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文檔簡介
1、無錫濟民可信山禾藥業(yè)股份有限公司文件編號制字2008號版本號2008第2版本生效日期年月日執(zhí)行部門行政人力部員工培訓管理規(guī)定修改狀態(tài)修訂情況生效日期I對方面培訓職責要求進行細化和明確年月日R對員工入職、上崗培訓、轉(zhuǎn)崗培訓、外訓、職業(yè)資格認證的程序和管理要求進行細化和修訂年月日m對培訓過程管理要求進行細化年月日IV對培訓檔案管理、兼職內(nèi)訓師、培訓管理員、培訓教材的管理要求進行明確年月日V增加了管理流程圖年月日起草職務(wù)日期年月日審核職務(wù)日期年月日簽發(fā)職務(wù)日期年月日員工培訓管理規(guī)定1 .目的:規(guī)范公司培訓管理,建立完善的培訓體系,培養(yǎng)適用員工和人才,有計劃有目的地提高全體員工的綜合素質(zhì)與專業(yè)技能,使
2、員工隊伍適應(yīng)公司正常生產(chǎn)工作和發(fā)展的需要。2 .適用范圍:適用于本公司在職人員的教育培訓及相關(guān)事項。3 .原則:3.1 企業(yè)培訓必須適應(yīng)公司正常生產(chǎn)工作和發(fā)展的需要。3.2 員工培訓必須以部門職能、崗位說明書和工作技能為基礎(chǔ)。4 .職責:4.1 行政人力部職責4.1.1 制定、修訂公司培訓制度。4.1.2 在培訓需求調(diào)查的基礎(chǔ)上,匯總各部門意見和建議,結(jié)合企業(yè)年度經(jīng)營戰(zhàn)略,審議編制公司年度培訓計劃并報總經(jīng)理批準;進行年度培訓計劃的分解實施。4.1.3 擬定培訓計劃費用并對費用使用情況實施合理控制。4.1.4 檢查、評估各部門培訓的實施情況,并建立員工培訓檔案。4.1.5 組織實施公司范圍通用性
3、培訓課程。4.1.6 負責企業(yè)兼職內(nèi)訓師的選拔管理、培訓提高、評比獎懲。4.2 各部門職責4.2.1 配合行政人力部和本部門培訓管理員組織部門培訓需求調(diào)查。4.2.2 配合本部門培訓管理員在行政人力部的統(tǒng)籌計劃下組織、實施內(nèi)部培訓并及時匯總上報相關(guān)材料。4.2.3 配合本部門兼職內(nèi)訓師編制本部門培訓教材、教案。4.3 各部門培訓管理員職責:4.3.1 配合行政人力部完成部門培訓需求的調(diào)查、分析。4.3.2 根據(jù)季度、年度培訓需求調(diào)查、分析,編制月度培訓計劃。4.3.3 依據(jù)企業(yè)培訓計劃,組織、實施本部門的培訓工作、參與企業(yè)培訓工作,收集匯總和上交相關(guān)材料(培訓教材、記錄、試卷、月度培訓總結(jié))。
4、4.4 企業(yè)兼職內(nèi)訓師職責4.4.1 根據(jù)企業(yè)和本部門工作特點和培訓需求,在自身專業(yè)和能力范圍內(nèi),依據(jù)企業(yè)培訓需求在行政人力部的組織下選定培訓課題,研發(fā)、編制相對應(yīng)的專業(yè)技術(shù)、管理技能類教材、教案,逐步構(gòu)建和充實企業(yè)內(nèi)部培訓教材庫。4.4.2 依據(jù)行政人力部的安排,開展企業(yè)內(nèi)訓工作,充實企業(yè)培訓資源,提高企業(yè)內(nèi)訓的針對性和實效性。4.4.3 參加行政人力部組織的內(nèi)訓師專項培訓和內(nèi)訓師評價,逐步提高個人內(nèi)訓能力。5 .程序與內(nèi)容:5.1 培訓計劃的制定和實施5.1.1 公司年度培訓計劃由行政人力部結(jié)合各部門培訓需求調(diào)查,在戰(zhàn)略分析、培訓需求調(diào)查和員工素質(zhì)狀況、員工績效考核情況、職業(yè)規(guī)劃分析的基礎(chǔ)
5、上于年度人力資源規(guī)劃中明確。年度培訓計劃(附件1)應(yīng)包括培訓的內(nèi)容、對象、師資要求、場地要求、計劃實施時間、培訓費用預(yù)算等項目。5.1.2 公司年度培訓計劃報總經(jīng)理審批后生效。5.1.3 行政人力部負責組織全年培訓工作。由行政人力部在年度培訓計劃指導下組織各部門結(jié)合月度工作重點,分解形成月培訓計劃,并填寫月度部門培訓計劃/總結(jié)表(附件2),在當月末形成下月培訓計劃并報行政人力部備案。5.1.4 行政人力部每半年進行一次培訓需求調(diào)查,各級員工應(yīng)根據(jù)部門與工作要求及時提交培訓需求,為制定與調(diào)整培訓計劃提供參考依據(jù)。5.1.5 各部門在年度培訓計劃指導下并結(jié)合日常生產(chǎn)、工作,分解形成月度培訓計劃,并
6、按計劃組織實施培訓。5.2 培訓的分類管理:5.2.1 入職、上崗培訓:通過培訓使新員工認識并認同公司企業(yè)文化,適應(yīng)工作環(huán)境,理解并接受公司各項規(guī)章制度,了解自身崗位職責、工作目標和工作任務(wù),初步了解制藥企業(yè)行業(yè)規(guī)范和管理要求,學習本崗位基礎(chǔ)技能、工作流程、工作規(guī)范,加速進入崗位角色,達到崗位的基本合格性。5.2.1.1 培訓時間:新員工入職、上崗培訓期為1-3個月,重要崗位視具體情況適當延長時間。培訓包括1-3天的脫崗培訓(視崗位關(guān)鍵程度而定)、企業(yè)文化專項培訓(座談),和崗位應(yīng)知應(yīng)會培訓等。5.2.1.2 培訓教材:入職培訓內(nèi)容以員工手冊為主要載體,涵蓋企業(yè)文化、公司概況、公司規(guī)章制度、員
7、工行為規(guī)范、GM厚礎(chǔ)知識、安全常識等;上崗培訓以崗位培訓目錄為提綱,涵蓋崗位說明書、操作程序、管理規(guī)范、工作流程、工藝規(guī)程和實操技能培訓、資格認證等。5.2.1.3培訓內(nèi)容:培訓時間培訓內(nèi)容授課人考核方式備注入耳R1-3天(入職培訓)新入職員工通用教材培訓,內(nèi)容包括:人事主管、企業(yè)文化培訓人員新員工入職須知考試1.企業(yè)情況簡介2.員工手冊3.GM哩本知識、藥品管理法、企業(yè)基本行為規(guī)范、職業(yè)道德、崗位描述4.公司級安全教育公司安全員5.公司環(huán)境熟悉人事主管入職三個月1.部門、崗位情況介紹和各部門負責人、部門安新員工上崗三天內(nèi)(上崗培訓)熟悉2.部門安全教育全員內(nèi)完成3.崗位GMP®范要
8、求質(zhì)監(jiān)員或部門兼職內(nèi)訓師試用期過半后進行崗位GM函范知識、崗位操作初級考核,試用期將近時進行崗位應(yīng)知應(yīng)會書回專試和技能考核。參見崗位培訓目錄4 .崗位職責(崗位說明書)5 .崗位操作程序、管理規(guī)范、工作流程、工藝規(guī)程主管、工段長6.崗位安全教育、崗位實操技能、設(shè)備操作常識與注意事項部門安全員、工段長、班組長、設(shè)備部機修人員7.其他和崗位相關(guān)的技能培訓部門兼職內(nèi)訓師每季度組織一次企業(yè)文化專項培訓行政人力部同期入職人員集體培訓并座談備注:對新入職的管理人員、專業(yè)技術(shù)人員,行政人力部與公司相關(guān)部門將視崗位情況進行職業(yè)規(guī)劃、崗位需要的專業(yè)知識、專業(yè)管理制度與流程的培訓,重點崗位將安排總經(jīng)理面談。5.2
9、.1.4上述培訓內(nèi)容必須按時完成,各類培訓及時記錄并由授課人和新員工在新員工入職培訓記錄表(附件3)記錄和簽名確認,崗位應(yīng)知應(yīng)會培訓應(yīng)另在崗位培訓目錄上進行詳細記錄,待培訓結(jié)束交行政人力部備案,作為員工試用轉(zhuǎn)正的依據(jù)。5.2.1.5 新員工入職培訓完成后行政人力部將有選擇性地挑選部分關(guān)鍵崗位新入職員工進行培訓效果的問卷調(diào)查,以檢驗入職培訓的效果,幫助新員工盡快融入崗位,加速成長。5.2.1.6 新員工入職培訓考核的結(jié)果將作為轉(zhuǎn)正考核的主要依據(jù),員工轉(zhuǎn)正考核詳見員工配置管理規(guī)程。5.2.2 崗位培訓5.2.2.1 由行政人力部及各部門根據(jù)公司管理與發(fā)展需要及員工培訓需求實施。5.2.2.2 培訓
10、內(nèi)容:行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)、政策、制度、公司/部門規(guī)章制度,管理規(guī)程,專業(yè)技術(shù)技能,崗位操作規(guī)程/工作流程,安全消防知識,管理知識,崗位要求的專業(yè)技能培訓等。5.2.2.3 進入潔凈區(qū)(室)的工作人員(包括清潔人員、維修人員)需定期接受衛(wèi)生和微生物學基礎(chǔ)知識、潔凈作業(yè)方面的培訓和考核。5.2.2.4 國家、地方相關(guān)法規(guī)要求的持證上崗或需要專門培訓上崗人員,應(yīng)依據(jù)相關(guān)要求按期組織職業(yè)資格培訓、繼續(xù)教育、復(fù)審。(一般以外訓為主)5.2.2.5 行政人力部根據(jù)年度培訓計劃及工作需要,每季度組織專題培訓不少于1次,培訓時間不少于小時。5.2.2.6 各部門每月內(nèi)部組織專題培訓不少于1次,并及時填寫培訓記
11、錄(附件4);文件新下發(fā)或修訂后培訓需在生效日前完成培訓并填寫文件培訓記錄(附件5)。月底部門匯總當月培訓情況(含文件培訓情況)填寫月度培訓計劃/總結(jié),部門負責人簽名確認后交行政人力部備案。5.2.2.7 培訓方法與原則要求:根據(jù)實際需要采取集中培訓與分散培訓相結(jié)合,公司內(nèi)訓與外派學習相結(jié)合,在職培訓與脫產(chǎn)培訓相結(jié)合,自學與輔導相結(jié)合。培訓方式包括:組織交流、聘請授課、職業(yè)培訓、崗位輪換、案例講座等方式。 培訓師資分外聘講師和企業(yè)兼職內(nèi)訓師兩種方式,根據(jù)培訓項目要求進行組織安排。 根據(jù)培訓計劃的安排,公司各部門有義務(wù)提供相應(yīng)的培訓師資一一兼職企業(yè)內(nèi)訓師和培訓教材,以保證培訓工作正常有效地進行。
12、5.2.3 師徒培訓5.2.3.1 公司對于關(guān)鍵技術(shù)崗位實施以師帶徒的實操培訓方式,以使培訓方式更結(jié)合崗位實際,提高培訓效果,并簽定師徒合同(見附件6)。5.2.3.2 關(guān)鍵技術(shù)崗位包括:一車間:配液、灌封(裝)、燈檢二車間:制丸、制粒、壓片、糖衣、鋁塑、配液三車間:噴霧干燥、提取濃縮、程控四車間:合成、分離、精凍、亞穿設(shè)備部:機修質(zhì)量部:化驗供應(yīng)部:藥材庫倉管5.2.3.3 師傅應(yīng)對本崗位有較全面的理論知識和過硬的操作技能,具備一定的溝通和培訓能力;徒弟為初次分配或崗位調(diào)動到關(guān)鍵技術(shù)崗位的員工。5.2.3.4 師傅與徒弟結(jié)對,原則上一名師傅帶教一名徒弟,特殊情況下最多帶教二名徒弟,一般情況下
13、中途不換師傅。5.2.3.5 符合關(guān)鍵技術(shù)崗位的對象,由工段指定師傅或自愿結(jié)合,簽訂師徒合同,車間、部門為主管部門,行政人力部為管理部門。5.2.3.6 各部門、車間根據(jù)崗位難易程度設(shè)定合同期限,一般為3個月,機修、化驗崗位為3-6個月。合同一式四份,師徒雙方各一份,用人部門一份,行政人力部一份。5.2.3.7 師徒合同期滿,由主管部門制定考評方案和實施,行政人力部參與,對徒弟進行應(yīng)知應(yīng)會考評,考評合格者必須具備本崗位整個流程獨立操作能力,并有一定解決各類問題的能力,否則為不合格。5.2.3.8 合同期間,每月給予師傅帶徒費50元/徒,合同期滿,徒弟經(jīng)考評合格后另給師傅一次性發(fā)放獎勵300元/
14、人;經(jīng)考評徒弟不合格者,取消師傅一次性獎勵。帶徒期間徒弟離職,師徒合同自然終止,后續(xù)師傅帶徒費停發(fā)。5.2.3.9 經(jīng)考評合格者,根據(jù)技能重新定酬薪;不合格者重新安排崗位或延期再次考核,延期內(nèi)不再計發(fā)帶徒費。徒弟可以申請?zhí)崆翱荚u,考評合格者,師徒均按合同期滿享受待遇;不合格者,待合同期滿再次考評。5.2.4 轉(zhuǎn)崗培訓5.2.4.1 員工在崗位調(diào)動后,應(yīng)在崗位調(diào)動試用期內(nèi)依據(jù)該崗位崗位培訓標準要求進行轉(zhuǎn)崗培訓。轉(zhuǎn)崗培訓內(nèi)容包括:崗位職責(崗位說明書),崗位安全教育,車間/部門規(guī)章制度,管理規(guī)程文件,專業(yè)技術(shù)知識,崗位工作流程/操作程序、崗位相關(guān)GMa件、崗位要求的專業(yè)技能培訓等。轉(zhuǎn)崗培訓需填寫轉(zhuǎn)
15、崗培訓記錄表(見附件7)。5.2.4.2 員工在崗位調(diào)動試用期結(jié)束前,由員工提出轉(zhuǎn)正申請,填寫轉(zhuǎn)正申請表(詳見員工配置管理規(guī)定)部門實施,行政人力部參與,對員工進行轉(zhuǎn)正考核。轉(zhuǎn)正考核內(nèi)容偏重于崗位應(yīng)知應(yīng)會知識和技能的考核。5.2.5 外訓5.2.5.1 管理流程:根據(jù)培訓需求,需聘請外部講師在公司內(nèi)組織培訓的,提交培訓方案報行政人力部審核,總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。根據(jù)工作需要員工申請外部培訓的,需填寫培訓申請表(附件8),由員工提出申請,部門負責人簽批(部門負責人需要在申請表上注明是否有回司內(nèi)訓要求和內(nèi)訓范圍,是否有訓后提交工作建議和改進素材要求)后報行政人力部審核(培訓主管在與培訓申請部門溝通
16、詳細了解外訓目的、內(nèi)容后,注明培訓管理部門意見后報行政人力部經(jīng)理審核),總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。外訓人員返回后,應(yīng)第一時間將有關(guān)資料,包括教材、考試成績、結(jié)業(yè)證書、個人培訓反饋表(附件13)等交行政人力部存檔,將其培訓成績記錄于個人培訓記錄表。培訓小結(jié)需闡明本次培訓內(nèi)容和培訓心得。外訓人員如有回司內(nèi)訓要求的,應(yīng)在一個月內(nèi)組織相關(guān)內(nèi)訓I。如有提交工作建議和改進素材要求的,外訓人員應(yīng)在一個月內(nèi)結(jié)合實際工作和培訓收獲提出明確改進意見和建議,供所在部門改進工作、改善管理需要。5.2.5.2 在職研究生專業(yè)培訓培養(yǎng)為提高員工綜合素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平,激勵員工加強學習,努力提升,開拓職業(yè)生涯發(fā)展通路,同時提高
17、產(chǎn)品開發(fā)研制、工藝設(shè)計和改進能力,解決生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)瓶頸問題,公司專設(shè)在職研究生專業(yè)培訓培養(yǎng)項目,選派符合條件的人員參加培訓達到碩士學位水平。院校選擇:由企業(yè)根據(jù)企業(yè)具體情況在北京中醫(yī)藥大學、中國藥科大學、南京中醫(yī)藥大學、華東理工大學等高等院?;蜓芯繖C構(gòu)中進行選擇。培養(yǎng)對象需符合以下條件:為工程技術(shù)人員、專業(yè)管理人員,在本單位工作表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出者,專業(yè)知識學習主動積極、提升自我的欲望較強,具備本科學歷、本企業(yè)專業(yè)崗位工作經(jīng)歷2-3年以上,年齡在一般在35周歲以下者。審批程序由部門推薦與個人申請相結(jié)合產(chǎn)生外派學習初選對象,申請人應(yīng)填報外派培養(yǎng)學習申請表(附件9)。員工所在部門和行政人力部對
18、申請人條件進行認真初審,報公司評審小組公開面試、集體打分,確定最終選送人員。經(jīng)總經(jīng)理終審批準后進行實施。培訓培養(yǎng)方式與權(quán)利義務(wù)外派學習培養(yǎng)采取在職不脫產(chǎn)方式,根據(jù)培養(yǎng)學校課程安排的面授、考試期間由部門對其工作進行妥善安排。公司和員工個人簽訂外派培養(yǎng)學習合同(附件10),明確甲乙雙方權(quán)利、義務(wù)關(guān)系,企業(yè)有權(quán)要求外派學習人員的培養(yǎng)學習重點與方向。根據(jù)外派培養(yǎng)學習合同中明確的培訓合格后回公司服務(wù)年限(不少于五年)。外派培訓人員須變更勞動合同,合同期限至少續(xù)簽至為公司服務(wù)期滿止。外派學習期間,員工必須服從公司及部門的整體工作需要,對工作任務(wù)不得推諉。費用支付公司承擔外派培訓人員的學費、住宿費、交通費、
19、外出培訓面授期間工資(住宿費、交通費參照公司差旅費管理制度相應(yīng)標準核報),餐飲費自理。個人須先墊付培訓學費、學院管理費等的20%待培養(yǎng)結(jié)束認定合格后一次性核報。培訓期滿后由于個人原因未獲得碩士學位,個人墊付部分費用公司不再承擔;由于個人原因須延期完成碩士學位學業(yè)的,延期期間的相關(guān)費用由個人承擔。培訓期間由于違章違紀等情況致使培養(yǎng)不能繼續(xù)的或中途因個人原因不愿繼續(xù)中斷培養(yǎng)學習的,公司不再承擔任何費用,個人應(yīng)返還公司已支付的所有費用。5.2.5.3 職業(yè)資格認證(上崗證)培訓針對各類崗位的職業(yè)資格認證(上崗證)的培訓,由專業(yè)職能管理部門(質(zhì)量控制室、設(shè)備部、財務(wù)部、生產(chǎn)辦、供應(yīng)部)提供職業(yè)資格認證
20、(上崗證)培訓資源和計劃,由行政人力部統(tǒng)一進行培訓計劃、組織實施、檔案管理等工作。公司目前職業(yè)資格認證(上崗證)培訓類別見下表。持證上崗分類情況序號證件類型1安全資格證書(安全管理員)2安全工程師崗位資格證書3會計上崗證4辦稅業(yè)務(wù)知識合格證5檢驗員崗位證書6危化品保管員資格證書7特殊藥品管理崗位證書8消控中心值班人員上崗證9特種設(shè)備作業(yè)人員證(安全管理員)10特種設(shè)備作業(yè)人員證(壓力容器作業(yè))11特種設(shè)備作業(yè)人員證(電梯操作工)12特種設(shè)備作業(yè)人員證(叉車、電瓶車作業(yè))13特種作業(yè)操作證(電工)14特種作業(yè)操作證(制冷作業(yè))15特種作業(yè)操作證(焊接與熱切割作業(yè))16計量檢定員崗位證書17計量管
21、理員崗位證書18機動車駕駛證5.3 培訓過程管理5.3.2 訓前管理:培訓組織者應(yīng)做好培訓準備工作(培訓通知、人員確定和通知、場地等)。參加培訓人員須按通知時間到場并在培訓記錄上簽到,培訓期間同樣按公司考勤與勞動紀律管理規(guī)定進行管理。5.3.3 員工在培訓期間必須嚴格遵守培訓紀律,尊重授課人及組織者勞動。受訓人員在培訓時應(yīng)認真聽講并作好筆記,并按要求接受考試考核。5.3.4 參加外訓人員應(yīng)妥善安排本職工作。遇公司特別或緊急事項需要處理時,應(yīng)隨時返回公司,否則作曠工處理。5.3.5 行政人力部對每次參加培訓的人員、培訓內(nèi)容、考試考核成績、培訓評估報告等資料收集納入員工培訓檔案;各部門按公司要求自
22、行組織的培訓應(yīng)及時將培訓記錄報行政人力部備案,行政人力部負責培訓跟蹤。5.3.6 參加崗位操作技能培訓后考核人員,不合格者給予一次補考機會,補考不通過者降級使用或調(diào)動工作,仍不能達到崗位工作要求的解除勞動合同。5.3.7 對于公司下發(fā)制度和GMP文件的培訓,行政人力部應(yīng)對每月下發(fā)文件和制度的培訓情況進行檢查追蹤,并對檢查追蹤結(jié)果進行通報,以督促制度下發(fā)部門和文件制定部門(人)在制度或文件培訓期內(nèi)培訓到位。5.4 培訓費用5.4.2 培訓費用包括參培費、教材、資料費、外聘教師講課費、培訓器材設(shè)施費、外訓員工差旅費等。5.4.3 培訓費在2000元以上(含2000元)的,須與公司簽訂培訓協(xié)議(附件
23、11)。如員工主動提出辭職,必須按協(xié)議支付相應(yīng)培訓費用。5.4.4 參加外訓人員如考試結(jié)果為不及格或考核結(jié)果為不合格,則需自己承擔相應(yīng)培訓費用。5.5 培訓考核5.5.2 培訓考核方式:包括個人提交培訓小結(jié)、考試、業(yè)績跟蹤調(diào)查等。5.5.3 各類培訓考核,培訓組織部門須將考試或考核結(jié)果記錄在培訓成績登記表(附件12)中,連同試卷及培訓成績記錄表交行政人力部,記入企業(yè)培訓教材考核的重要參考依據(jù)。5.6培訓的總結(jié)評估5.6.1 根據(jù)要求,參加公司級培訓以及機構(gòu)培訓的受訓人員,訓反饋表(附件13)交行政人力部備案。5.6.2 每月月末各部門須對內(nèi)部培訓情況進行分析匯總,5.6.3 行政人力部應(yīng)對年度
24、培訓實施狀況進行總結(jié)評估,成效,形成書面報告,為下年度培訓提供參考。/試卷庫和個人培訓檔案,作為選拔與績效應(yīng)于培訓結(jié)束后3個工作日內(nèi)填寫個人培填寫月度培訓計劃/總結(jié)報行政人力部備案。并參考生產(chǎn)及管理績效的變動,分析、評估培訓5.7 培訓期間的考勤管理:詳見員工出勤與休假管理規(guī)定。5.8 培訓檔案管理5.8.1 員工個人培訓檔案包括:培訓記錄(公司級、部門級)、考核試卷、培訓小結(jié)、結(jié)業(yè)證書、專業(yè)資格證書、上崗證等。5.8.2 相關(guān)培訓檔案,應(yīng)在相關(guān)培訓結(jié)束后依據(jù)相關(guān)管理規(guī)定上交匯總至行政人力部,納入員工個人培訓檔案。5.8.3 培訓檔案的建立、歸檔、日常維護保管、查閱、轉(zhuǎn)送參照公司相關(guān)檔案管理規(guī)
25、定。5.9 企業(yè)兼職內(nèi)訓師和部門培訓管理員管理5.9.1 企業(yè)兼職內(nèi)訓師資質(zhì)和來源:公司中層以上管理人員自然成為公司兼職內(nèi)訓講師,并經(jīng)部門推薦(附件20企業(yè)兼職內(nèi)訓師推薦表)逐步發(fā)展各級專業(yè)技術(shù)人員、管理人員經(jīng)行政人力部評價核定后承擔企業(yè)兼職內(nèi)訓師職責,5.9.2 企業(yè)兼職內(nèi)訓師能力要求:具有認真負責的工作態(tài)度和高度的敬業(yè)精神;具備某項專業(yè)技能較高的理論知識和實際工作經(jīng)驗;形象良好,有較好的語言表達能力;具備一定編寫講義、教材、測試題的能力。5.9.3 部門培訓管理員資質(zhì)和來源:由各部門選定專業(yè)技術(shù)人員、管理人員承擔部門培訓管理職責。5.9.4 部門培訓管理員能力要求:具有認真負責的工作態(tài)度和
26、高度的敬業(yè)精神;熟悉公司培訓管理流程和管理要求,掌握企業(yè)培訓需求調(diào)查和內(nèi)訓組織實施、過程管理的管理技能。5.9.5 企業(yè)內(nèi)訓師和部門培訓管理員應(yīng)在不影響本職工作的情況下,服從企業(yè)培訓工作的整體要求,服從企業(yè)培訓實施和培訓管理的工作需要,行使職責。5.9.5企業(yè)兼職內(nèi)訓師年度考核、等級評定、授課報酬:考核項內(nèi)訓師等級授課報酬年度授課課時6課時編制課程1個培訓評彳分80分一星級20元/課次年度授課課時10課時編制課程2個培訓評彳分85分二星級40元/課次年度授課課時14課時編制課程3個培訓評彳分90分三星級80元/課次年度授課課時18課時編制課程4個培訓評彳介分95分特級100元/課次企業(yè)兼職內(nèi)訓
27、師的初始等級即為一星級內(nèi)訓師,行政人力部每年組織內(nèi)訓師等級評定。內(nèi)訓師授課報酬由行政人力部在年度培訓費用預(yù)算中支取和審定核發(fā),同時進行年度優(yōu)秀內(nèi)訓師的評選,給予年度優(yōu)秀表彰與一定物質(zhì)獎勵。5.9.6 部門培訓管理員年度考核、獎勵:綜合評價部門培訓計劃完成情況、培訓管理質(zhì)量、員工評價、培訓素材上交及時性和完整性等因素對部門培訓管理員進行年度考核,評選優(yōu)秀管理員給予年度優(yōu)秀表彰與一定物質(zhì)獎勵。5.10 培訓教材管理5.10.1 培訓教材包括:書籍、光盤、錄音、網(wǎng)絡(luò)資源、講義、課堂筆記、PP不試卷等。5.10.2 培訓教材的獲取:外訓教材(錄音、講義、課堂筆記、PPT)、購置教材(專業(yè)書籍、教學光盤
28、、網(wǎng)絡(luò)資源)、內(nèi)訓教材(講義、PPT、案例分析、試卷)。5.10.3 培訓教材管理主要由行政人力部和部門培訓管理員具體實施,根據(jù)培訓教材的表現(xiàn)模式(紙質(zhì)、光盤等)分類存儲,按照培訓內(nèi)容類別(管理通識、專業(yè)技術(shù)、政策法規(guī)、案例等)進行編號管理,在管理過程上參照企業(yè)一般檔案的管理流程進行管理。6.附件附件1:培訓計劃過程管理流程圖附件2:入職培訓管理流程圖附件3:企業(yè)內(nèi)訓管理流程圖附件4:師徒培訓管理流程圖附件5:企業(yè)外訓管理流程圖附件6:在職研究生培訓管理流程圖附件7:公司年度培訓計劃表附件8:月度培訓計劃/總結(jié)附件9:新員工入職培訓記錄表附件10:培訓記錄附件11:文件培訓記錄附件12:師徒合
29、同附件13:上/轉(zhuǎn)崗培訓記錄表附件14:培訓申請表附件15:外派培養(yǎng)學習申請表附件16:外派培養(yǎng)學習合同附件17:培訓協(xié)議附件18:培訓考核成績登記表附件19:個人培訓反饋表附件20:企業(yè)兼職內(nèi)訓師推薦表附件21:企業(yè)兼職內(nèi)訓師評價表培訓計劃過程管理流程圖各部門、車間行政人力部總經(jīng)理程流查調(diào)求需下發(fā)問卷或組織面談根據(jù)部門員工素質(zhì)情II況、績效考核情況、L一尸“華丁、國大部門工作特點進行培年度培訓而求調(diào)查訓需求匯總J程流定制劃計程流饋反行執(zhí)劃計訓培門部2饋反織組訓培級司公依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、上交問卷或參面談年度工作重點、企業(yè)培訓需求、上年度培訓情況.落實分解形成企業(yè)年度培訓計劃審批稿審核修訂審核批
30、準確定的企業(yè)年度培訓計劃依據(jù)年度培訓計劃,根據(jù)月度部門培訓重點分解形成部門月度培訓計劃按月度培訓計劃執(zhí)行形成月度培訓總結(jié)、培訓記錄、培訓教材、考核試卷、考核成績等素材組織參加公司級培訓對各部門月度培訓總結(jié)進行匯總分析形成年度培訓工作總結(jié)公司級培訓建立員工培訓檔案形成月度培訓總結(jié)、培訓記錄、培訓教材、考核試卷、考核成績等素材入職培訓管理流程圖新入職員工行政人力部生產(chǎn)辦用人部門職入訓培崗脫r內(nèi)天三崗上訓培崗上內(nèi)月&崗上1訓培崗在填寫入職培訓記錄表脫崗培訓(企業(yè)簡介、新員工入職指南、員工手冊、GMP基礎(chǔ)知識、制藥企業(yè)員工行為規(guī)范)企業(yè)文化培訓(每季度組織一次)公司級安全教育部門入職培訓(部門
31、、崗位情況介紹,部門安全教育,崗位職責、崗位安全教育)崗位培訓和應(yīng)知應(yīng)會考核(崗位操作規(guī)程、設(shè)備操作維護規(guī)范GMP相關(guān)文件、企業(yè)部門相關(guān)制度流程、工作規(guī)范、崗位技能)企業(yè)內(nèi)訓管理流程圖參訓員工部門/車間行政人力部公司年度培訓計劃分解培訓簽到培訓實施培訓考核或測試培訓通知確定培訓課題訓內(nèi)面層司公培訓評價或反饋培訓簽到培訓實施培訓考核或測試培訓師資培訓考試成績登記表、培訓總結(jié)或反饋培訓評價或反饋訓內(nèi)面層門部月度培訓計劃/總結(jié)培訓師資培訓前期準備培訓考試成績登記表、培訓總結(jié)或反饋培訓通知培訓過程管理培訓檔案公司年度培訓計劃分解計劃控制與管理L公司月度重點培訓工作培訓效果評估培訓檔案*年度培訓計劃/總
32、結(jié)師徒培訓管理流程圖江師徒培訓合同;訂簽同合期訓培師徒合同學生聯(lián)師徒合同老師聯(lián)師徒合同部門聯(lián)師徒合同行政人力部聯(lián)師徒培訓合同期滿附件5:企業(yè)外訓管理流程圖參訓員工部門/車間行政人力部總經(jīng)理培訓機構(gòu)外訓申請表(明確培訓目的、培訓項目、培訓時間、培訓地點、培訓費用等)外部培訓信息培訓主管批準和簽署意見部門批準和簽署意見亍政人力部.經(jīng)理批準和簽署意見總經(jīng)理批準和簽署意見培訓培訓回司部門內(nèi)訓或成果轉(zhuǎn)化個人培訓檔案培訓教材、考試成績、結(jié)業(yè)證書、個人培訓反饋表、工作建議等工程技術(shù)人員專業(yè)管理人員所在部門行政人力部評審小組培養(yǎng)院校核審、請申習學養(yǎng)培習學養(yǎng)培V務(wù)服續(xù)延,司回業(yè)畢在職研究生培養(yǎng)學習個人申請表選拔
33、名單公示在職研究生培養(yǎng)學習合同培養(yǎng)學習院校選擇在職研究生培養(yǎng)學習*研究生畢業(yè)證書、學位證書7依據(jù)學習合同變更勞動合同-IF個人培訓檔案公司年度培訓計劃培訓內(nèi)容培訓對象授課人(負責人)計劃實施日期費用預(yù)算備注總經(jīng)理審核人填報人填報日期附件8:月度培訓計劃總結(jié)審批人填報人填報日期部門培訓內(nèi)容培訓對象授課人(負責人)課時計劃實施日期實際完成日期完成效果新員工入職培訓記錄表姓名:部門:崗位:入司時間:培訓內(nèi)容時間地點課時授課人成績新員工簽名備注1.企業(yè)情況簡介入耳R1-3天(脫崗培訓)2.新員工入職指南3.員工手冊4.GM理本知識、藥品管理法、企業(yè)基本行為規(guī)范、職業(yè)道德、崗位描述5.公司級安全教育6.
34、公司環(huán)境熟悉7.部門、崗位情況介紹和熟悉新員工上崗三天內(nèi)完成8.部門級安全教育9.崗位GMRB范要求試用期過半后進行崗位GMP規(guī)范知識、崗位操作初級考核,試用期將近時進行崗位應(yīng)知應(yīng)會書面考試和技能考核10.崗位職責(崗位說明書)11.崗位操作程序、管理規(guī)范、工作流程、工藝規(guī)程、崗位實操技能、設(shè)備操作常識與注意事項(詳見崗位培訓目錄)12.崗位安全教育13.其他和崗位相關(guān)的文件、制度培訓14.企業(yè)文化專項培訓每季度集中組織培訓記錄日期授課人授課課時授課地點受訓人數(shù)使用教材培訓內(nèi)容培訓簽到:小結(jié):簽名:日期:文件培訓記錄日期授課人授課時間培訓地點受訓人數(shù)文件編號文件名稱版序培訓簽到:小結(jié):簽名:日
35、期:師徒合同為保證徒弟在規(guī)定的期限內(nèi),在專人的指導下從師學藝,達到能掌握安全操作規(guī)程,能獨立進行生產(chǎn)工藝操作,在崗位知識和操作實踐的考評中合格,本合同期滿能勝任本崗位工作,特簽訂師徒合同如下:師傅應(yīng)做到:1 .自愿帶徒,帶教中以身作則,做出榜樣,樹立為公司多作貢獻、對徒弟負責而傳授技術(shù),帶出好徒有成就感的思想。2 .傳授技術(shù)不保守,認真仔細地把自己的知識經(jīng)驗和技術(shù)教給學徒。3 .負責帶教學徒掌握、執(zhí)行好安全操作規(guī)程,保證人身和設(shè)備的安全。4 .從思想上、學習上、生活上多關(guān)心和指導學徒。徒弟應(yīng)做到:1 .自愿拜師,隨師學藝,處處以師傅為榜樣,端正思想,苦學技術(shù)。2 .尊重師傅,學習技術(shù)要做到態(tài)度
36、要虛心,工作要主動,鉆研要刻苦,勤問勤看勤練習,服從指導,工作聽分配。3 .認真學習和正確掌握各項安全操作規(guī)程,不懂不裝懂,保證安全生產(chǎn)。合同期限自年月日至年月日。徒弟:行政人力部:師傅:主管車間(部門):上/轉(zhuǎn)崗培訓記錄表姓名:部門:X-JU岡位:上/轉(zhuǎn)崗時間:培訓內(nèi)容時間地點課時培訓人受訓人崗位職責(崗位說明書)崗位安全教育車間、部門規(guī)章制度崗位工作流程岡位操作規(guī)程崗位相關(guān)GMP文件(制度規(guī)程)專業(yè)技能培訓申請表培訓項目培訓舉辦單位培訓時間培訓地點培訓費用其他費用制#人所在部門目前崗位培訓目的:申請部門意見:是口否口有回司內(nèi)訓要求,內(nèi)訓范圍是口否口有訓后提交工作建議和改進素材要求負責人簽字
37、:行政人力部意見:負責人簽字:總經(jīng)理意見:簽名:申請人:日期:外派培養(yǎng)學習申請表姓名部門年齡崗位培養(yǎng)學習學校與時間費用預(yù)算培養(yǎng)目的:申請部門意見:負責人簽字:行政人力部意見:負責人簽字:評審小組集中意見:簽名:總經(jīng)理審批:簽名申請人簽名:日期:外派培養(yǎng)學習合同甲方:無錫濟民可信山禾藥業(yè)股份有限公司乙方:根據(jù)工作需要和個人申請,為提高員工綜合素質(zhì)和專業(yè)水平,經(jīng)公司審核同意乙方參加(學校)(專業(yè))培訓學習,并就外派學習相關(guān)事項在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上達成以下協(xié)議:一、乙方須按規(guī)定履行審批手續(xù),填寫培訓申請表二、培訓學習時間自年月日至三、培訓學習費用為元,其中20哪口,經(jīng)批準后方可參加培訓學習。
38、年月日。元由乙方先墊付,待學習結(jié)束合格后由公司核報。面授學習期間住宿費、正常往返車費由公司承擔,工資照發(fā)。四、乙方在面授學習期間應(yīng)服從學校的管理遵章守紀,認真學習,爭取好的成績。五、培訓期滿后由于個人原因未獲得碩士學位,個人墊付部分費用公司不再承擔;由于個人原因須延期完成碩士學位學業(yè)的,延期期間的相關(guān)費用由個人承擔。六、培訓期間由于違章違紀等情況致使培養(yǎng)不能繼續(xù)的或中途因個人原因不愿繼續(xù)中斷培養(yǎng)學習的,公司不再承擔任何費用,個人應(yīng)返還公司已支付的所有費用,并解除勞動合同。七、乙方培訓學習結(jié)束后須按時返回公司,接受公司的工作安排。八、乙方培訓學習結(jié)束合格后須為公司服務(wù)年。在服務(wù)期內(nèi)若由甲方提出解
39、除勞動合同,乙方無需賠償公司費用;若乙方因個人原因不愿為公司服務(wù)或提前結(jié)束服務(wù)期,則應(yīng)按未完成服務(wù)期的相應(yīng)比例,每少服務(wù)一年賠償公司為乙方支出的所有費用的(包括工資、培訓費、住宿費、車費等)。九、經(jīng)甲方同意由(身份證號碼:,工作單位及職務(wù):)為乙方擔保人,擔保期從乙方開始培訓之日起,至乙方培訓結(jié)束返回甲方工作之日止。若在擔保期內(nèi)乙方違反合同,擔保人有責任協(xié)助甲方追回由于乙方違反合同給甲方造成的一切損失;若乙方未在規(guī)定的期限內(nèi)賠償,擔保人代替乙方賠償甲方的損失。十、本合同作為勞動合同附件,具有與勞動合同同等法律效力。十一、本合同一式三份,甲方、乙方、乙方擔保人各執(zhí)一份,簽字生效。甲方(蓋章):授權(quán)代表(簽名蓋章)年月日乙方(簽名):乙方擔保人(簽名)年月日甲方:乙方:根據(jù)工作需要,并依據(jù)職位要求,本著提高工作效率,提高員工綜合素質(zhì)的原則。甲方按公司培訓管理規(guī)定委派(乙方)參加(單位)組織的關(guān)于培訓學習,并就外派學習相關(guān)事項甲、乙雙方達成如下條款:一、按規(guī)定履行外派培訓申請手續(xù),填寫培訓申請表,經(jīng)
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