電力企業(yè)物資超市化采購管理探究

1、電力企業(yè)物資超市化采購管理探究摘要：隨著當(dāng)前電力企業(yè)改革的不斷開展和深化，電力企業(yè)對于自身管理水平的分析和改進也投入了相當(dāng)?shù)娜肆臀锪?，保障企業(yè)經(jīng)營管理的高效。物資采購作為電力企業(yè)經(jīng)營管理和運行的重要基礎(chǔ)和部門，在保障電力行業(yè)的發(fā)展方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，然而，傳統(tǒng)的物資采購已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)前市場和形勢的需求，電力企業(yè)物資超市化采購作為新觀點成為了保障電力企業(yè)管理效果提升的新思路。本文集中對電力企業(yè)物資超市化采購進行分析和研究。關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資；采購；超市化1引言電力物資采購作為電力企業(yè)管理的重要內(nèi)容，成本控制的根本手段，在保障和控制電力企業(yè)的效益和能力方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。傳統(tǒng)物

2、資采購工作缺乏拓展性、競爭性，在成本控制和保證供給方面出現(xiàn)了一部分局限性，此外，在信息化技術(shù)運用和流程優(yōu)化設(shè)計方面存在一定的問題。而超市化采購概念的提出和落實，在電力企業(yè)中進行實現(xiàn)取得了良好的效果，發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。2物資超市化采購適用范圍物資超市化采購又稱零星物資超市化采購，其針對的主要對象是電力企業(yè)在經(jīng)營、管理、施工過程中各類單價較低、種類較多、使用頻繁、數(shù)量變化大且在當(dāng)前規(guī)定下不需要進行公開招標(biāo)的常規(guī)零星物資。其工作主要有物資管理部門負責(zé)從固定的超市供應(yīng)商保證供應(yīng)。如辦公設(shè)備、用品、施工儀表、設(shè)備、電器等各類器具、五金、配件等等，其在類別上涵蓋了大部分中類物資和幾乎全部小類物資。在內(nèi)

3、容上是重要物資招標(biāo)采購和協(xié)議庫存采購的重要補充，通過彼此互相結(jié)合和補充，來保證電力企業(yè)物資的足量、足質(zhì)供應(yīng)。一方面，超市化采購利用超市物資齊全的特性，簡化了物資采購流程和供需，提高了工作效率。另一方面，由于物資的指定采購、集中采購和批量采購，使得企業(yè)在進行交易時可以通過折扣價格來實現(xiàn)經(jīng)濟成本的有效降低，實現(xiàn)采購成本的降低和效果的提升。3電力企業(yè)物資超市化采購系統(tǒng)分析電力企業(yè)物資超市化采購系統(tǒng)是通過采用信息化技術(shù)，對電力企業(yè)物資采購工作進行系統(tǒng)化建設(shè)和推動。通過采用系統(tǒng)管理的方法對物資采購超市化進行設(shè)計、完善、組織、開展落實等，通過建立電子、網(wǎng)絡(luò)超市化采購系統(tǒng)和平臺，改變傳統(tǒng)物資采購效率，提升物

4、資采購小鍋，保障經(jīng)營管理和施工的連續(xù)供應(yīng)。在此過程中，充分完善物資的品種、類別、規(guī)格、型號、價格和配送方面信息，積極構(gòu)建供應(yīng)目錄、維護和保障目錄的及時性，保證電子超市采購平臺的高效性和精細性。在具體的工作流程內(nèi)，超市化采購離不開企業(yè)經(jīng)營管理，只有積極、充分的配合企業(yè)的發(fā)展，跟隨電力企業(yè)發(fā)展的腳步，才能保證在物資供應(yīng)分析、物資控制、目錄完善、貨品交付等等內(nèi)容的高效實現(xiàn)。以電子商務(wù)來提高實際經(jīng)營管理效果。3.1機構(gòu)與職責(zé)分析超市化采購系統(tǒng)需要明確系統(tǒng)內(nèi)各用戶與組織機構(gòu)的各種關(guān)系，需要明確其相應(yīng)的職責(zé)，只有通過有效的分析和管理，貫徹職責(zé)，才能保證在超市化采購系統(tǒng)運行過程中的有效銜接和高效運轉(zhuǎn)。物資部

5、：是實現(xiàn)物資管理、采購計劃等實施的基本單位，負責(zé)制定相應(yīng)的采購規(guī)章制度、辦法、策略；組織和編制采購計劃；審核物資需求報表；分析和統(tǒng)計物資采購情況等等，通過嚴(yán)格管理物資部來實現(xiàn)物資在采購系統(tǒng)中的合理性、有效性以及物資使用運營的正確性。物流部：是實現(xiàn)物資采購和倉儲配送的核心單位，其職責(zé)是按照采購要求，對物流過程進行管理和實施；配合采購計劃的實施，提供物流運輸相應(yīng)的數(shù)據(jù)，完善采購合同和計劃，保障采購合同的有效性和全面性；負責(zé)對采購物資進行清點和運輸，協(xié)調(diào)物資需求計劃匯總，提供物資運輸?shù)谋Ｕ闲怨ぷ鳌?.2功能需求分析電力企業(yè)在物資采購上有著獨特的特點，因此，在實現(xiàn)超市化采購過程中的系統(tǒng)建設(shè)過程中，需要

6、對功能需求進行詳盡的分析，同時根據(jù)實際對功能需求進行定義和解釋，已實現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化管理，降低由于功能不完善和重疊導(dǎo)致的各類管理事故。同時，在功能需求分析的過程中，通過目錄管理、功能點管理和功能闡述，實現(xiàn)對功能的完整性定義和解釋，提高在內(nèi)部訂單管理和供應(yīng)商訂單協(xié)同過程中的連通性、高效性和安全性，保障超市化采購的開展。3.3業(yè)務(wù)流程分析超市化采購的業(yè)務(wù)流程分析是在基本功能分析的基礎(chǔ)之上對各項功能進行細化，通過有效的分解和聯(lián)系，實現(xiàn)閉環(huán)式的運作，在安全、效果方面大大提高，實現(xiàn)采購由計劃、訂單、出單、物流、收貨全程的控制和有效的管理。因此，對業(yè)務(wù)流程的分析在超市化采購系統(tǒng)中占有及其重要的位置。4電力企業(yè)

7、物資超市化采購系統(tǒng)設(shè)計由于電網(wǎng)企業(yè)物資超市化采購系統(tǒng)在管理和功能上的綜合性要求對其進行設(shè)計的時候也要從綜合方面考慮，從根本上遵守企業(yè)發(fā)展的原則。4.1技術(shù)原則技術(shù)原則主要是指系統(tǒng)設(shè)計和開展過程中，在技術(shù)層面必須遵守，以實現(xiàn)對系統(tǒng)建設(shè)穩(wěn)定、效果等各方面的綜合保障。因此，在過程中必須嚴(yán)格遵守。主要有平臺化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化通過三化的有效結(jié)合可以有效的保障平臺的建設(shè)方向和標(biāo)準(zhǔn)。此外，過程中還必須遵從設(shè)計的合理性、可靠性、安全性、先進性、開放性、經(jīng)濟性的要求，只有這樣才能夠達到系統(tǒng)設(shè)計和運行的根本目的。4.2管理原則管理原則主要是通過管理層對超市化采購系統(tǒng)的管理進行規(guī)定，保障在采購工作開展過程中嚴(yán)格按照企業(yè)管理制度、章程，不得違反，已實現(xiàn)對不可控因素的有效降低。如加強崗位責(zé)任制、落實崗位職責(zé)、在工作開展過程中總體規(guī)劃，分步實施等等。4.3設(shè)計方向超市化采購系統(tǒng)是全方位協(xié)調(diào)電力企業(yè)物資采購的重要平臺，因此在設(shè)計方向上，必須落實到位。一方面，需要在理念、功能、操作和培訓(xùn)方面進行全方面的考慮，保證理念、功能、操作、效益等各方面的綜合因素實現(xiàn)綜合效益。另一方面，簡化工作流程、協(xié)調(diào)工作關(guān)系，保障在系統(tǒng)運行和采購進行過程中程序的高效和穩(wěn)定，實現(xiàn)管理效果的提高。5結(jié)論電力企業(yè)實施物資超市化采購是當(dāng)