材料科學(xué)與工程學(xué)院辦公室職責(zé)范圍

1、材料科學(xué)與工程學(xué)院辦公室職責(zé)范圍一、 負(fù)責(zé)組織安排各類學(xué)院黨政會議，確定議程，做好記錄，并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況；代表學(xué)院布置檢查教學(xué)、科研等工作。二、 負(fù)責(zé)對外聯(lián)系以及內(nèi)部各單位之間的協(xié)調(diào)工作，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。三、 負(fù)責(zé)學(xué)院本科教學(xué)管理各項工作。四、 負(fù)責(zé)學(xué)院科研、研究生教學(xué)管理各項工作。五、 負(fù)責(zé)學(xué)院專業(yè)課教材的征訂工作。六、 負(fù)責(zé)上級黨政部門來文的簽收、傳閱、催辦和歸檔工作。七、 負(fù)責(zé)學(xué)院的公文處理、檔案、文印、保密、信息統(tǒng)計等文秘工作。八、 負(fù)責(zé)職工開會和學(xué)習(xí)時的考勤，根據(jù)各單位上報情況，按月做好出勤統(tǒng)計、上報工作。九、 負(fù)責(zé)管理"沈陽理工大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)院&q

2、uot;印章的使用和統(tǒng)一辦理對外介紹信工作。十、 負(fù)責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的日常辦公事務(wù)和公出的有關(guān)事宜。十一、 負(fù)責(zé)學(xué)院報刊雜志的訂閱收發(fā)，保證信函傳遞的準(zhǔn)確暢通。十二、 負(fù)責(zé)院內(nèi)電話、網(wǎng)絡(luò)的協(xié)調(diào)、管理繳費及學(xué)院房屋保潔、報修等工作。十三、 學(xué)院資料室的管理工作。十四、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 材料科學(xué)與工程學(xué)院 2005年11月24日材料科學(xué)與工程學(xué)院辦公室崗位職責(zé)一、 辦公室主任崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，組織全室人員完成好院辦各項職責(zé)，督促檢查崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。2、 負(fù)責(zé)學(xué)院黨委會、院長辦公會及其他相關(guān)會議的組織工作，督促檢查學(xué)院決策和重要決議的貫徹落實情況，并及時向院領(lǐng)導(dǎo)匯報。3

3、、 負(fù)責(zé)全院性大型會議、重要活動的組織、協(xié)調(diào)工作；安排好節(jié)假日和重要活動期間的安檢和值班等工作。4、 根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示和授權(quán)，協(xié)調(diào)學(xué)院與上級機關(guān)、兄弟單位之間、院系部門之間的有關(guān)事宜。5、 負(fù)責(zé)上級黨政部門來文的傳閱、催辦和歸檔工作。6、 協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的安全、保密工作。7、 負(fù)責(zé)國內(nèi)聯(lián)系及來賓接待工作，做到待人誠懇，安排有序、節(jié)儉、高效。8、 負(fù)責(zé)管理"沈陽理工大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)院"印章的使用和統(tǒng)一辦理對外介紹信工作。9、 組織學(xué)院教材的征訂工作。10、 負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的日常辦公事務(wù)和公出的有關(guān)事宜。11、 負(fù)責(zé)院內(nèi)電話、網(wǎng)絡(luò)的協(xié)調(diào)與管理工作。12、 負(fù)責(zé)學(xué)院考勤的

4、匯總上報工作。13、 負(fù)責(zé)本辦公室的思想政治工作和安全保衛(wèi)工作。14、 負(fù)責(zé)及時處理上級下達(dá)的和學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它具體工作。二、 教學(xué)秘書崗位職責(zé)1、 在教學(xué)副院長的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助教學(xué)副院長組織實施全院本科生的教學(xué)活動，當(dāng)好教學(xué)副院長的參謀和助手。2、 負(fù)責(zé)全院本科生的日常教學(xué)管理工作。3、 負(fù)責(zé)學(xué)院本科生的聘課、排課、調(diào)課等相關(guān)工作。4、 負(fù)責(zé)學(xué)院本科生考試的相關(guān)工作。5、 負(fù)責(zé)學(xué)院本科生生產(chǎn)實習(xí)的相關(guān)工作。6、 負(fù)責(zé)學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）的相關(guān)工作。7、 負(fù)責(zé)收發(fā)與教學(xué)有關(guān)的文件及歸檔管理工作。8、 負(fù)責(zé)學(xué)院本科生試卷、畢業(yè)設(shè)計（論文）、教學(xué)日歷等相關(guān)材料的歸檔管理工作。9、 參與本

5、科生的教學(xué)質(zhì)量檢查工作。10、 負(fù)責(zé)教師的本科生教學(xué)工作量、酬金的計算匯總上報工作。11、 組織申報教改立項工作。12、 協(xié)助教務(wù)處做好全院本科生的課程安排和調(diào)度工作。13、 負(fù)責(zé)學(xué)院本科生教材統(tǒng)計、訂購、印刷等工作。14、 及時完成上級下達(dá)的和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它具體工作。三、 科研秘書崗位職責(zé)1、 在科研副院長的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助科研副院長組織實施全院研究生的教學(xué)活動和科研管理工作，當(dāng)好科研副院長的參謀和助手。2、 做好學(xué)院研究生的招生宣傳工作。3、 負(fù)責(zé)全院研究生日常的教學(xué)管理工作。4、 負(fù)責(zé)學(xué)院研究生導(dǎo)師選擇、培養(yǎng)計劃、選課排課等相關(guān)工作。5、 負(fù)責(zé)學(xué)院研究生考試的相關(guān)工作。6、 負(fù)責(zé)學(xué)院研究

6、生開題、中期檢查、畢業(yè)答辯的相關(guān)工作。7、 負(fù)責(zé)收發(fā)與科研、研究生培養(yǎng)管理有關(guān)的文件及有關(guān)科研檔案的歸檔和管理工作。8、 參與研究生的教學(xué)質(zhì)量檢查工作。9、 負(fù)責(zé)教師的研究生教學(xué)工作量、科研工作量的計算上報工作。10、 負(fù)責(zé)學(xué)院研究生教材統(tǒng)計、訂購、印刷等工作。11、 協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的年度科研計劃。12、 負(fù)責(zé)學(xué)院教師在研項目的檢查和督促工作，并及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。13、 做好學(xué)院教師申報科研項目、論文發(fā)表等科研工作的宣傳和組織工作。14、 負(fù)責(zé)學(xué)院科研成果的統(tǒng)計、存檔、上報等工作。15、 負(fù)責(zé)學(xué)院的學(xué)術(shù)交流工作。16、 及時完成上級下達(dá)的和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它具體工作。四、 行政秘書崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的內(nèi)勤工作。2、 負(fù)責(zé)上級黨政部門來文的簽收和歸檔工作。3、 負(fù)責(zé)學(xué)院的公文處理、檔案、文印等文秘工作。4、 負(fù)責(zé)職工開會和學(xué)習(xí)時的考勤工作。5、 負(fù)責(zé)學(xué)院報刊雜志的訂閱收發(fā)，保證信函傳遞的準(zhǔn)確暢通。6、 負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品的采購、分發(fā)和保管工作。7、 負(fù)責(zé)學(xué)院辦公電話費的繳費工作。8、 負(fù)責(zé)學(xué)院房屋保潔、報