華途軟件功能介紹

1、系統(tǒng)功能介紹1.1文檔加密實(shí)時(shí)加密通過系統(tǒng)管理端的“應(yīng)用程序策略選項(xiàng)可以選擇需要受控制的程序，其程序產(chǎn)生的任 何文件將會(huì)自動(dòng)加密。廠辭希吊rr HrtrhLDFr Auncwr FPTpn.m ir FTTFirt側(cè)imrr catiar刖期r CirulfrnF <k'r COTDra*r DOFIMLIU廠 HPSu：'WL廠 rwnlinr kbr KH再訊R Kidirimn廠 NkiDECflFRGlOEdair廠rismr hsp17 Of .tr PMiljiiSr pMostiupIT FrinlSpoolii 9indc«廠 Flu；Er Pf

2、flelr帥r Solidr Sr dAUrsr lhtMnr »r ugr唧畔rADr債巒r it»4r雪我掃描加密通過系統(tǒng)管理端的“初始化掃描選項(xiàng)實(shí)現(xiàn)在電腦第一次安裝加密客戶端時(shí)對(duì)電腦上的磁盤進(jìn)行掃描加密，加密的文檔類型在空格框內(nèi)添加。如需要掃描加密Word文件和AutoCAD文件那么添加*.doc ； *.dwg 。設(shè)置客戶諭立疲后;6_炯誼磁冊(cè)屬名，爭(zhēng)于擴(kuò)展勒間用汾割11.3右鍵加密電腦安裝系統(tǒng)客戶端后，在資源管理器中選中一未加密文件，會(huì)在右鍵中出現(xiàn)如下選項(xiàng):rjr(o>Dj.Gudrutr表卜外衣 DarQiardar 那帕邀 RMWE .工冊(cè)屈 V-iUd

3、*即底申K打耘戰(zhàn)tu眩例工£睦1梅方古股： 鵬0】匡T1W選擇文件處理，彈出如下對(duì)話框:輸入具有文件加解密權(quán)限的用戶如“sa 點(diǎn)擊確定后彈出如下對(duì)話框:選擇加密選項(xiàng)，點(diǎn)擊確定完成加密。注：該功能可對(duì)不在控制列表中的文件格式進(jìn)行文檔加密1.2防止泄密防系統(tǒng)泄密系統(tǒng)運(yùn)行后針對(duì)系統(tǒng)的一些漏洞進(jìn)行堵截，具體如下：?文件復(fù)制把文件從受控制的程序中復(fù)制到不控制的程序中去。?屏幕截屏系統(tǒng)受控后防止個(gè)別人員采用鍵盤上的“PrtScr 鍵或是“ Ctrl+PrtScr 組合鍵，或者是采用一些抓屏軟件將企業(yè)的重要文件通過圖片的方式保存起來傳出去。?OLE對(duì)象插入系統(tǒng)受控后防止個(gè)別人員使用一些軟件中的OL

4、E對(duì)象插入功能將加密的文件通過此功能插入到還沒有加密的文件中保存起來傳出去。?對(duì)象拖放系統(tǒng)受控后防止個(gè)別人員在翻開加密文檔的時(shí)候，抓住一些重要內(nèi)容直接拖出程序放到桌面上。mi瑚消 r允磴類笳a帥 臓捕廠建春應(yīng)敗頻刪r靂誨m防打印泄密為有效控制企業(yè)文件打印節(jié)約企業(yè)耗材本錢，防止企業(yè)人員將重要資料通過打印方式以紙質(zhì)方式帶出去。Docguarder系統(tǒng)對(duì)系統(tǒng)使用用戶進(jìn)行了打印控制，需要打印的人員允許 打印，對(duì)不需要打印的人員禁止打印，并且對(duì)所有能夠打印的電腦和人員進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。-最根跟廠擺件杈限廠允許臺(tái)制廠允許截屛廠允許OLE巌入廠允許拖披廠并并客戶端r般丈件授權(quán)r修改文件攪權(quán) JiiiiiaAii

5、iiMiiiiiB廠調(diào)整尊切匝打印權(quán)限1.3 防止文件刪除為防止職工在離職前或其他特定場(chǎng)合惡意刪除企業(yè)文檔， Docguarder 系統(tǒng)提供了防止刪除文件功能。只有具有刪除文件權(quán)限的用戶才能刪除客戶端上的本地文件。系統(tǒng)管理端的“用戶管理模塊中設(shè)置了“允許刪除“按鈕，沒有選擇該功能的用戶， 不能對(duì)操作系統(tǒng)內(nèi)的任何文件進(jìn)行刪除操作。1.4 文檔解密1.4.1 客戶端右鍵解密電腦安裝系統(tǒng)客戶端后， 較高級(jí)別權(quán)限的用戶在資源管理器中選中一加密文件， 通過右 鍵解密功能把加密文件解密。1.4.2 郵件審批解密通過審批系統(tǒng)對(duì)郵件進(jìn)行流程審批，審核同意后，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)郵件所附文件進(jìn)行解密。1.4.3 WEB

6、審批解密1、安裝WEB版本解密審批后，將自動(dòng)關(guān)聯(lián)平安系統(tǒng)用戶信息；2、設(shè)置系統(tǒng)信息及系統(tǒng)默認(rèn)通知郵件地址等信息；3、自定義單個(gè)流程使用人員和人員組；4、自定義解密流程；5、自定義解密流程可以使用人員權(quán)限。6、客戶端登陸 web 解密審批系統(tǒng)，發(fā)起解密審批，上傳需解密的密文文件，系統(tǒng)會(huì)即時(shí)發(fā)送解密審批的信息到對(duì)應(yīng)的解密人員的郵箱；7、解密人員點(diǎn)擊郵箱中的鏈接或者直接登陸解密審批系統(tǒng)，查看并操作是否解密改文件；8、 解密后的文件及意見將返回給發(fā)起解密人或者指定的接收人員，解密審批流程結(jié)束。；審T獨(dú)丙*料t詛i-;舸耐/杯iflk和J:飛利申 £ WOSlt苒 t¥l -

7、7;¥Ht茁弗E審 ursi- J菲戟匚陽(yáng)測(cè)獵e j - i' j-.-S14 OTH:丿r右菲胃-_冊(cè)卅 q沏生以；Q玄謹(jǐn)屯MrFBLjmii磚迫i聊陰礙苣 :JiJlrtftsfl i .) ssir.si "Btffla?A )t?jjaszfl；，-嚴(yán)卡1.5文件等級(jí)管理可針對(duì)不同部門設(shè)定特定的文件等級(jí)，并配合策略實(shí)現(xiàn)對(duì)不同部門的文檔訪問進(jìn)行有效隔離。1.6離網(wǎng)策略DcoGuarder系統(tǒng)提供對(duì)離網(wǎng)用戶的軟授權(quán)設(shè)置，允許外出電腦在不插時(shí)鐘狗的情況下 可在指定的時(shí)間段內(nèi)使用加密文件。A選擇要離網(wǎng)外出的用戶，為其授予“允許離網(wǎng)的權(quán)限，如以下圖；rJ Otacdj

8、icfa« « 5x1*0*®口7也】0亍口11 DocGuarcierts -fjtjtofi .量胃：ma1fifths出£j£KifaBMSQB£3«>JHWScMirCX?B已取得離網(wǎng)權(quán)限的用戶，在連網(wǎng)狀態(tài)下，翻開客戶端登錄器:點(diǎn)擊“脫離網(wǎng)絡(luò)，之后即可工作在離網(wǎng)模式。注：允許離線的時(shí)間采取使用遞減的方式計(jì)時(shí)， 即使用一分鐘后離線時(shí)間減一分鐘， 與 操作系統(tǒng)時(shí)間無關(guān)。且每次離線授權(quán)一經(jīng)生效 即離線用戶點(diǎn)擊“脫離網(wǎng)絡(luò)后，該項(xiàng)授權(quán) 即刻作廢，不可重復(fù)使用。1.7文件外發(fā)文件外發(fā)功能的具體操作步驟如下：1.選擇外發(fā)對(duì)象

9、外發(fā)選擇對(duì)象為企業(yè)內(nèi)部的加密文件，以下以 word文件為例說明：選擇單個(gè)或者多個(gè) word文件點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵選項(xiàng)卡上選擇“文件外發(fā)TIJf CO) 血遍常理觸0c) 郵菊攝貳科用陽(yáng)我乎復(fù)Jtt曲 uoA Mnajt aijivyuft 干哥科觸a> 千吟共夕和妥全01) 亦加到壓箱戈曲Lft) 事雨力r國(guó)丄"椿那蟄文怦=轡> 拝 E -ITt.t 1拓蹄刮"痔憂輩玄骨“井E-1朮送SJonWWCTJ_3E 制總莎和r»方式cs»刪虧t cm陋但g'2.登錄在“步驟2中選擇了文件外發(fā)后會(huì)出現(xiàn)如以下圖登錄框:輸入有文件外發(fā)權(quán)限的用戶

10、，點(diǎn)擊“確定3. 設(shè)置控制方式完成“步驟3操作后，出現(xiàn)如以下圖對(duì)話框:根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要設(shè)置外發(fā)文件的翻開次數(shù)或者是翻開天數(shù)，以及是否允許該外發(fā)文 件進(jìn)行打印操作，點(diǎn)擊“確定4. 打包外發(fā)文件完成“步驟4操作后，出現(xiàn)如以下圖編輯框:單個(gè)選擇文件，點(diǎn)擊下方的“生成文件按鈕，出現(xiàn)如以下圖對(duì)話框:選擇外發(fā)授權(quán)方式，可以使用密碼方式或者是激活方式翻開。5. 外發(fā)文件登錄方式一、采用密碼方式翻開。如果我們前面選擇口令授權(quán)方式，翻開外發(fā)的文件后彈出如下對(duì)話框:輸入授權(quán)密碼，點(diǎn)擊“確定，彈出如下對(duì)話框：點(diǎn)擊“翻開文件，即可翻開該外發(fā)文件。方式二、采用激活方式翻開。如果我們前面選擇激活授權(quán)方式，翻開外發(fā)的文件

11、后出現(xiàn)如圖對(duì)話框:輸入授權(quán)激活碼，點(diǎn)擊“確定，即可翻開該外發(fā)文件。注：激活碼獲取方法確定外發(fā)文件翻開的電腦 注意：一旦對(duì)方確定了運(yùn)行電腦后外發(fā)文件只能在該電腦上 運(yùn)行，如需在其他電腦上運(yùn)行需要從新獲取激活碼。獲取特征碼和請(qǐng)求碼，在確定的電腦上翻開外發(fā)文件后會(huì)出現(xiàn)如上圖登錄框，記錄下特征碼和請(qǐng)求碼，將他們發(fā)送到外發(fā)文件的發(fā)出單位獲取登錄的激活碼。企業(yè)在收到對(duì)方發(fā)過來的特征碼和請(qǐng)求碼后，用華途軟件安裝盤上的工具計(jì)算出該運(yùn)行電腦的激活碼，發(fā)送該激活碼到對(duì)方。工具登錄框如圖：6. 運(yùn)行外發(fā)文件選擇需要翻開的外發(fā)文件，點(diǎn)擊界面右邊的“翻開文件按鈕，翻開外發(fā)文件。1.8開關(guān)客戶端功能針對(duì)大集團(tuán)型企業(yè)的特殊

12、需求， DocGuarder提供了開關(guān)客戶端的功能，允許高管級(jí)領(lǐng) 導(dǎo)平時(shí)在關(guān)閉客戶端的狀態(tài)下制作明文文件，并在需要查看下屬發(fā)來的密文文件時(shí)翻開客戶端。如此，即方便了高管級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的使用，又滿足了企業(yè)的加密控制，能適應(yīng)大集團(tuán)型企業(yè)的復(fù)雜需求。一般權(quán)限r(nóng)操作權(quán)躍比訐復(fù)制廠允許截屏廠允許OLEA廠允許施揑肝襄容尸端1.9客戶端管理DocGuarder的客戶端管理工具包括掃描文件更新、應(yīng)用程序配置更新、更新客戶端、卸載客戶端等功能。1.10容災(zāi)性機(jī)制如出現(xiàn)效勞器損壞，斷網(wǎng)等情況時(shí)，需保證用戶在一定的時(shí)間內(nèi)能正常工作及使用原存 于電腦中的所有文件，并且所有數(shù)據(jù)都在加密狀態(tài)中。1客戶端有故障保持時(shí)間，在故障保

13、持時(shí)間內(nèi)依然可以正常加解密。2如之前準(zhǔn)備了備用效勞器，在主效勞器崩潰的同時(shí)，客戶端會(huì)自動(dòng)連接到備用效勞器，以保障客戶端的正常運(yùn)行。1.11特殊功能大文件支持2G以上文件的快速加系統(tǒng)管理端的“加解密模塊中設(shè)置了大文件支持，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)解密操作。穿透壓縮包加密系統(tǒng)管理端的“加解密模塊中設(shè)置了穿透壓縮包功能，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)壓縮文件的穿透加密，普通加密軟件只能對(duì)壓縮文件的表層進(jìn)行加解密，而Docguarder系統(tǒng)可以穿透壓縮包 本身對(duì)里面的文件進(jìn)行加解密。r大文巴支捋廠穿魁工尊級(jí)何改丈件旦懾打印快照用戶打印過程中除了上傳打印文檔的信息用戶名，文檔名，打印時(shí)間，機(jī)器名等之外,系統(tǒng)還特別提供了打印當(dāng)時(shí)的用戶屏幕

14、信息，保證管理員可以看到打印文檔原始的情況。監(jiān)控指定目錄系統(tǒng)可監(jiān)視指定的目錄，并且將該目錄下的文件自動(dòng)加密。禁止程序運(yùn)行為了防止企業(yè)內(nèi)部一些不必要的軟件運(yùn)行如QQ MSN炒股軟件等，系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的需要將這些軟件禁用，以保證企業(yè)內(nèi)部的工作效率。1.12日志審計(jì)系統(tǒng)日志詳細(xì)記錄了文件日志、管理日志、打印日志和授權(quán)日志。 文件日志頁(yè)可查詢所有對(duì)文件的操作日志，打印日志記錄了所有打印操作，并能查看所打印文件的快照?qǐng)D片。呵日老管理管理日吉文件呂志外發(fā)日志打印日志Sl3即門丄| Wfl：¥毎Ip- y童同14口 £ IPrtlI己扌肝間Vr±瞬丙苓I-) 1« 127J： Q :_ 15 177J0 0 1 U 1J7BU.1 口 13 127JC0 1 口 12 曲 JQ 0 口 U 127J0G1 1U 127J0 0 J 口 9 1 珈 G :0±血應(yīng)明枉手卻泳應(yīng)用程挙#軒 3DU).S113 比訕 1BWMWFP BWJ戸 2Ulfl->7LLL5-吐汕i邯工由1新曬如暹看JDin-j-5t j LI N abniit afr 判*r増捋衣方2Q|J->5J L,；jO Ml