會計信息系統(tǒng)-名詞解釋與簡答題

1、第1章 信息時代的變遷與會計信息系統(tǒng)的產(chǎn)生與開展名詞解釋1 數(shù)據(jù)：是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號，并能對客觀事物的屬性進行描述。2 信息：是數(shù)據(jù)加工的結(jié)果，它可以用文字、數(shù)字、圖形等形式，對客觀事物的性質(zhì)、形式、結(jié)構(gòu)和特征等方面進行反映，幫助人們了解客觀事物的本質(zhì)。3 系統(tǒng)：是由一些相互聯(lián)系、相互作用的假設(shè)干要素，為實現(xiàn)某一目標而組成的具有一定功能的有機整體。4 信息系統(tǒng)：是以信息根底設(shè)施為根本運行環(huán)境，由人、信息技術(shù)設(shè)備、運行規(guī)程組成的，以信息為處理對象，進行信息的收集、傳遞、存儲、加工、輔助組織，進行各項決策的人機結(jié)合的系統(tǒng)，即基于計算機的系統(tǒng)。5 會計信息系統(tǒng)：利用信息技術(shù)

2、對會計信息進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務，并能提供為進行會計管理、分析、決策使用的輔助信息的系統(tǒng)。6.系統(tǒng)維護：系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份、恢復、整理等。簡答題1. 什么是數(shù)據(jù)？什么是信息？什么是知識？它們有哪些區(qū)別和聯(lián)系？數(shù)據(jù)：是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號，并能對客觀事物的屬性進行描述。信息：是數(shù)據(jù)加工的結(jié)果，它可以用文字、數(shù)字、圖形等形式，對客觀事物的性質(zhì)、形式、結(jié)構(gòu)和特征等方面進行反映，幫助人們了解客觀事物的本質(zhì)。知識：是以各種方式將一個或多個信息關(guān)聯(lián)在一起的信息結(jié)構(gòu)，是對客觀世界規(guī)律性的總結(jié)。它們相互聯(lián)系、相互作用：數(shù)據(jù)是信息的原料、信息又是知識的原料；而信息是數(shù)據(jù)加工的產(chǎn)品

3、，知識又是信息更高一級的抽象。在信息社會，越來越多的組織在經(jīng)營和決策過程中利用信息系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)加工成信息，將信息轉(zhuǎn)換成知識，并用知識指導行動，努力實現(xiàn)其經(jīng)營目的。2. 什么是系統(tǒng)？簡述系統(tǒng)的特征？系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系、相互作用的假設(shè)干要素、為實現(xiàn)某一目標而組成的具有一定功能的有機整體。整體性：一個系統(tǒng)由兩個或兩個以上的要素組成，所有要素的集合構(gòu)成了一個有機整體。在這個整體中，各個要素不但具有自己的目標，而且為實現(xiàn)整體的目標充當必要的角色，缺一不可。目的性：任何一個系統(tǒng)的產(chǎn)生和開展都具有很強的目的性，這種目的性在某些系統(tǒng)中又表達出多重性。目的是一個系統(tǒng)的主導，它決定系統(tǒng)要素的組成和結(jié)構(gòu)。關(guān)聯(lián)性：

4、即一個系統(tǒng)中各要素間存在密切的聯(lián)系，這種聯(lián)系決定了整個系統(tǒng)的機制在一定時期內(nèi)處于相對穩(wěn)定的狀態(tài)。但隨著系統(tǒng)目標的改變以及環(huán)境的開展，系統(tǒng)也會發(fā)生相應的變更。層次性：一個系統(tǒng)必然被包含在一個更大的系統(tǒng)內(nèi)，這個更大的系統(tǒng)常被稱為“環(huán)境。一個系統(tǒng)內(nèi)部的要素本身也可能是一個個小的系統(tǒng)，這些小的系統(tǒng)常被稱為這個系統(tǒng)的子系統(tǒng)，由此形成了系統(tǒng)的層次性。3. 信息系統(tǒng)具有哪些根本功能？ 數(shù)據(jù)的收集和輸入 信息的存儲 信息的加工 信息的檢索和分析4. 什么是會計信息系統(tǒng)？會計信息系統(tǒng)與信息系統(tǒng)的關(guān)系是什么？是一個面向價值信息的信息系統(tǒng)，是從對其組織中的價值運動進行反映和監(jiān)督的角度提出信息需求的信息系統(tǒng)，即利用信

5、息技術(shù)對會計信息進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務，并能提供為進行會計管理、分析、決策使用的輔助信息的系統(tǒng)。它的組成要素：硬件、軟件、數(shù)據(jù)文件、會計人員、運行規(guī)程和制度。其核心是會計軟件。會計信息系統(tǒng)是為組織效勞的，目標是服從于組織、信息系統(tǒng)、會計三者的目標。是信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。5.簡述計算時機計信息系統(tǒng)中會計數(shù)據(jù)收集的方式，并舉例說明。手工會計信息系統(tǒng)階段：以紙、筆、算盤為工具，實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)的記錄、計算、分類、匯總，并編制會計報表。機械會計信息系統(tǒng)階段：借助穿孔機、卡片分類機、機械式計算機、制表機等設(shè)備對會計信息的記錄、計算、分類、匯總和編制報表；基于計算機的會計信息系統(tǒng)階段：會計數(shù)據(jù)

6、的主要處理過程全部由計算機系統(tǒng)自動完成，如數(shù)據(jù)檢驗、分類、記賬、算賬、編制會計報表等。6.簡述工業(yè)企業(yè)根本運作流程以及它們之間的關(guān)系1 業(yè)務流程。 企業(yè)通過開發(fā)和提供滿足客戶需要的產(chǎn)品和效勞來創(chuàng)造價值，而產(chǎn)品和效勞是通過一系列的業(yè)務，即采購/付款流程、生產(chǎn)制造流程、銷售/收款流程來提供的。2 會計流程。 企業(yè)業(yè)務流程的信息需要在會計流程中進行反映，因此，會計流程包括采購/付款核算與管理、存貨核算與管理、本錢核算與管理、銷售/收款核算與管理、薪金核算與管理、資產(chǎn)核算與管理、總賬與報表管理等流程。與此同時，會計流程還需要通過報表流程向管理流程提供信息，起到橋梁的作用。3 管理流程。是以會計流程產(chǎn)生

7、的信息為依據(jù)，對業(yè)務流程進行方案、控制、評價等一系列活動，從而使企業(yè)在經(jīng)營方案的指導下有效運作，并正確評價企業(yè)創(chuàng)造的價值。三個流程相互聯(lián)系、相互作用，特別是會計流程在整個流程中起到了重要的作用。如果會計信息系統(tǒng)的設(shè)計能夠支持會計流程的有效運作，即實時采集生產(chǎn)經(jīng)營活動的信息，正確反映和核算信息，并為管理流程提供實時、動態(tài)、有效的管理信息，就能保證物理、資金流、信息流的有效集成，提高企業(yè)的運作效率和經(jīng)營效益，提升企業(yè)的競爭能力和市場應變能力。 7.什么是會計信息系統(tǒng)的應用體系結(jié)構(gòu)？有哪幾種主要的結(jié)構(gòu)？客戶/效勞器C/S與瀏覽器/效勞器B/S之間的聯(lián)系與區(qū)別是什么？是指硬件資源、軟件資源、數(shù)據(jù)文件等

8、集成后的應用結(jié)構(gòu)。有文件/效勞器F/S、客戶/效勞器C/S瀏覽器/效勞器B/S客戶/效勞器C/S 是局域網(wǎng)，瀏覽器/效勞器B/S是進一步改良與完善，有客戶端，網(wǎng)絡效勞器，應用效勞器，數(shù)據(jù)庫效勞器，擴展到了廣域網(wǎng)，相比C/S有如下優(yōu)點：實施速度快且易部署，維護本錢低，點對點的實時通信，數(shù)據(jù)集中存儲。8.會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)，并闡述工業(yè)企業(yè)會計信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)與企業(yè)集團會計集團會計信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)有何異同。會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)主要描述會計信息系統(tǒng)的核心會計軟件(會計管理軟件)。有三大系統(tǒng)組成：一、財務系統(tǒng)：包含1.總賬子系統(tǒng)2.應收子系統(tǒng)3.應付子系統(tǒng)4.固定資產(chǎn)子系統(tǒng)5.本錢管理子系統(tǒng)6.資

9、金管理子系統(tǒng)7.報表子系統(tǒng)二、購銷存系統(tǒng)：包含1.采購子系統(tǒng)2.存貨子系統(tǒng)3.銷售子系統(tǒng)4.商業(yè)進銷存系統(tǒng)三、管理與決策系統(tǒng)：1.管理報告子系統(tǒng)、2.財務分析子系統(tǒng)3.預算管理子系統(tǒng)4.業(yè)績評價子系統(tǒng)工業(yè)企業(yè)會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)：按業(yè)務流程的循環(huán)過程來設(shè)計：總賬與報表子系統(tǒng)、采購/收款子系統(tǒng)、存貨子系統(tǒng)、銷售/收款子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、本錢子系統(tǒng)、管理決策與報告子系統(tǒng)、資金管理子系統(tǒng)。企業(yè)集團會計信息系統(tǒng)的功能設(shè)計分析，分為投資性企業(yè)集團、產(chǎn)業(yè)型企業(yè)集團、管理型企業(yè)集團，對于1.本錢核算、存貨核算、采購核算、2.總賬應收應付固定資產(chǎn)本錢管理3.預算管理、集中采購、銷售管理、責任

10、管理、資產(chǎn)管理4.財務分析、績效評價、人力資源、資金集中管理5.合并報表。的業(yè)務需求側(cè)重不同。9.什么是ERP?簡述會計信息系統(tǒng)與ERP的關(guān)系？“企業(yè)資源方案ERP 是一種管理思想：20世紀90年代中期由美國著名的計算機技術(shù)咨詢和評估集團加特納提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)標準，ERP是軟件產(chǎn)品：是綜合應用客戶機/效勞器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言、網(wǎng)絡通信等信息產(chǎn)業(yè)成果。ERP是管理系統(tǒng)：是整合企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、根底數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體，實 現(xiàn)跨越地區(qū)、部門、公司整合實時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。ERP強調(diào)企業(yè)資源管理，而會計信息系統(tǒng)必須與其他

11、系統(tǒng)有機集成，即將會計信息系統(tǒng)功能集成到ERP系統(tǒng)中，會計信息系統(tǒng)是企業(yè)資源管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)。一個強大的ERP系統(tǒng)一般包括采購管理、生產(chǎn)制造管理、銷售管理、財務管理賬務處理、應收應付、存貨管理、資產(chǎn)管理、本錢管理、預算管理、資金管理、績效評價等、人力資源管理等子系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)能夠把財務的管理控制真正與業(yè)務緊密聯(lián)系在一起，從而使方案、預算、監(jiān)控、分析的延伸到企業(yè)各個職能的最末端，為企業(yè)的運作提供決策支持。第2章 會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃、分析與設(shè)計名詞解釋1. 系統(tǒng)開發(fā)生命周期：從廣義上講，任何系統(tǒng)均有其產(chǎn)生、開展、成熟、消亡或更新?lián)Q代的過程，這個過程稱 為系統(tǒng)的生命周期。2. 開發(fā)方法：是對系統(tǒng)開

12、發(fā)各個階段的經(jīng)驗所進行的總結(jié)。3. 軟件開發(fā)工具：是幫助人們開發(fā)軟件的工具，能使開發(fā)過程中的具體工作自動或至少是半自動的完成，是在軟件開發(fā)各個階段幫助開發(fā)者提高工作質(zhì)量和效率的一類新型軟件。4. 結(jié)構(gòu)化分析方法：采用介于形式語言和自然語言之間的描述方式， 通過一套分層次的數(shù)據(jù) 流程圖，輔之以數(shù)據(jù)字典、處理邏輯說明等工具來描述系統(tǒng)。5. 原型法：是20世紀80年代興起適用于用戶需求難以預先確定的情況，在限定的時間內(nèi)，用最經(jīng)濟的方法開發(fā)一個可實際運行的原型系統(tǒng)。針對結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法缺乏彈性的缺陷，縮短開發(fā)周期，減少開發(fā)風險。6. 面向?qū)ο蠓ǎ寒a(chǎn)生于20世紀60年代，通過組合可重復使用的模塊組，自

13、底向上建立信息系統(tǒng)。它是基于所研究的問題，對問題空間進行自然分割，識別其中的實體及其相互關(guān)系，建立問題空間的信息模型，然后在此根底上進行系統(tǒng)設(shè)計的實體和關(guān)系的軟件模塊構(gòu)造系統(tǒng)。7. 計算機輔助軟件工程：是一種先進的軟件開發(fā)技術(shù)，強調(diào)的是解決整個系統(tǒng)開發(fā)過程的效率問題，它為系統(tǒng)開發(fā)人員提供了一組優(yōu)化的、集成的、能夠大量節(jié)省人力的系統(tǒng)開發(fā)工具，著眼于系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計以及程序?qū)崿F(xiàn)和維護等各環(huán)節(jié)的自動化，并使之成為一個整體。8. 系統(tǒng)規(guī)劃：將個別系統(tǒng)工程或應用程序與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相聯(lián)系。9. 可行性分析：任何一個大型信息系統(tǒng)正式投入力量之前必須進行的一項工作。10. 系統(tǒng)分析：通過詳細的調(diào)查分析，抽

14、象出新系統(tǒng)的邏輯模型，鎖定系統(tǒng)邊界、功能、處理過程和信息結(jié)構(gòu)，為系統(tǒng)設(shè)計奠定根底。答復新系統(tǒng)要“做什么這個關(guān)鍵問題。兩個步驟：詳細調(diào)查當前系統(tǒng)，分析用戶需求。11. 數(shù)據(jù)流程圖DFD：是描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具，它對數(shù)據(jù)的存儲、流程、處理加工和使用情況進行綜合描述，以數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系抽象地反映系統(tǒng)的全貌，即能表達人工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程和邏輯處理功能，也能表達計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程和邏輯處理功能。 12. 數(shù)據(jù)詞典DD：是結(jié)構(gòu)化分析方法中的另一個工具， 主要用來描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲的 詳細邏輯內(nèi)容、外部實體和處理邏輯的某些數(shù)據(jù)特征。數(shù)據(jù)字典是數(shù)據(jù)流程圖的輔助資 料，對數(shù)據(jù)流程圖起著注解

15、的作用。13. 系統(tǒng)設(shè)計:是在進行了系統(tǒng)分析并明確了系統(tǒng)邏輯模型的根底上，根據(jù)實際的技術(shù)條件、經(jīng)濟條件和組織條件，確定系統(tǒng)的實施方案，即將系統(tǒng)的邏輯模型轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)的物理模型。系統(tǒng)設(shè)計階段要答復系統(tǒng)“怎么做的問題。包括：概念設(shè)計、評估科選擇的方案和詳細設(shè)計。14. 結(jié)構(gòu)圖：用來表達系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)中模塊的層次關(guān)系與聯(lián)系。主要成分：模塊 調(diào)用 數(shù)據(jù)15. 代碼：是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等。16.結(jié)構(gòu)化設(shè)計：根本思想是模塊化，將一個系統(tǒng)分解為假設(shè)干彼此具有一定的獨立性，同時也具有一定聯(lián)系的組成局部，這些組成局部稱為“模塊。簡單題1.會計信息系統(tǒng)有哪幾種開發(fā)方式？各自有什么缺點？自行開發(fā) 可以得到適合

16、本單位的系統(tǒng)，缺點：周期長，需要強有力的領(lǐng)導、足夠的技術(shù)力量，還要進行一定的咨詢。委托開發(fā) 從用戶的角度講比擬省事，但必須配備精通業(yè)務的人員參加，經(jīng)常檢查、協(xié)調(diào)。開發(fā)費用高，系統(tǒng)較難維護。聯(lián)合開發(fā) 對于培養(yǎng)自己的技術(shù)力量最為有利，系統(tǒng)維護較方便，雙方必須精誠合作，自己要有一定的系統(tǒng)分析和設(shè)計能力。購置現(xiàn)成系統(tǒng)包 不需要對分析、設(shè)計力量的要求，開發(fā)費用少，系統(tǒng)維護困難。2.可行性的含義是什么？信息系統(tǒng)可行性分析包括哪些內(nèi)容？可行性分析是任何一個大型信息系統(tǒng)正式投入力量之前必須進行的一項工作。1.應從三方面考慮：一是技術(shù)可行性。二是經(jīng)濟可行性。三是管理可行性。2.根據(jù)以上幾方面的分析可以得出如下幾

17、種可能的結(jié)論：A.如果系統(tǒng)開發(fā)條件成熟，且有必要開發(fā)，就可以開始詳細調(diào)查，繼續(xù)進行系統(tǒng)分析。B.如果開發(fā)條件雖然缺乏，但仍有必要開發(fā)，可以繼續(xù)創(chuàng)造條件再開發(fā)或調(diào)整系統(tǒng)的目標，在已有條件的根底上開發(fā)。C.如果開發(fā)條件不成熟，技術(shù)力量缺乏，經(jīng)費困難等，可考慮暫停D.如果根本沒有必要開發(fā)新系統(tǒng)，那么應立即停止開發(fā)工作。3.系統(tǒng)規(guī)劃的最后階段是撰寫可行性工程建議書。3.詳細調(diào)查的主要內(nèi)容和方法有哪些？詳細調(diào)查要在系統(tǒng)規(guī)劃的根底上，對企業(yè)現(xiàn)行系統(tǒng)進行全面的調(diào)查分析，收集票據(jù)、賬單、報表等資料，詳細掌握有關(guān)工作流程，真正了解用戶對新系統(tǒng)確實切要求，明確所開發(fā)的系統(tǒng)應具備的功能。常用的調(diào)查方法包括：1召開調(diào)

18、查會 2訪問3填寫調(diào)查表4參加業(yè)務實踐等。詳細調(diào)查的主要內(nèi)容：1企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)查2系統(tǒng)的業(yè)務處理流程和業(yè)務功能規(guī)劃。4.什么是數(shù)據(jù)流程圖？有哪些常用的符號？數(shù)據(jù)流程圖DFD是描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具，它對數(shù)據(jù)的存儲、流程、處理加工和使用情況進行綜合描述，以數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系抽象地反映系統(tǒng)的全貌，即能表達人工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程和邏輯處理功能，也能表達計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程和邏輯處理功能。常用符號：外部實體、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲。 5. 系統(tǒng)分析報告應包括哪些內(nèi)容？（1） 引言：說明會計信息系統(tǒng)的名稱、目標、功能、背景、本文所用的專門術(shù)語等（2） 系統(tǒng)概述：系統(tǒng)分析的主要工作內(nèi)容；現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查情

19、況；列出現(xiàn)行系統(tǒng)的目標、主要功能、組織結(jié)構(gòu)、用戶要求等，并簡要指出問題所在。（3） 新系統(tǒng)的邏輯模型（4） 用戶需求說明（5） 系統(tǒng)設(shè)計實施初步方案（6） 建議：工程是否繼續(xù)。分析是否改變了可行性、戰(zhàn)略影響或工程的優(yōu)先順序。6. 評估與選擇階段包括哪些步驟？1詳細的可行性研究：技術(shù)可行性、操作可行性、進度可行性2本錢效益分析：確認本錢，確認效益，進行本錢和效益的比擬7.如何進行系統(tǒng)方案的本錢效益分析？本錢效益分析分三步驟：確認本錢：通常分為一次性本錢開發(fā)系統(tǒng)和執(zhí)行系統(tǒng)的初始投資和經(jīng)常性本錢系統(tǒng)生命周期內(nèi)發(fā)生的運行和維護本錢確認效益：通常分為有形效益增加收入和降低本錢和無形效益客戶滿意度、縮短客

20、戶等待時間、改善控制環(huán)境、改善雇員滿意度、增強對競爭對手行為的快速反響等進行本錢和效益的比擬：凈現(xiàn)值法 回收期法8.代碼設(shè)計的原那么有哪些？代碼的編碼方法主要采用哪幾種？代碼編碼的方法：1順序碼：代碼以連續(xù)的數(shù)字升序或降序排列。2組碼：用假設(shè)干連續(xù)的數(shù)組，組成幾個系列編碼對象的代碼。3群碼：以分類對象的附屬層次關(guān)系為排列順序的編碼。原那么：單義性、統(tǒng)一性、擴展性、穩(wěn)定性、標準性、簡單性9.在會計信息系統(tǒng)中，需要建立哪些類別的數(shù)據(jù)庫文件？各類文件有什么特征？主文件和業(yè)務文件時會計信息系統(tǒng)中兩類重要的數(shù)據(jù)文件類型。主文件：是會計信息系統(tǒng)中最重要的共享文件，主要包括實體信息如客戶、供給商、產(chǎn)品、員工

21、等，而非經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生信息。 特征： 1.存儲相對持久的信息 2.不提供個別交易的細節(jié) 3.具有參照數(shù)據(jù)和匯總數(shù)據(jù)的特征業(yè)務文件：是用來存放說明經(jīng)濟業(yè)務事件發(fā)生的數(shù)據(jù)，包含對主文件進行更新的全部數(shù)據(jù)，如一個業(yè)務文件可能包括訂貨日期、客戶名稱、銷貨金額等。 特征：1.存儲關(guān)于經(jīng)濟業(yè)務的數(shù)據(jù)，如訂貨、發(fā)貨、收取現(xiàn)金等 2.這些業(yè)務文件通常有一個交易日期的數(shù)據(jù)項3.通常包括交易發(fā)生的數(shù)量和價格信息。4.有表示狀態(tài)的數(shù)據(jù)項用來說明經(jīng)濟業(yè)務所處的狀態(tài)。10.什么是數(shù)據(jù)庫文件的組織形式？說明數(shù)據(jù)庫文件的主要組織形式。是指數(shù)據(jù)記錄排列、讀寫的方式等。有順序組織方式和索引組織方式。11.可以用哪些方法來校驗數(shù)

22、據(jù)輸入中的錯誤？重復校驗、視覺校驗、校驗位校驗、控制總數(shù)校驗、數(shù)據(jù)類型校驗、格式校驗、邏輯校驗、界限校驗、順序校驗、記錄計數(shù)校驗、平衡校驗、對照校驗。第3章 賬務處理與總賬子系統(tǒng)名詞解釋1. 賬務處理：是指從價值管理的視角出發(fā)，主要運用貨幣形式的信息計量，借助專門的會計核算方法，對各單位會計主體的經(jīng)濟業(yè)務進行核算、控制，產(chǎn)生一系列財務信息和其他經(jīng)濟信息，從而為企業(yè)內(nèi)部和外部的信息使用者提供效勞以創(chuàng)造價值。2. 科目代碼結(jié)構(gòu)：即會計科目分幾級明細科目、每級科目的長度等.3. 科目設(shè)置：通過科目的定長定位、不定長方式、立體科目等方式設(shè)置會計科目。4. 科目文件：反映企業(yè)的科目體系結(jié)構(gòu)和所有科目及其

23、屬性，并為編制憑證、記賬、賬簿和報表查詢提供支持。5. 憑證錄入：將記賬憑證的格式顯示在屏幕上，財會人員通過鍵盤輸入一張會計憑證。在錄入過程中對會計科目等進行正確性檢查；完成后存盤時對金額進行檢查。6. 憑證文件：記錄在一定時間內(nèi)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務的文件。7. 匯總文件：把每一個會計科目的代碼、類型、余額、發(fā)生額匯總獨立出來，存放在同一文件中。8. 初始設(shè)置：在進行賬務處理之前，首先要根據(jù)本單位的業(yè)務屬性進行具體設(shè)置，即將企業(yè)個性化特征的信息保存在相應的數(shù)據(jù)文件中。包括：設(shè)置賬套、人員權(quán)限設(shè)置、科目設(shè)置、憑證類型設(shè)置、錄入余額、匯率設(shè)置、結(jié)算方式設(shè)置、其他設(shè)置等。9. 人員權(quán)限設(shè)置模塊：給每

24、個財會人員設(shè)置一定的權(quán)限，明確每個財會人員的權(quán)限和職責。防止與業(yè)務無關(guān)的人員或防止無權(quán)限的人員對系統(tǒng)進行非法操作，從而使會計信息系統(tǒng)能夠在有效的控制下正常運行，嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度，保證系統(tǒng)的平安性和會計信息的保密性。10. 出納管理：按照內(nèi)部控制制度的要求，設(shè)立出納進行現(xiàn)金和銀行存款的核算和管理工作。在總賬子系統(tǒng)中，設(shè)置了相應的出納管理功能，主要包括輸出日記賬與資金日報、支票管理、初始余額條件表、獲取銀行對賬單、輸出對賬結(jié)果、核銷已達賬等模塊。11. 靜態(tài)屏幕審核法：是指計算機自動依次將未審核的憑證顯示在屏幕上， 審核人員通過目測等方式對已輸入 的憑證進行檢查。 假設(shè)審核人員認為憑證錯誤或有

25、異議， 應交給填制人員修改后， 再復核； 假設(shè)審核人員認為沒有錯誤可按簽章鍵，這樣審核人員的姓名即被記在憑證上，表示已經(jīng) 審核通過。12. 二次輸入校驗法：二次輸入校驗法是將同一憑證輸入兩次，通過計算機比擬兩次輸入的憑證是否相同，從 而檢查輸入錯誤的一種審核方法。13. 記賬模塊與結(jié)賬模塊：記賬模塊是根據(jù)臨時憑證文件中已審核的憑證，自動更新賬務數(shù)據(jù)文件，得到賬簿和報表所需的匯總信息和明細信息。結(jié)賬工作由計算機自動完成，結(jié)賬是一種批處理，只允許每月結(jié)賬使用一次。14. 賬務處理子系統(tǒng)：通過采集數(shù)據(jù)、加工和存儲數(shù)據(jù)、報告財務信息，實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動的核算和控制，保證會計信息的真實、準確和有效。01

26、5. 賬薄輸出16. 輔助管理：在科目設(shè)置時，為了滿足輔助核算和管理的需要，必須給一些科目設(shè)置屬性，如“外幣、“數(shù)量、“單位往來、“工程核算、“個人往來、“部門核算等。17. 系統(tǒng)效勞18. 期末自動轉(zhuǎn)賬：把某個或某幾個會計科目中的余額或本期發(fā)生額自動結(jié)轉(zhuǎn)到一個或多個會計科目中。19. 動態(tài)會計平臺：自動將業(yè)務單據(jù)轉(zhuǎn)換成記賬憑證的IT模型。20. 憑證模板：是實現(xiàn)自動生成憑證的橋梁，是企業(yè)財會人員根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務，嚴格按照現(xiàn)行會計制度、準那么和法規(guī)的要求設(shè)計的，反映將每種經(jīng)濟業(yè)務轉(zhuǎn)換成相應會計借貸科目、借貸金額的規(guī)那么。21. 實時憑證：又稱計算機自動生成的記賬憑證，是財務業(yè)務一體化核算模式

27、下的輸出結(jié)果，也是總賬子系統(tǒng)生成賬簿和報表的根底。簡單題1. 簡述總賬子系統(tǒng)的特點1標準性強：有借必有貸，借貸必相等；資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益；總賬余額/發(fā)生額必須等于其下屬明細余額/發(fā)生額之和。2綜合性強 3集成性要求高 4正確性要求高2. 光環(huán)公司根據(jù)本公司的特點設(shè)計賬務處理過程如下：繪制數(shù)據(jù)處理流程圖3. 簡述會計科目代碼設(shè)計的意義4. 分析眾生公司科目文件中設(shè)計科目性質(zhì)和父科目字段的目的。5. 在憑證錄入模塊中為什么要有正確性檢查措施？簡述憑證錄入模塊應該包括哪些正確性檢查措施6. 如果某企業(yè)在科目設(shè)置時，通過“性質(zhì)字段為某些科目設(shè)置了各種性質(zhì)，如“對賬、“外幣、“數(shù)量、“單位往來、“工

28、程、“個人往來、“部門等，那么在設(shè)計憑證錄入模塊時，對這些科目應做何處理？在憑證錄入過程中，當輸入了會計科目后，系統(tǒng)自動根據(jù)該科目輔助核算的屬性動態(tài)鏈接相應的輔助核算的數(shù)據(jù)文件，提示并要求財會人員輸入或者選擇不同輔助核算和管理的數(shù)據(jù)?！巴鈳?，那么系統(tǒng)應該提示財會人員輸入外幣金額和匯率。系統(tǒng)自動按外匯=金額*匯率 計算出人民幣金額填入相應欄。“數(shù)量那么系統(tǒng)應提示財會員輸入數(shù)量和單價。輸入并選擇發(fā)生額方向后，系統(tǒng)自動按數(shù)量*單價 計算出金額?！皢挝煌鶃砟敲聪到y(tǒng)自動鏈接往來單位的檔案文件，并要求輸入或選擇往來單位代碼，及該業(yè)務的經(jīng)手人等信息?！安块T核算那么自動鏈接部門檔案文件，輸入或者選擇部門。“工

29、程核算那么系統(tǒng)鏈接工程檔案，并要求錄入或者選擇具體工程，以便將該筆經(jīng)濟業(yè)務歸集到某個工程。“個人往來那么鏈接個人檔案，并要求錄入或選擇往來個人，以便將該筆經(jīng)濟業(yè)務歸集到某部門某人。7. 輸出明細賬的流程圖如下：試用文字間要描述“輸出明細賬 的處理過程。8. 根據(jù)記賬過程中主要數(shù)據(jù)庫文件之間數(shù)據(jù)的傳遞關(guān)系圖，用文字簡要描述“記賬模塊的處理過程。9. 根據(jù)以下轉(zhuǎn)賬分錄，說明如何定義自動轉(zhuǎn)賬分錄第4章 銷售與收款核算與管理名詞解釋1. 客戶付款條件：由現(xiàn)金折扣比率和最長信用期間構(gòu)成。2. 現(xiàn)金折扣：是指供給商為了鼓勵用戶支付貨款而允諾在一定期限內(nèi)給予的折扣優(yōu)待。3. 銷售報價單：記錄企業(yè)向客戶提供貨

30、品、規(guī)格、價格、結(jié)算方式等信息。4. 銷售報價：從商品檔案獲取商品銷售價格，同時考慮客戶適用折扣率以及批量購置引起的價格折扣因素，系統(tǒng)自動生成銷售報價。銷售報價=銷售單價×客戶適用折扣率×批量折扣率5. 銷售合同：企業(yè)傳統(tǒng)意義上的銷售合同中關(guān)于貨物的明細內(nèi)容，也可以是一種訂貨的口頭協(xié)議，是反映由購銷雙方確認的客戶訂貨需求的單據(jù)。6. 銷售發(fā)票：是在銷售開票過程中用戶所開具的原始銷售單據(jù)，包括增值稅專用發(fā)票，普通發(fā)票等。7. 銷售方式：如直銷，賒銷，預付貨款、預付定金、分期付款等，主要供用戶按不同的標準分類、統(tǒng)計報表之用。8. 銷售文件：是根據(jù)銷售發(fā)票文件記賬生成的數(shù)據(jù)文件，

31、該文件用來存儲每筆銷售業(yè)務的詳細數(shù)據(jù)，有關(guān)銷售的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)均可由該數(shù)據(jù)文件加工處理生成。9. 根底設(shè)置：是指企業(yè)在開始使用銷售與收款子系統(tǒng)時，根據(jù)本企業(yè)的業(yè)務特征、會計核算和財務管理要求而設(shè)置的一系列根底信息，為日常核算和管理提供支持。是建立各種檔案、各種初始設(shè)置及初始余額等數(shù)據(jù)的錄入。10. 年初始化：年初通過初始化模塊的設(shè)置功能更新信息。11. 賬齡區(qū)間：由企業(yè)定義應收賬款時間間隔，目的是進行賬齡分析時，統(tǒng)計應收賬款在不同時間段的余額。12. 結(jié)算方式：主要有現(xiàn)金、支票、匯兌、銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、托收承付和委托收款等。13. 往來核銷：核算企業(yè)和客戶之間往來款項的收回等。14.

32、 憑證模板：針對不同的單據(jù)、業(yè)務特征，定義不同的實現(xiàn)業(yè)務信息轉(zhuǎn)化為會計信息之間的規(guī)那么。15. 應收賬款核銷明細賬：以每一發(fā)票號碼作為一條記錄處理的，按發(fā)票號、客戶信息等記錄進行應收賬款的核銷。第5章 采購與付款核算與管理名詞解釋1. 請購：當企業(yè)需要采購存貨時，請購部門提交購置存貨的請購單，并送到采購部門2. 采購審批：采購部門收到請購單，由專職人員負責確認請購需求，即確定請購單的數(shù)量等是否在規(guī)定的限額內(nèi)，如果在限額內(nèi)，審批通過。3. 驗收存貨：當存貨送到驗收部門倉庫時，驗收部門的承辦人首先在采購訂單檔案中找出采購訂單，進行核對。如果驗收合格，編制驗收報告，并將驗收報告送到財務部門，同時將相

33、應信息傳遞到存貨子系統(tǒng)。4. 處理采購發(fā)票：當財務部門收到供給商寄來的發(fā)票和其他單據(jù)時，將其與驗收報告、采購訂單進行核對，計算存貨本錢，編制記賬憑證。5. 順序編碼：按編碼對象順序排列進行編號的一種方法。在編制順序碼時，每一個編碼對 象的編碼對象的編碼均須比前一個編碼對象的編碼大。6. 分組編碼：是按數(shù)字順序進行分組， 由某一特定號碼至另一特定號碼代表某一類工程的一 定類別名稱的一種編碼方法。7. 供給商檔案文件：用于存儲所用供給商的固定信息，文件中每個記錄對應一個供給商，根據(jù)此文件可以查閱供給商的各種信息。8. 采購訂單文件：用于存儲企業(yè)確認的各種采購訂單的數(shù)據(jù)文件，該文件是整個流程的核心和

34、根底文件。9. 實時控制與采購發(fā)票的實時控制：系統(tǒng)自動從采購訂單文件中提取數(shù)據(jù)，從控制方法文件中提取控制準那么，與采購發(fā)票進行比照，并將結(jié)果顯示在屏幕上。10. 采購結(jié)算：也叫采購報賬。在手工環(huán)境下，采購業(yè)務員拿著經(jīng)主管領(lǐng)導審批過的采購發(fā)票和倉庫確認的入庫單到財務部門，由財會人員確認采購本錢。IT環(huán)境下，各子系統(tǒng)間實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，系統(tǒng)提供“自動采購結(jié)算和“人工輔助采購結(jié)算兩種功能來自動確認采購本錢。11. 自動采購結(jié)算：系統(tǒng)根據(jù)采購訂單號，自動從采購訂單文件、存貨子系統(tǒng)中的入庫單文件中，選擇與正在錄入的發(fā)票相關(guān)的數(shù)據(jù)進行核對，即將發(fā)票中的數(shù)量與入庫單文件中的收貨數(shù)量核對。簡答題1. 請闡述采購與

35、付款業(yè)務核算與管理的特點數(shù)據(jù)存儲量大；數(shù)據(jù)變化頻繁；管理要求高，與其他子系統(tǒng)聯(lián)系廣泛。2. 在信息系統(tǒng)設(shè)計時應該確定其目標，請根據(jù)采購與付款業(yè)務核算與管理的特點，提出采購與付款子系統(tǒng)的目標。（1） 靈活、正確的反映企業(yè)個性化特征；2正確反映采購與付款日常業(yè)務，并進行實時控制；3加強對資金的管理；4提供各種核算和管理信息；5充分應用網(wǎng)絡技術(shù)實現(xiàn)無紙化采購與付款系統(tǒng)。3. 采購與付款業(yè)務循環(huán)是企業(yè)經(jīng)營活動中一個非常重要的業(yè)務循環(huán)。一般來講，企業(yè)從采購到付款的流程需要經(jīng)歷請購、需求確定、選擇供給商、確認訂單、訂單發(fā)布、貨物驗收、發(fā)票確認、貨款支付等環(huán)節(jié)。要使該流程在信息共享的情況下協(xié)調(diào)、有效地運作，

36、請給出該流程的設(shè)計原那么。1“數(shù)出一門，共同使用，即一旦采購訂單被確認，質(zhì)檢部門的驗收入庫業(yè)務、財務部門的發(fā)票控制與結(jié)算業(yè)務、財務部門的應付與付款業(yè)務，都以“采購訂單為依據(jù)進行相應的業(yè)務處理。2整個流程采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫中以“采購訂單文件為主要數(shù)據(jù)文件，即各個部門和崗位的業(yè)務都必須從“采購訂單文件中提取數(shù)據(jù)，并對該文件中的關(guān)鍵屬性進行確認。3在關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)計控制點，強化實時控制?？刂品绞揭皇侨嵝钥刂?，即控制者根據(jù)自己的判斷進行實時控制；控制方式二是剛性控制，即設(shè)計控制準那么，并將其嵌入系統(tǒng)，由系統(tǒng)實時控制。4. 闡述IT環(huán)境下與手工環(huán)境下采購與付款流程的差異。1IT環(huán)境下采購、應付、存貨

37、、總賬子系統(tǒng)之間保持密切聯(lián)系，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享和及時傳遞。在手工環(huán)境下，采購、倉庫、財務等部門之間不能實現(xiàn)信息共享和傳遞，2IT環(huán)境下采購、財務、倉庫等部門可以共享信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)一次錄入，屢次使用，保證數(shù)據(jù)一致性和工作高效性。手工環(huán)境下，由于不能共享，采購部門常因得不到準確的存貨信息而盲目采購，財務、采購部門重復處理采購發(fā)票，采購、倉庫重復處理入庫單，因而造成數(shù)據(jù)不一致，效率低下。3IT環(huán)境下，充分發(fā)揮計算機高速處理能力，加強了統(tǒng)計分析能力，用戶可以隨時隨地得到各種分析信息。手工環(huán)境下，各種統(tǒng)計分析工作受到極大的影響。4IT環(huán)境下使得無紙采購、付款業(yè)務成為可能。5. 供給商編碼是采購與付款子

38、系統(tǒng)重要的根底信息，其正確性直接影響到采購核算和管理、應付賬款核算和管理等，對于提高數(shù)據(jù)處理速度，減少過失起到重要作用。請闡述供給商編碼的設(shè)計原那么。（1） 制定編碼原那么：一致性原那么、層次性原那么、易用性原那么（2） 選擇合理的編碼方法：順序編碼、位數(shù)編碼、分組編碼6. 一個典型的IT環(huán)境下采購與付款流程圖如下，請認真閱讀流程圖，并根據(jù)流程圖給出具體的描述或說明。第6章 存貨核算與管理名詞解釋1. 存貨：是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中位銷售或耗用而儲存的各種有形資產(chǎn)，包括各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、委托加工材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、商品等。2. 存貨類別編碼：存貨在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的用途不同

39、，所起的作用也不盡相同。為了滿足按存貨類別進行統(tǒng)計、匯總等核算和管理的需要，可以對存貨進行分類，進行存貨類別編碼設(shè)計。3. 存貨檔案文件：用來存放：1存貨根本信息，如存貨編碼、存貨名稱、計量單位、規(guī)格型號等；2存貨本錢信息，如方案價/售價、參考本錢、最新本錢、最低售價等；3存貨控制信息，如提前期、經(jīng)濟批量、ABC分類、平安庫存、最高庫存、最低庫存、呆滯積壓標準等；4存貨其他信息，如單位重量、單位體積、啟用日期、停用日期等。4. 存貨結(jié)存文件：用來存放所用存貨的收、發(fā)、結(jié)存數(shù)據(jù)，為存貨總賬、明細賬以及各種存貨分析提供信息。5. 入庫單文件：分為臨時入庫單和入庫單文件。臨時入庫單文件用于存放采購子

40、系統(tǒng)傳入的采購入庫數(shù)據(jù)或通過入庫單錄入模塊輸入的入庫單。該文件中的入庫單經(jīng)過檢測后，正確無誤的入庫單轉(zhuǎn)儲到入庫單文件，錯誤的入庫單仍然存儲在臨時入庫單中，等待修改。入庫單文件為存貨總賬、明細賬、自動轉(zhuǎn)賬、存貨分析等提供信息。6. 出庫單文件: 出庫單輸入系統(tǒng)后先存于臨時出庫單文件中，經(jīng)過檢測后，正確無誤的出庫單轉(zhuǎn)存于出庫單文件，錯誤的出庫單仍然存儲于臨時出庫單文件，等待修改。7. 存貨ABC分類：由用戶指定每一存貨的ABC類別，只能輸入A、B、C三個字母中的一個。根本原理是按本錢比重上下將各本錢工程分為A、B、C三類，對不同類別的本錢采取不同的控制方法。8. 超儲短缺存貨分析：將存貨結(jié)存文件的

41、結(jié)存數(shù)量、結(jié)存金額與存貨檔案文件中的最高庫存、最低庫存進行比照、判斷后，輸出超儲或短缺存貨分析報告。9. ABC本錢分析：根據(jù)存貨檔案文件設(shè)置的存貨ABC分類、系統(tǒng)生成的存貨結(jié)存文件，自動對A、B、C類存貨進行統(tǒng)計、分析、輸出A.B.C各類以及全局部類的ABC本錢分析報告。第7章 其他業(yè)務核算與管理名詞解釋1. 人力資源管理業(yè)務流程：是組織取得、保證與開展該組織所需的人力和專門知識的過程，其主要目標是保證向組織提供的人力能夠高效地完成指派的任務。2. 工資子系統(tǒng)：是與人事管理相關(guān)但又相對獨立的一項人力資源管理職能，也是會計信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。主要由財務部門進行工資的核算，包括工資的計算、

42、匯總、分配與發(fā)放。3. 根本不變數(shù)據(jù)：是指固定不變的數(shù)據(jù)和在較長時間內(nèi)很少變動的數(shù)據(jù)，如參加工作時間、職工代碼、姓名、根本工資等。4. 變動數(shù)據(jù)：是指每月都有可能發(fā)生變動的數(shù)據(jù)，這種變動可以是數(shù)值大小的變動，也可以使有無的變動，如病事假事假、某種不固定的津貼和代扣款項等。5. 固定資產(chǎn)業(yè)務流程：主要包括固定資產(chǎn)的增加如購置、減少如報廢清理、內(nèi)部調(diào)動的核算與管理以及折舊的計提等。6. 固定資產(chǎn)自動轉(zhuǎn)賬：是指固定資產(chǎn)系統(tǒng)各相關(guān)數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)自動生成機制憑證，轉(zhuǎn)入總賬子系統(tǒng)和本錢系統(tǒng)。7. 本錢系統(tǒng)：是收集生成過程中的各種本錢數(shù)據(jù)，計算完工產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品的本錢，控制生產(chǎn)消耗，評估生產(chǎn)績效，提供滿

43、足企業(yè)內(nèi)部各級管理者經(jīng)營決策所需的本錢信息。簡單題1. 為滿足工資核算與管理的根本要求，工資子系統(tǒng)須具備哪些根本功能？1初始化模塊設(shè)計：庫結(jié)構(gòu)設(shè)置，部門設(shè)置，工資費用分配工程設(shè)置，根本不變數(shù)據(jù)輸入2人事變動模塊設(shè)計：人員變動，根本工資變動，固定津貼統(tǒng)一調(diào)整3數(shù)據(jù)錄入模塊設(shè)計：輸入變動數(shù)據(jù)，修改變動數(shù)據(jù)，審核數(shù)據(jù)4工資處理模塊設(shè)計：工資計算，工資匯總，工資分配5查詢工資模塊設(shè)計：按職工代碼、部門、工作類別、工資工程、自由方式查詢6打印輸出模塊設(shè)計：打印工資結(jié)算單、工資條、個人所得稅計算表、工資匯總表、工資費用分配表、勞開工資統(tǒng)計表設(shè)計2. 描述手工系統(tǒng)工資處理的業(yè)務流程。工資發(fā)放單位包括企業(yè)內(nèi)部

44、各個單位，如車間或科室、班組或小組等將考勤表和工資表交給人事部門，由人事部門審核工資表的合法性和真實性；人事部門將審核后的工資表交到財務部門，再由財務部門審核工資表的準確性，并將各發(fā)放單位的工資表進行匯總，編制“工資匯總表。審核無誤后到銀行取款，辦理手續(xù)，取回工資以非“現(xiàn)金形式發(fā)放工資的企業(yè)沒有提現(xiàn)過程；財務部門將工資表即工資發(fā)給工資發(fā)放單位，工資表一聯(lián)由領(lǐng)款人蓋章后返回財務部門作賬務處理。由此完成個人工資計算、部門工資匯總及工資發(fā)放工作。此后，財務部門根據(jù)“工資費用匯總表編制“工資費用分配表，將工資按用途進行分配，分別記入生成本錢和相關(guān)賬戶。 3. 描述電算化方式下工資子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程數(shù)

45、據(jù)處理部門收到人事部門和考勤記錄數(shù)據(jù)后，將數(shù)據(jù)輸入計算機系統(tǒng)，批處理計算機程序執(zhí)行具體的工資計算、匯總、分配和轉(zhuǎn)賬等功能。4. 簡述職工工資結(jié)構(gòu)描述文件的作用與結(jié)構(gòu)（1） 工資計算文件：也稱工資主文件，是工資系統(tǒng)的核心文件，其他文件的數(shù)據(jù)都有此文件產(chǎn)生。包括部門代碼、職工代碼、姓名、性別、工做類別、工作日期、日工資、根本工資、固定津貼、變動津貼、事假扣款、病假扣款、事假天數(shù)、病假天數(shù)、應發(fā)工資、固定扣款、變動扣款、個人所得稅、實發(fā)工資（2） 工資費用匯總文件：用來存放按各級工資發(fā)放單位匯總的工資數(shù)據(jù)，一個部門一條記錄。部門代碼、職工人數(shù)、根本工資、固定津貼、變動津貼、事假扣款、病假扣款、應發(fā)工

46、資、固定扣款、變動扣款、個人所得稅、實發(fā)工資的合計數(shù)（3） 工資費用分配文件：每月月終要按工資費用的用途對工資費用進行分配由工資計算文件數(shù)據(jù)產(chǎn)生，按照部門和工作類別進行應發(fā)工資工程匯總，形成工資費用分配文件，由該文件生成機制轉(zhuǎn)賬憑證，據(jù)以計算產(chǎn)品本錢和登記賬簿。部門代碼、工作類別、科目代碼、應付工資、福利費、工會經(jīng)費計提（4） 工資工程計算公式庫文件：用于存放工資工程的計算公式序號、工程名稱、計算公式5. 在工資匯總模塊中，考慮到實際使用情況，可按哪些工程進行匯總？1對指定部門進行工資工程匯總，以便于對該部門的工資額進行核算與核對；2對工資計算文件中指定工資工程進行匯總，以便核對該工資工程的發(fā)

47、放總額；3對全體職工的工資總額和各工資工程的總額進行核對，以便進一步檢查數(shù)據(jù)是否有錯誤；4按部門和工作類別匯總5按指定條件進行匯總，如指定范圍內(nèi)的工資匯總。6. 在工資子系統(tǒng)中，設(shè)置的“扣零功能是為了解決什么問題？這是一種減少分發(fā)現(xiàn)金困難的措施。在發(fā)放工資時，不發(fā)零錢，將零錢累計起來，夠整數(shù)時再加發(fā)。7. 在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中，固定資產(chǎn)月末更新與計提折舊應先進行哪一個功能的運行？系統(tǒng)自動用固定資產(chǎn)增加文件、固定資產(chǎn)減少文件、固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動文件，更新固定資產(chǎn)卡片文件數(shù)據(jù)。根據(jù)月初固定資產(chǎn)卡片文件數(shù)據(jù)，按固定資產(chǎn)卡片文件中定義的折舊方法，自動計算出應計提的折舊額，并按部門匯總，將計算結(jié)果保存在折舊計

48、算文件中。按照會計制度的規(guī)定，折舊計提的依據(jù)是月初固定資產(chǎn)原值，所以，應以當月固定資產(chǎn)卡片文件更新前的數(shù)據(jù)作為計提折舊依據(jù)。8. 本錢系統(tǒng)的功能有哪些？收集生產(chǎn)過程中的各種本錢數(shù)據(jù)，計算完工產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品的本錢，控制生產(chǎn)消耗，評估生產(chǎn)績效，提供滿足企業(yè)內(nèi)部各級管理者經(jīng)營決策所需的本錢信息。第8章 會計報表編制與分析名詞解釋1. 會計報表子系統(tǒng)：是依據(jù)會計準那么和有關(guān)法規(guī)，定期編制與報送規(guī)定的會計報表和企業(yè)內(nèi)部管理所需的各種報表，并利用編制出的會計報表數(shù)據(jù)，對經(jīng)濟活動與財務收支情況進行全面、系統(tǒng)的分析。2. 運算公式由以下根本局部構(gòu)成：表元及坐標，表示表元在表中的位置，運算符，包括×

49、÷=等；表達式，將常量、變量、函數(shù)用運算符連接起來。3. 審核公式：是報表數(shù)據(jù)之間關(guān)系的檢查公式，主要用于報表數(shù)據(jù)來源定義完成后，審核報表的合法性；報表數(shù)據(jù)生成后，審核報表數(shù)據(jù)的正確性。4. XBRL：可擴展商業(yè)報告語言，是一種基于互聯(lián)網(wǎng)生成和傳輸商業(yè)報告的語言標準。有助于商業(yè)信息的編制、分析和交流，為提供和使用財務數(shù)據(jù)的所有人提供低本錢、高效率的效勞以及可靠而準確的商業(yè)信息。5. 賬表一體化:將總賬子系統(tǒng)和會計報表系統(tǒng)集成應用，根據(jù)總賬子系統(tǒng)賬簿數(shù)據(jù)自動生成會計報表數(shù)據(jù)的過程。簡單題1. 會計報表子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)相比有何特點？1輸入數(shù)據(jù)量少，2不設(shè)置報表數(shù)據(jù)直接修改功能，3輸出信

50、息規(guī)定性強，4通用性更強，適用面更廣，5圖表并用進行報表分析2. 在計算時機計信息中，編制會計報表的數(shù)據(jù)來源有哪些？賬簿數(shù)據(jù)是以賬簿文件的形式表現(xiàn)的，賬簿文件存放在磁性介質(zhì)上，賬簿文件是經(jīng)總賬子系統(tǒng)的處理而生成。在總賬子系統(tǒng)中以根據(jù)審核后的記賬憑證文件的數(shù)據(jù)更新賬簿文件數(shù)據(jù)的形式登記相應賬簿，機內(nèi)結(jié)帳后的帳薄文件成為會計報表系統(tǒng)編制會計報表的依據(jù)。3. 企業(yè)主要對外報送的會計報表在數(shù)量上的勾稽關(guān)系及對報表生產(chǎn)順序的影響如何？第9章 會計信息系統(tǒng)的建設(shè)名詞解釋1. 實時集中IT平臺：是指在B/S應用體系結(jié)構(gòu)支持下，管理中心總部與各分支機構(gòu)分部之間建立實時的網(wǎng)絡通信系統(tǒng)專網(wǎng)/公網(wǎng)，只在管理中心總部

51、設(shè)立效勞器，整個單位只使用一套會計軟件。所有分支機構(gòu)全部通過網(wǎng)絡進行日常業(yè)務處理，并將所有數(shù)據(jù)全部實時傳遞到管理中心的效勞器上集中存儲；效勞器由管理中心進行統(tǒng)一維護與管理，同時還可以通過統(tǒng)一的設(shè)置人員權(quán)限，會計科目等來實現(xiàn)整個集團財務信息的集中管理。2. 定期集中IT平臺：是指在C/S技術(shù)或B/S應用體系支持下，上級主管單位與其下屬分支單位運行統(tǒng)一的會計軟件，但各單位設(shè)立數(shù)據(jù)庫效勞器。在日常工作中，各下級單位財務管理人員通過本單位的效勞器進行業(yè)務處理，并將數(shù)據(jù)保存在本地的效勞器中，但在一定時期如每月、每周、每日通過網(wǎng)絡或磁盤等傳輸介質(zhì)將各下級單位的財務數(shù)據(jù)上傳到集團的數(shù)據(jù)效勞器中進行集中管理，

52、為集體查詢、統(tǒng)計、匯總、分析以及實時控制提供支持。3. 賬集中IT平臺：是指將集團下屬分支單位的所有財務數(shù)據(jù)包括憑證、賬簿等明細數(shù)據(jù)定期全部集中到集團，集團可以定期對下屬單位的所有數(shù)據(jù)進行查詢和分析，并對經(jīng)營活動實施控制。4. 表集中IT平臺：是指將集團下屬分支單位定期將上級所需的報表數(shù)據(jù)通過電子形式上報，然后由集團或上級單位通過的報表數(shù)據(jù)通過電子形式上報，然后由集團或上級單位通過統(tǒng)一的軟件系統(tǒng)進行匯總、統(tǒng)計、分析、查詢和控制。5. 混合集中IT平臺：是指在B/S技術(shù)或者B/S+C/S應用體系支持下，采用實時集中和定期集中IT平臺共存的混合形式，即集團或者管理中心對一些下屬單位需要實時集中管理

53、和控制，而對另一些下屬單位只需要粗放管理、定期集中數(shù)據(jù)和實時控制。6. 文檔管理機制：建立專門的工程文檔，包括工程升級方案、方案、階段成果確認、派工單、問題處理記錄、會談記錄、工程變動、培訓記錄等所有與工程有關(guān)的文檔。7. 報告機制：首先在小組內(nèi)部討論、解決問題，并記錄在案，對解決問題的效果也要記錄在案。8. 風險控制機制：工程實施過程中可能發(fā)生各種風險，要對工程本身有深刻的認識和理解，對風險采取措施進行風險管理與控制。9. 問題跟蹤機制：遇到實施問題時，應首先建立問題書面記錄，并有隨后的跟蹤記錄，通過各種方式解決問題，形成解決結(jié)果記錄，以便實施完畢有據(jù)可查。10. 進度控制機制：控制時間和節(jié)

54、約時間簡單題1. 自行開發(fā)會計軟件有哪些風險？1資金投入缺乏的風險 2工程負責人的協(xié)調(diào)能力制約了軟件開發(fā)3軟件開發(fā)人員的流失風險 4軟件升級方面存在較大風險2. 自行開發(fā)會計軟件有哪些益處？（1） 多方組成的軟件開發(fā)人員參與業(yè)務需求調(diào)研、業(yè)務流程優(yōu)化和重組，有利于業(yè)務流程優(yōu)化與重組在具體軟件的中實現(xiàn)。（2） 從企業(yè)最需要信息化的環(huán)節(jié)出發(fā)，可以只進行必要功能模塊的開發(fā)，使新系統(tǒng)更有針對性。（3） 充分考慮企業(yè)自身業(yè)務需求，不必考慮作為通用軟件而增加很復雜的設(shè)置與配置功能，從而使軟件更加切合企業(yè)開展需要，簡單易操作。（4） 因為企業(yè)內(nèi)部IT人員參與了會計信息系統(tǒng)的開發(fā)全過程，所以一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題或需改良，企業(yè)內(nèi)部人員能夠快速進行自我支持與維護。（5） 企業(yè)IT部門鍛煉了一支隊伍，人員素質(zhì)在計算機應用、管理水平、團隊協(xié)作等方面都會有較大的提升。第10章 會計信息系統(tǒng)審計名詞解釋1. 計算機信息系統(tǒng)環(huán)境：是指注冊會計師審計的重要會計信息由計算機處理生成的情形。2. 通過計算機審計3. 應用計算機審計4. 一般控制:是計算機信息系統(tǒng)的總體控制，其目的是建立對計算機信息系統(tǒng)活動整體控制的框架環(huán)境，并對到達內(nèi)部控制的整體目標提供合理的依賴程序。5. 應用控制：是對會計應用建立具體控制過程，從而確保全部的經(jīng)濟業(yè)務都經(jīng)過