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文檔簡介
1、*房地產(chǎn)開發(fā)有限公司組織機構(gòu)調(diào)整方案一、公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的原因(一)外部環(huán)境需要當(dāng)前公司的主營業(yè)務(wù)收入主要來源于市政府市政建設(shè)配套設(shè)施的代建管理費用,公司的資金來源直接受制于政府的公共設(shè)施的投資力度。而在長期而言,政府的公共設(shè)施投資存在很大的不確定性,所以我們要居安思危,及時調(diào)整公司的發(fā)展方向,將公司目前的主營業(yè)務(wù)從“代建型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤奥糜钨Y產(chǎn)經(jīng)營型”,保證公司能可持續(xù)性的發(fā)展。同時,市委市政府對公司發(fā)展旅游產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略已明晰,目標(biāo)已明確,要求公司構(gòu)建與之相適應(yīng)的公司組織架構(gòu),在新的平臺上實現(xiàn)市委市政府的戰(zhàn)略部署和工作目標(biāo)更快更好的實現(xiàn)。(二)內(nèi)部環(huán)境需要公司戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變,促使著現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整并與
2、之適應(yīng),而公司當(dāng)前的組織結(jié)構(gòu)體系存在著以下問題:1、不符合組織戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變后的運行模式。2、不符合新戰(zhàn)略下實施集團功能建設(shè)要求。3、管理層級過多,沒有形成以利潤為中心的激勵模式,組織管理效率較低。4、人力資源配置不盡合理,資本經(jīng)營、投融資、市場開發(fā)等方面的力量薄弱。5、事務(wù)性工作多,導(dǎo)致機關(guān)人員較多,集團控制、協(xié)調(diào)、服務(wù)職能不能充分體現(xiàn)。二、公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方向結(jié)合公司戰(zhàn)略,擬從以下幾個方面調(diào)整公司的組織機構(gòu):1、建立戰(zhàn)略型管理模式,完善公司管理組織結(jié)構(gòu)。2、設(shè)立事業(yè)部,減少公司管理層級和幅度,適當(dāng)加大放權(quán)力度,發(fā)揮經(jīng)營管理的積極性,促進組織專業(yè)化,建設(shè)輕型的、精干的運營中心。3、有效控制公司經(jīng)營
3、風(fēng)險,加大內(nèi)部管控力度。4、重視人才戰(zhàn)略,實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化與人力資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化相結(jié)合。三、公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案(一)組織機構(gòu)框圖將公司原有的八個部門調(diào)整為三個部門,兩個事業(yè)部,一個項目部。其具體情況如下:將總工辦、工程管理部、前期項目部進行合并,成立工程管理事業(yè)部;撤消戰(zhàn)略發(fā)展部,成立旅游開發(fā)事業(yè)部,加大旅游項目的開發(fā)和運營管理力度;設(shè)置審計部,在原有的工程造價預(yù)算的基礎(chǔ)上,增加經(jīng)營審計業(yè)務(wù);設(shè)置辦公室,在原總經(jīng)理辦公室業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上增加董事會辦公室相關(guān)工作職能,調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)框圖見(附件1、2)(二)崗位職責(zé)辦公室部門職責(zé)部門名稱辦公室主管崗位副總經(jīng)理下屬部門人力資源室、法律事務(wù)室、行政文秘室
4、、后勤管理室、董事會事務(wù)室所屬崗位辦公室主任、法律事務(wù)室主管、人力資源主管、董事會辦公室主管、后勤管理主管、行政文秘、檔案員編制人數(shù)10人定編依據(jù)人力資源2人、法律事務(wù)2人、行政文秘1人、后勤管理1人,董事會1人,檔案1人、司機2人。部門職責(zé)1、負責(zé)公司文秘事務(wù)、文字綜合、公文傳遞、基本檔案、會務(wù)(公司級),公共關(guān)系、內(nèi)部信息(企業(yè)刊物)、對外宣傳企劃、企業(yè)文化、制度建設(shè)、后勤保障(含辦公物業(yè))等行政事務(wù)管理。2、負責(zé)公司組織架構(gòu)優(yōu)化設(shè)計、部門職能界定、部門之間關(guān)系協(xié)調(diào),人事制度、績效考核、薪酬管理、員工招聘與培訓(xùn)等人力資源開發(fā)與管理。3、負責(zé)公司法務(wù)管理,參與決策,為經(jīng)營、管理決策提供法律上
5、的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險分析;預(yù)防糾紛,協(xié)助公司及各合作公司建立、完善各項規(guī)章制度;參與公司重大經(jīng)濟活動的談判工作,提出減少或避免法律風(fēng)險的措施和法律意見;審查、修改、會簽合同、協(xié)議; 解決已發(fā)生的法律問題;負責(zé)處理公司重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作;協(xié)助業(yè)務(wù)部門辦理有關(guān)的法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。4、負責(zé)董事會、監(jiān)事會有關(guān)事務(wù),黨建、創(chuàng)建工作,協(xié)調(diào)工會、共青團、計劃生育等工作。5、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。編制審核批準(zhǔn)計劃財務(wù)部部門職責(zé)部門名稱計劃財務(wù)部主管崗位總會計師下屬部門財務(wù)室、計劃室所屬崗位部門經(jīng)理、會計、出納編制人數(shù)7定編依據(jù)部門職責(zé)1、負責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算
6、編制、執(zhí)行與考核管理。2、負責(zé)公司財務(wù)會計制度建設(shè),會計基礎(chǔ)管理、財務(wù)管理與監(jiān)督、財會內(nèi)控機制建設(shè)和重大財務(wù)事項監(jiān)管。3、負責(zé)公司財務(wù)收支核算與管理,成本費用控制,資金管理,建立公司資金臺帳。4、管理下屬公司財務(wù)收支狀況和財務(wù)管理水平。5、協(xié)調(diào)與財政、工商、稅務(wù)、銀行等單位的關(guān)系,加強與各會計事務(wù)所、審計事務(wù)所等機構(gòu)的溝通。6、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。編制審核批準(zhǔn)審計部部門職責(zé)部門名稱審計部主管崗位副總經(jīng)理下屬部門工程審計室、經(jīng)營審計室所屬崗位部門經(jīng)理、工程審計主管、經(jīng)營審計主管、審計員編制人數(shù)8定編依據(jù)部門職責(zé)一、工程審計方面:1、負責(zé)項目建設(shè)過程各階段的投資控制管理工作,對外與政府發(fā)改
7、、審計等相關(guān)主管部門的協(xié)調(diào)、跟蹤審核等工作,參與各建單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作;負責(zé)工程項目支付月報的審核及工程變更費用、工程簽證費用、索賠費用的審核。2、負責(zé)工程項目年度造價控制計劃的編制,配合投資發(fā)展部做好建設(shè)資金籌措工作。3、負責(zé)工程項目合同的管理工作,建立合同臺帳和支付臺帳,做好索賠管理工作,處理合同實施過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題,監(jiān)督合同主體的履約。4、配合工程管理事業(yè)部做好工程項目的招標(biāo)工作,審核招標(biāo)文件商務(wù)標(biāo),審核工程量清單及工程標(biāo)底。5、負責(zé)工程甲供材料采購招標(biāo)的組織工作。6、組織工程預(yù)算部業(yè)務(wù)培訓(xùn)及承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、經(jīng)營審計方面:1、公司的財務(wù)收支、財務(wù)預(yù)決算審計、管理效益審
8、計、任期經(jīng)濟責(zé)任審計、專項經(jīng)費審計等工作,進行有關(guān)審計原始資料的調(diào)查取證、收集整理和建檔工作,編寫內(nèi)部審計報告。2、組織制定、實施公司年度審計工作計劃,擬定公司各項內(nèi)部審計制度,并對內(nèi)部審計制度的執(zhí)行情況進行檢查。3、組織對公司所屬企業(yè)、事業(yè)部財務(wù)狀況的分析及預(yù)警工作,指導(dǎo)二級公司、事業(yè)部內(nèi)部審計工作。4、定期或不定期對二級公司、事業(yè)部內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況和財務(wù)管理情況進行審計或抽查,并提出意見和建議。5、組織完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他審計工作。編制審核批準(zhǔn)旅游開發(fā)事業(yè)部部門職責(zé)部門名稱旅游開發(fā)事業(yè)部主管崗位副總經(jīng)理下屬部門房屋銷售組、運營管理組、投融資組所屬崗位部門經(jīng)理編制人數(shù)8定編依據(jù)部門職
9、責(zé)1、負責(zé)本部門的獨立經(jīng)營和核算。2、負責(zé)對旅游產(chǎn)業(yè)鏈的相關(guān)項目進行研究策劃,對旅游行業(yè)的各類相關(guān)資料進行收集、研究,建立旅游開發(fā)信息庫。3、負責(zé)制訂公司旅游項目開發(fā)計劃,對文昌市的自然、人文旅游資源進行整合、策劃、開發(fā)建設(shè),并進行運營前的開發(fā)策劃。4、負責(zé)編制公司計劃實施的旅游項目經(jīng)營計劃,并組織項目的具體實施及監(jiān)控管理。5、負責(zé)協(xié)助政府編制旅游景區(qū)的區(qū)域規(guī)劃和詳細規(guī)劃,會同有關(guān)部門進行旅游項目工程建設(shè)施工的項目選址報建及開發(fā)、經(jīng)營、管理等工作。 6、 負責(zé)組織旅游相關(guān)產(chǎn)品的整體形象宣傳策劃、旅游市場促銷。7、負責(zé)對各旅游景區(qū)公司、酒店、旅游產(chǎn)品公司提供政策指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。8、負責(zé)
10、房屋銷售的各項工作。9、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。編制審核批準(zhǔn)項目管理事業(yè)部部門職責(zé)部門名稱項目管理事業(yè)部主管崗位副總經(jīng)理下屬部門項目經(jīng)理部所屬崗位部門經(jīng)理、項目經(jīng)理、工程師編制人數(shù)16定編依據(jù)在當(dāng)前公司投資總額的基礎(chǔ)上,按每3000萬工程管理額度設(shè)1崗的原則進行崗位定編,同時設(shè)置專職水電工程師崗位。部門職責(zé)1、負責(zé)本部門的獨立經(jīng)營和核算。2、負責(zé)工程項目前期、項目咨詢、設(shè)計歸口管理工作。3、項目建議書、工程可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告等的編制。4、負責(zé)工程項目勘測、方案的設(shè)計、評審和初步設(shè)計、評審。5、參與對設(shè)計變更、工程變更的審核,組織對重大技術(shù)變更進行決策。6、嚴格按照工程設(shè)計、監(jiān)理和施工合同規(guī)定的條款,組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促設(shè)計、監(jiān)理、承包單位等有關(guān)方面充分履約。7、負責(zé)現(xiàn)場項目部組建,協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位、施工區(qū)域以及有關(guān)行政監(jiān)督管理部門的關(guān)系。8、臨時工程和工程變更的審查簽證。9、協(xié)調(diào)、報審工程進度款的撥付。 10、辦理工程保險及協(xié)助工地處理外來糾紛。11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。編制審核批準(zhǔn)附件1:調(diào)整前后組織結(jié)構(gòu)對比圖公司高管董事長現(xiàn)有部門投資發(fā)展部紅三項目部工程管理部計劃財務(wù)部總經(jīng)理辦公室工程預(yù)算部總工辦前期項目部房屋銷售組調(diào)整后部門紅三項目部旅游開發(fā)事業(yè)部計劃財務(wù)部審計部辦公室工程管理事業(yè)部
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