次完成它們。所以我一次性連續(xù)做完我的數(shù)學(xué)作業(yè)。然后去做所有的編程作業(yè)。然后去做綜合作業(yè)。這樣，我使我的大腦處于數(shù)學(xué)思維，編程思維，寫作思維，還有藝術(shù)思維的狀態(tài)，并且保持盡可能長時間的保持單一的模式。第二，我覺得這個習(xí)慣使我沒有拘束也沒有壓力，我的思維不會因為過多要做的東西而混亂。這種每次只做一件事的習(xí)慣，讓我忘掉現(xiàn)在任務(wù)之外的所有東西。 失敗是朋友 大部分人對失敗懷有先天的恐懼，事實上它卻是你最好的朋友。成功的人也因為屢次嘗試而經(jīng)歷很多失敗。偉大的棒

12、球手Babe Ruth曾同時保持本壘打和三振出局的記錄。最成功的人同時也面對著最慘痛的失敗。失敗沒什么不正常，也不必感到羞恥。唯一的讓人后悔的是從不去嘗試。所以，別對前進(jìn)的過程產(chǎn)生恐懼。要確定一些事是否可行，有時候最快的辦法是上手去做。在進(jìn)行的過程中你可以不斷調(diào)整自己。這是個準(zhǔn)備開火瞄準(zhǔn)的過程，讓人驚訝的是，它比通常的準(zhǔn)備瞄準(zhǔn)開火更有效。原因是你”開火”以后，你就有了第一手?jǐn)?shù)據(jù)來調(diào)整自己的瞄準(zhǔn)。很多人陷入思考和計劃之中，而從不開始動手。停滯于某個步驟里（比如：準(zhǔn)備瞄準(zhǔn)瞄準(zhǔn)瞄準(zhǔn)瞄準(zhǔn)），這你失去了太多好點(diǎn)子。大學(xué)里我做了很多我認(rèn)為可以節(jié)約時間的瘋狂嘗試。我不停的閱讀有關(guān)時間管理的資料并且加以應(yīng)用，

13、但我也有獨(dú)創(chuàng)的辦法。大部分我自己的辦法徹底失敗，但有些行得通。我樂于一次次的失敗，以求在微小的機(jī)會下，我的偶然發(fā)現(xiàn)讓我突飛猛進(jìn)。 要明白失敗并不是和成功正相反。失敗是成功之母。一旦你成功，沒人記得你曾經(jīng)失敗。微軟并不是Bill Gates和 Paul Allen的第一次商業(yè)冒險。有誰記得他們經(jīng)營Tarff-o-Data時的失??？金凱·利還是個年輕喜劇演員的時候就經(jīng)常被噓下舞臺。電燈泡的發(fā)明是因為托馬斯·愛迪生經(jīng)歷過10000次失敗后仍不放棄。如果你被失敗糾纏，你就這么理解它：這同樣是成功，或者說獲得了經(jīng)驗。戰(zhàn)勝對失敗的恐懼會讓你快樂。假如你對達(dá)到某個特殊的目標(biāo)而興奮，但又害

14、怕不能成功實現(xiàn)，那么撲上去著手做吧。就算你的嘗試失敗了，你也會學(xué)到有價值的東西，下一次就可以做更好的嘗試。如果你看到當(dāng)今那些成功的商業(yè)人士，你一樣要看到在他們事業(yè)的一舉成功之前的一連串慘痛失敗，包括我在內(nèi)。而且我覺得這些人大都會同意我的看法，開始的失敗經(jīng)驗對后來的成功有著基礎(chǔ)性貢獻(xiàn)。對打算開始創(chuàng)業(yè)的人，我的建議是創(chuàng)業(yè)就是生產(chǎn)或者服務(wù)，而不要太擔(dān)心是否成功。它們可能會失敗。但相比只是空想，你會學(xué)到更多東西。 現(xiàn)在開始！ W. Clement Stone建立了價值數(shù)億美元的保險業(yè)帝國，他要求所有的雇員每天開始工作前一遍遍的背誦這句話：”現(xiàn)在開始！”一旦你覺得變得懶散而且又想起必須要做的事情，停下來

15、大聲說，”現(xiàn)在開始！現(xiàn)在開始！現(xiàn)在開始！”我經(jīng)常把這句話作為我的屏保。拖拖拉拉的代價巨大，因為你一次次的回到工作中，大大增加了時間的浪費(fèi)。思考的和計劃固然重要，但行動更重要。思考和計劃不會讓你得到報酬，只有工作成果才能。當(dāng)你猶豫的時候，大膽的行動吧，就像它根本不可能失敗。實際上，的確如此。 養(yǎng)成果斷決定的習(xí)慣是絕對必要的。我對每一個必須的決定使用六十秒原則，不管它多么重要。一旦我有足夠的準(zhǔn)備去做一個決定，我打開一個定時器，只給自己六十秒來做一個果斷的決定。如果需要我甚至靠擲硬幣來選擇。我在大學(xué)的時候，我沒時間去擔(dān)心作業(yè)或者什么時候完成。我拿起一個就開始做?，F(xiàn)在我我需要決定要寫那個報告，我就挑一

16、個主題開始寫。我覺得這讓是我從未覺得無從下筆的原因。無從下筆就是處于停滯狀態(tài)思考該寫什么。我之所以沒有為寫東西浪費(fèi)時間，只是因為實在太忙了。這可能也是我能輕松寫出成百篇原創(chuàng)文章的原因。我寫的每篇文章衍生出至少兩個觀點(diǎn)，所以我的觀點(diǎn)列表與日俱增。我無法想象這些內(nèi)容會用光。 人們經(jīng)常遲遲不做決定，拖延也沒什么好處。通常推遲決定覺得只會導(dǎo)致消極的后果，所以就算你面對困惑，咬咬牙下定決心吧。假如是個錯誤的決定，你很快就能發(fā)現(xiàn)。許多人可能花超過60秒的時間來決定午飯吃點(diǎn)什么。如果我無法決定吃什么，我就抓起一個蘋果或一把香蕉開始吃，有些時候在我確定我到底想要吃什么以前，水果已經(jīng)填滿我的肚子。這樣我的大腦明

17、白除了水果我如果還打算吃點(diǎn)別的，那最好迅速決定。如果你可以加快決定速度，你就會節(jié)約余下來實施計劃的時間。 研究表明世界上最優(yōu)秀的管理者對猶豫不決都有著極高的抵制力。也就是說，他們在面對偏愛或者矛盾狀況的時候會大膽決斷。許多當(dāng)今的工業(yè)家都加快了作決定的速度，因為等到準(zhǔn)備充足了也許機(jī)會也錯過了。當(dāng)你無路可退的時候，你只能依靠自己的經(jīng)驗和直覺。盡可能快速的作出決定。如果不能馬上決定，就先放到一旁，抽個時間考慮再作決定。大把的時間應(yīng)該花在行動上，而不是決定本身。優(yōu)柔寡斷是嚴(yán)重的時間浪費(fèi)，最好不要超過60秒。作一個堅決而直接的決定，由不確定轉(zhuǎn)變?yōu)榇_定，然后行動。出現(xiàn)錯誤就讓事實告訴你，這樣你就會積累足夠

18、的經(jīng)驗，從而作出正確而睿智的決定。 無情的放棄 放棄一切浪費(fèi)時間的事情。把它們統(tǒng)統(tǒng)扔進(jìn)垃圾筒。遵循”如果懷疑，不如放棄”的準(zhǔn)則。不要訂閱那些沒用的雜志。如果兩個月前的雜志你至今還沒有讀過，扔掉它，它可能不值得一讀。要明白任何花時間去做的事情都是有價值的。在注冊新的服務(wù)或者訂閱之前，問問自己那會占用你多少時間？做每一件事情都有它的機(jī)會成本。試問自己，”它值得我為它做出犧牲嗎？” 上大學(xué)的時候，我嚴(yán)格地篩選要做的每一件事情。我曾經(jīng)拒絕參加一位教授安排的關(guān)于計算機(jī)科學(xué)研究的活動，因為那樣的話會浪費(fèi)我很多時間。那項研究大概需要10到20小時的工作時間，在如此長的時間里我將陷入繁雜的工作中，但卻學(xué)不到任

19、何我以前不知道的東西。而且那項研究僅占我課堂成績的10%，就我以前的表現(xiàn)很優(yōu)秀，不參加研究所導(dǎo)致的唯一結(jié)果就是學(xué)期成績從A變?yōu)锳-。我對教授說那是公平的并且會接受A -。我不想再去和他談任何的特殊條件。所以那學(xué)期我的成績是A-，但是由于更好的利用了那些10到20個小時，我給了自己A+。 問自己這樣的問題：”如果要我把例如像研究一個課題，建立一個關(guān)系，從事一項工作等等這樣不能獲取新的知識的工作再做一遍的話，我還要重新開始嗎？”如果你的答案是”不，”那就趕緊遠(yuǎn)離那些事情吧。這就叫做毫無意義的思考。我了解到有很多人用”做事要有始有終”這個信條來限制自己。他們花費(fèi)了大量的時間去爬一架梯子，但當(dāng)他們到達(dá)

20、梯子頂端的時候才發(fā)現(xiàn)，原來梯子搭錯了建筑，之前所做的都白費(fèi)了。記住失敗是你的朋友。所以，當(dāng)你發(fā)現(xiàn)以前所做的決定不再為你現(xiàn)在的目標(biāo)而服務(wù)時，請大膽并無情地拋棄以前的決定吧，然后去尋找更好的想法。人們不會以花費(fèi)畢生精力去追逐一個懈怠人生的目標(biāo)而自豪的。這是另一個要顧全大局的時刻。你必須堅持對你自己目前的處境進(jìn)行重新的評估，然后才能為以后的發(fā)展做出正確的決定。如果你今天不時刻審視自己決定的話，那么以前所做的一切決定都是毫無用處了。 確定并且彌補(bǔ)浪費(fèi)掉的時間 把一小時長的電視節(jié)目錄制下來，然后在45分鐘內(nèi)用快進(jìn)的方式跳過廣告。同樣一件事情，如果用電話10分鐘就可以解決的話，就不要花半個小時去發(fā)送一封長

21、長的電子郵件。把你要做的事情放在一起，然后立刻把它們搞定。 在大學(xué)期間第二個和第三個學(xué)期之間的夏天，我發(fā)現(xiàn)沿著街道的一幢公寓要比我們宿舍距離工程館近一點(diǎn)。所以我從宿舍搬出來并搬進(jìn)了那幢沿街的公寓，這樣，我每天都節(jié)省了一些步行或者騎車的時間。我原來的宿舍每個房間有三個人，而現(xiàn)在我擁有一個更小的，單人住小型公寓房間。新的房間效率更高，比如說，我可以在工作的同時做晚飯，因為我的書桌和爐子之間只是幾步而已。 渴望提高效率的人們總是以克服浪費(fèi)時間的習(xí)慣作為起點(diǎn)，但我卻認(rèn)為那是錯誤的。培養(yǎng)個人習(xí)慣來的要慢一些，首先要明確目的。如果你沒有明確目的，只是設(shè)法用高效的習(xí)慣去排擠無效的習(xí)慣，那么結(jié)果只有失敗。因為

22、你沒有一個強(qiáng)有力的理由支持你花費(fèi)時間去做有意義的事情，所以做的時候很容易就會停止。你需要一個宏大的，有吸引力的目標(biāo)來激發(fā)自己。能從工作時間里擠出15分鐘的原因，就是因為你由于更好的利用這 15分鐘而產(chǎn)生的激情。 例如，你或許有一份還算喜歡的工作，但是從事這個工作競爭并不激烈，那么你就應(yīng)該留意做每一項工作的時候都節(jié)省15分鐘，這樣下來，你每天一共節(jié)省下來的時間甚至有好幾個小時。如果能把它們用來實現(xiàn)你那個深藏心底的目標(biāo)，那么你將積極主動地更好地利用節(jié)省下來的時間。如果你明白真正的生活以”目的，意義，信仰”為次序，那么低水平的生活則處于”習(xí)慣，實踐，行動”的自我調(diào)節(jié)狀態(tài)。 應(yīng)用80-20 的規(guī)則。

23、我們都知道帕累托原理，即80-20的比例關(guān)系規(guī)則，該規(guī)則是指用20%的努力實現(xiàn)80%的價值。反過來，其規(guī)則也同樣指代著：用80%的努力實現(xiàn)20%的價值。我在大學(xué)的時候嚴(yán)格遵守此原理。在幾周的時間里我逃了40%的課，因為對于我來說，聽講座并不是學(xué)習(xí)最有效率的方式。在前文中我已經(jīng)提到了因為覺得不值得花時間而拒絕參與一項課題研究的事情。同樣，我在一門數(shù)學(xué)課上僅僅出席了兩次，即期中和期末的時候。因為我覺得我自己看書要比聽講座學(xué)的快得多。我在每次剛上課的時候開始做家庭作業(yè)，然后在快下課的時候記錄下次要講的內(nèi)容。事實上，我拿了那門課的最高分，但是那個教授可能都不知道我是誰。除了我以外的其他同學(xué)都循規(guī)蹈矩的

24、學(xué)習(xí)，而忽視了他們自己的規(guī)則。要找到你人生中屬于那至關(guān)重要的20%的部分，然后全力以赴。如果有一些事情會浪費(fèi)時間，一定要毫不猶豫地放棄它。把你的時間投資在那些可以事半功倍的事情上。 捍衛(wèi)你的時間 想有效率地工作，就需要大塊不間斷的時間，這樣才能完成有意義的工作。當(dāng)你確保自己不被打擾的時候，你的工作效率就會高的多得多。當(dāng)你坐下來要去完成一項特別認(rèn)真的工作的時候，不要做其他任何事情，專心致志投入到這段時間里吧。我發(fā)現(xiàn)，一個不少于90分鐘的時間段，對于完成一項單獨(dú)的工作十分理想。 你需要和周圍人商量一下，來保證大塊不被打擾的時間。如果必要的話，提前通知他們在特定的時間里不要打擾你。有必要的話就武力威

25、脅。在學(xué)校，當(dāng)我需要工作的時候，會把寢室的門鎖上，這樣的話，我的室友就明白在這段時間里不要來打擾我。然而，每個獨(dú)立的寢室都是為住兩個人（四人套房）設(shè)計的，為此我多付了錢而擁有一個完全屬于自己的寢室。于是我可以在私人的房間里工作。有空的時候，我就打開門，有時候也和室友打打游戲。如果你碰巧工作在一個經(jīng)常被打擾的環(huán)境里，那么你的工作效率就會被影響，所以要不惜任何代價去改變那樣的環(huán)境。一些人告訴我，他們曾經(jīng)拿這篇文章給他們的老板看，幫助說服他/她在工作的時候設(shè)法減少不必要的打擾。 對于一些人來說，劃出一段特殊的時間來工作是有好處的。我的最佳工作時間是一段很長、結(jié)束時間不定、且不想被打擾的時間。我經(jīng)常規(guī)

26、定工作的開始時間，但卻沒有規(guī)定具體完成的時間。無論什么時候我都盡可能長時間的工作，直到我覺得餓了或者身體上其他的需要。我可以連續(xù)工作六個小時不休息。雖然人們普遍認(rèn)為經(jīng)常休息可以提高效率，但是我覺得那種說法只是工業(yè)化時期對于那些貧困、不主動的工人們的一種人為安慰，并不適用于那些主動性強(qiáng)、目標(biāo)明確和富有創(chuàng)造性的人。我發(fā)現(xiàn)自己會一直工作，直到幾乎不能繼續(xù)為止，而不會把一項工作分成好幾個小的部分去做，因為那樣的話，在工作的時候就有分心的危險。 每當(dāng)專注于一項工作而忘了時間的時候，需要大約15分鐘的才能進(jìn)入狀態(tài)。當(dāng)被打擾之后，又要花費(fèi)15分鐘才能重新進(jìn)入狀態(tài)。一旦你進(jìn)入了狀態(tài)就一定要保持住。這種狀態(tài)讓你

27、全神貫注于大量的工作以及與工作相關(guān)的以往的經(jīng)驗之中。當(dāng)我處于這種狀態(tài)的時候，我從來就不想過去和將來的事情。我只會想到我和我的工作。 然而有的時候，我遭遇了這樣的問題。由于工作的增加而不能準(zhǔn)時完成（帕金森定律），但我覺得很值得冒險去試一下。例如，當(dāng)我優(yōu)化我的網(wǎng)站時，經(jīng)常有好的想法出現(xiàn)在我的腦海中。于是我立刻把我的想法付諸實踐。我發(fā)現(xiàn)當(dāng)時就執(zhí)行想法要比事后安排再去做，效率會高很多。 完全投入 在一段時間里，除了做眼前的工作以外不要考慮其他任何事情。不要檢查郵箱、泡論壇或者隨便上網(wǎng)溜達(dá)。如果有這個念頭，在工作的時候斷開互聯(lián)網(wǎng)連接。關(guān)掉電話或者拒接。開始前去趟廁所，同時確保在一段時間里不會覺得餓。在此

28、期間根本不離開椅子，也不要和人說話。 決定好了要做什么，就不要做其他事情。如果偶然被別人打擾，問他們最重要的事兒是什么，確定他們是否只是在做最重要的事。如果這個人在回復(fù)電子郵件，那么這個時候發(fā)郵件就是他此時最重要的事。否則通常來說，這個人是在浪費(fèi)時間。 如果需要休息就徹底的休息。假如你覺得自己需要恢復(fù)一下體力，那就不要邊工作邊休息。收郵件、上網(wǎng)都不是休息。當(dāng)你休息的時候，閉眼，做深呼吸，聽一些輕松的音樂或者出去走走，小睡二十分鐘，或者吃點(diǎn)水果。一直休息到你覺得又可以努力工作。需要休息就休息，應(yīng)當(dāng)工作就工作。要是100%的集中精神，干脆不工作。想休息多久就休息多久是沒錯的，只是別讓休息時間占用了

29、工作時間。多線工作特定領(lǐng)域的新知識增加的如此之快，以至于你的知識可能隨時在變得陳舊。解決的唯一辦法是盡可能的吸收新知識。今天我工作中的很多技能，在五年前根本沒有。據(jù)我所知，跟上時代發(fā)展的好辦法是盡可能的閱讀，還有聽錄音資料。 看電視的時候，在廣告時段讀計算機(jī)雜志。如果是男人，邊刮胡子邊讀。我每天用電動剃須刀刮臉，會在這兩三分鐘里讀點(diǎn)東西。這讓我每周多看了兩篇文章一年就多出100篇。這個習(xí)慣很容易開始。只要拿起幾本雜志，或者打印一些沒時間去讀的文章，把他們放在你的臥室里。出門的時候，順手拿一本。如果要排隊，比如在郵局或者商店，就可以拿出來讀了。你會驚訝于在做這些不費(fèi)腦子的事情的同時，學(xué)到了多少知

30、識。盡可能的聽一些教育錄音。開車的時候就可以聽。Nightingale Conant銷售各個領(lǐng)域的專家整理的各種錄音節(jié)目。大部分有六小時長，大約售價60到70美元，它們物有所值。這些節(jié)目比起到大學(xué)里上課更實用一些。在大學(xué)拿到商業(yè)或者貿(mào)易學(xué)位的人由大學(xué)教授授課，而你學(xué)同樣的課程時，卻是由那些百萬富翁或者億萬富翁告訴你什么可行而什么不可行。一個節(jié)約時間的好辦法是直接請教那些掌握著你想學(xué)到的技能的人。多線工作也許是讓我在三個學(xué)期完成大學(xué)課程的最重要的簡單技巧。通常我在工作日里有七到八小時的課程。但最后一學(xué)期的每個周二，我從早上九點(diǎn)到晚上十點(diǎn)都連著上課。因為每學(xué)期我選了12門課，每周都有不少測驗和作業(yè)

31、要做。課外的時間除了打工我沒時間去學(xué)習(xí)。所以遇到什么我就不得不學(xué)什么。假如老師在黑板上寫了點(diǎn)東西，我就記住它；我不能等過后再學(xué)，那樣就有落后的危險。對那些困難的課程，我會做作業(yè)、完成程序設(shè)計算法，或者改進(jìn)我的計劃。你能找到無數(shù)多線工作的機(jī)會。當(dāng)你活動的時候，比如開車、做飯、購物或者走路，聽磁帶或者讀點(diǎn)東西吧。 多線工作的想法似乎與之前建議的一時一事相矛盾。不過前面所談的是高強(qiáng)度的工作，你必須盡全力集中所有的精神來做好它們。而這里的工作是指低強(qiáng)度的，能同時做其他事情的工作，比如排隊、做飯、乘飛機(jī)或者從一個地方走到另一個地方。多線工作不能用在至關(guān)重要的任務(wù)上，否則會適得其反。需要休息就好好休息一下

32、，但別把時間浪費(fèi)在局部的成果上。在全力工作和徹底休息之間調(diào)節(jié)是更有效的。 多線工作可以讓你的效率提高到一個新水平。你可能覺得這樣太累，但很多人卻發(fā)現(xiàn)效果正相反。做很多事情讓我充滿活力。工作越努力，工作的能力就越強(qiáng)，休息就越有效果。動手一試 人和人不盡相同，所以對你有效的方法可能對別人沒效果。你可能上午工作效率高或者喜歡熬夜。利用你自己的特點(diǎn)，想辦法彌補(bǔ)不足。試驗工作的同時聽音樂。我用免費(fèi)的Win AMP播放器，它可以直接整天在電腦上播放各種各樣的免費(fèi)音樂。我發(fā)現(xiàn)古典音樂和新世紀(jì)音樂，特別是莫扎特，對網(wǎng)絡(luò)開發(fā)的工作效果不佳。但是對于大多數(shù)日常事務(wù)，聽那些快速的techno/trance音樂可以讓

33、我的速度快一點(diǎn)。不知道為什么，當(dāng)我聽快節(jié)奏音樂的時候工作效果是不聽音樂的兩倍。另一方面，有歌詞的音樂有害的，因為它太分心了。如果我想要精神高度集中，我根本不聽音樂。你自己試一試，看看什么樣的音樂能有益于你。對我來說這些音樂的差別是戲劇性的。 當(dāng)你想到一個提高效率的怪主意，先試試看效果怎么樣。如果沒嘗試，不要輕易放棄任何想法。局部成功比全盤失敗更普遍，所以每一次嘗試對于時間管理實踐來說都會有所幫助。就算正在進(jìn)行的嘗試愚蠢的很，不過它也會使你變得更高效。 保持激情 “enthusiasm”這個詞來自希臘語的“entheos”，字面意思是“神在心中”。我很喜歡這個解釋。如果對如何安排時間沒有持續(xù)的激

34、情，我懷疑掌握時間管理的藝術(shù)是不可能的。朝著真正鼓舞你的方向前進(jìn)。追逐你的激情，而不是金錢。假如你對工作沒有熱情，你就是在浪費(fèi)生命。換個工作吧。重新考慮新的職業(yè)。如果你現(xiàn)在的職業(yè)變得乏味，也不要喪氣。記住，失敗是朋友。聽從內(nèi)心的召喚，換一個刺激自己的工作。做那些讓自己不快樂的事情是最浪費(fèi)時間的。你為了自己的人生而工作，不為別的。 像大多數(shù)人那樣，你可能很快就讓自己主動起來，但接著就消沉下來，效率很低，無法繼續(xù)完成計劃。當(dāng)你熱情高漲的時候，開始一個新計劃是多么簡單。然而當(dāng)激情退去，堅持又是多么困難？人總會有這樣或者那樣的不足，除非你想辦法主動培養(yǎng)，否則隨著時間推移你會失去主動性和積極性。我不認(rèn)為

35、那些我根本不想做的事情可以強(qiáng)求。如果我不主動，那么坐下來努力工作幾乎是不可能的，而且這又是多么痛苦。當(dāng)你有足夠的主動性，工作起來就跟玩一樣。在大學(xué)里我不能失去我的激情，那樣我會死掉。我很快意識到每天必須有意識的增強(qiáng)自己的積極性。我一直把隨身聽帶在身邊（那時候還沒有MP3），當(dāng)我從一間教室走向下一間的時候，我就聽那些時間管理和自我激勵的磁帶。早晨慢跑的時候我也聽。我?guī)缀鯐r時刻刻都在保持我的激情。就算有人說我一定會失敗。這些磁帶對我影響巨大，因為我一直保持著積極的狀態(tài)。 如果你的熱情高漲，你會卓有成效的工作，并且把乏味的工作當(dāng)作樂趣。我始終發(fā)現(xiàn)，一旦我想把我的事業(yè)提高到一個新水平，我必須先把我的意

36、識提高到新的水平。內(nèi)心希望改變時，行動才會改變，結(jié)果也就隨著改變了。除非你天生是個亢奮的家伙，否則你需要每天增強(qiáng)自己的熱情。我推薦聽自我激勵的磁帶，或者讀催人上進(jìn)的書和文章，每天最少十五分鐘。你一停止給自己打氣，就會開始懷疑自己，動力就開始減退。經(jīng)常給自己灌輸主動性的東西可以保持自己的激情，這真的讓人驚訝。如果你同時多線工作，你就不用另花時間。 飲食和鍛煉 大學(xué)最后一學(xué)期前的夏天（1993年），我成了半素食主義者，我發(fā)覺精力有了很大的提高，特別是集中精神的能力。四年后（1997年）我成為嚴(yán)格素食主義者（不吃肉類），一直到今天，這產(chǎn)生了更大的增強(qiáng)。 飲食對活動有著深遠(yuǎn)的影響。肉制品比植物食品需要更多時間和能量來消化，那么當(dāng)你的身體消耗特別的能量來消化的時候，意味著你用于腦力勞動的能力能量就會減少。消化包含肉類食物的時候，你的工作效率會降低，也更容易分散精力。如果你發(fā)現(xiàn)飯后很難集中精神做事腦力勞動，你吃的東西就是罪魁禍?zhǔn)?。富蘭克林也認(rèn)為有節(jié)制的用餐