酒業(yè)銷售有限公司組織架構及崗位職責

1、酒業(yè)銷售有限公司組織架構及崗位職責第一章組織架構設置第二章部門職責一、概述二、各部門職責簡述三、公司各主要職能崗位職責組織架構及崗位職責第一章組織架構設置見附件1:山西xx酒銷售有限公司組織結構圖。第二章部門職責一、概述1 .為充分發(fā)揮公司每個員工的能動性，保證公司各項業(yè)務的高效運轉(zhuǎn)，公司實行崗位責任制，對各崗位進行定編、定崗、定職、定責，明確工作責任及分工；2 .公司總經(jīng)理在董事會領導下，副總經(jīng)理的協(xié)助下，全面負責公司的管理及運營；在總經(jīng)理的領導下，副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理分別領導、監(jiān)督所管理部門完成各項工作；3 .公司各部門之間的溝通協(xié)調(diào)由各部門經(jīng)理負責，保障工作渠道暢通。二、各部門職責簡述（

2、一）公司辦公室辦公室是負責公司領導的決策輔助、公司運作的組織協(xié)調(diào)及日常事務服務的職能機構。辦公室向公司常務副總經(jīng)理和總經(jīng)理負責，具體職責如下：1. 服務公司領導，為公司領導的管理工作提供方便條件；2. 全面掌握公司的運營狀況，做到下情上報，為公司領導的經(jīng)營決策提供信息和建議。同時，做好公司經(jīng)營決策的上令下達、檢查、督辦及信息反饋工作；3. 協(xié)調(diào)公司各職能部門之間以及職能部門與業(yè)務部門之間、公司總部與外部機構之間的工作關系；4. 負責公司對外公共關系和重大事件的協(xié)調(diào)管理；5. 擬訂、修訂公司有關規(guī)章制度，并督促貫徹落實；6. 負責公司的公文處理、文件起草、會議組織、印章管理、檔案管理等日常行政管

3、理事務，負責公司重大活動的策劃、后勤保障工作；7. 辦理公司企業(yè)年檢、變更、資質(zhì)年檢和外事等手續(xù)；8. 負責公司車輛調(diào)度、報刊信件收發(fā)、來訪賓客接待、辦公場所的日常維護以及辦公用品和勞保福利用品的采購和分發(fā)等事務性工作；9. 負責公司的人事管理工作，包括招聘、考核、培訓組織、社會保險辦理等工作；10. 負責公司VI系統(tǒng)的制作、執(zhí)行和員工名片、工牌的制作；11. 承辦公司領導交辦的其他工作。（二）財務部1. 按照國家財務、稅務相關法律、法規(guī)要求，給合本公司行業(yè)特征，科學合理地組織財務活動，制定統(tǒng)一、健全的財務規(guī)章體系。2. 依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃中有關投資計劃和工作進度安排計劃，負責擬訂相應的資金

4、需求量預測計劃和各種財務預算計劃，為滿足公司運營資金的需要，最合理地分配調(diào)度資金、積極籌措資金。3. 遵照企業(yè)財務通則、會計準則等，合理組織會計核算工作，實行會計監(jiān)督，對各種款項的收付、財物的收發(fā)、增減和使用，債權、債務發(fā)生的核算，資金的增減和經(jīng)營收支、費用成本的計算，要按會計核算程序，正確辦理會計手續(xù)，如實登記入帳，并做到帳帳相符、帳實相符、帳物相符。4. 根據(jù)制定批準的財務開支計劃和規(guī)定的開支范圍、標準，認真審核各項材料采購計劃，準確、及時地做好成本核算的審查、控制、結算，努力降低成本。5. 嚴格按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金，控制庫存現(xiàn)金額。妥善保管庫存現(xiàn)金和財務印章、空白支票和收據(jù)，

5、按照有關銀行結算制度的規(guī)定辦理款項的收付。6. 按時完成會計財務工作，及時編制各種會計報表，按規(guī)定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作。7. 審核計算和發(fā)放公司人員的工資、獎金和福利及保險管理，負責固定資產(chǎn)的添置、調(diào)撥、清產(chǎn)核資、報損、折舊管理。8. 負責公司的資金籌集、融通、使用、管理。9. 公司經(jīng)濟合同歸屬管理，參與主要經(jīng)濟合同的洽談、擬訂、審核、簽約，做好合同登記、立卷歸檔工作并負責組織檢查、督促經(jīng)濟合同的履行。10.主持或參與經(jīng)營方案的談判、簽約工作，以及各部門目標計劃責任制財務指標的確立、考核，并實施過程監(jiān)督、評價和向公司領導及時反饋。11 .負責公司的內(nèi)部審計、稽核工作。12 .妥

6、善保管會計檔案資料，對各種會計帳冊、憑證和報表進行歸檔、立卷、調(diào)閱、銷毀等作業(yè)管理。13 .定期進行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計，分析財務計劃執(zhí)行情況，考核資金使用效果，揭示企業(yè)運作存在問題，及時為領導決策提供準確的財務信息、經(jīng)營狀態(tài)和合理化建議。14 .完成總經(jīng)理交辦的其他任務。（三）銷售部銷售部是直接產(chǎn)生銷售收入的部門，是公司最重要的部門之一，為使公司的銷售工作得以順利開展，其主要應承擔以下職責：1. 制定并執(zhí)行公司的中長期市場營銷戰(zhàn)略和策略；2. 每年年底前制定完成次年度的營銷工作計劃，包括年度營銷目標、年度目標分解、年度品牌推廣策略、年度廣告投放計劃以及費用預算等；3. 制定銷售部工作目標

7、和銷售策略，并對銷售決策提出建議；4. 制訂部門年度預算及年、季、月的工作計劃，掌握部門營業(yè)收入等各項經(jīng)營指標的分配和完成情況，控制成本，力爭最佳經(jīng)濟效益；5. 指導銷售人員研究銷售情況，進行市場開發(fā)；6. 收集市場信息，進行市場調(diào)查，歸納整理市場信息，認真作好市場研究，定期提出市場研究報告；7. 負責公司的營銷推廣計劃，并保持與廣告公司的緊密聯(lián)系和合作；8. 負責制定、完善銷售部的各項規(guī)章制度，不斷改進工作方法和服務程序，努力提高銷售水平；9. 主持本部門的工作例會，聽取匯報，審查各管區(qū)的每天的業(yè)務報表，督導下屬工作，解決工作中的問題；10. 進行現(xiàn)場督導，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理；11. 檢查落

8、實重要客人的接待工作，經(jīng)常拜訪客戶，聽取意見和建議，處理客人投訴；12. 負責公司月度銷售計劃的下達與執(zhí)行；13. 與其他相關部門協(xié)調(diào)溝通，密切合作；14. 督導員工建立和健全客戶檔案及其他本部各類工作檔案；15. 主持每月一次的銷售部工作會議，檢查銷售工作落實情況，布置下月銷售工作重點；16. 確保本部門各項計劃任務、規(guī)章制度、工作程序、質(zhì)量標準的落實，并定期對員工進行培訓，評估，實施獎懲；17. 完成市場營銷總監(jiān)分派的其他任務。（四）物流部（暫定）1負責按計劃接收產(chǎn)品入庫，并對入庫產(chǎn)品認真清點、驗收，按要求做好產(chǎn)品入庫臺帳。2負責向生產(chǎn)廠退、換貨商品的審核及其相關的票據(jù)傳遞工作。3加強倉儲管理，保持庫容整潔、貨物擺放合理，做到賬、卡、物三一致。4根據(jù)發(fā)貨計劃合理組織發(fā)貨，保證交付產(chǎn)品的交付質(zhì)量，并按要求做好出貨臺帳5負責包裝箱等包裝物的協(xié)調(diào)管理工作。6負責退庫產(chǎn)品的接收、管理工作，配合銷售部做好超期、庫存問題產(chǎn)品的返檢工作。7協(xié)