酒業(yè)銷售有限公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)

1、酒業(yè)銷售有限公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)第一章組織架構(gòu)設(shè)置第二章部門職責(zé)一、概述二、各部門職責(zé)簡述三、公司各主要職能崗位職責(zé)組織架構(gòu)及崗位職責(zé)第一章組織架構(gòu)設(shè)置見附件1:山西xx酒銷售有限公司組織結(jié)構(gòu)圖。第二章部門職責(zé)一、概述1 .為充分發(fā)揮公司每個員工的能動性，保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，公司實(shí)行崗位責(zé)任制，對各崗位進(jìn)行定編、定崗、定職、定責(zé)，明確工作責(zé)任及分工；2 .公司總經(jīng)理在董事會領(lǐng)導(dǎo)下，副總經(jīng)理的協(xié)助下，全面負(fù)責(zé)公司的管理及運(yùn)營；在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理分別領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督所管理部門完成各項(xiàng)工作；3 .公司各部門之間的溝通協(xié)調(diào)由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，保障工作渠道暢通。二、各部門職責(zé)簡述（

2、一）公司辦公室辦公室是負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的決策輔助、公司運(yùn)作的組織協(xié)調(diào)及日常事務(wù)服務(wù)的職能機(jī)構(gòu)。辦公室向公司常務(wù)副總經(jīng)理和總經(jīng)理負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：1. 服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)，為公司領(lǐng)導(dǎo)的管理工作提供方便條件；2. 全面掌握公司的運(yùn)營狀況，做到下情上報，為公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策提供信息和建議。同時，做好公司經(jīng)營決策的上令下達(dá)、檢查、督辦及信息反饋工作；3. 協(xié)調(diào)公司各職能部門之間以及職能部門與業(yè)務(wù)部門之間、公司總部與外部機(jī)構(gòu)之間的工作關(guān)系；4. 負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理；5. 擬訂、修訂公司有關(guān)規(guī)章制度，并督促貫徹落實(shí)；6. 負(fù)責(zé)公司的公文處理、文件起草、會議組織、印章管理、檔案管理等日常行政管

3、理事務(wù)，負(fù)責(zé)公司重大活動的策劃、后勤保障工作；7. 辦理公司企業(yè)年檢、變更、資質(zhì)年檢和外事等手續(xù)；8. 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、報刊信件收發(fā)、來訪賓客接待、辦公場所的日常維護(hù)以及辦公用品和勞保福利用品的采購和分發(fā)等事務(wù)性工作；9. 負(fù)責(zé)公司的人事管理工作，包括招聘、考核、培訓(xùn)組織、社會保險辦理等工作；10. 負(fù)責(zé)公司VI系統(tǒng)的制作、執(zhí)行和員工名片、工牌的制作；11. 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（二）財務(wù)部1. 按照國家財務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)要求，給合本公司行業(yè)特征，科學(xué)合理地組織財務(wù)活動，制定統(tǒng)一、健全的財務(wù)規(guī)章體系。2. 依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃中有關(guān)投資計劃和工作進(jìn)度安排計劃，負(fù)責(zé)擬訂相應(yīng)的資金

4、需求量預(yù)測計劃和各種財務(wù)預(yù)算計劃，為滿足公司運(yùn)營資金的需要，最合理地分配調(diào)度資金、積極籌措資金。3. 遵照企業(yè)財務(wù)通則、會計準(zhǔn)則等，合理組織會計核算工作，實(shí)行會計監(jiān)督，對各種款項(xiàng)的收付、財物的收發(fā)、增減和使用，債權(quán)、債務(wù)發(fā)生的核算，資金的增減和經(jīng)營收支、費(fèi)用成本的計算，要按會計核算程序，正確辦理會計手續(xù)，如實(shí)登記入帳，并做到帳帳相符、帳實(shí)相符、帳物相符。4. 根據(jù)制定批準(zhǔn)的財務(wù)開支計劃和規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真審核各項(xiàng)材料采購計劃，準(zhǔn)確、及時地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算，努力降低成本。5. 嚴(yán)格按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金，控制庫存現(xiàn)金額。妥善保管庫存現(xiàn)金和財務(wù)印章、空白支票和收據(jù)，

5、按照有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項(xiàng)的收付。6. 按時完成會計財務(wù)工作，及時編制各種會計報表，按規(guī)定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作。7. 審核計算和發(fā)放公司人員的工資、獎金和福利及保險管理，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的添置、調(diào)撥、清產(chǎn)核資、報損、折舊管理。8. 負(fù)責(zé)公司的資金籌集、融通、使用、管理。9. 公司經(jīng)濟(jì)合同歸屬管理，參與主要經(jīng)濟(jì)合同的洽談、擬訂、審核、簽約，做好合同登記、立卷歸檔工作并負(fù)責(zé)組織檢查、督促經(jīng)濟(jì)合同的履行。10.主持或參與經(jīng)營方案的談判、簽約工作，以及各部門目標(biāo)計劃責(zé)任制財務(wù)指標(biāo)的確立、考核，并實(shí)施過程監(jiān)督、評價和向公司領(lǐng)導(dǎo)及時反饋。11 .負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部審計、稽核工作。12 .妥

6、善保管會計檔案資料，對各種會計帳冊、憑證和報表進(jìn)行歸檔、立卷、調(diào)閱、銷毀等作業(yè)管理。13 .定期進(jìn)行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計，分析財務(wù)計劃執(zhí)行情況，考核資金使用效果，揭示企業(yè)運(yùn)作存在問題，及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息、經(jīng)營狀態(tài)和合理化建議。14 .完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。（三）銷售部銷售部是直接產(chǎn)生銷售收入的部門，是公司最重要的部門之一，為使公司的銷售工作得以順利開展，其主要應(yīng)承擔(dān)以下職責(zé)：1. 制定并執(zhí)行公司的中長期市場營銷戰(zhàn)略和策略；2. 每年年底前制定完成次年度的營銷工作計劃，包括年度營銷目標(biāo)、年度目標(biāo)分解、年度品牌推廣策略、年度廣告投放計劃以及費(fèi)用預(yù)算等；3. 制定銷售部工作目標(biāo)

7、和銷售策略，并對銷售決策提出建議；4. 制訂部門年度預(yù)算及年、季、月的工作計劃，掌握部門營業(yè)收入等各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)的分配和完成情況，控制成本，力爭最佳經(jīng)濟(jì)效益；5. 指導(dǎo)銷售人員研究銷售情況，進(jìn)行市場開發(fā)；6. 收集市場信息，進(jìn)行市場調(diào)查，歸納整理市場信息，認(rèn)真作好市場研究，定期提出市場研究報告；7. 負(fù)責(zé)公司的營銷推廣計劃，并保持與廣告公司的緊密聯(lián)系和合作；8. 負(fù)責(zé)制定、完善銷售部的各項(xiàng)規(guī)章制度，不斷改進(jìn)工作方法和服務(wù)程序，努力提高銷售水平；9. 主持本部門的工作例會，聽取匯報，審查各管區(qū)的每天的業(yè)務(wù)報表，督導(dǎo)下屬工作，解決工作中的問題；10. 進(jìn)行現(xiàn)場督導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理；11. 檢查落

8、實(shí)重要客人的接待工作，經(jīng)常拜訪客戶，聽取意見和建議，處理客人投訴；12. 負(fù)責(zé)公司月度銷售計劃的下達(dá)與執(zhí)行；13. 與其他相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通，密切合作；14. 督導(dǎo)員工建立和健全客戶檔案及其他本部各類工作檔案；15. 主持每月一次的銷售部工作會議，檢查銷售工作落實(shí)情況，布置下月銷售工作重點(diǎn)；16. 確保本部門各項(xiàng)計劃任務(wù)、規(guī)章制度、工作程序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)，并定期對員工進(jìn)行培訓(xùn)，評估，實(shí)施獎懲；17. 完成市場營銷總監(jiān)分派的其他任務(wù)。（四）物流部（暫定）1負(fù)責(zé)按計劃接收產(chǎn)品入庫，并對入庫產(chǎn)品認(rèn)真清點(diǎn)、驗(yàn)收，按要求做好產(chǎn)品入庫臺帳。2負(fù)責(zé)向生產(chǎn)廠退、換貨商品的審核及其相關(guān)的票據(jù)傳遞工作。3加強(qiáng)倉儲管理，保持庫容整潔、貨物擺放合理，做到賬、卡、物三一致。4根據(jù)發(fā)貨計劃合理組織發(fā)貨，保證交付產(chǎn)品的交付質(zhì)量，并按要求做好出貨臺帳5負(fù)責(zé)包裝箱等包裝物的協(xié)調(diào)管理工作。6負(fù)責(zé)退庫產(chǎn)品的接收、管理工作，配合銷售部做好超期、庫存問題產(chǎn)品的返檢工作。7協(xié)