用信息化的手段固化管理流程

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上用信息化的手段固化管理流程，提高執(zhí)行力，導(dǎo)入專家經(jīng)驗(yàn)-試用留郵箱, , , 本帖最后由 natecn 于 2012-7-10 23:33 編輯企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理軟件-用信息化的手段固化管理流程，提高執(zhí)行力，導(dǎo)入專家經(jīng)驗(yàn)，提升企業(yè)管理水平   中國作為制造業(yè)大國，為了向制造業(yè)強(qiáng)國邁進(jìn)，國家也在制定和執(zhí)行產(chǎn)業(yè)升級戰(zhàn)略。在這一過程中，我們的制造業(yè)除了需要加大科技投入，還面臨勞動(dòng)力、能源成本上升壓力，并且需要在QHSE（質(zhì)量、職業(yè)健康與安全、環(huán)保）體系管理方面的提升以塑造良好的企業(yè)形象。 作為QHSE體

2、系的核心，安全生產(chǎn)管理工作在國內(nèi)也普遍得到認(rèn)可，但在具體執(zhí)行上尚存在一定問題，具體表現(xiàn)在：對于一線安全生產(chǎn)管理人員：· 1、那么多的證書我怎么記得住哪個(gè)過期了？· 2、那么多的設(shè)備我怎么記得住哪個(gè)該檢測、哪個(gè)該保養(yǎng)了？· 3、這么多施工作業(yè)，我怎么知道工程部門在進(jìn)行高風(fēng)險(xiǎn)的施工？· 4、勞防用品如何才能做到精確發(fā)放？· 5、隱患排查做是做了，排查的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一怎么辦？· 6、哪個(gè)隱患快到期了還沒整改？· 7、這個(gè)月哪些人需要參加取證培訓(xùn)？· 8、每天做那么多具體工作，還得做臺(tái)帳、整報(bào)表· 9、我的工作價(jià)值如

3、何體現(xiàn)？· 對于企業(yè)管理者：· 1、我是企業(yè)第一責(zé)任人，工人們在干什么我都不知道，怎么負(fù)責(zé)任？· 2、老張退休了，最近安全管理明顯混亂，怎樣才能避免管理水平波動(dòng)？· 3、安全目標(biāo)制定了，執(zhí)行情況如何？· 4、今天我有空，我想知道今天有哪些特種作業(yè)，想去現(xiàn)場了解下情況· 5、安全管理工作有哪些不到位的情況？我想來督促下· 6、最新的法規(guī)對我們的企業(yè)有哪些影響？· 7、成天不在辦公室，如何及時(shí)了解安全生產(chǎn)管理的相關(guān)信息？· 8、企業(yè)效益與安全投入總是矛盾·     也就是說，企業(yè)

4、需要一種執(zhí)行力提升工具以提高企業(yè)的管理水平，將國家法規(guī)、企業(yè)制度落到實(shí)處。上海陽關(guān)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理軟件以國家安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化十三個(gè)A級要素為業(yè)務(wù)指導(dǎo)，結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際進(jìn)行了大量的靈活性設(shè)置，以適應(yīng)不同行業(yè)、不同企業(yè)的管理需求。一、系統(tǒng)架構(gòu)1）決策層，通過該系統(tǒng)可了解企業(yè)安全現(xiàn)狀比如目標(biāo)指標(biāo)查看、安全投入查看、設(shè)備運(yùn)行狀況統(tǒng)計(jì)、隱患排查治理統(tǒng)計(jì)、事故事件的處理和統(tǒng)計(jì)等。2）業(yè)務(wù)層，是該系統(tǒng)的核心，以安全管理者為核心全員參與，業(yè)務(wù)功能以安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)，包括目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)、安全生產(chǎn)投入、法律法規(guī)和安全制度、教育培訓(xùn)、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施、作業(yè)安全、應(yīng)急救援、隱患排查與治理、重大危險(xiǎn)源、職業(yè)健康、

5、事故管理、績效評定和改進(jìn)等。3）支持層，支持層包括制度的支撐和數(shù)據(jù)庫的支撐，制度方面滿足OHSAS18001、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的要求。數(shù)據(jù)庫方面支持ORACLE和MYSQL，用戶可根據(jù)現(xiàn)狀選擇。二、功能簡介本系統(tǒng)對照安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范定義功能如下：1、目標(biāo)目標(biāo)指標(biāo)目標(biāo)指標(biāo)類型、目標(biāo)指標(biāo)管理、年度目標(biāo)指標(biāo)以及目標(biāo)指標(biāo)檢查安全考核公司內(nèi)部、公司對分廠、分廠對車間的考核以及考核模版的設(shè)置2、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)人員管理企業(yè)人員基本信息的管理安委會(huì)管理安委會(huì)成員、會(huì)議、責(zé)任書、方針目標(biāo)等方面的管理職責(zé)管理職責(zé)定義和組織與職責(zé)的劃分3、安全生產(chǎn)投入費(fèi)用管理，費(fèi)用類型設(shè)置、月度安全費(fèi)用預(yù)算登記、安全費(fèi)用投入、預(yù)算

6、與投入圖形分析4、法律法規(guī)與安全制度管理法律法規(guī)新法律法規(guī)識(shí)別過程的管理，法律法規(guī)庫的建立、評估和臺(tái)賬的管理安全管理制度安全制度的臺(tái)賬的管理，包括其臺(tái)賬的建立和修訂、評估結(jié)果的登記5、教育培訓(xùn)安全教育培訓(xùn)培訓(xùn)計(jì)劃、管理人員培訓(xùn)、入司培訓(xùn)、日常培訓(xùn)、外來務(wù)工人員培訓(xùn)等文化活動(dòng)安全相關(guān)活動(dòng)的展示、總結(jié)6、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施建設(shè)設(shè)備建設(shè)安全三同時(shí)材料收集過程的管理和設(shè)備變更的管理設(shè)備設(shè)施運(yùn)行管理從安全角度對設(shè)備進(jìn)行管理，主要包括設(shè)施類型、臺(tái)賬、檢查（專業(yè)和管理）、檢測、保養(yǎng)、維修、停用、恢復(fù)、報(bào)廢，以及設(shè)備臺(tái)賬導(dǎo)出和設(shè)備相關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)分析7、作業(yè)安全生產(chǎn)現(xiàn)場和過程控制動(dòng)火作業(yè)證、受限空間作業(yè)證

7、、盲板抽堵作業(yè)證、高處作業(yè)證、吊裝作業(yè)證、斷路作業(yè)證、臨時(shí)用電作業(yè)證、動(dòng)土作業(yè)證、設(shè)備檢修作業(yè)證九類作業(yè)證申請過程的管理作業(yè)行為管理風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評估的過程管理，系統(tǒng)提供JHA、SCL和HAZOP三種風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)的方法警示標(biāo)志警示牌的臺(tái)賬和檢查相關(guān)方管理承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方評審、考核等管理，建立相關(guān)方名錄和檔案8、隱患排查和治理隱患排查巡檢見過程和全員觀察的管理排查范圍與方法檢查標(biāo)準(zhǔn)、頻次和模板的設(shè)置、檢查記錄的管理隱患治理檢查過程中發(fā)現(xiàn)的隱患，整改過程的管理預(yù)警分析對檢查結(jié)果和隱患治理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析9、重大危險(xiǎn)源監(jiān)控重大危險(xiǎn)源臺(tái)賬管理危險(xiǎn)源信息、?；?、設(shè)備、消防器材、安全監(jiān)督人、相關(guān)應(yīng)急預(yù)

8、案等危險(xiǎn)源的檢查檢查模板的設(shè)置和檢查過程的管理，以及問題的處理10、職業(yè)健康職業(yè)健康管理職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)測結(jié)果的管理，超標(biāo)數(shù)據(jù)整改過程的管理，防護(hù)用品的管理職業(yè)危害申報(bào)危害因素庫，危害因素申報(bào)文件審批過程的管理11、應(yīng)急救援應(yīng)急機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍應(yīng)急機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍臺(tái)賬的建立應(yīng)急預(yù)案管理應(yīng)急預(yù)案、演練計(jì)劃和演練結(jié)果的評價(jià)管理12、事故報(bào)告調(diào)查和處理事件的登記和事故的管理，事故的管理包括事故快報(bào)、事故報(bào)告、事件管理、工傷申報(bào)、工傷認(rèn)定、工傷報(bào)銷等。13、績效評定和持續(xù)改進(jìn)績效評定和持續(xù)改進(jìn)，包括自評標(biāo)準(zhǔn)庫、自評信息單，企業(yè)依據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)化的評定結(jié)果，對安全生產(chǎn)目標(biāo)、指標(biāo)、規(guī)章制度等進(jìn)行修改完善，持續(xù)改進(jìn)。三、系統(tǒng)優(yōu)勢

9、3.1 各行業(yè)的全覆蓋該系統(tǒng)通過對各行業(yè)的安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化評定標(biāo)準(zhǔn)的研讀，尋找其共性和差異性，業(yè)務(wù)功能方面進(jìn)行全方位的覆蓋，打破了適應(yīng)單一行業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的局限性，按照國家安監(jiān)局的劃分，系統(tǒng)符合的行業(yè)包括：· 工貿(mào)企業(yè)· ?；菲髽I(yè)· 煙花爆竹企業(yè)· 非礦山企業(yè)· 煤礦企業(yè)3.2 大量基礎(chǔ)素材該系統(tǒng)不僅功能豐富，同時(shí)提供了具有行業(yè)特征的基礎(chǔ)素材，為每個(gè)行業(yè)提供通用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)包括：· 安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化考核內(nèi)控· 檢查標(biāo)準(zhǔn)· 法律法規(guī)· 特定行業(yè)的設(shè)備類型和檢查標(biāo)準(zhǔn)等等這些素材收集和整理比較困難，而其價(jià)值

10、度較高，其通用性又決定了可以實(shí)現(xiàn)“拿來主義”，這樣就實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)“務(wù)實(shí)”和“務(wù)虛”的有效結(jié)合，真正為企業(yè)打造一套具有“高價(jià)值”的管理系統(tǒng)。3.3 高效的智能提醒安全管理的高效性，一方面是宏觀把控，但其細(xì)節(jié)更為重要，很多事故的發(fā)生是由小問題引起，如果管理精力下放，必然造成管理的復(fù)雜度增加，必然帶來很多管理不到位的“盲點(diǎn)”，該系統(tǒng)提供大量的智能提醒功能，避免這些“盲點(diǎn)”的產(chǎn)生。比如：· 證書過期的提醒· 應(yīng)培訓(xùn)人員的提醒· 職業(yè)健康體檢的提醒· 設(shè)施檢查的提醒· 消防器材過期提醒等等3.4 主動(dòng)提供式的界面設(shè)計(jì)人性化的設(shè)計(jì)思想是本系統(tǒng)里一個(gè)核心的設(shè)計(jì)

11、思路，在該系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)中處處體現(xiàn)“以人為本”的思想，在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)各功能模塊的信息整合、內(nèi)外部各個(gè)應(yīng)用的界面整合等，同時(shí)為用戶提供“信息聚集”設(shè)定，從而在該系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)“信息找人”，而不是單純的“人找信息”。我們從功能易用化、操作簡單化、提示自動(dòng)化、界面?zhèn)€性化等方面著手體現(xiàn)人性化的功能界面設(shè)計(jì)理念。該系統(tǒng)提供初始化界面，但是個(gè)人可根據(jù)自己所關(guān)注的側(cè)重點(diǎn)，由用戶根據(jù)自己的工作重點(diǎn)進(jìn)行內(nèi)容和布局的調(diào)整，從而達(dá)到各專業(yè)的用戶都第一時(shí)間看到自己希望看到的信息。四、實(shí)施效果4.1 管理的固化通過信息化把安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行固化，其實(shí)就是安全管理方法的固化，管理的固化好處有兩點(diǎn)，一是避免員工的思想不同，造成對安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化理解的產(chǎn)生偏差，從而避免人為隱患的產(chǎn)生；二是避免因崗位的變動(dòng)或人員的流程造成管理水平的波動(dòng)。4.2 實(shí)現(xiàn)透視化管理企業(yè)決策者通過該系統(tǒng)可全面的、實(shí)時(shí)的了解企業(yè)安全生產(chǎn)的具體情況，給企業(yè)管理者提供一個(gè)非常好的抓手，即實(shí)現(xiàn)了安全管理的透視化，又實(shí)現(xiàn)管理者對安全生產(chǎn)方面的過程管理，而不是被動(dòng)的聽取下屬員工的結(jié)果匯報(bào)。4.3 加快安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的落地傳統(tǒng)的模式是以紙質(zhì)介質(zhì)呈現(xiàn)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理方案，真正的實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化首先需要對方法的研讀，其次要整理出大量的臺(tái)賬、表格進(jìn)行支撐安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的開展，這樣就會(huì)占用大量的精力。另外可能會(huì)因人員的理解不同，造成對安全生產(chǎn)標(biāo)注化