基礎資料編碼規(guī)則

1、金蝶K/3-ERP系統(tǒng)基礎資料編碼及物料命名一、物料編碼的方法阿拉伯數(shù)字法，是以阿拉伯數(shù)字作為物料編碼的工具，采用以一組或數(shù)組阿拉伯數(shù)字代表一項物料。進行分級式數(shù)字編碼法。分級式數(shù)字編碼法是先將物料主要屬性分為大類，長度為2字節(jié)，并編定其號碼。其次再將各大類根據(jù)次要屬性細分為較次級的小類，長度為2字節(jié)，并編定其號碼，如此繼續(xù)進行下去。在分級式數(shù)字編碼法中，任一物料項目只有一個物料編碼。推薦大家使用以十進分類數(shù)字法，其方法是將所有明細物料均設在三至四級，所有代碼均以數(shù)字表示，第1級2位數(shù)，XX如“01-99”主要分01原材料、02產成品、03半成品、04低值易耗品05資產設備第2級2位數(shù),XX如

2、“01-99"，第2-99"，“03-99"，“05-99”表示其大類，01.01-PS原材料01.02-PU原材料"01原材料01.03-組裝原材料,02.01-PS成品、>02產成品02.02DS木線04.01-五金用品04.02-勞保用品:04低值易耗品04.03-功、公用品-05.01機器設備一05.02一運輸設備卜05資產設備05.03辦公設備,第3級仍分類時為2位數(shù)，如果為明細項時為4位數(shù)。如：原材料第3級2位數(shù)，表示小類，第四級4位數(shù)，表示明細項，長度為4字節(jié)，流水號從“0001”開始。01.01.01-PS主料、01.01.02-P

3、S輔料01原材料一01PM料一01主料01.01.03-轉印膜01.01.04-淇它一其中：產成品第3級4位數(shù)，表示物料明細項。長度為4字節(jié)，流水號從“0001”開始，附注：1、編碼長度的原則是大類項長度2位、小類項長度2位、物料末級明細項長度4位。具體分數(shù)級次，按物料需要分級，最低級數(shù)分3級，最長級數(shù)為四級。2、在用數(shù)字編碼的過程中，適當考慮不同型號的物料順序和留有空間等原則。需要指出的是物料代碼可隨時更改，以解決部分編碼不能滿足你的需要的情況，3、K3系統(tǒng)還有更改上一級代碼后，原來屬于其下一級的代碼都隨之更改。3、在物料中，客戶對產品名稱有要求的，在物料的基礎資料客戶名稱中按客戶產品名稱填

4、列。列舉一例：電腦演示二、供應商編碼規(guī)則在供應商代碼問題上，以前K3的分類是按供應不同的物資來分類，然后挑選行政區(qū)域共分二級。不妥之處分析，一個供應商，出現(xiàn)兩個產品，有兩個編碼。我建議的分級第1級用數(shù)字來表示省份或區(qū)域，第2級為供應商明細?；蛞怨坦饕镔Y來分類，然后在供應商基本資料中選區(qū)域。分級很簡單兩級，即第1級用數(shù)字來表示材料分小類，第2級為明細供應商名字。三、客戶編碼規(guī)則客戶代碼按銷售行態(tài)分類內銷與外貿，然后在客戶基本資料中選區(qū)域。分級很簡單兩級，即第1級用數(shù)字來表示客戶外貿與內銷，第2級為明細客戶名字。四、部門編碼規(guī)則部門的編碼有兩種：第一是直接編到明細單位，哪些單位是明細單位

5、由大家自行判斷；第二是分級，如公司下設廠、廠下設車間、車間可能下設班組，我認為第二種方式有利于統(tǒng)計匯總成本與費用，因此建議第二種方法。五、職員編碼規(guī)則建議在設置職員編碼的時候分兩級，級次是以該職員所在單位為類別的。如果不分級也可以在數(shù)字編號前加上部門拼音如CW001財務部，ZJB00總經(jīng)辦,WM001外貿部,即部門拼音+流水號，其目的，該部門職員在職員表中排列組合在一起。六、基礎資料的編碼小技巧：1、防止重碼重碼指同一明細項目（如供應商、客戶、物料、職員）在基礎資料中有2個或以上代碼或名稱。為防止重碼應注意：對于同一項目盡可能只讓1至2人有增加權限，增加時盡可能使用標準名稱，凡客戶、供應商以公

6、章或稅務登記證名稱為準，必要時可以用公司名稱+（法人代表名稱方式），如“浙江旭博工藝品有限公司（陳可寧、555）”物料以物資管理部門規(guī)范的為主；在按F7查詢時盡可能使用搜索功能后，再增加；發(fā)現(xiàn)重碼后盡可能將后增加的資料刪除。管理員知道有重碼時，要及時刪除多余的，使用后不能刪除的，要查看重碼資料已使用情況，將重碼資料修改為一個，其他的就可刪除了。2、留有余地在編制基礎資料時，其代碼盡可能留有余地，以便以后將相同或類似的資料編排在一起。如：我們將金華X場編為42,001,金華XX廠編為42.002,那么以后我們新增金華市世紀聯(lián)華設為42.003,當有義烏世紀聯(lián)華，設為42.003B,金華市世紀聯(lián)華

7、編碼可改為42.003A,東陽世紀聯(lián)華編碼可改為42.003C,這樣世紀聯(lián)華的客戶都會按先后使用順序排列在一起，有利于目視化查找?？囱菔拘Ч?。3、級次要合理物流編碼應該根據(jù)其特點分有級次，按級次樹型分層往下編。01.01.01.01.01.01.01.01.01.000101.01.01.000201.01.01.000301.01.01.000401.02.01.02.01010201001010201000201.02.01.00034、編碼要簡單編碼的目的在于將物料化繁為簡，便于物料的分類管理，如果編碼過于繁雜,則違反了編碼之目的。因此物料編碼數(shù)字上應力求簡單明了，類似人的身份證號碼，代

8、表唯一性，禁止在編碼中編物料名稱或規(guī)格型號。編碼一律用阿拉伯數(shù)字5、編號要單一理解物料單一性時要有一定的原則，同一物品如為不同廠家生產的，原則上應為視為同一物料編號；如果有需要分廠家收發(fā)和領用和核算訂單成本，則設置兩個編碼，并且物料名稱前冠上廠家，如轉印膜”希爾X-871”，“鼎盛X-871”如果出現(xiàn)不同物料又使用同一編號的，需與管理員協(xié)商后通知所有操作員，例如：電腦。嚴格說來，只要電腦的配置不一樣，其代碼就應不一樣，但如果管理要求只分便攜機、品版機、兼容機，那么少編幾個也未償不可，這種情況必須通過輔助帳或備注來補充說明。止匕外，對于同一物料既有外購的，又有自制的，由于其很多業(yè)務處理及性質不一

9、樣，應作為兩種物料代碼。出現(xiàn)上述特殊情況時,應與管理員協(xié)商后方可確定，并由提議人通知各相關人員。6、規(guī)律性很多同類物料其規(guī)格型號有區(qū)別，且有一定的順序，那么編碼時盡量按一定的規(guī)則從大到小或從小到大，如將5mm10mm20mm勺螺絲等按序編號?？梢圆捎迷谕痪幋a最后分為A、B、C、DE,如：01.01.0001A;01.01.0001B;01.01.0001C;01.01.0001D;01.01.0001E;7、各部門協(xié)調性在客戶編碼上一定要取得銷售部門的支持，供應商及物料編碼一定要取得供應部門的支持。七、物料名稱的命名:為了各類“物料輸單”工作的快捷，原材料類物料名稱的命名為：名稱+(規(guī)格型號)型式，如：中纖板(1220*2