設(shè)計(jì)公司的管理系統(tǒng)模式探討-談?wù)労匣锶酥芲第1頁
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文檔簡介

1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)2008-2-18設(shè)計(jì)公司模式探討談?wù)労匣锶酥?9:40:35其實(shí),在中國存在最多的是裝飾公司,一般的室內(nèi)設(shè)計(jì)師都以裝飾公司為自己的設(shè)計(jì)平臺,原因有幾個(gè):一,現(xiàn)今室內(nèi)設(shè)計(jì)師的回報(bào)都依賴于裝飾公司的施工利潤很少純設(shè)計(jì)公司,僅以設(shè)計(jì)作為經(jīng)營的二,沒有更多的模式可以借鑒,導(dǎo)致室內(nèi)設(shè)計(jì)師即便想成立純設(shè)計(jì)公司,在實(shí)際操作中也走了裝飾公司設(shè)計(jì)師工資分配的道路作為一家規(guī)模較小的室內(nèi)設(shè)計(jì)公司,我們的路也經(jīng)歷了很多曲曲折折,從個(gè)人工作室起步,而后轉(zhuǎn)為裝飾公司的一部分,而后在獨(dú)立成立設(shè)計(jì)服務(wù)社,而后在轉(zhuǎn)為裝飾設(shè)計(jì)公司,至U0 5年開始注冊合伙人設(shè)計(jì)事務(wù)所一路走來,眾多的設(shè)計(jì)師遇到的尷尬和痛楚我們都有過經(jīng)歷

2、如今我們采用的是設(shè)計(jì)師合伙人制,由于開辦設(shè)計(jì)事務(wù)所的經(jīng)費(fèi)要求不是很高,但對設(shè)計(jì)師的自我管理以及設(shè)計(jì)師之間的團(tuán)隊(duì)合作的凝聚力要求是比較高的,我們在多年失敗的經(jīng)歷后選擇了合伙人制這種專業(yè)技術(shù)人員之間開辦公司最常用的辦法下面來談?wù)労匣锶酥撇捎煤匣锶酥频钠髽I(yè)形式(無限責(zé)任公司)。可以說,這是一種全面與國際設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)接軌的形式。合伙人企業(yè)的核心, 事務(wù)所發(fā)展的基礎(chǔ) 能不能充分發(fā)揮合伙人制度的體制活力,既發(fā)揮“合伙人公司”里“人”這個(gè)要素的優(yōu)勢,發(fā)揮龍頭作用,發(fā)揮合力作用;又避免因?yàn)闊o限責(zé)任公司性質(zhì)帶來的潛在危險(xiǎn),有效控制設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?合伙人制度的本身既意味著每個(gè)合伙人都是“老 板”,大家可以平等地使用事務(wù)

3、所的資源;又意味著每個(gè)合伙人都要 對設(shè)計(jì)事務(wù)所承擔(dān)無限責(zé)任,每個(gè)人都可能因?yàn)橐粋€(gè)有問題的設(shè)計(jì)而 造成自己和別的合伙人傾家蕩產(chǎn)。況且,作為一個(gè)新成立的事務(wù)所, 任何形象和信譽(yù)方面的損害都會對其長期發(fā)展造成沉重打擊。因此, 為保證公司長期順利發(fā)展,共同制定了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮匣镏贫?。通過制度約 束,保證經(jīng)營和設(shè)計(jì)工作中每個(gè)人的責(zé)任心。在梁開事務(wù)所,合伙人 簽訂的協(xié)議,大家都共同遵守;每一個(gè)新的決議或?qū)υ袇f(xié)議的修改, 都充分溝通、商榷,務(wù)求征得每位合伙人的理解、同意.我們事務(wù)所的一些整理文字,希望對同行有所幫助:設(shè)計(jì)事務(wù)所是知識型的企業(yè),設(shè)計(jì)事務(wù)所是以資本和知識支持、并以知識 支持為主的企業(yè)。協(xié)調(diào)資本與知識

4、的關(guān)系是搞好設(shè)計(jì)事務(wù)所的關(guān)鍵所在。合伙制是協(xié)調(diào)資本和知識關(guān)系的一種基本手段。在合伙制企業(yè)中,資本 持有者和知識持有者是一種平等的合作關(guān)系,而不是雇傭和被雇傭的關(guān)系。因 此,公司的收益應(yīng)該在扣除成本以后,由資本和知識共同參與剩余分割。事務(wù)所采取出資者按資本的社會平均收益水平分配剩余,其他均歸出知者的剩余分配辦法。合伙人的收益是在扣除了成本以后的全部所得。事務(wù)所鼓勵合伙人在條件成熟以后離開公司自己創(chuàng)業(yè)或到新的公司擔(dān)任各種職務(wù)。公司將盡可能地提供幫助并保證不設(shè)置任何障礙。關(guān)于事務(wù)所實(shí)行合伙制的試行辦法第一款原則第一條設(shè)計(jì)事務(wù)所是知識型的企業(yè),設(shè)計(jì)事務(wù)所是以資本和知識支持、并以知識 支持為主的企業(yè)。協(xié)

5、調(diào)資本與知識的關(guān)系是搞好設(shè)計(jì)事務(wù)所關(guān)鍵所在,反之往往會導(dǎo)致知識型公司人員流動頻繁和效益不高。第二條合伙制是協(xié)調(diào)資本和知識關(guān)系的一種基本手段。 在合伙制企業(yè)中,資本持 有者和知識持有者是一種平等的合作關(guān)系, 而不是雇傭和被雇傭的關(guān)系。因此, 公司的收益應(yīng)該在扣除成本以后,由資本和知識共同參與剩余分割。第三條鑒于本辦法試行期間的實(shí)際情況,公司采取出資者按資本的社會平均收益 水平分配剩余,其他均歸出知者的剩余分配辦法。第二款利益處分第四條合伙人的收益是在扣除了直接成本、間接成本、投資成本和其他成以后的 所得。第五條直接成本指:合伙人承擔(dān)自身和團(tuán)隊(duì)人員的工資、獎勵、福利和經(jīng)營活動 中的所有費(fèi)用。第六條

6、間接成本指:合伙人分擔(dān)房租、設(shè)施使用和水電、電話、綜合部門人員的 部分費(fèi)用。第七條投資成本指:合伙人向出資者支付的投資費(fèi)用。第八條其他成本指:各種應(yīng)交納的稅費(fèi)。第九條合伙人對團(tuán)隊(duì)成員的工資、獎勵和福利必須有一個(gè)合法、合理的分配方案, 并確定最低收益保障線。如果當(dāng)月收益不足以支付成員支出和成本費(fèi)用,合伙 人可以以個(gè)人的名義向公司提出借款,用以上述支付,借款必須還本付息。如 果當(dāng)月的收入超出了必要的支出,合伙人應(yīng)當(dāng)按收入的一定比例提取資本公 積。資本公積的所有權(quán)歸合伙人,用于以豐補(bǔ)欠。任何人包括公司無權(quán)使用和 支配。第十條屬于合伙人管理團(tuán)隊(duì)成員的人事關(guān)系由合伙人負(fù)責(zé),其人事關(guān)系性質(zhì)同 公司是一種委

7、托管理關(guān)系。其人事關(guān)系原則上同合伙人一起進(jìn)退,相關(guān)約定在 用工合約中另行明確。第十一條合伙人參與公司的剩余分割是企業(yè)內(nèi)部分配方式的變革嘗試,合伙人不承 擔(dān)公司法人在企業(yè)經(jīng)營方面的損益責(zé)任。第三款公司與合伙人第十二條設(shè)計(jì)事務(wù)所是法人,是設(shè)計(jì)事務(wù)所民事行為的責(zé)任主體。 合伙人的行為在 設(shè)計(jì)事務(wù)所相關(guān)法律和規(guī)定的框架下進(jìn)行,并向公司和公司的代表負(fù)責(zé)。第十三條設(shè)計(jì)事務(wù)所確定的合伙制是一種機(jī)制改革的嘗試,并不改變設(shè)計(jì)事務(wù)所的 實(shí)質(zhì)。設(shè)計(jì)事務(wù)所與合伙人之間確定的合作關(guān)系受雙方簽訂的正式契約的調(diào) 整。第十四條合伙人在享受合伙權(quán)力的同時(shí),應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。合伙人的權(quán)力指:合伙人按契約規(guī)定享受的在人事、分配和

8、經(jīng)營業(yè)務(wù)等方 面權(quán)力;合伙人的責(zé)任指:合伙人既要維護(hù)自身利益,同時(shí)也必須維護(hù)團(tuán)隊(duì)成員和 公司的合法權(quán)益;必須按照規(guī)定向公司報(bào)批業(yè)務(wù)發(fā)展方向和具體內(nèi)容;經(jīng)公司 批準(zhǔn),然后代表公司簽訂業(yè)務(wù)合約并認(rèn)真實(shí)施;按規(guī)定扣除成本、交納費(fèi)用后 合理分配剩余;維護(hù)員工的合法權(quán)益包括員工接受培訓(xùn)和分享資源的權(quán)力;接 受公司的協(xié)調(diào),特別是在合伙人包括合伙入團(tuán)隊(duì)同其他合伙人和合伙人團(tuán)隊(duì)之 問、合伙人和合伙人團(tuán)隊(duì)同支持部門之間發(fā)生沖突時(shí)。第十五條一旦合伙人和合伙人團(tuán)隊(duì)同公司利益之間發(fā)生利益沖突,只接受雙方契約 的調(diào)整,不接受公司外部和其他形式的調(diào)整;而雙方的契約在試行期間,可以 以每三個(gè)月為一個(gè)時(shí)間單位,以便有足夠的時(shí)

9、間和空間進(jìn)行協(xié)商和調(diào)整。文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)第四款 合伙人資格的取得和取消第十六條合伙人在向設(shè)計(jì)事務(wù)所提交合伙的書面報(bào)告,經(jīng)設(shè)計(jì)事務(wù)所審查通過并經(jīng)過三個(gè)月的實(shí)踐后方能確認(rèn)。設(shè)計(jì)事務(wù)所保留對合伙人資格經(jīng)常性的考察。合伙人違反規(guī)則,設(shè)計(jì)事務(wù)所有權(quán)依據(jù)事實(shí)對其進(jìn)行教育、批評、處分直至取消合伙人的合伙資格;合伙人如主動提出取消合伙關(guān)系,應(yīng)提前一個(gè)月向設(shè)計(jì)事務(wù)所遞交書面報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后,做好各項(xiàng)移交工作( 包括妥善處理好屬于合伙人管理團(tuán)隊(duì)的成員關(guān)系然后離開。第十七條設(shè)計(jì)事務(wù)所鼓勵合伙人在條件成熟以后離開公司自己創(chuàng)業(yè)或到新的公司擔(dān)任各種職務(wù)。公司將盡可能地提供幫助并保證不設(shè)置任何障礙。第五款 試行與修改第十八條本辦

10、法經(jīng)協(xié)調(diào)小組討論通過并經(jīng)設(shè)計(jì)事務(wù)所全體員工協(xié)商后試行,試行時(shí)間為三個(gè)月,期滿后修改,以此類推。試行期暫定為兩年。合伙人享有哪些權(quán)利?答:根據(jù)中華人民共和國合伙企業(yè)法和民法通則第二章第五節(jié)有關(guān)個(gè)人合伙的規(guī)定,個(gè)人合伙一經(jīng)依法成立,即受到國家法律保護(hù),在個(gè)人合伙中, 各合伙人必須按照合伙協(xié)議,享有權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)。各合伙人的主要權(quán)利有: 1 、 合伙人投入的財(cái)產(chǎn)和經(jīng)營積累的財(cái)產(chǎn),由合伙人統(tǒng)一管理和使用。如: 合伙人提供的廠房、機(jī)械設(shè)備等,各合伙人在共同經(jīng)營、共同勞動中有使用的權(quán)利;合伙經(jīng)營積累的財(cái)產(chǎn),歸合伙人共有。非經(jīng)全體合伙人同意,任何人不得擅自轉(zhuǎn)讓、抽出、處分共同所有的財(cái)產(chǎn)。2 、個(gè)人合伙的經(jīng)營

11、活動,由合伙人共同決定,合伙人有執(zhí)行和監(jiān)督的權(quán)利。3 、 根據(jù)合伙經(jīng)營的需要,合伙人有權(quán)推舉負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)合伙經(jīng)營的主要工作。4 、 合伙人對于合伙經(jīng)營所取得的收益,享有按約定分享的權(quán)利。5 、 合伙人對于償還合伙債務(wù)超過自己應(yīng)承擔(dān)數(shù)額的,有向其他合伙人追償?shù)臋?quán)利??纯匆恍┲脑O(shè)計(jì)事務(wù)所的運(yùn)作吧,雖然我們還不能這么系統(tǒng)完善的運(yùn)作合伙人制度,但看SOM建筑師事務(wù)所的運(yùn)作,還是對我們這些希望自行開辦事務(wù)所的室內(nèi)設(shè)計(jì)師有很多提示作用的SO泌司的職員從一般設(shè)計(jì)師開始,主要有以下幾個(gè)層次:一般設(shè)計(jì)師-管理層或主設(shè)計(jì)師一副合伙人-合伙人。SO泌司采用上述管理機(jī)制,不同于有的美國建筑設(shè)計(jì)公司是所有雇員都擁有

12、公司,也不同于有些建筑設(shè)計(jì)公司是所有雇員都不擁有公司而代表其擁有者工作。SO司有另外3名合伙人成立的一個(gè)辦公室,對公司提名的合伙人人選進(jìn)行考核,及對現(xiàn)有合伙人工作等情況進(jìn)行考評。合伙人的股份根據(jù)其工作量進(jìn)行變化。合伙人資格不是終身制,如果有70%合伙人同意,則可解除某一合伙人的資格。新加入的合伙人,如沒有購買公司股份的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,可以不占有股份。如果有合伙人達(dá)到退休年齡(該公司合伙人入伙時(shí)約定,65 歲時(shí)合伙人退休),不可以再擁有股份,公司會在5 年內(nèi)將其股份買回來。另外一些合伙人制公司還有顧問合伙人,顧問合伙人不能代表公司簽合同,也不參與分紅,是以支付工資形式出現(xiàn)的。圖紙簽字和責(zé)任管理SOMS

13、計(jì)圖紙上每個(gè)專業(yè)只有1人簽字負(fù)責(zé),而且并不是公司的注冊建筑師、注冊工程師都有圖紙簽字權(quán),該公司只有每個(gè)工程的管理合伙人才能簽字出圖,并承擔(dān)責(zé)任。美國許多州政府對圖紙責(zé)任都有嚴(yán)格規(guī)定,如伊利諾伊州規(guī)定管理合伙人簽字時(shí)要注明,圖紙是在他管理監(jiān)督下制作出來的。設(shè)計(jì)公司出現(xiàn)法律訴訟時(shí),訴訟對象是建筑設(shè)計(jì)企業(yè),企業(yè)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)方面的責(zé)任,簽字人(或管理合伙人)承擔(dān)刑事方面的責(zé)任。如果建筑責(zé)任是由建筑管理合伙人負(fù)責(zé),如結(jié)構(gòu)有問題,由簽字的結(jié)構(gòu)工程師負(fù)責(zé),設(shè)備的問題由簽字的設(shè)備工程師負(fù)責(zé)。一般的工程建筑管理合伙人簽字,其他專業(yè)都是副合伙人或注冊人員簽字,并對自己簽字的工作負(fù)責(zé)。如果因公司內(nèi)的合伙人個(gè)人原因造成質(zhì)

14、量問題,公司承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,SO師再追究合伙人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,但刑事責(zé)任要個(gè)人承擔(dān)。公司規(guī)定,各專業(yè)的合伙人都必須對所屬專業(yè)審圖。目前, 該公司只有30 名合伙人才能在該公司的圖紙上簽字。其他人不能簽字。如果有些專業(yè)沒有合伙人,則由該專業(yè)副合伙人簽字,合伙人審核。在美國, 法律責(zé)任上是先追究管理合伙人,然后再逐級追究責(zé)任。美國很多建筑師事務(wù)所是只做建筑專業(yè)設(shè)計(jì),業(yè)主與建筑專業(yè)事務(wù)所簽訂全部設(shè)計(jì)合同,建筑專業(yè)事務(wù)所再與結(jié)構(gòu)、機(jī)電等事務(wù)所簽訂分包合同。如果出問題,業(yè)主起訴總包的建筑專業(yè)事務(wù)所,建筑專業(yè)事文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)務(wù)所再起訴結(jié)構(gòu)、機(jī)電事務(wù)所。另外,也有業(yè)主委托建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī) 電專業(yè)事務(wù)所并簽訂合同,這種情況則建

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