商務(wù)酒會的策劃案1

1、廣東省湖南永州商會商務(wù)聯(lián)誼酒會策劃方案一、酒會意義每逢佳節(jié)倍思親，中秋，一個團(tuán)圓的日子，一個中華名族的傳統(tǒng)佳節(jié)。為了宣揚頌揚中華名族的傳統(tǒng)文化，豐富大家的精神物質(zhì)生活，增強凝聚力和商會同鄉(xiāng)們的歸宿感，更好地體現(xiàn)我商會大家庭般的和諧氛圍。二、酒會背景2012年9月，廣東省湖南永州商會感謝同鄉(xiāng)會員支持和照顧。并開設(shè)商務(wù)聯(lián)誼酒會。為了感謝廣東省湖南永州商會會員、各大企業(yè)、專家、學(xué)者及意向合作伙伴對廣東省湖南永州商會長期以來的支持與幫助，在2012年中秋之際，特舉辦答謝各界朋友、新老客戶酒會。3、 酒會主題共度“家”節(jié)人月兩圓；以同一個中秋節(jié)，同一個家為主題，營造“歡樂和諧，與時俱進(jìn)”的商會氣氛。4、

2、 酒會目的廣東省湖南永州商會感謝你們一路支持，并在晚上舉辦答謝酒會，力爭實現(xiàn)以下目的：1 .商會宗旨。當(dāng)好在粵永州籍企業(yè)家強有力的后臺”，打造互助共進(jìn)的有效平臺”，成為溫暖、溫馨的娘家”。2 .溝通平臺。將答謝酒會建設(shè)成商會與同鄉(xiāng)們溝通的平臺，一方面向社會各界介紹廣東省湖南永州商會及廣東省湖南永州商會的發(fā)展方向，讓社會更深入地了解廣東省湖南永州商會及大廣東省湖南永州商會的實力和遠(yuǎn)景發(fā)展，讓廣東省湖南永州商會是永州人及其企業(yè)與同鄉(xiāng)人士、同鄉(xiāng)企業(yè)溝通感情、互通信息、交流情報、分享商機、同建項目、互助共進(jìn)的有效平臺。另一方面，聯(lián)絡(luò)溝通各方面的政界人士、及各領(lǐng)域?qū)＜?、學(xué)者、名人。3 .關(guān)系維系。基于廣

3、東省湖南永州商會及廣東省湖南永州商會未來發(fā)展考慮，本次酒會也將成為維持老鄉(xiāng)會員關(guān)系的手段之一，使老鄉(xiāng)們感覺到商會及商會始終在關(guān)注著自己。4 .促進(jìn)合作。本次酒會計劃設(shè)計成一部分潛在會員參加的活動，通過參與使其親身感受廣東省湖南永州商會的實力和良好合作氛圍，以最終達(dá)成合作目的。通過此次答謝酒會的整體運做與宣傳創(chuàng)建品牌商會，在各級政府、合作伙伴、同鄉(xiāng)會員及專家學(xué)者中建立良好的口碑與廣告效應(yīng)，打造品牌形象，壯大同鄉(xiāng)隊伍，為后期的工作做好鋪墊。5、 酒會主題以“海納百川，博聚天下”為主題（暫定）備選主題：（舞臺背景板文字）（一）“海博百川，歡聚你我一一2012年大廣東省湖南永州商會答謝儀式暨客戶聯(lián)誼會

4、”（二）“海博百川，攜手共進(jìn)一一2012年廣東省湖南永州商會儀式暨客戶聯(lián)誼會”（三）”真誠地感謝，一路上有你一一2012年廣東省湖南永州商會儀式暨客戶聯(lián)誼會”（四）“海納百川，博聚四方一一2012年廣東省湖南永州商會儀式暨客戶聯(lián)誼會”1Olill；i臻修a；I6、 酒會形式形式內(nèi)容：自助晚餐及酒會、精彩演出、抽獎活動等。自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類果盤、小點心等。酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地灑、威士忌酒、白酒精彩演出：與禮儀公司協(xié)商確定節(jié)目及演出公司。整體答謝酒會控制在120分鐘左右。7、 酒會時間2012年月日18點30分20點00分（約90分鐘）8、 酒會地點

5、備選地點：* *大酒店聯(lián)系人：商會秘書處* *酒店宴會廳聯(lián)系人：商會秘書處* *酒店宴會廳聯(lián)系人：商會秘書處前期準(zhǔn)備：一、1 .草擬本次活動邀請客戶名單，并制作好邀請函。2 .落實本次活動的舉辦場所。二、酒會參加人員（具體名錄見附件）1 .本次酒會共計（120）位嘉賓參與，其中：市委人員（*）位出席各委辦人員（*）位出席各新聞媒體人員（*）位出席有關(guān)方面的負(fù)責(zé)人及特邀嘉賓人員（*）位出席2 .公司內(nèi)部參加人員共計（*）位，包括：（1）禮儀公司（*）位參加3 .演出人員約（*）人參加（包括演員、主持、禮儀公司人員等）。4 .其他人員約（*）人參加（包括會務(wù)記錄公司等）三、酒會主持一男、一女（建議

6、找專業(yè)主持人主持）四、現(xiàn)場布置會場屋頂較為空曠，建議會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花（舞臺正前方）等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會場入口區(qū)有“企業(yè)簡介”展板，建議在“企業(yè)簡介”擺放一些宣傳資料等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺布置要體現(xiàn)出“互助”與“溫暖”兩個特點，整個現(xiàn)場典雅溫馨透出一種用心、窩心、體貼。（一）迎賓區(qū)包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內(nèi)容。酒店外廣場及大門區(qū) 酒店大門廣場上懸掛本次活動名稱、主題條幅； 廣場地上布置紅地毯； 在大門兩側(cè)可利用拉網(wǎng)展架作為導(dǎo)向識別系統(tǒng)。電梯入口區(qū)（大廳內(nèi)） 設(shè)置指示牌。人行通道走

7、廊區(qū)在人行通道走廊設(shè)置指示牌，事先請禮儀小姐迎賓。會場入口區(qū)（產(chǎn)品展示區(qū)）在會場入口處左側(cè)”企業(yè)簡介區(qū)”，配置相關(guān)宣傳資料。會場入口處設(shè)簽到臺，來賓簽到或賜名片。另由四名工作人員微笑肅立迎接，并依據(jù)嘉賓不同的身份，由工作人員負(fù)責(zé)給嘉賓戴花并引導(dǎo)座位。（二）會場區(qū)包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內(nèi)容。夕中口目樂區(qū)設(shè)計一：主題背景板設(shè)計，以溫馨突出本次酒會主題。采用鵝黃色為主色調(diào)，并配以此次答謝酒會的主題，用七彩射燈打亮整個背景。設(shè)計二：基于成本最小化的原則，可以充分把舞臺的幕布利用起來，用泡沫刻字若干（答謝酒會主題）用雙面膠貼在幕布上，用七彩射燈打亮整個背景

8、?？罩胁贾脜^(qū)在會場周圍的上空，懸掛印有廣東省湖南永州商會形象宣傳的掛幅，呼應(yīng)舞臺的背景。會場布置區(qū)基于成立儀式與答謝晚會用一會場，且成立儀式后布場時間有限，提供幾種會場布置方案如下效果示意圖一:WB效果示意圖注明：以上答謝酒會示意效果中，餐桌已預(yù)前擺放好酒水、果盤、小點心,示意圖下方“灑水、果盤、小點心”為“補充儲備擺放區(qū)”。效果示意圖三：暫沒有圖片效果示意圖四：暫沒有圖片五、活動費用男方：3000/元女方：免費六、活動要求參加者必須實名制登記七、活動人數(shù)男方：50人女方：60人八、活動流程18:00-18:30來賓進(jìn)場或簽到18:30-18:40宣布廣東省湖南永州商會晚宴開始、政府領(lǐng)導(dǎo)致辭，

9、18:40:18:50商會領(lǐng)導(dǎo)致辭，宣布晚宴活動開始。18: 5020:00酒會開始，圖片展示商會歷年取得的輝煌成果、精彩文藝表演，抽獎20:0020:30自由活動建議著裝男士須著正裝，請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋。女士可著正裝、晚裝等。獎項設(shè)置為了答謝各界朋友、商會會員與專家學(xué)者，營造氣氛，在酒會中將安排抽獎活動?，F(xiàn)場嘉賓均有機會參與抽獎。抽獎方式以簽約序號（或座位號、簽到號、嘉賓卡號）作為抽獎號，由特約嘉賓（某公司代表、商會領(lǐng)導(dǎo)）主持抽獎。具體獎項及獎金如下：1、特等獎1名贈送價值3000元的等值產(chǎn)品2、一等獎2名贈送價值1200元的等值產(chǎn)品3、二等獎3名贈送價值800元的等值產(chǎn)品注明：以上

10、各獎項的設(shè)置和名額由酒會的預(yù)算最終確定，以上內(nèi)容僅提供參考意見。一、節(jié)目安排16: 00舞臺搭建完畢，燈光、音響做調(diào)試工作17: 30所有工作人員及演員、禮儀小姐等到場做準(zhǔn)備工作18: 00一切準(zhǔn)備工作完畢，客戶開始陸續(xù)入場18:25-18:35舞蹈演員開場舞主持人用詞19: 35-18:40主要領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人用詞20: 40-18:50商會領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人用詞18: 50-18:55聲樂表演主持人用詞18:55-19:00模特比賽主持人用詞*19:00-19:05互動抽獎，現(xiàn)場頒獎（抽取二等獎）主持人用詞19: 05-19:10游戲活動主持人用詞19: 10-19:20游戲活動主持人用詞19:

11、 20-19:30激情小提琴表演主持人用詞19: 30-19:35互動抽獎，現(xiàn)場頒獎（抽取一等獎）主持人用詞19: 35-19:45游戲活動主持人用詞19: 45-19:55歌曲主持人用詞19: 55-20:00互動抽獎，現(xiàn)場頒獎（抽取特等獎）主持人用詞820:0020:20自由舞動備選游戲類： 霧里看花：按照性別將參與者組合一起，三分鐘的自行溝通后，由對方為自己作介紹。介紹內(nèi)容包括：姓名、籍貫、職業(yè)、年紀(jì)、愛好等一見傾心：用五分鐘的時間在場內(nèi)尋找異性搭檔，五分鐘結(jié)束后，參與者必須成對 意亂情迷：主持人說“一見鐘情”時，兩人面對面深情對望，說“翻臉無情”時兩人背對背，說“不解風(fēng)情”時女向男而男

12、背向女，加快速度，順序亂調(diào)，或重復(fù)下令，做錯或反應(yīng)慢的表演節(jié)目。 二見傾心：在經(jīng)過一輪游戲后，如果需要換搭檔，用兩分鐘的時間把自己“營銷”出去，重新組合游戲隊伍。 兩人三足：每組兩人（按參與者自行組合，一男一女），用繩子和氣球?qū)⑾噜彽哪_綁在一起，兩人一起走過*米的長度再返回，每組第一個到達(dá)的隊伍有小禮品贈送，每組最后一個到達(dá)的隊伍要表演節(jié)目。迎賓音樂（入場音樂）拉德斯基進(jìn)行曲、迎賓曲、歡送進(jìn)行曲、神秘園、雅尼、陳美音樂等。開場音樂開門紅、喜洋洋、D大調(diào)加農(nóng)（帕曲貝）、G旋上的詠嘆調(diào)（巴赫）等莊嚴(yán)雄偉，氣勢昂揚的音樂。抽獎音樂門德爾松的婚禮進(jìn)行曲、歡樂頌等音樂。進(jìn)餐音樂蘇格蘭風(fēng)笛、茉莉花、二泉映

13、月、節(jié)節(jié)高、小城故事、雨中旋律、花兒與少年等舒緩音樂。退場音樂薩克斯的回家、歡樂頌等歡快，輕松，營造再見和祝福的氛圍。二、人員安排（1）第一組：總協(xié)調(diào)控制組4日匕.（*fiW?滋整笈皆3a、負(fù)責(zé)酒會籌備工作進(jìn)程控制，以及酒會的圓滿召開b、負(fù)責(zé)對其它各組工作的督促檢查工作，協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計劃完成c、負(fù)責(zé)經(jīng)費的調(diào)配d、處理緊急情況。（2）第二組：宣傳組組長：（*）任務(wù)：a、利用海報（包括手繪和噴繪海報卜橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳，并在灑會當(dāng)日布置活動現(xiàn)場；b、現(xiàn)場攝像及拍照；c、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；d、酒會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝。（3）第三組：后勤組組長：（*）任務(wù)：a、

14、聯(lián)系活動場所等；b、確定酒會邀請的客戶；c、酒會相關(guān)物品的購買d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如飲料、水杯、茶葉等，并接待好賓朋（4）第四組：節(jié)目組組長：（*）任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期協(xié)調(diào)工作；b、負(fù)責(zé)節(jié)目的協(xié)調(diào)及酒會全流程的銜接；c、主持人（1男1女）的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；d、準(zhǔn)備好酒會所需的一切服裝道具；e禮儀小力！的確定；注明：以上為答謝酒會人員配置為最基本組織架構(gòu)。三、費用預(yù)算注明：承接簽約儀式相關(guān)費用，略四、籌備進(jìn)程日期籌備項目負(fù)責(zé)人酒會前一周確定舉辦場地時間酒會前一周確定所有演員及節(jié)目單酒會前一周確定所有酒會菜單、酒水酒會前一周確定會務(wù)錄入人員公司酒會前一周確定會場

15、布置方案酒會前一周確定所后工作人員酒會前一周確定新聞單包接待事宜酒會前一周落實好酒會相機、攝相機酒會前一周籌備好酒會的全部工作酒會前一周確認(rèn)參會人員酒會前一周確定好接送交通車酒會前確定全部工作準(zhǔn)備完畢，對所有參會工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)酒會前晚上布置好會場及舞臺燈光音響五、階段任務(wù)及工作分配1、晚會策劃及準(zhǔn)備期（酒會前一周）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定、舞臺燈光音響確定、物品購頭0 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取由演藝公司或禮儀公司協(xié)調(diào)確定節(jié)目、確定主持人。 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅，作好宣傳工作。 舞臺確定：由宣傳組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，組織布置。 物品購買及場地

16、確定：由后勤組負(fù)責(zé)，于晚會前一天到位。 確定酒會到場人員名冊：由后勤組負(fù)責(zé)，在酒會前一周列出名單。2、酒會當(dāng)日流程：活動開始前1個小時，各組負(fù)責(zé)人必須到位，再次檢查各種設(shè)備是否正常工作，以及物品是否齊全后勤組做好到場人員登記。開場勁爆音樂預(yù)熱18:00-18:30來賓到場或簽到18:3018:40主要領(lǐng)導(dǎo)致辭18:40:酒會開始18:40-20:00精彩文藝表演，抽獎難忘瞬間一一所有參會人員集體合影尾聲：酒會在悅耳的音樂聲中慢慢的結(jié)束！3、晚會后期工作：各接送車送行重要人員收拾物品并整理場地。會務(wù)記錄整理總結(jié)照片、錄像整理六、附錄附錄一、酒會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表:廳P工作內(nèi)容時間負(fù)責(zé)人1場地申請5.12禮儀到崗5.173橫幅等物料的制作5.154搬運器材5.185借用所需工具工作5.176舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作5.187音箱設(shè)備調(diào)試工作5.188準(zhǔn)備好酒會所需伴奏帶5.159服裝道具準(zhǔn)備工作5.1710主持人、演員到位5.1811預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作5.1812維持秩序工作人員到位5.1813舞